Každá akce má Tým: všechny, kdo pomáhají ji vést, každého ve vlastní roli. Otevřeš ho z konzole akce v části Lidé → Tým, nebo z kroku Kdo ve formuláři akce. Herní stánek ukazuje své pomocníky na vlastní kartě Tým recepce.
Každý před připojením souhlasí: pozvánka čeká v oznámeních a na stránce akce, dokud dotyčný neřekne ano.
Role
- Spolupořadatel — vede akci s tebou: její úpravy, program, kdo přijde, její tým. Osoba, nebo klub, za který pak jednají jeho správci a organizátoři. Zdarma v každém plánu.
- Provozovatel stánku (plán Club) — vydavatel nebo klub, který provozuje vlastní stánek uvnitř tvého festivalu. Přidává své stánky a vede je, aniž by měnil tvou akci. Provozovatele stánků přijímá jen akce na vrcholu svého programu.
- Pomocník — dobrovolník za recepcí: registruje návštěvníky a skenuje jejich kódy, usazuje lidi bez rezervace i z čekacího seznamu, takže vidí, kdo tam má rezervaci. Osoba, nikdy účet klubu. Pomocník festivalu vede recepci každého stánku v něm, pokud ho neomezíš jen na některé.
- Vedoucí sezení — ten, koho u sezení uvedeš jako Demonstrátor nebo Mistr hry. Tím ho požádáš, aby sezení vedl; jakmile přijme, má jeho seznam a registraci. Smazáním jména to končí.
Pomocníci a vedoucí sezení končí, když skončí akce, na které pomáhají (na konci dne, kdy začíná, pokud nemá čas konce: Tým tě upozorní, tak veletrhu nastav konec), a pak už nevidí jména návštěvníků. Spolupořadatelé a provozovatelé stánků si svou roli ponechají.
Přidání člověka
Přidat do týmu se zeptá na roli a pak na osobu; u pomocníka i na to, kde pomáhá. Dotyčný dostane zprávu a připojí se, jakmile přijme, z oznámení, ze stránky akce nebo z odkazu. Stáhnout vezme pozvánku zpět, dokud čeká, a Odebrat se zeptá, než někoho z týmu vyřadí.
Odkazy pro připojení (plán Club)
Pro celou partu dá Pozvat odkazem jeden odkaz a QR kód pro jednu roli (u pomocníků nejdřív vybereš, kde pomáhá ten, kdo se přes něj připojí): pošli ho večer předem, nebo ráno ukaž kód na recepci. Kdo ho otevře, uvidí, k čemu je, kdy a kde, přihlásí se nebo si založí účet, pokud je potřeba, a požádá, případně s pár slovy o sobě; dokud čeká, může žádost stáhnout, a tvou odpověď se dozví. Žádosti čekají nahoře v Týmu, v části Žádosti o připojení, s tím, kde by dotyčný pomáhal, kdy požádal, co napsal a do kterého z tvých klubů patří:
- Přijmout nebo Odmítnout každou zvlášť, nebo Přijmout všechny pro partu, která žádá najednou; Zpět vezme odpověď zpět
- Odmítnutá žádost zůstane v Odmítnuté, s Přece jen přijmout, pokud šlo o omyl; ten člověk už přes odkaz znovu žádat nemůže
- Nový odkaz nahradí odkaz, který se dostal dál, než jsi chtěl (starý i jeho vytištěný kód přestanou fungovat, takže se nejdřív zeptá), Vypnout odkaz ho ukončí a sám přestane fungovat, když akce skončí
Kdo čeká u recepce, uvidí to na své stránce hned, jak ho přijmeš, i s tlačítkem Vést recepci přímo po ruce.
Omezení pomocníka na část akce (plán Club)
Řádek pod jménem pomocníka říká, kde pomáhá, a klepnutím na něj můžeš vybrat:
- Na herním stánku některé stoly: jeho recepce ukazuje jen ty a u ostatních nemůže nikoho zaregistrovat ani posadit. Vyhledání někoho nebo naskenování kódu od jiného stolu dál řekne, o který stůl jde a kdo ho vede. Když je každý pomocník omezený na některé stoly, karta řekne, které stoly nikdo nevede.
- Na festivalu některé stánky, vstup pro skenování vstupenek u dveří, nebo obojí: někdo ráno u dveří a odpoledne u stánku. Jen se vstupem (Jen vstup) se k ničemu uvnitř nedostane.
Všechny stoly (nebo Celá akce) mu zase dá všechno, včetně toho, co přidáš později. Poslední místo pomocníka nejde odebrat jinak, takže změna nikdy nikomu nedá víc, než jsi chtěl. Stůl, který stánek už nemá, je přeškrtnutý, k odebrání. Přidání někoho, kdo tu už pomáhá jinde, přidá nové místo k jeho dosavadním. Pomáhat může i ten, kdo provozuje stánek, ráno u vchodu nebo u cizího stánku: přidej ho jako pomocníka a zůstane v Provozovatelé stánků, s řádkem Pomáhá také a svými místy pod jménem; klepni na něj, abys místa změnil, nebo na Ukončit pomoc, abys pomoc ukončil, zatímco si své stánky ponechá.
Odchod a odebrání
Odebrat vyřadí někoho z týmu. Spolupořadatel tím zároveň opustí stánky, které spolupořádá. Pokud měl navíc vlastní roli v akci pod ní, Odebrat ji uvede a nabídne odebrání i tam; akce, které vytvořil, zůstávají jeho. Kdokoli z týmu může odejít sám: Opustit tým (se stejnou nabídkou v Týmu), nebo Opustit recepci na recepci. Lidé, kteří jsou v týmu díky akci nad ní, jsou zašedlí, s akcí, ze které pocházejí, a mění se tam. Autor akce ani klub, pod kterým je zařazená, se nikdy neodebírají.