Her etkinliğin bir Ekip bölümü vardır: etkinliği yürütmede payı olan herkes, her biri kendi rolünde. Onu etkinliğin konsolunda Kişiler → Ekip altından ya da etkinlik formunun Kim adımından aç. Bir oyun standı yardımcılarını kendi Karşılama ekibi kartında gösterir.

Herkes katılmadan önce kabul eder: davet, kişi evet diyene kadar bildirimlerinde ve etkinliğin sayfasında bekler.

Roller

  • Eş organizatör — etkinliği seninle yürütür: düzenler, programını, katılımcılarını ve ekibini yönetir. Bir kişi ya da yöneticileri ve organizatörleri onun adına hareket eden bir kulüp. Her planda ücretsiz.
  • Stand sahibi (Club planı) — festivalinin içinde kendi standını yürüten bir yayıncı ya da kulüp. Senin etkinliğini değiştirmeden kendi standlarını ekler ve yürütür. Yalnızca kendi programının en üstündeki bir etkinlik stand sahibi alır.
  • Yardımcı — karşılamadaki bir gönüllü: ziyaretçilerin girişini yapar ve kodlarını tarar, rezervasyonsuz gelenleri ve yedek listedekileri oturtur, bu yüzden orada kimin rezervasyonu olduğunu görür. Bir kişi, asla bir kulübün hesabı değil. Bir festivalin yardımcısı, sen onu bazılarıyla sınırlamadıkça içindeki her standın karşılamasını yürütür.
  • Seans yürütücüsü — bir seansta Tanıtıcı ya da Oyun yöneticisi olarak atadığın kişi. Atama, ondan seansı yürütmesini ister; kabul edince seansın listesi ve girişi ondadır. Adı silmek bunu sona erdirir.

Yardımcılar ve seans yürütücüleri, yardım ettikleri etkinlik bitince durur (bitiş saati yoksa başladığı günün gecesi: Ekip seni uyarır, bu yüzden bir fuara bitiş saatini ver) ve ondan sonra ziyaretçilerin adlarını görmezler. Eş organizatörler ve stand sahipleri rollerini korur.

Birini eklemek

Ekibe ekle önce hangi rolü, sonra kimi sorar; bir yardımcı için nerede yardım edeceğini de. Kişiye haber verilir ve bildirimlerinden, etkinliğin sayfasından ya da bağlantıdan kabul ettiği anda katılır. Geri çek bekleyen bir daveti geri alır, Kaldır ise birini çıkarmadan önce sorar.

Katılma bağlantıları (Club planı)

Tüm bir ekip için Bağlantıyla davet et, bir rol için tek bir bağlantı ve QR kod verir (yardımcılar için önce bununla katılanın nerede yardım edeceğini seçersin): bir önceki akşam gönder ya da sabah karşılamada kodu göster. Açan kişi bunun ne için, ne zaman ve nerede olduğunu görür, gerekirse oturum açar ya da hesap oluşturur ve isterse kendisi hakkında birkaç sözle katılmak ister; beklerken isteğini geri çekebilir ve yanıtını öğrenir. İstekler Ekip'in en üstünde Katılmak istedi altında; nerede yardım edeceği, ne zaman istediği, ne yazdığı ve senin hangi kulübünün üyesi olduğuyla birlikte bekler:

  • Her birini Kabul et ya da Reddet, aynı anda isteyen bir ekip için Hepsini kabul et; Geri al bir yanıtı geri alır
  • Reddedilen istek Reddedilenler altında kalır, bir hataysa Yine de kabul et ile; o kişi bağlantıyla yeniden isteyemez
  • Yeni bağlantı, istediğinden daha uzağa giden bir bağlantıyı değiştirir (eskisi ve basılı kodu çalışmayı durdurur, bu yüzden önce sorar), Bağlantıyı kapat onu sonlandırır; bağlantı ayrıca etkinlik bitince kendiliğinden durur

Karşılamanın yanında bekleyen kişi, onu kabul ettiğin anda bunu sayfasında görür ve Karşılamayı yürüt hemen orada çıkar.

Bir yardımcıyı etkinliğin bir bölümüyle sınırlamak (Club planı)

Yardımcının adının altındaki satır nerede yardım ettiğini söyler; ona dokunarak seçebilirsin:

  • Bir oyun standında bazı masalar: karşılaması yalnızca onları gösterir ve diğerlerinde kimsenin girişini yapamaz ya da kimseyi oturtamaz. Başka bir masadan birini aramak ya da bir kod taramak yine de hangi masa olduğunu ve onu kimin yürüttüğünü söyler. Her yardımcı bazı masalarla sınırlıysa kart, hangi masaları kimsenin yürütmediğini söyler.
  • Bir festivalde bazı standlar, kapıda bilet taramak için giriş ya da ikisi birden: sabah kapıda, öğleden sonra bir standda olan biri. Yalnızca girişle (Yalnızca giriş) içeride hiçbir şeye erişemez.

Tüm masalar (ya da Tüm etkinlik) ona, sonradan eklediklerin de dahil her şeyi yeniden verir. Bir yardımcının son yeri başka bir yolla kaldırılamaz, böylece bir değişiklik kimseye istediğinden fazlasını vermez. Standın artık sahip olmadığı bir masa, kaldırman için üstü çizili görünür. Burada zaten başka bir yerde yardım eden birini eklemek, yeni yeri onun yerlerine ekler. Bir stand yürüten kişi de yardım edebilir, sabah kapıda ya da başka birinin standında: onu yardımcı olarak ekle; Stand sahipleri altında kalır, adının altında Ayrıca yardım ediyor ve yerleri görünür; yerleri değiştirmek için ona dokun ya da yardımı bitirmek için Yardımı bitir'e dokun, standları onda kalır.

Ayrılma ve çıkarma

Kaldır birini ekipten çıkarır. Bir eş organizatör böylece eş organizatörü olduğu standlardan da ayrılır. Kişiye ayrıca alttaki bir etkinlikte de rol verilmişse Kaldır o etkinliği belirtir ve kişiyi oradan da çıkarmayı önerir; oluşturduğu etkinlikler onun olarak kalır. Ekipteki herkes kendi kendine ayrılabilir: Ekipten ayrıl (Ekip'te aynı öneriyle) ya da karşılamada Karşılamadan ayrıl. Üstteki bir etkinlik sayesinde ekipte olanlar, geldikleri etkinlikle birlikte gri görünür ve orada değiştirilir. Etkinliği oluşturan kişi ve etkinliğin bağlı olduğu kulüp asla çıkarılmaz.

İlgili