Rozdělování ke stolům je způsob, jak akce dostane lidi ke svým stolům. Vyber si jedno při vytváření nebo úpravě akce: klepni na + Rozdělování ke stolům a vyber ze seznamu.
- Ludoya plánuje stoly — na klubové večery a volné hraní. Lidé řeknou, kdy tu jsou a jaké hry chtějí hrát; Ludoya navrhne, kdo co, kdy a u kterého stolu hraje
- Rezervace podle rozvrhu — pro herní stánek, třeba předváděcí stoly vydavatele na veletrhu. U každého stolu běží sezení v pevných časech a návštěvníci si rezervují místo
- Ludoya rozděluje playtestery — na dny prototypů. Autoři přinesou své prototypy a Ludoya rozdělí všechny ke stolům, slot po slotu
Navštěvuješ stánek? Přejdi na Rezervace sezení.
Každá volba v seznamu říká, k čemu slouží, a s jakým plánem přichází, když ho tvůj nemá. Akce používá najednou jednu z nich, nebo žádnou. Ludoya plánuje stoly je součástí plánu Club; Rezervace podle rozvrhu a Ludoya rozděluje playtestery jsou součástí Business. Akce, která už jednu má, si ji ponechá.
Každá z nich usazuje lidi přihlášené na Ludoye, takže akce s rozdělováním ke stolům přijímá přihlášky vždy tady: režim účasti se nevybírá. Pokud jednu zapneš u existující akce, která sbírala přihlášky jinde, editor tě před uložením upozorní, že se její přihlášky přesouvají na Ludoyu.
Ludoya plánuje stoly (úroveň Club)
Vytvořeno pro klubové večery a koutky volného hraní, kde lidé přicházejí a odcházejí a nikdo nechce plánovat nabídku ručně.
Jako účastník
- Přihlas se na akci a řekni, v jakých hodinách tam jsi
- Ohodnoť hry na jejím seznamu: Potřebuji si zahrát, Zajímá mě, Možná nebo Nezájem
- Ludoya navrhne stoly. Objeví se v programu akce se štítkem Navržený a ty, ve kterých jsi, nabízejí Jdu do toho nebo Tuhle hru vynechat
- Moje stoly zúží program na ty tvoje, s tím, s kým sedíš, a lišta nahoře říká, co přijde dál: "Tvůj další: Cascadia · 18:00 · Další stoly: 3"
Stůl se uzavře, jakmile se přihlásí všichni u něj, nebo chvíli před začátkem (pořadatel určí jak dlouho). Nikdy tě neposadí ke hře, u které jsi řekl, že pasuješ, nikdy ke dvěma stolům najednou a plán rozdělí místa tak, aby si každý něco zahrál.
Jako pořadatel
- V nastavení akce: kolik stolů najednou se do sálu vejde, kdy se návrhy potvrzují a čas na přípravu mezi hrami
- Přehled konzole ukazuje plán v kostce v části Pořádat: kolik lidí, kolik stolů je potvrzených nebo navržených a nejvíc stolů najednou
- Program konzole ukazuje návrhy jako běžné řádky. Potvrdit teď potvrdí jeden, Potvrdit vše potvrdí všechny
- Vyžaduje pozornost v přehledu konzole jmenuje, kdo nemá místo u hry, kterou potřebuje hrát, a kdy by mu další výtisk hry dal místo
- Účastníci ukazuje stoly každého, jeho volný čas a hry, u kterých nemá místo, a Připomenout hodnocení popostrčí ty, kdo mají ještě hry k ohodnocení
- Na stránce her můžeš změnit, jak dlouho tu hra trvá, nebo Přesto jeden naplánovat
Rezervace podle rozvrhu (úroveň Business)
Vytvořeno pro herní stánek, který celý den předvádí hry: vydavatel na veletrhu, předváděcí koutek obchodu. U každého stolu běží jedna hra v sezeních v pevných časech a návštěvníci si rezervují místo z telefonu.
Příprava stánku
Vyber Rezervace podle rozvrhu v nastavení stánku a pak nastav jeho pravidla:
- Sezení na osobu a den — kolik sezení si jeden člověk může každý den rezervovat
- Rezervace se otevírají — kdy se sezení každého dne otevírají k rezervaci, nebo hned po zveřejnění
- Držet rezervované místo — jak dlouho po začátku čeká rezervované místo, až se jeho majitel zaregistruje
- Místa bez rezervace — místa v každém sezení, která nejde rezervovat předem, pro lidi, kteří přijdou ke stánku
- Kde na veletrhu — hala a číslo stánku, zobrazené u každého sezení
- Požádat o zpětnou vazbu — tvoje vlastní otázky, které dostanou všichni, kdo hráli, jakmile jejich sezení skončí
Pak sestav rozvrh na stránce stánku v konzoli pomocí Sestavit rozvrh (později Přidat sezení). Přidej stoly (hru, místa a jazyk každého), táhni podél každého dne, abys nakreslil časy stánku (táhni konce úseku, abys je změnil, klepni na něj a na jeho ×, abys ho smazal), a nastav, jak dlouho sezení trvá a jaká je přestávka mezi sezeními. Mezera, kterou v dni necháš, je přestávka; den, který nakreslíš kratší, má vlastní časy; den, který necháš prázdný, nemá žádná sezení. Průvodce spočítá, co přidá, než potvrdíš, a nikdy nevytvoří stejný stůl ve stejný čas dvakrát.
Rezervace sezení
Rozvrh stánku ukazuje sezení hodinu po hodině, s tím, co zbývá: "K rezervaci: 2 · místa bez rezervace: 2", "Plně obsazeno · 1 místo bez rezervace" nebo "Volná: 3 do 11:19" u sezení, které už začalo. Jeho stránka her říká, kde je nejbližší volné místo.
- Rezervuj si dnešní sezení (nebo zítřejší, nebo Rezervuj si sezení na pá) zarezervuje místo. Obvyklé pravidlo je jedno rezervované sezení denně a stránka stánku říká kolik. Moje stoly v rozvrhu stánku ukazují ta, která sis rezervoval
- Rezervované sezení ukazuje Můj registrační kód: ukaž ho u stánku v době držení místa po začátku, jinak tvoje místo přejde na čekací seznam
- Sezení zaplněné předem nabízí Zapsat se na čekací seznam s počtem lidí před tebou. Na začátku dostane čekací seznam nejdřív místa bez rezervace a kdo postoupí, dostane zprávu: zaregistruj se u stánku v době držení místa, jako u každého rezervovaného místa
- Jakmile sezení začne, jeho volná místa se obsazují příchodem ke stánku: recepce tě tam posadí během prvních minut sezení (15 u 45minutového sezení). Místo bez rezervace nespotřebuje tvoji denní rezervaci
- Po hře se otázky stánku objeví na stránce sezení a tvoje odpovědi se stánku neukazují s tvým jménem
Vedení recepce
Stránka stánku v konzoli je Recepce, ze které pracuje tvůj tým:
- Každý stůl se sezením Teď a Další a s tím, kdo se zaregistroval
- Zaregistrovat u každého s rezervací, Posadit pro někoho z čekacího seznamu a Posadit člověka bez rezervace (nebo Přidat podle jména) pro toho, kdo stojí u stolu. Zrušit registraci a Odebrat člověka bez rezervace napraví chybu
- Když se rezervované místo neobsadí včas, samo přejde na čekací seznam; Předat čekacímu seznamu hned ho předá dřív
- Stoly, které někoho potřebují, jsou nahoře, s Potřebuje tě na kartě
- Najít rezervaci podle jména najde někoho v jakýkoli den; pokud nic nemá, nabídne stoly s volným místem. Skenovat kódy registruje lidi podle jejich kódu a Dnešní seznam stáhne den na papír pro případ, že vypadne Wi-Fi
- Pod recepcí: čísla rozvrhu, čekací seznamy, pravidla stánku a co hráči odpověděli na tvoje otázky, hra po hře
Ludoya rozděluje playtestery (úroveň Business)
Vytvořeno pro večery prototypů a setkání designérů. Autoři přinesou své prototypy na akci, hráči se přihlásí a Ludoya rozdělí všechny ke stolům, slot po slotu, aby se zahrál každý prototyp a každý hráč měl místo.
Vyber Ludoya rozděluje playtestery v nastavení akce a pak to veď z konzole akce, v části Playtesting: nastav délku slotu a počet stolů a Vygenerovat rozvrh, jakmile autoři přinesou své prototypy. Když se změní účast nebo prototypy, Aktualizovat rozvrh zapracuje novou situaci do stolů, u kterých se ještě nehraje.
Hráči hodnotí prototypy, které by si rádi vyzkoušeli, na stránce akce stejnými čtyřmi odpověďmi jako u každé hry (Potřebuji si zahrát, Zajímá mě, Možná, Nezájem) a Ludoya je posadí nejdřív k nim. Jejich stoly se objeví v programu akce v Moje stoly.