Всяко събитие има Екип: всички, които помагат да се води, всеки в своята роля. Отвори го от конзолата на събитието, в Хора → Екип, или от стъпката Кой във формуляра на събитието. Игровият щанд показва помощниците си в собствената си карта Екип на рецепцията.
Всеки приема, преди да се присъедини: поканата чака в известията му и на страницата на събитието, докато не каже „да“.
Ролите
- Съорганизатор — води събитието с теб: редактира го, програмата му, кой присъства, екипа му. Човек или клуб, от чието име тогава действат администраторите и организаторите му. Безплатно във всеки план.
- Домакин на щанд (план Club) — издател или клуб, който води собствен щанд във фестивала ти. Добавя щандовете си и ги води, без да променя събитието ти. Само събитие на върха на програмата си приема домакини на щандове.
- Помощник — доброволец на рецепцията: отбелязва присъствието на посетителите и сканира кодовете им, настанява хората без резервация и чакащите, затова вижда кой има резервация там. Човек, никога акаунт на клуб. Помощник на фестивал води рецепцията на всеки щанд в него, освен ако не го ограничиш до някои.
- Водещ на сесия — този, когото посочиш като Демонстратор или Майстор на играта в сесия. Посочването го моли да я води; щом приеме, получава списъка ѝ и отбелязването на присъствие. Изчистването на името прекратява ролята.
Помощниците и водещите на сесии спират, когато събитието, в което помагат, свърши (в нощта на деня, в който започва, ако няма час на края: Екипът те предупреждава, затова задай на изложението час на края), и след това не виждат имената на посетителите. Съорганизаторите и домакините на щандове запазват своите роли.
Добавяне на човек
Добави в екипа пита за роля, после за човек; за помощник — и къде помага. Човекът получава известие и се присъединява в момента, в който приеме, от известията си, от страницата на събитието или от линка. Оттегли връща покана, докато тя чака, а Премахни пита, преди да извади някого.
Линкове за присъединяване (план Club)
За цял екип Покани с линк дава един линк и QR код за дадена роля (за помощници първо избираш къде помага присъединилият се чрез него): изпрати го вечерта преди събитието или покажи кода на рецепцията сутринта. Който го отвори, вижда за какво е, кога и къде, влиза или създава акаунт, ако трябва, и иска да се присъедини, с няколко думи за себе си, ако желае; може да оттегли заявката, докато чака, и научава твоя отговор. Заявките чакат в горната част на Екипа под Поискаха да се присъединят, с това къде биха помагали, кога са поискали, какво са написали и от кой твой клуб са:
- Приеми или Отхвърли всяка, или Приеми всички за екип, който иска наведнъж; Отмени връща отговор
- Отхвърлената заявка остава под Отхвърлени, с Пусни човека, ако е било грешка; този човек не може да поиска отново чрез линка
- Нов линк заменя линк, стигнал по-далеч, отколкото искаше (старият и отпечатаният му код спират да работят, затова първо пита), Изключи линка го прекратява, а той спира и сам, когато събитието свърши
Човек, който чака до рецепцията, вижда на страницата си, че е приет, в момента, в който го приемеш, с Води рецепцията точно там.
Ограничаване на помощник до част от събитието (план Club)
Редът под името на помощника казва къде помага, а с докосване можеш да избереш:
- На игрови щанд — някои маси: рецепцията му показва само тях и той не може да отбелязва присъствие или да настанява никого на другите. Търсенето на някого или сканирането на код от друга маса пак казва коя е масата и кой я води. Когато всеки помощник е ограничен до някои маси, картата казва кои маси никой не води.
- На фестивал — някои щандове, входа за сканиране на билети на вратата, или и двете: някой на вратата сутринта и на щанд следобед. Само с входа (Само входът) той няма достъп до нищо вътре.
Всички маси (или Цялото събитие) му дава отново всичко, включително добавеното по-късно. Последното място на помощник не може да се махне по друг начин, така че промяна никога не дава на никого повече, отколкото искаш. Маса, която щандът вече няма, се показва зачеркната, за да я премахнеш. Ако добавиш някого, който вече помага тук, на друго място, новото място се добавя към неговите. Човек, който води щанд, също може да помага — на входа сутринта или на чужд щанд: добави го като помощник и той остава в Домакини на щандове, с Помага и на и местата си под името; докосни го, за да промениш местата, или Край на помощта, за да я прекратиш, като той запазва щандовете си.
Напускане и премахване
Премахни изважда някого от екипа. Така съорганизаторът напуска и щандовете, които съорганизира. Когато човекът е получил отделно и роля в събитие по-долу, Премахни го посочва и предлага да го извади и оттам; създадените от него събития остават негови. Всеки в екипа може да напусне сам: Напусни екипа (със същото предложение в Екипа) или Напусни рецепцията на рецепцията. Хората, които са в екипа заради събитие по-горе, са в сиво, с посочено събитието, от което идват, и се променят там. Създателят на събитието и клубът, към който е заведено, никога не се премахват.