Özenli etkinlikler düzenleyin, topluluğunuzu büyütün ve müşterilerinizi anlayın — hepsi tek bir platformdan.
Mekanınızı faaliyete geçirin — 4 adım
1. Bir Organizasyon Oluşturun
Mekânınız kendine ait bir hesap ister — bir organizasyon — ki çalışanlar kimsenin kişisel profilinden geçmeden mekân adına hareket edebilsin ve mekân bir premium plan tutabilsin. Yeni bir hesap açın ve tanıtım akışının "Ne tür bir hesap?" adımında Oyuncu yerine Mağaza’yı (ya da size daha uygunsa Festival’i) seçin. Zaten bir grubunuz mu var? Ona sonradan bir giriş verebilirsiniz, hiçbir şey kaybetmeden.
2. Mekanınızı Ayarlayın
Mekânınızın adını, açıklamasını ve avatarını Organizasyon Ayarları’nda belirleyin, sonra adresinizi Ayarlar → Konumlar altında bir Konum olarak ekleyin — sizi haritaya koyan budur, oyuncular böylece sizi bulur. Hazır oradayken Açılış saatlerinizi de doldurun: profilinizde görünürler, saatlerin dışına bir etkinlik koyarsanız sizi uyarırlar ve oyuncuların toplulukları Açık olduğu zaman’a göre süzmesini sağlarlar — bir tarih ve bir saat; böylece gelecek cumartesi akşamını planlayan biri de sizi bulur, yalnızca şu anda arayan biri değil.
3. İlk Etkinliğinizi Oluşturun
Organizasyon sayfanızdan bir Etkinlik oluşturun. Başlığı, tarihi, saati ayarlayın ve mekan olarak mekanınızı seçin. Bir etkinlik bağımsız olabilir (yalnızca katılım), veya planlanmış oyun oturumları (belirli oyunlar için kayıt masaları) barındırabilir ve Club katmanında alt etkinlikler (aynı çatı altında ayrı program akışları) içerebilir.
4. Paylaşın
Etkinliği yayınlayın ve bağlantıyı veya QR kodunu paylaşın — web sitenize koyun, tezgaha iliştirin veya müdavimlerinize gönderin. Üyeler bunu kişisel takvimlerine de aktarabilir.
İşte Ludoya’daki mekanınız. Aşağıdakilerin tümü, ihtiyaç duydukça operasyonel derinlik katar.
Mekânınız İşlemeye Başlayınca
Adlandırılmış alanlar
Konumunuz için adlandırılmış alanlar tanımlayın — tek tek masalar, odalar ya da oyun bölgeleri. Bir etkinlik yürüttüğünüzde alt etkinlikler ve planlanmış oyun oturumları birer alan talep eder; böylece katılımcılar nereye gideceklerini hep bilir ve iki etkinlik asla aynı masa için çekişmez. Adlandırılmış alanlar bütün organizasyon hesapları için ücretsizdir.
Etkileşimli kat planları (Business Katmanı)
Konumunuz için bir kat planı görseli yükleyin ve her alanı haritanın üstüne sürükleyin — katılımcılar mekânınızın kaydırılıp yakınlaştırılabilen bir yerleşimini görür. Kat planı olmadan alanlar düz etiketler olarak çalışır ("Masa 3", "Arka Oda"). Görsel harita, yön bulmanın gerçekten önem taşıdığı büyük mekânlarda zahmetine değer.
Yapılandırılmış etkinlikler
Planlanmış oyun oturumları — etkinliğinize zaman dilimleri, koltuk sayıları ve bekleme listeleriyle bir program ekleyin. Bir koltuk Tanıtıcı (oyunu öğretecek kişi) ya da Oyun Yöneticisi olarak işaretlenebilir. Herkes kaydolurken kendi deneyim düzeyini belirtir; böylece bir masanın yeni başlayanlarla mı yoksa kurtlarla mı dolu olduğunu bir bakışta görürsünüz.
Etkinlikteki oyunlar — odada ne olduğuna dair ortak bir liste. Katılan herkes katalogdan bir oyun ekleyebilir; organizatör olarak siz de tek tek eklemek yerine doğrudan mekânınızın koleksiyonundan toplu ekleme yapabilirsiniz. Her kopyayı Oynaması ücretsiz ya da sahibi burada olarak işaretleyin, kendi sağladıklarınızı da Resmi olarak etiketleyin. Katılımcılar programa "Oynamam gerekiyor"’dan "Vazgeç"’e kadar tepki verir; böylece hangi masaları planlayacağınıza karar vermeden önce talebi görürsünüz.
Tekrarlayan etkinlikler (Player katmanı) — seçtiğiniz haftanın günlerinde her hafta ya da birkaç haftada bir kendiliğinden yinelenen kutu oyunu geceleri kurun. Üyeler tüm seriyi görür ve tek tek oturumlara katılım bildirir.
Alt etkinlikler (Club katmanı) — tek bir ana etkinlik altında ayrı programları, kapasiteleri ve kayıt listeleri olan çok kollu etkinlikler yürütün.
Oyun stantları — zaman dilimleri boyunca masalar sunun ve oyuncuların uygunlukları örtüştükçe oyunları Ludoya kursun. Açık masa geceleri ve tanıtım alanları için birebir: gelenler ne zaman boş olduklarını işaretler, yeterli oyuncu toplandığında da oyunları siz başlatırsınız — otomatik olarak ya da tek dokunuşla.
Oyun kütüphanesi
Organizasyonunuzun koleksiyonu kişisel koleksiyonlardan ayrıdır. Raflarınızdaki her oyunu kataloglayın — Ludoya sayfanıza göz atan müşteriler, size uğramadan önce nelerin bulunduğunu görebilir. Her kopyanın nerede durduğunu Envanter Konumu ile not edin ("Raf B", "Arka oda") ki personel gerçekten bulabilsin. Oyun satıyorsanız, Ludoya’nın kitlesine ulaşmak için Pazaryeri’nde ilan verin.
Her kutuda QR etiketi (Business Katmanı) — koleksiyonunuzun ⋮ menüsünden her kopya için bir QR etiketi yazdırın ve her oyuna birer tane yapıştırın. Etkinliklerinizdeki müşteriler bir kutuyu masalarına götürmek için okutur ve iade etmek için yeniden okutur — her ödünç kayıt altında, personel işin içinde değil. Personeliniz de envanter konumlarını ayarlamak ya da bir yığın oyunu o geceki etkinliğe kaydetmek için etiketleri toplu okutur.
Mekânınızı Tanıtın
Telegram entegrasyonu (Club katmanı) — yayımladığınızda etkinlik duyurularını mekânınızın Telegram kanalına otomatik olarak gönderin.
Gömülebilir bileşenler — etkinlik takviminizi, oyun koleksiyonunuzu ya da oyun etkinliğinizi kendi sitenize gömün. Ludoya’dan canlı veri çeker.
QR kodları — tezgâha bir tane basın ki içeri girenler grubunuza anında katılabilsin.
Görsel dışa aktarımları — sosyal medya için paylaşılabilir görseller: etkinlik programları, en çok oynanan oyunlar, aylık istatistikler.
Turnuva Geceleri (Club Katmanı)
Grup sayfanızdan Turnuva düzenle’yi seçin — İsviçre sistemi, karışık ya da tek/çift eleme olarak yürütün. Ludoya eşleşmeleri ve fikstürü üretir, mekânınızdaki bir ekrana yansıtabileceğiniz canlı bir lider tablosu tutar; sonra da nihai sıralamayı akışınızda paylaşırsınız.
Ödüllü Çekilişler (Club Katmanı)
Etkinliklerinizde çekilişler yapın — ödüllerinizi ekleyin ve kazananları, herkesin izleyebileceği canlı animasyonlu bir açılışla çekin. Mağaza hediyeleri ve fuar ödül masaları için birebir.
QR Entry Verification (Business Tier)
Attendees show a QR code from the event page. Scan it at the door and Ludoya confirms they're on the list and checks them in, so attendance is recorded as people arrive. Enable Verify attendance with QR code on the event first, and make sure whoever works the door has the Ludoya mobile app — scanning needs the camera, which the web app can't reach. Mark anyone who never turned up with Mark as no-show afterwards.
Custom Attendance Forms (free, up to 5 questions; unlimited on Club)
Add questions to your event that attendees answer when they RSVP — dietary needs, experience level, marketing opt-ins, game preferences. Responses are visible in the event management panel and exportable as CSV.
Attendee Data Export (free on every plan)
Download RSVP lists, attendance marks, and form responses as CSV for post-event analysis, email follow-ups, or reporting to venue management.
Etkinlik Günü Kontrol Listeleri
Kurulum (bir kez): Kuruluşunuzu oluşturun. Mekanınız için yerler tanımlayın. İsteğe bağlı olarak bir kat planı görseli ekleyin (Business). Oyun koleksiyonunuzu kataloglayın. Telegram'ı bağlayın. Etkinlik bileşenini web sitenize gömün.
Her etkinlikten önce: Etkinliği oluşturun, alt etkinliklere ve planlanmış oyun oturumlarına yer atayın, form soruları ekleyin, yayımlayın. Telegram otomatik olarak duyurur. Bağlantıyı ve QR kodunu paylaşın.
Etkinlik sırasında: Kapıda QR kodlarını tarayın (Business). Organizatörler her masada canlı oturumlar başlatır. Turnuva puanlarını gerçek zamanlı olarak güncelleyin. Yapay Zeka Oyun Asistanı oyunculara kurallar konusunda yardımcı olur.
Etkinlikten sonra: Katılım verilerini dışa aktarın. Oyun oturumu özetlerini ve istatistikler bölümünü gözden geçirin. Öne çıkanları akış bölümünüzde paylaşın. Bir sonraki etkinliği planlayın.