Kulübünüzü dört adımda hayata geçirin. Geri kalan her şey, sonra dönebileceğiniz isteğe bağlı derinlik.
Kulübünüzü hayata geçirin — 4 adım
1. Bir Grup Oluşturun
Keşfet → Topluluklar’a gidin, + düğmesine dokunun ve bir Grup oluşturmak için Yeni topluluk’u seçin. Adı, açıklamayı, avatarı ve mekanı ayarlayın. Katılma politikası için, çoğu kulüp için Açık uygundur — herkes katılabilir ve bunu daha sonra sıkılaştırabilirsiniz.
2. İnsanlarınızı Davet Edin
Grup sayfanızdan paylaşılabilir bir davet bağlantısı veya QR kodu oluşturun. Bunu grup sohbetinize gönderin, mekanınız için yazdırın ya da insanların bulunduğu her yerde paylaşın. Üzerine dokunan herkes hemen katılabilir (grup Açık ise) veya katılma isteği gönderebilir.
3. Bir Etkinlik Oluşturun
Grubunuzdan bir Etkinlik oluşturun. Başlığı, tarihi, saati ve mekanı ayarlayın.
Etkinlik bir buluşmadır. Tek başına durabilir — yalnızca bir saat, bir yer ve bir katılımcı listesi — ya da planlanmış oyun oturumları (belirli oyunlar için kayıt masaları) ve Club planı veya üstündeki kulüpler için alt etkinlikler (aynı çatı altında ayrı programlar veya salonlar) içerebilir. Ayrıca üst etkinlik olmadan doğrudan grubunuzda planlanmış oyun oturumları oluşturabilirsiniz; bu, etrafında bütün bir akşam kurmadan belirli bir oyun için oyuncu bulmak istediğinizde kullanışlıdır.
4. Paylaşın
Etkinlik sayfasından etkinlik bağlantısını kopyalayın veya QR kodunu alın. Üyeleriniz neredeyse orada paylaşın. Üyeler ayrıca Takvime Aktar’a dokunarak oyun gecenizi otomatik güncellemelerle kişisel takvimlerine eşzamanlayabilir.
İşte bu kadar. Kulübünüz var, insanlarınız içeride ve bir sonraki oyun geceniz takvimlerinde. Aşağıdaki tekrarlayan bir etkinlikle onu haftalık bir akşama dönüştürün.
Kulübün bir kez çalışmaya başlayınca
Aşağıdakilerin hepsi isteğe bağlı. İhtiyaç duyduğunda geri dön.
Etkinliklerini geliştir
Tekrarlayan etkinlikler (Player planı; bir kulüp ücretli paketlerinden herhangi biriyle edinir): etkinliğini her hafta, iki haftada bir ya da istediğin sayıda haftada bir, seçtiğin günlerde tekrarla. Gelecek tarihler otomatik oluşturulur ve üyeler her seansa ayrı ayrı yanıt verir. Yeni tarihlerin taslak olarak oluşturulmasını da sağlayabilir, her biri yayına girmeden önce son bir kez göz atabilirsin.
Üyelerine düzenli bir program sunmak için planlanmış oyun oturumları ekle. Her planlanmış oyun oturumunun kendi oyunu, zaman dilimi, yer sayısı ve yedek listesi vardır; yerler Gösterici (oyunu öğretecek biri) ya da Oyun Yöneticisi olarak işaretlenebilir; ya biri ya diğeri, ikisi birden değil. Üyeler programa göz atar ve belirli masalara kaydolurken deneyim seviyelerini belirtir.
Etkinlikteki oyunlar: salonda ne olduğunun ortak listesi. Her katılımcı bir oyun getireceğini söyleyebilir; organizatör olarak da tek tek eklemek yerine grubunun koleksiyonundan toplu ekleyebilirsin. Her kopya serbestçe oynanabilir ya da sahibi burada olarak işaretlenir; kulübünün sağladıklarını resmî olarak işaretleyebilirsin. Katılımcılar programa göz atıp "Oynamam gerekiyor"dan "Geçiyorum"a kadar tepki verir, sen de toplanmış talebi görürsün: hangi masaların planlanmaya değer olduğuna karar vermenin en hızlı yolu.
Ludoya masaları planlar: hiç program planlamak istemediğin kulüp geceleri için. Üyeler ne zaman orada olacaklarını ve hangi oyunları oynamak istediklerini söyler; Ludoya kimin neyi, ne zaman ve hangi masada oynayacağını önerir; onlar kendileri katılır, kalanını sen tek dokunuşla onaylarsın.
Kapasite: etkinliğini sınırla ve bir minimum belirle; böylece sayfa, gecenin gerçekleşmesi için kaç kişi daha gerektiğini gösterir. Bir kulübün ücretli paketlerinden herhangi biriyle edindiği Player paketiyle, Minimuma ulaşılmazsa otomatik iptal et seçeneği, katılım az kalırsa başlangıçtan belirlenen süre önce geceyi senin yerine iptal eder ve kaydolan herkese haber verir; sen de hâlâ insan toplamaya vakit varken önceden uyarı alırsın. Dolu bir etkinliğin yalnızca Dolu gösterdiğini ve katıl düğmesinin çalışmayı bıraktığını unutma; katılınacak bir sıra yoktur, bu yüzden sığdırmak istediğin kişiler için yerleri kendin ayır.
Bilmeye değer bir istisna: biri hâlâ yer varken kaydolur ama kalan yerden fazla arkadaş getirirse, fazlalar reddedilmek yerine yedek listeye düşer ve Ludoya onaylamadan önce kaç kişi olduğunu söyler.
Topluluğunuzu yönetin
Roller — Yönetici olarak başlarsınız. Grubu yönetmeye yardım etmeleri için üyeleri Organizatör rolüne yükseltin ya da Üye olarak bırakın. İhtiyacınız kadar organizatör ekleyin. Herhangi bir yönetici, diğer yöneticiler dahil, diğer herhangi bir üyenin rolünü değiştirebilir.
Özelleştirilebilir izinler — her işlem için (gönderi paylaşma, etkinlik düzenleme, oyun oturumu planlama, oyun oturumu kaydetme, insanları davet etme, üye listesini görme) asgari kitleyi seçin: Herkes, Üyeler, bir üyelik kademesi, Organizatörler veya Yöneticiler. Kulüp konsolunda tek bir tablodur.
Üyelik kademeleri ve aidatlar — üyeleri bir merdivene yerleştirin (onursal, asil, destekçi, genç…), her birinin kendi aidatları ve ödünç sınırlarıyla; kimin ödediğini ve kimin geciktiğini bir bakışta görün. Bkz. Üyelik kademeleri ve aidatlar.
Üye bazında istisnalar — rollerin ötesinde, belirli bir kişinin etkinlik düzenlemesine ve oyun oturumu planlamasına izin verebilir veya engelleyebilir, birini her zaman kararsız olarak işaretleyerek kayıtlarının geçici sayılmasını sağlayabilirsiniz.
Bir gönderiyi sabitleyin — Gruba Sabitle bir duyuruyu, ev kurallarını veya bir sonraki büyük etkinliği grubun profilinin en üstünde tutar. Başka birini sabitlemek onun yerini alır; böylece her zaman şu anki önemli şeyi gösterir.
Topluluğunuzu Tanıyın
Grup koleksiyonu — bütün üyelerin sahip olduğu tüm oyunları tek bir aranabilir görünümde görün. "Bu kimsede var mı?" sorusunu anında yanıtlamak için harika.
İstatistikler — toplam oyun oturumu ve saat, başlık başına oturum sayısı, süre, ortalama uzunluk ve kazanma oranlarıyla en çok oynanan oyunlar tablosu ve üyeleri oturum, saat ya da galibiyete göre sıralayan bir lider tablosu. Kulübünüzün gerçekte neyden hoşlandığını görmek için döneme göre süzün, sonra gelecek etkinlikleri buna göre planlayın.
Grup Replay — topluluğunuzun yılının (ya da ayının) üyelerle paylaşabileceğiniz animasyonlu bir özeti. Tek tek etkinliklerin de kendi Replay'i olur; bu da bir fuardan ya da büyük bir oyun gününden sonra hoş bir uğurlama olur.
Etkinliklerinizi Duyurun
Görsel dışa aktarımları ve QR kodları — etkinliklerinizin, grup istatistiklerinizin ya da oyun listelerinizin paylaşılabilir görsellerini oluşturun. Discord'da, Instagram'da paylaşın ya da mekânınız için yazdırın.
Takvim dışa aktarımları — üyeler etkinliklerinizi tek dokunuşla kendi takvimlerine ekler; iCalendar dosyası ya da Google Calendar bağlantısı olarak.
Organik erişim — üyeler katılacaklarını bildirdiğinde etkinlik onların takipçilerinin akışlarında görünür ve haber kendiliğinden yayılır.
Gömülebilir widget'lar — grubunuzun koleksiyonunu, oyun oturumlarını veya yaklaşan etkinliklerini doğrudan kendi sitenize ya da forumunuza koyun. Koleksiyonda parçacığı sizin için yazan bir Web Yerleştirmesi Oluştur düğmesi var; oyun oturumu ve etkinlik adresleri için Entegrasyonlar’a bakın.
Turnuva Yürütün
Grup sayfasında Turnuva düzenle seçeneğini seçin (Club planı, grup için — herhangi bir yönetici planı satın alabilir). Bir format seçin — İsviçre sistemi, mikser ya da tek veya çift eleme — Ludoya her turun eşleşmelerini yapar, eşitlik bozucularla canlı bir puan durumu tutar ve maçlar sonuçlandıkça eleme tablosunu çizer.
Her eşleşme, oyuncularınızın diğerleri gibi raporladığı bir planlanmış oyun oturumuna dönüşür; baylar da kendiliğinden bir üst tura geçer. Lig geceleri, mağaza şampiyonaları ve eleme fikstürleri için aynı ölçüde harika.
İşleyiş ve Veri
Telegram ve Discord (Club planı) — Telegram kanalınızı veya grup sohbetinizi ya da Discord sunucunuzdaki bir kanalı bağlayın. Yeni bir etkinlik yayımladığınızda Ludoya duyuruları otomatik olarak paylaşır.
Özel katılım formları (ücretsiz, beş soruya kadar; Club ile sınırsız) — üyelere katılım bildirirken soru sor: "Atıştırmalık getirecek misin?", "Deneyim düzeyin nedir?" Bkz. Etkinlik işletimi.
Katılımcı verisi dışa aktarımı (ücretsiz) — katılım listelerini ve form yanıtlarını CSV olarak indir.
Oyun kütüphanesinden ödünç verme (Club planı) — kulübünün kütüphanesindeki her kopya için bir QR etiketi bas. Üyeler bir kutuyu tarayıp kendi kendine ödünç alır ve ödünçteki bir oyunu rezerve eder; etkinliklerine gelenler oyunları masanın başında alıp geri verir. Her ödünç otomatik olarak kaydedilir — nöbetçi kütüphaneciye gerek kalmaz.
Neler ücretsiz, ve planlar
Gecelerinizi düzenlemek ücretsizdir: kulüp, üyeleri ve etkinlikleri, yer ve bekleme listeli kayıtlar, masa masa planlanmış oyunlar, en fazla 5 soruluk formlar, kimin geleceğini dışa aktarma ve kulübün mesajlarını yanıtlama.
Önceden hiçbir şeye karar vermeden grup olarak başlayın. Herhangi bir yönetici grubu olduğu haliyle onun için bir plan satın alabilir. Personelin kulüp olarak giriş yapmasını istediğinizde ona kendi girişini verin: bir organizasyon olur ve üyeleri, rolleri, etkinlikleri ve geçmişi onunla gelir. Onu yönetenler kendi hesaplarından oynamaya ve yer almaya devam eder.
Planlar bir merdivendir: her biri altındakilerin hepsini içerir. Bir kulübün etkinliğinde organizatörün kendi planı değil, kulübün planı geçerlidir; yapay zekâ oyun asistanı istisnadır ve her kişinin kendi planını izler.
- Player: haftalık oyun gecesi gibi tekrarlanan etkinlikler (yani Club planında da var), yapay zekâ oyun asistanı, kampanyalar ve ödünç takibi.
- Club: elle kaydedilen ya da kartla ödenen üyelik kademeleri ve aidatlar; İsviçre sistemi, karma ve eleme tablolu turnuvalar; ödül çekilişleri, alt etkinlikler, etkinlik ekibiniz için stand sahipleri ve katılma bağlantıları; Telegram ve Discord; müsaitlik ısı haritaları; kulübün kendi rozetleri; birden çok yönetici için ortak gelen kutusu; kulübün istatistikleri; istediğiniz kadar soru içeren formlar; üyelerin oyun ödünç aldığı ve ödünçtekileri rezerve ettiği, her kopyada QR etiketleri; ve herkese açık API.
- Business: ücretli giriş için Ludoya Tickets, kapıda QR giriş, kat planları ve masa rezervasyonları, kendiliğinden açılıp kapanan kayıtlar, etkinliklerde görevlinin başında durduğu bir oyun ödünç verme bankosu, etkinliklerde ikinci el pazarı, etkinliğin ekranda gösterilmesi, profilde tüm konumlar ve günlük sınırı olmayan açık API.
Planlar burada, sitede satın alınır: fiyatlar ve tüm ayrıntılar Premium sayfasında.
Etkinlik Günü Kontrol Listeleri
Etkinlikten önce: Etkinliği oluşturun ve planlanmış oyun oturumları ekleyin. Organizatörleri davet edin. Duyuruları sabitleyin. Etkinlik bağlantısını, QR kodunu ve takvim dışa aktarımını paylaşın. Hangi oyunları öne çıkaracağınızı planlamak için Etkinlikteki Oyunlar listesini ve birleştirilmiş istekleri kontrol edin.
Etkinlik sırasında: Oyunlar başladığında organizatörlerin canlı oturumlar başlatmasını sağlayın. Business planındaysanız, kapıda katılımcıların QR kodlarını tarayın. Etkinliğin sosyal tartışma dizisinde soruları yanıtlayın. Sonuçlar geldikçe turnuva skorlarını güncelleyin.
Etkinlikten sonra: Etkinliğin konsolundaki Rapor bölümünü açın: kimler geldi, neler doldu, neler satıldı, neler işe yaradı ve bir dahaki sefere nelere bakmalı; önceki etkinliklerinizle yan yana ve sponsorlara göndermek için bir PDF ile. Akışta katılımcılara teşekkür edin. Bir sonraki etkinliği oradan planlayın.