Pro festivaly a conventy
Celý festival na platformě, na které vaši návštěvníci už hrají
Vstupenky, program, ukázkové stoly, turnajový pavouk i fronta u dveří — jeden systém, od první early bird vstupenky po trofej.
Dosavadní výsledky
Struktura
Jedna akce, sto věcí, které se v ní dějí
Festival je rodič; každý blok, ukázka, autogramiáda a vedlejší turnaj je podakce s vlastními místy, časy a přihláškami. Posuňte den rodiče a děti se posunou s ním.
- Podakce s vlastní kapacitou. Úvod do Azulu se zaplní, aniž by se dotkl vstupenky do haly.
- Program, podle kterého se dá plánovat. Všechno, s časy, v kapse návštěvníka, ještě než dorazí.
- Spolupořádané bloky. Vydavatel nebo klub může vést svůj koutek pod vaší střechou, pořádně uvedený.
Dveře
Fronta se hýbe rychlostí skenu
Každá vstupenka je QR. Personál skenuje, systém označí duplikáty a už použité vstupenky a vy sledujete, jak návštěvnost roste naživo, místo počítání pásek.
- Příchod i odchod. Víte, kdo je v budově teď, ne jen kdo někdy přišel.
- Kontrola dokladů, kde je potřeba. Volitelné ověření u vstupenek s věkovým omezením nebo na jméno.
- Přepsání kapacity. Požární limit je pevné číslo; seznam hostů je na vás.
Peníze
Vstupenky v úrovních, skutečné refundace, automatické výplaty
Early bird, víkendová permanentka, rodinný balíček, vystavovatel — určete úrovně, připojte Stripe a přestaňte porovnávat tabulku s bankovním výpisem.
- Prodej, na který se dá dívat. Počty a tržby podle druhu, naživo, od první early bird vstupenky.
- Refundace z panelu. Jedno kliknutí, peníze jdou zpět, místo jde zpět do prodeje.
- Hotovost vedle toho. Prodej u dveří zapsaný ručně přistane ve stejném seznamu účastníků.
Rozdíl
Obecná vstupenková platforma prodá vstup. Tahle řídí akci.
Vstupenkovou platformu u dveří přestane cokoli zajímat. Program, ukázkové stoly, pavouk i samotné hry jsou přesně ty části, ze kterých se deskoherní festival skutečně skládá.
Ukázkové stoly
Herní stánek: místa u her, ne jen lidé v hale
Průběžné bloky v různých termínech — návštěvník si rezervuje místo na Heat v 17:00 tak, jak si rezervoval vstup, a ukázkový tým vydavatele vidí svůj den rozvržený.
- Termíny se plní samy. Místa, čekací listiny a připomínky pro každý stůl a termín.
- Partie se zapisují. Každá ukázka se stane skutečnou partií v historii hráčů — i ve vašich číslech.
- Postavené i pro prodejny. Stejný mechanismus řídí ukázkový den v obchodě.
- Stánek může vést celou nabídku. Několik titulů u jednoho stolu, každý zabere čas, který potřebuje, a místa jdou k tomu, který čekající hráči chtějí nejvíc.
Herna
Půjčovna, která nepotřebuje nálepky ani desky s papíry
Stovky krabic, fronta u pultu a dobrovolníci, kteří se střídají každé čtyři hodiny. Půjčka jede na telefonu návštěvníka, takže pult jen naskenuje a podá.
Procházejí z haly
Celá police k prohledání, s tím, co je právě volné a na které polici stojí.
Rezervují si hru
Objeví se kód s pěti minutami na hodinách. Drží kus, takže nikdo nestojí frontu na hru, která už je pryč.
Váš pult naskenuje
Jeden telefon, jeden sken, krabice předaná. Půjčka začne s časem vrácení, pevným, nebo podle herní doby dané hry.
Vrácení je stejné gesto
Sken, krabice zpátky na polici, a každý, kdo na ten titul čekal, dostane zprávu, že je volný.
Soutěž
Turnaj běží; vy předáváte trofej
Švýcarský systém, mixer, jednoduché a dvojité vyřazování — párování spočítané, pořadí naživo na každém telefonu, pomocná kritéria rozhodnutá dřív, než se kdokoli může hádat.
- Švýcarský systém na více stolů. Tři, čtyři i víc hráčů u stolu — deskovky, ne šachy.
- Pořadí na každém telefonu. Nikdo se netlačí u výtisku přilepeného na sloupu.
- Fáze se dají delegovat. Kvalifikace vedené kluby, finále na vašem hlavním pódiu.
Bazar
Bazar z druhé ruky se skutečnou pokladnou
Návštěvníci odevzdají hry, které už nehrají, váš tým je prodá a každý prodávající dostane na konci zaplaceno. Ludoya vede počty, takže kasička sedí.
- Převezměte krabici za pár sekund. Majitel, hra, stav, cena a číslo štítku. Hned je v prodeji.
- Pokladna, která přežije Wi-Fi v hale. Prodeje počkají v zařízení, když signál vypadne, a krabice se nikdy nezapočítá dvakrát.
- Výplata podle způsobu. Tržby rozdělené na hotovost a kartu, vaše provize a podíl každého majitele, v hotovosti nebo jako kredit v obchodě.
- Nebo nechte návštěvníky prodávat samotné. Nabídky označené akcí, rezervované online a placené osobně v den akce.
Zbytek výbavy
Všechno ostatní, co hala plná lidí potřebuje
Testovací bloky
Autoři přinesou do vaší haly prototypy a rotace se naplánuje sama, kolo po kole, se zpětnou vazbou sbíranou na místě.
Interaktivní půdorysy
Haly, zóny a stoly nakreslené jednou, použité každou podakcí.
Vlastní přihlašovací formuláře
Velikosti triček, stravovací potřeby, souhlas pro nezletilé — zjištěné při přihlášení, exportované později.
Export účastníků
Celý seznam jako soubor, pro ochranku, pojišťovnu nebo catering.
Losování
Losování o ceny mezi účastníky, férově vylosované, hned vyhlášené.
Oznámení, která dorazí
Push, kanál a Telegram — změny programu se dostanou do kapes, ne na nástěnky.
Veřejné API
Váš program na vašem vlastním webu, synchronizovaný ze stejného zdroje pravdy.
Funguje i ve sklepě
Akce, kterou si návštěvník otevřel, mu zůstane v telefonu, včetně programu, vstupenek a QR, když signál zmizí.
Každá zóna se najde
Rodinná zóna nebo RPG linie s vlastním programem se v Prozkoumat ukáže jako samostatná akce.
Spolupráce s námi
Od prvního hovoru po otevření dveří
Řekněte nám, jak to vypadá
Data, očekávaný počet lidí, placené nebo zdarma, turnaje ano či ne. Upřímně vám řekneme, co sedí a co ne.
Postavte akci
Struktura, úrovně vstupenek, půdorys, formuláře a program podakcí — vše postavené vaším vlastním týmem, v jedné konzoli.
Řiďte ji naživo
Personál skenuje u dveří, pořadí se aktualizuje samo a vy řešíte skutečné problémy — ty, které software nevidí.
Kolik to stojí
Samotná platforma je plán Business — jedno předplatné, veřejná cena, na stránce s ceníkem. Ludoya Tickets přidává malý poplatek za vstupenku, účtovaný jen z vstupenek, které se opravdu prodaly, takže komunitní festival zdarma neplatí za vstupenky vůbec nic.
Žádná licence za účastníka, žádná faktura za zřízení a žádná provize z prodeje nad rámec poplatku za vstupenku.
Menší než festival? Pravidelný herní večer ve vašem vlastním prostoru je stránka pro podniky; klubová liga je stránka pro kluby.
Váš festival na kolejích
Řekněte nám data a velikost. Odpovídáme rychle — a upřímně, pokud to nesedí.
Často kladené dotazy
Můžeme uspořádat bazar?
Ano. Zapněte na akci trh z druhé ruky a vyberte, jak běží: návštěvníci si prodávají vlastní hry navzájem, nebo váš tým krabice převezme, prodá je u pokladny a na konci vyplatí každého prodávajícího, v hotovosti nebo kreditem v obchodě. Trh řízený pořadatelem je součástí plánu Business.
Musíme v herně oštítkovat každou krabici?
Jen pokud chcete polici bez obsluhy. S pultem s obsluhou neštítkujete nic — návštěvník ukáže kód na telefonu a dobrovolník ho naskenuje, když krabice mění majitele. Půjčky mají čas vrácení, návštěvník může mít jen určitý počet najednou a obrazovka pultu ukazuje, co je venku, s propadlými nahoře. Ani vybitý telefon nevadí: personál může hru předat i převzít přímo z té obrazovky.
Pro jak velkou akci to dává smysl?
Od obchodního mistrovství pro 30 lidí po festival na několik hal. Mechanismus je stejný; zapnete části, které potřebujete. Pod zhruba 30 účastníků vám obvykle stačí plán Club.
Kolik to konkrétně stojí?
Předplatné plánu Business za veřejnou cenu ze stránky s ceníkem plus malý poplatek za vstupenku, jen z prodaných vstupenek. Žádná licence za účastníka, žádné náklady na zřízení, žádná provize navíc.
Můžou návštěvníci koupit vstupenky bez instalace aplikace?
Ano — stránky vstupenek fungují v jakémkoli prohlížeči a QR dorazí e-mailem. Aplikace je místo, kde vynikne program a rezervace ukázek, ale u dveří není nikdy potřeba.
Co když v místě vypadne internet?
Telefony personálu u odbavení můžou fungovat nezávisle — jakékoli funkční připojení, včetně mobilních dat, udrží skenování v běhu. Samotná aplikace je stavěná tak, aby snesla slabý signál.
Můžou vystavovatelé a vydavatelé vést vlastní koutky?
Ano. Podakce můžou být spolupořádané, takže vydavatel vede svůj ukázkový stůl pod vlastním jménem uvnitř vašeho programu, s vlastním personálem, který ho spravuje.
Letos jsme už prodali vstupenky jinde. Můžeme využít zbytek?
Ano — naimportujte nebo zaregistrujte účastníky a využijte program, vstup QR, turnaje a ukázkové stoly bez Ludoya Tickets. Vstupenky převeďte, až to smlouva dovolí.
Komu patří data účastníků?
Vám k exportu a jinak jsou chráněná — osobní údaje účastníků se nesdílejí s vystavovateli ani třetími stranami. Vydavatelé vidí souhrnnou účast, nikdy identity.
Je během akce komu zavolat?
Festivaly dostanou přímou linku k nám, ne frontu tiketů. S pořadateli jsme už prožili víkendy akcí a podporu plánujeme kolem vašich dat.