Özenli etkinlikler düzenleyin, topluluğunuzu büyütün ve müşterilerinizi anlayın — hepsi tek bir platformdan.
Mekanınızı faaliyete geçirin — 4 adım
1. Bir Organizasyon Oluşturun
Mekânınız kendine ait bir hesap ister — bir organizasyon — ki çalışanlar kimsenin kişisel profilinden geçmeden mekân adına hareket edebilsin ve mekân bir premium plan tutabilsin. Yeni bir hesap açın ve tanıtım akışının "Bu hesap kimin için?" adımında Bir kuruluş seçeneğini seçin; sonraki ekranda mekânın adını yazın ve Mağaza’yı (ya da size daha uygunsa Festival’i) seçin. Zaten bir grubunuz mu var? Ona sonradan bir giriş verebilirsiniz, hiçbir şey kaybetmeden.
2. Mekanınızı Ayarlayın
Mekanınızı oluştururken Organizasyon ayarları içinde ona bir ad ve açıklama, Profili düzenle üzerinden de bir fotoğraf verin; ardından adresinizi konsolun Konumlar bölümüne ekleyin — oyuncuların sizi bulabilmesi için sizi haritaya koyan budur. Oradayken Açılış saatleri bilgilerinizi de doldurun: profilde görünür, bunların dışında bir etkinlik planlarsanız sizi uyarır ve oyuncuların toplulukları Açık olduğu zaman ile filtrelemesini sağlar — bir tarih ve saat; böylece yalnızca şu anda arayan değil, önümüzdeki cumartesi akşamını planlayan da sizi bulur.
3. İlk Etkinliğinizi Oluşturun
Organizasyon sayfanızdan bir Etkinlik oluşturun. Başlığı, tarihi, saati ayarlayın ve mekan olarak mekanınızı seçin. Bir etkinlik bağımsız olabilir (yalnızca katılım), veya planlanmış oyun oturumları (belirli oyunlar için kayıt masaları) barındırabilir ve Club planında alt etkinlikler (aynı çatı altında ayrı program akışları) içerebilir.
4. Paylaşın
Etkinliği yayınlayın ve bağlantıyı veya QR kodunu paylaşın — web sitenize koyun, tezgaha iliştirin veya müdavimlerinize gönderin. Üyeler bunu kişisel takvimlerine de aktarabilir.
İşte Ludoya'daki mekanınız. Aşağıdakilerin tümü, ihtiyaç duydukça operasyonel derinlik katar.
Mekânınız İşlemeye Başlayınca
Adlandırılmış alanlar
Mekanınız için adlandırılmış oyun alanları tanımlayın — tek tek masalar, odalar veya oyun bölgeleri. Bir etkinlik düzenlediğinizde alt etkinlikler ve planlanmış oyun oturumları her biri kendi oyun alanını alır; böylece katılımcılar nereye gideceklerini her zaman bilir ve iki aktivite asla aynı masa için çekişmez. Adlandırılmış oyun alanları her kulüp için ücretsizdir.
Etkileşimli kat planları (Business Katmanı)
Konumunuz için bir kat planı görseli yükleyin ve her alanı haritanın üstüne sürükleyin — katılımcılar mekânınızın kaydırılıp yakınlaştırılabilen bir yerleşimini görür. Kat planı olmadan alanlar düz etiketler olarak çalışır ("Masa 3", "Arka Oda"). Görsel harita, yön bulmanın gerçekten önem taşıdığı büyük mekânlarda zahmetine değer.
Yapılandırılmış etkinlikler
Planlanmış oyun oturumları: etkinliğine zaman dilimleri, yer sayıları ve yedek listelerle bir program ekle. Bir yer Gösterici (oyunu öğretecek biri) ya da Oyun Yöneticisi olarak işaretlenebilir. Herkes kaydolurken kendi deneyim seviyesini belirtir; böylece bir masada yeni başlayanların mı yoksa deneyimlilerin mi olduğunu bir bakışta görürsün.
Etkinlikteki oyunlar: salonda ne olduğunun ortak listesi. Her katılımcı katalogdan bir oyun ekleyebilir; organizatör olarak da tek tek eklemek yerine mekânının koleksiyonundan toplu ekleyebilirsin. Her kopyayı serbestçe oynanabilir ya da sahibi burada olarak, sağladıklarını da resmî olarak işaretle. Katılımcılar programa "Oynamam gerekiyor"dan "Geçiyorum"a kadar tepki verir; böylece hangi masaları planlayacağına karar vermeden önce talebi görürsün.
Tekrarlayan etkinlikler (Player planı; bir mekân ücretli paketlerinden herhangi biriyle edinir): her hafta ya da birkaç haftada bir, seçtiğin günlerde kendiliğinden tekrarlanan masa oyunu akşamları kur. Üyeler serinin tamamını görür ve her seansa ayrı ayrı yanıt verir.
Alt etkinlikler (Club planı): tek bir üst etkinlik altında ayrı programlar, kapasiteler ve kayıt listeleriyle çok kollu etkinlikler yürüt.
Masa eşleştirme: açık masa gecesinin masalarını insanların oynamak istediğine göre Ludoya planlasın ya da ziyaretçilerin rezerve ettiği bir programla bir demo standı yürüt; karşılama onların girişini yapar ve rezervasyonsuz gelenleri oturtur.
Oyun kütüphanesi
Kuruluşunun koleksiyonu kişisel koleksiyonlardan ayrıdır. Raflarındaki her oyunu kataloğa ekle; Ludoya sayfana bakan müşteriler gelmeden önce neyin mevcut olduğunu görür. Personelin gerçekten bulabilmesi için her kopyanın nerede durduğunu Envanter konumu ile not et ("B rafı", "Arka oda"). Oyun satıyorsan, Ludoya'nın kitlesine ulaşmak için onları Pazar Yeri'ne koy.
Her kutuda QR etiketi (Club planı ve üstü): koleksiyonunun ⋮ menüsünden her kopya için bir QR etiketi yazdır ve her oyuna bir tane yapıştır. Etkinliklerindeki müşteriler bir kutuyu masalarına götürmek için tarar, iade etmek için yeniden tarar; her ödünç alma personelsiz kayda geçer. Personelin envanter konumlarını ayarlamak ya da bir yığın oyunu bu akşamki etkinliğe kaydetmek için etiketleri toplu tarar.
Mekânınızı Tanıtın
Telegram ve Discord (Club planı) — yayınladığınızda etkinlik duyurularını mekanınızın Telegram sohbetine veya Discord kanalına otomatik olarak gönderin.
Gömülebilir bileşenler — etkinlik takviminizi, oyun koleksiyonunuzu ya da oyun etkinliğinizi kendi sitenize gömün. Ludoya'dan canlı veri çeker.
QR kodları — tezgâha bir tane basın ki içeri girenler grubunuza anında katılabilsin.
Görsel dışa aktarımları — sosyal medya için paylaşılabilir görseller: etkinlik programları, en çok oynanan oyunlar, aylık istatistikler.
Turnuva Geceleri (Club Katmanı)
Grup sayfanızdan Turnuva düzenle’yi seçin — İsviçre sistemi, karışık ya da tek/çift eleme olarak yürütün. Ludoya eşleşmeleri ve fikstürü üretir, mekânınızdaki bir ekrana yansıtabileceğiniz canlı bir lider tablosu tutar; sonra da nihai sıralamayı akışınızda paylaşırsınız.
Ödüllü Çekilişler (Club Katmanı)
Etkinliklerinizde çekilişler yapın — ödüllerinizi ekleyin ve kazananları, herkesin izleyebileceği canlı animasyonlu bir açılışla çekin. Mağaza hediyeleri ve fuar ödül masaları için birebir.
QR ile Giriş Doğrulaması (Business Katmanı)
Katılımcılar etkinlik sayfasından bir QR kodu gösterir. Kapıda tarayın, Ludoya listede olduklarını doğrular; Giriş yap seçeneğine tek dokunuş geldiklerini kaydeder, böylece insanlar geldikçe katılım oluşur. Önce etkinlikte Katılımı QR koduyla doğrula seçeneğini açın. Kapıdaki kişi kameralı herhangi bir telefon, tablet veya dizüstü bilgisayarla tarar: Ludoya uygulaması veya tarayıcıdaki web sitesi. Hiç gelmeyenleri sonradan Gelmedi olarak işaretle ile işaretleyin.
Özel katılım formları (ücretsiz, beş soruya kadar; Club ile sınırsız)
Etkinliğinize, katılımcıların katılım bildirirken cevaplayacağı sorular ekleyin — beslenme ihtiyaçları, deneyim düzeyi, pazarlama izinleri, oyun tercihleri. Yanıtlar etkinlik yönetim panelinde görünür ve CSV olarak dışa aktarılabilir.
Katılımcı verisi dışa aktarımı (her planda ücretsiz)
Etkinlik sonrası analiz, takip e-postaları veya mekan yönetimine raporlama için kayıt listelerini ve form yanıtlarını tablo veya CSV olarak indirin.
Masa rezervasyonları (Business planı)
Oyuncuların profilinizden ziyaret ayırtmasına izin verin: bir masa ve bir saat, izin verirseniz de koleksiyonunuzdan ziyaret için ayrılan oyunlar. Her şey, mağaza ve kafe hesapları için konsolunuzun Masa rezervasyonları bölümünde olur.
Ayarlamak
Masa rezervasyonları'nda ayarları açın ve Rezervasyon al'ı açın: profilinizde artık Ziyaret ayırt görünür. Nerede (konumlarınızdan hangisinde), ziyaretlerin ne sıklıkla başladığını, en kısa ve en uzun ziyareti, bir rezervasyonun ne kadar önceden yapılması gerektiğini, kaç gün ileriye ayırtılabileceğini, en büyük grubu ve ziyaretler arasında ihtiyacınız olan süreyi seçin. Ziyaretçiler oyun isteyebilir, koleksiyonunuzdan ziyaretleri için ayrılacak oyunları seçmelerine izin verir; bir ziyaret için ayrılan oyun aynı saatte başka birine sunulmaz.
İnternetten ayrılabilen masalar masalarınızı listeler: rezervasyonsuz gelenler için tuttuklarınızın işaretini kaldırın. Tezgâhtan yine de oraya insan oturtabilirsiniz.
Rezervasyonları kendiliğinden onayla, son sözün kimde olduğuna karar verir. Kapalıyken her rezervasyon, konsolda ve telefonunuzda yanıtınızı bekler ve siz yanıt verene kadar masa tutulur; kimsenin yanıtlamadığı bir istek, saatinden 30 dakika önce reddedilir.
Tezgâh
Masa rezervasyonları her günün ziyaretlerini gösterir. Rezervasyon ekle telefonla gelen bir rezervasyonu alır, Rezervasyonsuz az önce gelen birini oturtur ve Kod okut bir ziyaretçinin gösterdiği QR kodunu okur. Önümüzdeki iki aydaki bir rezervasyonu ad, telefon ya da e-postayla bulun.
Etkinlik Günü Kontrol Listeleri
Kurulum (bir kez): Organizasyonunuzu oluşturun. Mekanınız için oyun alanlarını tanımlayın. İsterseniz bir kat planı görseli ekleyin (Business). Oyun koleksiyonunuzu kataloglayın. Telegram veya Discord'u bağlayın. Etkinlik widget'ını web sitenize yerleştirin.
Her etkinlikten önce: Etkinliği oluşturun, alt etkinliklere ve planlanmış oyun oturumlarına oyun alanları atayın, form soruları ekleyin, yayınlayın. Telegram veya Discord onu duyurur. Bağlantıyı ve QR kodunu paylaşın.
Etkinlik sırasında: Kapıda QR kodlarını tarayın (Business). Organizatörler her masada canlı oturumlar başlatır. Turnuva puanlarını gerçek zamanlı olarak güncelleyin. Yapay Zeka Oyun Asistanı oyunculara kurallar konusunda yardımcı olur.
Etkinlikten sonra: Katılım verilerini dışa aktarın. Oyun oturumu özetlerini ve istatistikler bölümünü gözden geçirin. Öne çıkanları akış bölümünüzde paylaşın. Bir sonraki etkinliği planlayın.