За фестивали и конвенти
Целият фестивал, на платформата, с която посетителите ви вече играят
Билети, програма, демо маси, турнирна схема и опашката на вратата — една система, от първата ранна птичка до трофея.
Опит
Структура
Едно събитие, сто неща вътре
Конвентът е родителят; всяка сесия, демо, раздаване на автографи и страничен турнир е подсъбитие със свои места, часове и записвания. Преместете деня на родителя и децата се преместват с него.
- Подсъбития със собствен капацитет. Въведението в Azul се пълни, без да пипа билета за залата.
- Програма, по която посетителите планират. Всичко, с часовете, в джоба им, преди да пристигнат.
- Съорганизирани слотове. Издател или клуб може да води своя ъгъл под вашия покрив, с правилно посочено авторство.
Вратата
Опашката се движи със скоростта на сканиране
Всеки билет е QR. Персоналът сканира, системата отбелязва дубликатите и вече използваните, а вие гледате посещаемостта да расте в реално време, вместо да броите гривни.
- Вход и изход. Знайте кой е в сградата сега, а не само кой е дошъл някога.
- Проверка на документи, където трябва. Незадължителна проверка за билети с възрастово ограничение или поименни.
- Ръчно надвишаване на капацитета. Пожарният лимит е твърдо число; списъкът с гости е ваше решение.
Пари
Билети на нива, истински възстановявания, автоматични изплащания
Ранна птичка, карта за уикенда, семеен пакет, изложител — определете нивата, свържете Stripe и спрете да сверявате таблица с банково извлечение.
- Продажби, които можете да гледате. Бройки и приходи по вид, на живо, от първата ранна птичка.
- Възстановявания от панела. Едно кликване, парите се връщат, мястото се връща в продажба.
- И парите в брой. Продажбите на вратата, записани на ръка, влизат в същия списък с участници.
Разликата
Общите платформи за билети продават вход. Тази води събитието.
На платформата за билети ѝ спира да пука на вратата. Програмата, демо масите, схемата и самите игри са точно частите, от които всъщност е направен един конвент по настолни игри.
Демо маси
Демо щанд: места на игри, не просто хора в зала
Редуващи се сесии по часови слотове — посетителят резервира място в 17:00 на Heat така, както е резервирал входа си, а демо екипът на издателя вижда деня си подреден.
- Слотовете се пълнят сами. Места, чакащи и напомняния за всяка маса и всеки слот.
- Партиите се записват. Всяко демо става истинска партия в историята на играчите — и в числата ви.
- Пригодено и за търговски зали. Същият механизъм провежда демо ден в магазин.
- Щандът може да показва гама. Няколко заглавия на една маса, всяко отнема времето, което му трябва, а местата отиват при това, което чакащите играчи искат най-много.
Игротеката
Игротека без стикери и без папки
Стотици кутии, опашка на гишето и доброволци, които се сменят на всеки четири часа. Заемането живее на телефона на посетителя, така че на гишето остава само да сканира и подаде.
Разглеждат от залата
Целият рафт, с търсене, с това какво е свободно в момента и на кой рафт стои.
Резервират игра
Появява се код с пет минути на часовника. Той държи копието, така че никой не чака на опашка за игра, която вече я няма.
Гишето ви сканира
Един телефон, едно сканиране, кутията — в ръцете им. Заемането започва с час за връщане — фиксиран или според времето за игра на самата игра.
Връщането е същият жест
Сканиране, кутията обратно на рафта и всеки, който чака това заглавие, научава, че е свободно.
Състезание
Турнирът върви сам; вие връчвате трофея
Швейцарска система, миксер, единична и двойна елиминация — двойките изчислени, класирането на живо на всеки телефон, тайбрейковете решени, преди някой да успее да спори.
- Швейцарска система на много маси. Трима, четирима или повече на маса — настолни игри, не шах.
- Класиране на всеки телефон. Никой не се тълпи пред разпечатка, залепена на колона.
- Фазите могат да се делегират. Квалификациите — от клубовете, финалът — на главната ви сцена.
Пазар втора ръка
Пазар втора ръка с истинска каса
Посетителите оставят игрите, които вече не играят, екипът ви ги продава, и накрая всеки продавач получава парите си. Ludoya води сметката, така че касата излиза.
- Приемете кутия за секунди. Собственик, игра, състояние, цена и номер на етикет. Веднага е в продажба.
- Каса, която оцелява при Wi-Fi-а на залата. Продажбите чакат на устройството, когато сигналът падне, и кутия никога не се брои два пъти.
- Изплащане по начин на плащане. Оборотът, разделен на брой и карти, комисионата ви и делът на всеки собственик — в брой или в кредит за магазина.
- Или оставете участниците сами да продават. Обяви с етикета на събитието, резервирани онлайн и платени лично в деня.
Останалото от комплекта
Всичко друго, от което има нужда зала, пълна с хора
Сесии за тестване
Дизайнерите носят прототипи в залата ви, а ротацията се планира сама, кръг по кръг, с обратна връзка, събрана на място.
Интерактивни етажни планове
Зали, зони и маси, начертани веднъж и ползвани от всяко подсъбитие.
Собствени формуляри за записване
Размери на тениски, хранителни нужди, съгласие за непълнолетни — питани при записването, изнесени после.
Изнасяне на участниците
Целият списък като файл — за охраната, застраховката или кетъринга.
Томболи
Тегления на награди сред участниците, честни, обявени веднага.
Обявления, които стигат
Известия, емисия и Telegram — промените в програмата стигат до джобовете, а не до таблото за обяви.
Публичен API
Програмата ви на собствения ви сайт, синхронизирана от същия източник.
Работи в мазе
Събитие, което посетителят е отворил, остава на телефона му — с програмата, билетите и QR — когато сигналът изчезне.
Всяка зона бива намерена
Семейна зона или ролева секция със собствена програма се появява в Разгледайте като отделно събитие.
Работа с нас
От първия разговор до отварянето на вратите
Опишете ни формата
Дати, очакван брой хора, платено или безплатно, турнири или не. Ще ви кажем честно какво пасва и какво не.
Изградете събитието
Структура, нива на билетите, етажен план, формуляри и програмата от подсъбития — всичко изградено от собствения ви екип, в една конзола.
Проведете го на живо
Персоналът сканира на вратите, класирането се обновява само, а вие решавате истинските проблеми — тези, които софтуерът не вижда.
Колко струва
Самата платформа е планът Business — един абонамент, публична цена, на страницата с цени. Ludoya Tickets добавя малка такса на билет, взимана само за действително продадените билети, така че безплатен общностен фестивал не плаща такси за билети изобщо.
Няма лиценз на участник, няма фактура за настройка и няма комисионна от продажбите отвъд таксата за билет.
По-малко от конвент? Редовна игрова вечер у вас е страницата за обекти; клубна лига е страницата за клубове.
Конвентът ви, като по релси
Кажете ни датите и мащаба. Отговаряме бързо — и честно, ако не пасваме.
Често задавани въпроси
Можем ли да направим пазар втора ръка?
Да. Включете пазара втора ръка на събитието и изберете как работи: участниците продават игрите си едни на други или екипът ви приема кутиите, продава ги на каса и накрая плаща на всеки продавач — в брой или в кредит за магазина. Пазарът, воден от организатора, е част от плана Business.
Трябва ли да слагаме етикет на всяка кутия в игротеката?
Само ако искате рафт без надзор. С гише с персонал не етикирате нищо — посетителят показва код на телефона си, а доброволецът го сканира, докато подава кутията. Заеманията имат час за връщане, посетителят може да държи само определен брой наведнъж, а екранът на гишето показва какво е навън, с просрочените първи. Изтощеният телефон също не е пречка: персоналът може да даде и да приеме игра направо от този екран.
За какъв размер събитие има смисъл?
От шампионат на магазин за 30 души до фестивал в няколко зали. Механизмът е един и същ; включвате частите, които ви трябват. Под около 30 участници обикновено стига планът „Клуб“.
Колко струва, конкретно?
Абонаментът за плана Business по публичната цена на страницата с цени плюс малка такса на билет само за продадените билети. Без лиценз на участник, без цена за настройка, без комисионна отгоре.
Могат ли посетителите да купят билети, без да инсталират приложението?
Да — страниците за билети работят във всеки браузър, а QR пристига по имейл. Програмата и резервациите за демота блестят в приложението, но вратата никога не го изисква.
Какво става, ако интернетът в залата падне?
Телефоните на персонала на входа могат да работят независимо един от друг — всяка работеща връзка, включително мобилни данни, поддържа сканирането. Самото приложение е направено да издържа нестабилен сигнал.
Могат ли изложители и издатели да водят собствени ъгли?
Да. Подсъбитията могат да се съорганизират, така че издателят води демо масата си под собственото си име в програмата ви, а я управлява собственият му персонал.
Тази година вече продадохме билети другаде. Можем ли да ползваме останалото?
Да — внесете или регистрирайте участниците и ползвайте програмата, входа с QR, турнирите и демо масите без Ludoya Tickets. Преместете продажбата на билети, когато договорът позволи.
Чии са данните на участниците?
Ваши за изнасяне, а отвъд това са защитени — личните данни на участниците не се споделят с изложители или трети страни. Издателите виждат обобщено участие, никога самоличности.
Има ли на кого да се обадим по време на събитието?
Конвентите получават пряка линия към нас, а не опашка от заявки. Провеждали сме уикенди от събития заедно с организаторите и планираме поддръжката според датите ви.