Pořádejte profesionální akce, rozvíjejte svou komunitu a poznejte své zákazníky — to vše z jedné platformy.
Rozjeďte svou provozovnu — 4 kroky
1. Vytvořte organizaci
Váš podnik chce vlastní účet — organizaci — aby personál mohl vystupovat za podnik, aniž by to šlo přes něčí osobní profil, a aby k němu mohl patřit prémiový tarif. Zaregistrujte nový účet a v kroku "Pro koho je tento účet?" při zavádění zvolte možnost Organizace; na další obrazovce zadejte název podniku a vyberte Obchod (nebo Festival, pokud vám to sedí líp). Máte už skupinu? Můžete jí přihlášení dát později, aniž byste o cokoli přišli.
2. Nastavte své místo
Při vytváření dejte podniku název a popis v Nastavení organizace a fotku přes Upravit profil; pak přidejte adresu v Místa v konzoli — to vás umístí na mapu, aby vás hráči našli. Když už tam jste, vyplňte Otevírací doba: zobrazí se na profilu, upozorní vás, když naplánujete akci mimo ni, a umožní hráčům filtrovat komunity podle Otevřeno v — data a času, aby vás našel i ten, kdo plánuje příští sobotní večer, ne jen ten, kdo hledá právě teď.
3. Vytvořte svou první akci
Ze stránky vaší organizace vytvořte Akci. Nastavte název, datum, čas a jako místo uveďte svou provozovnu. Akce může být samostatná (jen docházka), nebo může obsahovat naplánované partie (přihlašovací stoly pro konkrétní tituly) a v plánu Club i podakce (samostatné programové linie pod jednou střechou).
4. Sdílejte ji
Akci zveřejněte a sdílejte odkaz nebo QR kód — zveřejněte ho na svém webu, připněte ho u pultu nebo ho pošlete svým pravidelným návštěvníkům. Členové si ji mohou také exportovat do svých osobních kalendářů.
A to je vaše provozovna na Ludoye. Vše níže přidává provozní možnosti podle toho, jak je budete potřebovat.
Až vám podnik pojede
Pojmenovaná místa
Definujte pro své místo pojmenovaná stanoviště — jednotlivé stoly, místnosti nebo herní zóny. Když pořádáte akci, podakce a naplánované partie si každá zabere stanoviště, takže účastníci vždy vědí, kam jít, a dvě aktivity se nikdy nepřetahují o stejný stůl. Pojmenovaná stanoviště jsou zdarma pro každý klub.
Interaktivní půdorysy (plán Business)
Nahrajte pro svou lokalitu obrázek půdorysu a přetáhněte na mapu každé místo — účastníci uvidí rozvržení vašeho prostoru, které lze posouvat a přibližovat. Bez půdorysu fungují místa jako prosté popisky ("Stůl 3", "Zadní místnost"). Vizuální mapa stojí za to u větších podniků, kde na orientaci opravdu záleží.
Strukturované akce
Naplánované partie — přidej do akce nabídku s časovými sloty, počty míst a čekacími seznamy. Místo může být označeno jako Předvaděč (někdo, kdo hru naučí) nebo Vypravěč. Každý při přihlášení uvede svou úroveň zkušeností, takže na první pohled vidíš, jestli u stolu sedí nováčci, nebo veteráni.
Hry na akci — sdílený seznam toho, co je v sále. Kdokoli z účastníků může přidat titul z katalogu a jako pořadatel můžeš přidat víc najednou přímo ze sbírky svého podniku místo po jedné. Označ každý výtisk jako volně k hraní nebo majitel přítomen a ty, které poskytuješ, jako oficiální. Účastníci reagují na nabídku od "Potřebuji si zahrát" po "Nezájem", takže vidíš poptávku dřív, než rozhodneš, které stoly naplánovat.
Opakované akce (plán Player; podnik je má s kterýmkoli ze svých placených plánů) — nastav deskoherní večery, které se samy opakují každý týden nebo jednou za pár týdnů, ve zvolené dny v týdnu. Členové vidí celou sérii a přihlašují se na jednotlivá sezení.
Podakce (plán Club) — pořádej akce s více linkami s vlastními rozvrhy, kapacitami a seznamy přihlášených pod jednou nadřazenou akcí.
Rozdělování ke stolům — nech Ludoyu naplánovat stoly večera otevřených stolů podle toho, co chtějí lidé hrát, nebo veď předváděcí stánek podle rozvrhu, na který se návštěvníci rezervují, s recepcí, která je registruje a usazuje ty bez rezervace.
Herní knihovna
Sbírka tvé organizace je oddělená od osobních sbírek. Zkatalogizuj každou hru ve svých regálech — zákazníci, kteří si prohlížejí tvou stránku na Ludoye, vidí, co je k dispozici, ještě než přijdou. Zapiš, kde je každý výtisk, pomocí Umístění ve skladu ("Regál B", "Zázemí"), aby ho personál opravdu našel. Pokud hry prodáváš, nabídni je na Tržišti a oslov publikum Ludoyi.
QR štítky na každé krabici (plán Club a vyšší) — vytiskni QR štítek pro každý výtisk z nabídky ⋮ své sbírky a nalep jeden na každou hru. Zákazníci na tvých akcích naskenují krabici, aby si ji vzali ke stolu, a naskenují ji znovu, aby ji vrátili — každá výpůjčka je zaznamenaná bez zapojení personálu. Tvůj personál skenuje štítky hromadně, aby nastavil umístění ve skladu nebo zaregistroval hromádku her na dnešní akci.
Propagujte svůj podnik
Telegram a Discord (plán Club) — při zveřejnění automaticky publikujte oznámení o akcích do telegramového chatu nebo discordového kanálu vašeho podniku.
Vkládatelné widgety — vložte si na web kalendář akcí, sbírku her nebo herní aktivitu. Tahá živá data z Ludoyi.
QR kódy — vytiskněte jeden na pult, ať se ti, co přijdou z ulice, můžou hned přidat do vaší skupiny.
Export obrázků — sdílitelné vizuály na sociální sítě: program akcí, nejhranější hry, měsíční statistiky.
Turnajové večery (plán Club)
Na stránce své skupiny zvolte Zorganizovat turnaj — pusťte ho jako švýcarský systém, smíšený, nebo jednoduchou či dvojitou eliminaci. Ludoya vygeneruje losování i pavouka a vede živý žebříček, který můžete vyvěsit na obrazovku ve svém podniku, a pak konečné pořadí sdílet ve svém kanálu.
Losování o ceny (plán Club)
Pořádejte na svých akcích losování — přidejte ceny a vylosujte výherce živým animovaným odhalením, na které se všichni můžou dívat. Ideální na obchodní soutěže a stoly s cenami na conech.
Ověřování vstupu QR kódem (plán Business)
Účastníci ukážou QR kód ze stránky akce. Naskenujte ho u vstupu a Ludoya potvrdí, že jsou na seznamu; jedno klepnutí na Zaregistrovat zaznamená, že přišli, takže se docházka vytváří, jak lidé přicházejí. Nejdřív u akce zapněte Ověřit účast QR kódem. Kdo stojí u vstupu, skenuje libovolným telefonem, tabletem nebo notebookem s kamerou: v aplikaci Ludoya, nebo na webu v prohlížeči. Kdo nedorazil, označte potom přes Označit jako nedostavení se.
Vlastní docházkové formuláře (zdarma, až pět otázek; neomezeně v Club)
Přidejte ke své akci otázky, na které účastníci odpovědí při přihlášení — dietní potřeby, úroveň zkušeností, souhlasy s marketingem, herní preference. Odpovědi jsou vidět ve správním panelu akce a dají se exportovat jako CSV.
Export dat účastníků (zdarma ve všech plánech)
Stáhněte seznamy přihlášených a odpovědi z formulářů jako tabulku nebo CSV pro analýzu po akci, navazující e-maily nebo reporty pro vedení podniku.
Rezervace stolů (plán Business)
Nechte hráče rezervovat si návštěvu z vašeho profilu: stůl a čas a, pokud to dovolíte, hry z vaší sbírky odložené pro návštěvu. Vše se děje v sekci Rezervace stolů vaší konzole, pro účty obchodů a kaváren.
Nastavení
V Rezervace stolů otevřete nastavení a zapněte Brát rezervace: váš profil pak zobrazí Rezervovat návštěvu. Zvolte kde (na kterém z vašich míst), jak často návštěvy začínají, nejkratší a nejdelší návštěvu, s jakým předstihem je třeba rezervovat, kolik dní dopředu lze rezervovat, největší skupinu a čas, který potřebujete mezi návštěvami. Návštěvníci si mohou říct o hry jim umožní vybrat si hry z vaší sbírky, které se jim na návštěvu odloží; hra odložená pro jednu návštěvu se ve stejnou dobu nenabídne jiné.
Stoly rezervovatelné online vypisuje vaše stoly: odškrtněte ty, které držíte pro příchozí bez rezervace. U pultu tam můžete lidi posadit i tak.
Potvrzovat rezervace automaticky rozhoduje, kdo má poslední slovo. Když je vypnuté, každá rezervace čeká na vaši odpověď, v konzoli i na telefonu, a stůl zůstane blokovaný, dokud neodpovíte; žádost, na kterou nikdo neodpoví, se zamítne 30 minut před jejím časem.
Pult
Rezervace stolů ukazuje návštěvy každého dne. Přidat rezervaci přijme telefonickou rezervaci, Bez rezervace posadí někoho, kdo právě přišel, a Načíst kód přečte QR kód, který ukáže návštěvník. Rezervaci na příští dva měsíce najdete podle jména, telefonu nebo e-mailu.
Kontrolní seznamy pro den akce
Nastavení (jednou): Vytvořte organizaci. Definujte stanoviště pro své místo. Volitelně přiložte obrázek plánku sálu (Business). Zkatalogizujte svou sbírku her. Připojte Telegram nebo Discord. Vložte widget akcí na svůj web.
Před každou akcí: Vytvořte akci, přiřaďte stanoviště podakcím a naplánovaným partiím, přidejte otázky do formuláře, zveřejněte. Telegram nebo Discord ji oznámí. Sdílejte odkaz a QR kód.
Během akce: Skenujte u vchodu QR kódy (Business). Organizátoři spouštějí živá sezení u každého stolu. Aktualizujte turnajové skóre v reálném čase. AI herní asistent pomáhá hráčům s pravidly.
Po akci: Exportujte údaje o účasti. Projděte si souhrny partií a statistiky. Zveřejněte to nejzajímavější na svém feed. Naplánujte další akci.