Çoğu kulübün tek tür üyesi yoktur. Hiç ödemeyen kurucular, yıllık aidatlı müdavimler, biraz daha fazla veren destekçiler, yarı fiyatına öğrenciler vardır. Üyelik kademeleri bunu Ludoya'ya taşır: her üye kulübünüzün merdiveninde bir basamakta durur ve basamak, ne ödeyeceğine ve neler yapabileceğine karar verir.
Kademeler kulüp konsolunda, Üyelik altında (veya Üyeler sayfasındaki Üyelik kademeleri altında) bulunur. Merdiveni kurmak ve aidatları nakit ya da kartla takip etmek Club planının bir parçasıdır (her plan neleri içerir). Planı sona eren bir kulüp kademelerini ve içindeki üyeleri olduğu gibi korur; bunları değiştirmek veya aidat kaydetmek planı bekler.
Merdiven
Merdiven en üstteki en yüksek kademeden en alttaki en düşük kademeye uzanır. Bir kademeyi yukarı ya da aşağı taşımak için sürükleyin. Her kademe için şunları belirlersiniz:
- Bir ad ve anlamı, örneğin “Destekçi: kütüphane büyümeye devam etsin diye biraz daha fazla öder”
- Aidat: Üyeler bu kademe için öder kutusunu işaretleyin, ardından fiyatı, para birimini ve aylık mı yıllık mı ödendiğini girin. Onursal üyeler gibi ücretsiz bir kademe için işaretsiz bırakın
- Ödünç alma sınırları: bir üyenin aynı anda kaç oyun tutabileceği ve ne kadar süreyle
- Kimler görür: üyenin yanında, kulüpte ve profilinde herkese açık bir rozet ya da yalnızca kulübün yöneticilerinin kimin bu kademede olduğunu bilmesi için Yalnızca yöneticiler
- Kulübün sayfasında görünür: yeni bir kademe için kapalıdır. Kademeyi fiyatı ve sağladıklarıyla, ziyaretçilerin ve üyelerin gördüğü kulüp üyeliklerinde listelemek için işaretleyin. Yalnızca sizin verdiğiniz bir kademe, örneğin yönetim kurulu ya da yöneticileriniz için bir rozet, için kapalı bırakın
- Üyeler seçebilir: listelenen bir kademeyi üyeler kulübün sayfasından kendileri seçebilir: kart kabul ediyorsa kartla, aksi halde siz ödendi olarak işaretleyene kadar borçlu görünürler. Sizin dağıttığınız bir kademe için kapalı bırakın
Merdivenin üstündeki Yeni üyeler şurada başlar, katılan herkesi seçtiğiniz bir kademeye koyar ya da hiçbirine koymaz. O kademenin aidatı varsa, kulübün sayfası bunu kimse katılmadan önce söyler: kademe, ücreti ve kartla mı yoksa kulübe mi ödendiği. Kimse size borçlu olduğunu sonradan öğrenmez.
Sıra önemlidir: bir oyun ya da bir gece bir kademeye ayrıldığında, o kademedeki ve üstündeki herkes bundan yararlanır. Bir üyeyi Üyeler'deki satırından bir kademeye koyun. Bir kademeyi silmek üyelerini bir basamak aşağı taşır, asla kulüpten çıkarmaz.
Bir kademe neyi açar
- Kulübün kütüphanesindeki oyunlar. Bir kopyayı bir kademeye ayrılmış olarak işaretleyin; onu yalnızca o kademeden yukarısındaki üyeler ödünç alabilir. Ödünç alma kopya başına işler, böylece popüler bir oyunun kulüpteki ikinci kopyası herkese açık kalabilir. Biri bir oyunu alamadığında, etkinlik rafı nedenini söyler.
- Ne kadar alabilecekleri. Her kademenin ödünç sınırları, kütüphanenin kendi kurallarının üstüne biner; ödünç verme bankosunda da, üyeler bir ödünç istediğinde de. Bir üyenin rezerve ettiği oyun, onun için bir kopya ayrıldığı anda sınıra sayılır; sırasında beklemek sayılmaz.
- Akşamlar ve yerler. Bir etkinliğin kayıt ayarlarında Yerler şunlar için ayrıldı, akşamı bir kademe ve üstü için tutar (altındaki üyeler etkinliği görür ama yer alamaz), Yalnızca aidatı ödenmiş üyeler ise ödeme yapanlar için tutar.
- Üye fiyatları. Bir biletin, aidatı düzgün olan üyeler için bir üye fiyatı olabilir.
- İzinler. Konsolun izinler tablosunda her kademe için bir kolon vardır, böylece "etkinlik düzenlemek" gibi bir kural belli bir kademeden yukarısına verilebilir.
Üyeliği sona eren bir üye, yenileyene kadar en düşük kademeye düşer. Kulüpte kalır.
Aidat toplama
Her kademe, aidatının nasıl ödeneceğini kendisi seçer:
- Kulüp toplar: bugün çoğu kulübün yaptığı gibi nakit ya da havaleyle. Biri ödediğinde, onun satırında Aidatı ödendi olarak işaretle'ye dokunun; üyeliği bir dönem ilerler. Yıllık genel kuruldan sonra bir salon dolusu üyeyi tek seferde seçin: her biri kendi kademesinin dönemi kadar ilerler.
- Kartla, Ludoya üzerinden: üyeler her dönemi kulübün sayfasından öder, para kulübün Stripe hesabına gider ve ödeme, kimsenin elle yapmasına gerek kalmadan onları ödemiş olarak işaretler. Önce kulübün Stripe hesabını Plan ve ödemeler bölümünde bağlayın.
Üyeler durumlarını kulübün sayfasındaki ⋮ menüsünde Üyelikleri gör altında görür: kademeleri, ne zamana kadar ödedikleri ve kademe kart kabul ediyorsa bir yenileme düğmesi. Gecikmede olan bir üye bunu doğrudan kulübün sayfasında da görür; kademe kart kabul ediyorsa bir ödeme düğmesiyle birlikte. Ludoya, üyelik sona ermeden bir hafta önce ve sona erdikten sonra bir kez daha, bildirim ve e-postayla onlara hatırlatır.
Kim Borçlu, Kimin Üyeliği Yakında Yenilenecek
Üyeler tablosunda her üyenin kademesi, aidatının güncel olup olmadığı ve şu tarihe kadar ödenmiş bilgisi görünür. Tablonun üstünde iki filtre var:
- Aidat borcu olanlar: aidatında geriden gelen herkes; hatırlatmaya ya da ödendi olarak işaretlemeye hazır
- Yakında yenilenecekler: üyeliği bir ay içinde bitecek herkes
Konsolun panosu aidat borcu olan üyeleri sayar; konsolun Üyelik bölümündeki Kartla ödenen aidat ise üyelerin kartla ödediklerini ve Ludoya'nın kestiği payı toplar.
Yanlışlık mı oldu? Aidatı geri al, üyeyi yeniden borçlu duruma getirir. Bir kademede ya da bir üyenin aidatında yapılan her değişiklik kulübün denetim kaydına yazılır.
Konsoldaki İpuçları
Kulübün yöneticileri için Üyelik ve Plan ve ödemeler sayfalarının kendi ipuçları vardır: ilkinde yeni üyelerin nereden başladığı, kademeler, kademe eklemek, kimin ödemesini yaptığı ve kart ödemeleri; ikincisinde plan, planı değiştirmek, faturalar, bilet satışları, ödemeler ve her planın neleri kapsadığı. Bunlar konsolun sağ üstündeki Daha fazla seçenek (⋮) altında, Ekranı tanıt olarak durur.