Pořádejte profesionální akce, rozvíjejte svou komunitu a poznejte své zákazníky — to vše z jedné platformy.
Rozjeďte svou provozovnu — 4 kroky
1. Vytvořte organizaci
Váš podnik chce vlastní účet — organizaci — aby personál mohl vystupovat za podnik, aniž by to šlo přes něčí osobní profil, a aby k němu mohl patřit prémiový tarif. Zaregistrujte nový účet a v kroku "Jaký typ účtu?" při zavádění zvolte místo Hráče možnost Obchod (nebo Festival, pokud vám to sedí líp). Máte už skupinu? Můžete jí přihlášení dát později, aniž byste o cokoli přišli.
2. Nastavte své místo
Název, popis a avatar podniku nastavte v Nastavení organizace a potom přidejte svou adresu jako Polohu v Nastavení → Lokality — právě to vás dostane na mapu, aby vás hráči našli. Když už u toho jste, vyplňte Otevírací dobu: zobrazuje se na vašem profilu, upozorní vás, když naplánujete akci mimo ni, a hráčům umožní filtrovat komunity podle Otevřeno v — datum a čas, takže vás najde i ten, kdo plánuje příští sobotní večer, ne jen ten, kdo hledá právě teď.
3. Vytvořte svou první akci
Ze stránky vaší organizace vytvořte Akci. Nastavte název, datum, čas a jako místo uveďte svou provozovnu. Akce může být samostatná (jen docházka), nebo může obsahovat naplánované partie (přihlašovací stoly pro konkrétní tituly) a na úrovni Club i podakce (samostatné programové linie pod jednou střechou).
4. Sdílejte ji
Akci zveřejněte a sdílejte odkaz nebo QR kód — zveřejněte ho na svém webu, připněte ho u pultu nebo ho pošlete svým pravidelným návštěvníkům. Členové si ji mohou také exportovat do svých osobních kalendářů.
A to je vaše provozovna na Ludoye. Vše níže přidává provozní možnosti podle toho, jak je budete potřebovat.
Až vám podnik pojede
Pojmenovaná místa
Vymezte pro svou lokalitu pojmenovaná místa — jednotlivé stoly, sály nebo herní zóny. Když pořádáte akci, podakce a naplánované partie si každá nárokují své místo, takže účastníci vždycky vědí, kam jít, a dvě činnosti se nikdy neperou o tentýž stůl. Pojmenovaná místa jsou zdarma pro všechny organizační účty.
Interaktivní půdorysy (úroveň Business)
Nahrajte pro svou lokalitu obrázek půdorysu a přetáhněte na mapu každé místo — účastníci uvidí rozvržení vašeho prostoru, které lze posouvat a přibližovat. Bez půdorysu fungují místa jako prosté popisky ("Stůl 3", "Zadní místnost"). Vizuální mapa stojí za to u větších podniků, kde na orientaci opravdu záleží.
Strukturované akce
Naplánované partie — přidejte ke své akci program s časovými bloky, počty míst a čekacími listinami. Místo se dá označit jako Demonstrátor (někdo, kdo hru vysvětlí) nebo Mistr hry. Každý si při přihlášení uvede vlastní úroveň zkušeností, takže na první pohled vidíte, jestli je stůl plný nováčků, nebo veteránů.
Hry na akci — sdílený seznam toho, co je v místnosti. Kdokoli z účastníků může přidat titul z katalogu a vy jako pořadatel můžete hromadně přidávat rovnou ze sbírky svého podniku místo po jedné. U každého výtisku označte Zdarma ke hraní nebo majitel přítomen a ty, které dodáváte vy, označte jako Oficiální. Účastníci na program reagují od "Potřebuji si zahrát" až po "Nezájem", takže vidíte poptávku dřív, než se rozhodnete, které stoly naplánovat.
Opakující se akce (úroveň Player) — nastavte deskoherní večery, které se automaticky opakují každý týden nebo po pár týdnech, ve dnech, které si vyberete. Členové vidí celou sérii a přihlašují se na jednotlivá setkání.
Podakce (úroveň Club) — pořádejte vícelinkové akce s vlastními rozvrhy, kapacitami a seznamy přihlášených pod jednou nadřazenou akcí.
Herní stánky — nabídněte stoly napříč časovými bloky a nechte Ludoyu skládat partie, jak se dostupnost hráčů překrývá. Ideální na večery s otevřenými stoly a na ukázkové zóny: kdo přijde, označí, kdy má čas, a vy partie spustíte, jakmile se sejde dost hráčů — automaticky, nebo jedním klepnutím.
Herní knihovna
Sbírka vaší organizace je oddělená od osobních sbírek. Zkatalogizujte každou hru na svých policích — zákazníci, kteří si prohlížejí vaši stránku na Ludoyi, uvidí, co je k dispozici, ještě než vás navštíví. Poznamenejte, kde který výtisk bydlí, přes Místo v inventáři ("Police B", "Zadní místnost"), aby ho personál doopravdy našel. Pokud hry prodáváte, dejte je na Tržiště, ať dosáhnete na publikum Ludoyi.
QR štítky na každé krabici (úroveň Business) — z nabídky ⋮ své sbírky vytiskněte QR štítek pro každý výtisk a nalepte po jednom na každou hru. Zákazníci na vašich akcích naskenují krabici, aby si ji odnesli ke stolu, a naskenují znovu, když ji vracejí — každá výpůjčka podchycená, bez personálu. Váš personál skenuje štítky hromadně, aby nastavil místa v inventáři nebo zaregistroval štos her na dnešní akci.
Propagujte svůj podnik
Integrace s Telegramem (úroveň Club) — při zveřejnění automaticky rozešlete oznámení o akci do telegramového kanálu svého podniku.
Vkládatelné widgety — vložte si na web kalendář akcí, sbírku her nebo herní aktivitu. Tahá živá data z Ludoyi.
QR kódy — vytiskněte jeden na pult, ať se ti, co přijdou z ulice, můžou hned přidat do vaší skupiny.
Export obrázků — sdílitelné vizuály na sociální sítě: program akcí, nejhranější hry, měsíční statistiky.
Turnajové večery (úroveň Club)
Na stránce své skupiny zvolte Zorganizovat turnaj — pusťte ho jako švýcarský systém, smíšený, nebo jednoduchou či dvojitou eliminaci. Ludoya vygeneruje losování i pavouka a vede živý žebříček, který můžete vyvěsit na obrazovku ve svém podniku, a pak konečné pořadí sdílet ve svém kanálu.
Losování o ceny (úroveň Club)
Pořádejte na svých akcích losování — přidejte ceny a vylosujte výherce živým animovaným odhalením, na které se všichni můžou dívat. Ideální na obchodní soutěže a stoly s cenami na conech.
QR Entry Verification (Business Tier)
Attendees show a QR code from the event page. Scan it at the door and Ludoya confirms they're on the list and checks them in, so attendance is recorded as people arrive. Enable Verify attendance with QR code on the event first, and make sure whoever works the door has the Ludoya mobile app — scanning needs the camera, which the web app can't reach. Mark anyone who never turned up with Mark as no-show afterwards.
Custom Attendance Forms (free, up to 5 questions; unlimited on Club)
Add questions to your event that attendees answer when they RSVP — dietary needs, experience level, marketing opt-ins, game preferences. Responses are visible in the event management panel and exportable as CSV.
Attendee Data Export (free on every plan)
Download RSVP lists, attendance marks, and form responses as CSV for post-event analysis, email follow-ups, or reporting to venue management.
Kontrolní seznamy pro den akce
Nastavení (jednou): Vytvořte svou organizaci. Definujte stanoviště pro své místo. Případně přiložte obrázek půdorysu (Business). Zkatalogizujte svou sbírku her. Propojte Telegram. Vložte widget akce na svůj web.
Před každou akcí: Vytvořte akci, přiřaďte stanoviště dílčím akcím a naplánovaným partiím, přidejte otázky do formuláře, zveřejněte. Telegram oznámí automaticky. Sdílejte odkaz a QR kód.
Během akce: Skenujte u vchodu QR kódy (Business). Organizátoři spouštějí živá sezení u každého stolu. Aktualizujte turnajové skóre v reálném čase. AI herní asistent pomáhá hráčům s pravidly.
Po akci: Exportujte údaje o účasti. Projděte si souhrny partií a statistiky. Zveřejněte to nejzajímavější na svém feed. Naplánujte další akci.