Rozjeďte svůj klub ve čtyřech krocích. Všechno ostatní je volitelná hloubka, ke které se můžete kdykoli vrátit.
Rozjeďte svůj klub — 4 kroky
1. Vytvořte skupinu
Otevřete Komunity a vytvořte Skupinu. Nastavte název, popis, avatar a místo. Jako režim přístupu většině klubů vyhoví Otevřená — kdokoli se může přidat a později ji můžete zpřísnit.
2. Pozvěte své lidi
Na stránce své skupiny vygenerujte sdílitelný odkaz s pozvánkou nebo QR kód. Pošlete ho do chatu své skupiny, vytiskněte ho pro své místo konání nebo ho zveřejněte tam, kde jsou vaši lidé. Kdokoli na něj klepne, může se ihned připojit (pokud je skupina Otevřená), nebo požádat o připojení.
3. Vytvořte akci
Ve své skupině vytvořte Akci. Nastavte název, datum, čas a místo.
Akce je setkání. Může být samostatná — jen čas, místo a seznam účastníků — nebo může obsahovat naplánované partie (přihlašovací stoly pro konkrétní hry) a u organizací na tarifu Club či vyšším podakce (samostatné sekce nebo místnosti pod jednou střechou). Také můžete vytvářet naplánované partie přímo ve své skupině bez nadřazené akce, což se hodí, když chcete jen najít hráče pro konkrétní hru, aniž byste kvůli tomu organizovali celý večer.
4. Sdílejte to
Ze stránky akce zkopírujte odkaz na akci nebo získejte QR kód. Sdílejte ho všude, kde jsou vaši členové. Členové mohou také klepnout na Přidat do kalendáře a dostat tak váš herní večer do svého vlastního kalendáře — jako stažený soubor, nebo rovnou do Kalendáře Google.
A hotovo. Váš klub existuje, vaši lidé jsou v něm a vaše herní večery se automaticky opakují.
Až váš klub pojede
Všechno níže je volitelné. Vraťte se k tomu, až to budete potřebovat.
Rozviňte své akce
Opakující se akce (úroveň Player) — nastavte akci, ať se opakuje každý týden, každé dva týdny nebo po libovolném počtu týdnů, ve dnech, které si vyberete. Budoucí výskyty se vytvářejí samy a členové se přihlašují na jednotlivá setkání. Nové výskyty můžete taky nechat vznikat jako koncepty, ať se na každý ještě naposledy podíváte, než půjde ven.
Přidejte naplánované partie, ať mají členové strukturovaný program. Každá naplánovaná partie má vlastní hru, časový blok, počet míst a čekací seznam a místa se dají označit jako Demonstrátor (někdo, kdo hru vysvětlí) nebo Mistr hry — jedno, nebo druhé, ne obojí. Členové si program projdou a přihlásí se ke konkrétním stolům, přičemž při přihlášení uvedou vlastní úroveň zkušeností.
Hry na akci — sdílený seznam toho, co je v místnosti. Kdokoli z účastníků může říct, že nějaký titul přinese, a vy jako pořadatel můžete hromadně přidávat rovnou ze sbírky své skupiny místo po jedné hře. Každý výtisk se označí Zdarma ke hraní nebo majitel přítomen a ty, které dodává váš klub, můžete označit jako Oficiální. Účastníci program prosviští a reagují od "Potřebuji si zahrát" až po "Nezájem" a vy vidíte poptávku sečtenou — nejrychlejší způsob, jak rozhodnout, které stoly stojí za naplánování.
Herní stánky — na večery s otevřenými stoly, kde žádný program plánovat nechcete. Nabídněte stoly napříč časovými bloky, nechte členy zaškrtnout, kdy mají čas, a Ludoya bude skládat partie, jak se dostupnost překrývá — automaticky, nebo jako návrhy, které jedním klepnutím schválíte. Zdarma pro každou skupinu.
Kapacita — dejte akci strop a nastavte minimum, ať stránka ukazuje "Chybí ještě 3", dokud večer nedává smysl. Pozor, plná akce prostě hlásí Plný a tlačítko pro připojení přestane fungovat; není žádná fronta, do které by se dalo postavit, takže si místa pro toho, koho chcete vecpat, rezervujte sami.
Jedna výjimka stojí za zapamatování: když se někdo přihlásí ve chvíli, kdy místa ještě jsou, ale přivede víc doprovodu, než vám zbývá, přebytek skončí na čekacím seznamu místo aby byl odmítnut, a Ludoya ho upozorní, kolika lidí se to týká, ještě než potvrdí.
Veďte svou komunitu
Role — začínáte jako Administrátor. Povyšte členy na Pořadatele, ať vám s vedením skupiny pomůžou, nebo je nechte jako Členy. Přidejte tolik pořadatelů, kolik potřebujete. Kterýkoli administrátor může změnit roli kteréhokoli jiného člena, včetně ostatních administrátorů.
Přizpůsobitelná oprávnění — u každé činnosti (přispívání, pořádání akcí, plánování partií, zaznamenávání her, zvaní lidí, prohlížení seznamu členů) zvolte nejmenší okruh: Kdokoli, Členové, Organizátoři nebo Administrátoři.
Výjimky u jednotlivých členů — nad rámec rolí můžete jednomu konkrétnímu člověku povolit nebo zakázat pořádání akcí a plánování partií a označit někoho jako vždy jako možná účast, aby se jeho přihlášky evidovaly jako předběžné.
Připněte příspěvek — držte na začátku profilu skupiny jedno oznámení, domovní řád nebo nejbližší velkou akci. Připnutí jiného ten předchozí nahradí, takže vždycky ukazuje na to, na čem teď záleží.
Poznejte svou komunitu
Sbírka skupiny — uvidíte všechny hry, které vlastní všichni členové, v jednom prohledávatelném zobrazení. Skvělé na okamžitou odpověď na "Nemá tohle někdo?"
Statistiky — celkem partií a hodin, tabulka nejhranějších her s počtem partií, časem, průměrnou délkou a úspěšností u každého titulu, a žebříček, který řadí členy podle partií, hodin nebo výher. Filtrujte podle období, ať vidíte, co váš klub opravdu baví, a podle toho plánujte další akce.
Replay skupiny — animované ohlédnutí za rokem (nebo měsícem) vaší komunity, které můžete sdílet se členy. Vlastní Replay dostávají i jednotlivé akce, což je hezké rozloučení po conu nebo velkém herním dni.
Propagujte své akce
Export obrázků a QR kódy — vytvořte sdílené vizuály svých akcí, statistik skupiny nebo nabídky her. Zveřejněte je na Discordu, Instagramu, nebo je vytiskněte k sobě do prostoru.
Export do kalendáře — členové si vaše akce přidají do svých kalendářů jedním klepnutím, jako soubor iCalendar nebo odkaz na Google Calendar.
Organický dosah — když členové potvrdí účast, akce se objeví v kanálech jejich sledujících a zpráva se šíří sama.
Vložitelné widgety — dejte sbírku své skupiny, její partie nebo nadcházející akce rovnou na vlastní web či fórum. U sbírky je tlačítko Vytvořit webové vložení, které úryvek napíše za vás; adresy pro partie a akce najdete v Integracích.
Pořádejte turnaje
Na stránce své skupiny zvolte Zorganizovat turnaj (úroveň Club — vyžaduje organizační účet). Vyberte formát — švýcarský systém, smíšený nebo jednoduchou či dvojitou eliminaci — a Ludoya vygeneruje losování každého kola, vede živé pořadí s dodatečnými kritérii a kreslí pavouka, jak se zápasy dohrávají.
Z každé dvojice se stane naplánovaná partie, kterou vaši hráči nahlásí jako kteroukoli jinou, a volné postupy jdou dál samy. Skvělé na ligové večery, obchodní mistrovství i vyřazovací pavouky.
Provoz a data
Integrace s Telegramem (úroveň Club) — připojte svůj telegramový kanál nebo skupinový chat. Ludoya automaticky rozešle oznámení o akci, jakmile novou akci zveřejníte.
Vlastní docházkové formuláře (zdarma, až pět otázek; neomezeně v Club) — ptej se členů při přihlášení: "Přineseš něco k zakousnutí?", "Jaká je tvoje úroveň zkušeností?" Viz Provoz akcí.
Export dat účastníků (zdarma) — stáhni si seznamy přihlášených a odpovědi z formulářů ve formátu CSV.
QR štítky pro výtisky her (úroveň Business) — vytiskni QR štítek pro každý výtisk v knihovně svého klubu. Členové naskenují krabici a půjčí si ji samoobslužně, účastníci vašich akcí si hry berou a vracejí přímo u stolu a každá výpůjčka se eviduje automaticky — nikdo nemusí držet službu u knihovny.
Přechod na organizaci
Začněte jako skupina — nic není potřeba rozhodovat dopředu. Až váš klub poroste a budete chtít víc, můžete skupinu kdykoli povýšit na organizaci. Členové, role, akce i historie přejdou s vámi; při převodu se nic neztratí.
Organizace je v podstatě uživatelský účet vašeho klubu: dostane vlastní přihlášení, vlastní sbírku her (oddělenou od osobní sbírky kteréhokoli člena), synchronizaci s BGG, profilovou stránku a přístup k prémiovým funkcím. Jediný rozdíl oproti osobnímu účtu je, že samotnou organizaci nelze zaznamenat jako hráče v partiích ani si nemůže vzít místo v naplánované partii — skuteční lidé, kteří klub vedou, to dál dělají ze svých vlastních osobních účtů.
Úrovně Club a Business jsou dostupné organizačním účtům. Předplatné se kupuje zde na webu — přejděte na stránku Premium a vyberte tarif pro svou organizaci.
Jedna poznámka: opakující se akce jsou na úrovni Player, ne Club. Pokud je týdenní herní večer to hlavní, co chcete zautomatizovat, potřebujete právě tento tarif.
Úroveň Club — turnaje (švýcarský systém, mixer a vyřazovací pavouci), losování o ceny, podakce, akce spolupořádané s jinými skupinami, automatické publikování na Telegram a heatmapy dostupnosti pro jednotlivé akce.
Naplánované partie s místy, rolemi a čekacími listinami jsou zdarma — program stůl po stole si může postavit každá skupina, na jakémkoli tarifu.
Úroveň Business — všechno z Club a k tomu Ludoya Tickets pro placený vstup, ověření vstupu QR kódem u dveří, interaktivní plány místa konání, automatické otevírání a zavírání přihlášek a veřejné API. Vlastní docházkové formuláře (až pět otázek; neomezeně v Club) a export dat účastníků jsou zdarma ve všech plánech.
Úplný rozpis najdete na stránce Premium.
Kontrolní seznamy pro den akce
Před akcí: Vytvořte akci a přidejte naplánované partie. Pozvěte organizátory. Připněte oznámení. Sdílejte odkaz na akci, QR kód a export kalendáře. Zkontrolujte seznam Hry na akci a souhrnná přání, abyste naplánovali, které hry zvýraznit.
Během akce: Nechte organizátory spouštět živé relace, jakmile začnou partie. Skenujte u dveří QR kódy účastníků', pokud jste na úrovni Business. Odpovídejte na dotazy v sociálním vlákně akce. Aktualizujte turnajové skóre, jakmile budou přicházet výsledky.
Po akci: Projděte si souhrny partií a statistiky skupiny. Poděkujte účastníkům ve feedu. Naplánujte další akci na základě toho, co fungovalo.