Пуснете клуба си в действие в четири стъпки. Всичко останало е по избор — детайли, към които можете да се върнете по-късно.
Стартирайте клуба си — 4 стъпки
1. Създайте група
Отидете в Разгледайте → Общности, докоснете бутона + и изберете Нова общност, за да създадете Група. Задайте име, описание, аватар и местоположение. За политиката на присъединяване Отворена работи за повечето клубове — всеки може да се присъедини, а по-късно можете да я затегнете.
2. Поканете своите хора
От страницата на вашата група генерирайте споделима връзка за покана или QR код. Изпратете го в груповия си чат, разпечатайте го за вашето място или го публикувайте навсякъде, където са вашите хора. Всеки, който го докосне, може да се присъедини незабавно (ако групата е Отворена) или да подаде заявка за присъединяване.
3. Създайте събитие
От групата си създайте Събитие. Задайте заглавие, дата, час и местоположение.
Събитието е среща. То може да е самостоятелно — само час, място и списък с участници — или да съдържа насрочени партии (маси за записване за конкретни заглавия) и, за клубове с плана Club или по-висок, подсъбития (отделни програми или зали под един покрив). Можете също да създавате насрочени партии директно в групата си без родителско събитие, което е удобно, когато просто искате да намерите играчи за конкретно заглавие, без да изграждате цяла вечер около него.
4. Споделете го
От страницата на събитието копирайте връзката към събитието или вземете QR кода. Споделете го навсякъде, където са вашите членове. Членовете също могат да докоснат Експортиране в календара, за да синхронизират вашата вечер на настолни игри с личния си календар с автоматични актуализации.
Това е. Клубът ви съществува, хората ви са вътре, а следващата ви вечер на игрите е в календарите им. Превърнете я в седмична вечер с повтарящо се събитие, по-долу.
Когато клубът ти вече работи
Всичко по-долу е по желание. Върни се към него, когато ти потрябва.
Развий събитията си
Повтарящи се събития (план Player; клубът го получава с всеки от платените си планове) — направи събитието си да се повтаря всяка седмица, през седмица или през произволен брой седмици, в избраните от теб дни. Бъдещите дати се създават автоматично, а членовете отговарят за всяка отделна сесия. Можеш също новите дати да се създават като чернови, за да им хвърлиш последен поглед преди публикуване.
Добави насрочени партии, за да дадеш на членовете си подредена програма. Всяка насрочена партия има собствена игра, времеви интервал, брой места и списък на чакащите, а местата могат да се отбележат като Демонстратор (някой, който ще обясни играта) или Водещ на играта — едното или другото, не и двете. Членовете разглеждат програмата и се записват за конкретни маси, като посочват нивото си на опит.
Игри на събитието — общ списък с това, което има в залата. Всеки участник може да каже, че ще донесе заглавие, а като организатор можеш да добавиш много наведнъж директно от колекцията на групата си, вместо игра по игра. Всеки екземпляр е отбелязан като свободен за игра или собственикът присъства, и можеш да отбележиш като официални тези, които предоставя клубът ти. Участниците разглеждат програмата и реагират от "Трябва да го изиграя" до "Пропускам", а ти виждаш обобщеното търсене — най-бързият начин да решиш кои маси си струва да насрочиш.
Ludoya планира масите — за клубни вечери, в които изобщо не искаш да планираш програма. Членовете казват кога са там и кои игри искат да играят, а Ludoya предлага кой какво играе, кога и на коя маса; те сами се включват, а ти потвърждаваш останалото с едно докосване.
Капацитет — ограничи събитието си и задай минимум, така че страницата да показва колко още са нужни, за да се състои вечерта. С плана Player, който клубът получава с всеки от платените си планове, Автоматична отмяна, ако минимумът не е достигнат отменя вечерта вместо теб, ако не се съберат достатъчно хора, определено време преди началото, и уведомява всички записали се; ти получаваш предупреждение по-рано, докато още има време да привлечеш хора. Имай предвид, че пълно събитие просто показва Пълно и бутонът за включване спира да работи; няма опашка, в която да се чака, така че сам резервирай места за тези, които искаш да вместиш.
Едно изключение, което е добре да знаеш: ако някой се запише, докато още има места, но доведе повече придружители, отколкото места са останали, излишните попадат в списък на чакащите, вместо да бъдат отказани, и Ludoya предупреждава колко са преди потвърждаване.
Управление на общността ви
Роли — започвате като Администратор. Повишете членове в Организатор, за да помагат в управлението на групата, или ги оставете като Член. Добавете толкова организатори, колкото ви трябват. Всеки администратор може да смени ролята на всеки друг член, включително на други администратори.
Персонализирани разрешения — за всяко действие (публикуване, организиране на събития, насрочване на партии, записване на партии, канене на хора, преглед на списъка с членове) изберете минималната аудитория: Всички, Членове, ниво на членство, Организатори или Администратори. Това е една таблица в конзолата на клуба.
Нива на членство и вноски — поставете членовете на стълбица (почетен, редовен, поддържащ, младежки…), всяко с собствени вноски и лимити за заемане, и вижте с един поглед кой е платил и кой е в просрочие. Вижте Нива на членство и вноски.
Изключения за отделни членове — освен ролите можете да позволите или забраните на конкретен човек да организира събития и да насрочва партии, както и да отбележите някого като винаги несигурен, така че записванията му да се отчитат като предварителни.
Закачете публикация — Закачи към група държи обявление, правилата на дома или следващото голямо събитие най-горе в профила на групата. Закачането на друга я заменя, така че винаги сочи към актуалното.
Опознайте общността си
Колекция на групата — вижте всички игри, притежавани от всички членове, в един изглед с търсене. Чудесно за мигновен отговор на "Някой има ли това?"
Статистика — общо партии и часове, таблица с най-играните игри с брой партии, време, средна продължителност и процент победи за всяко заглавие, както и класация, подреждаща членовете по партии, часове или победи. Филтрирайте по период, за да видите на какво всъщност се радва клубът ви, и планирайте бъдещите събития около него.
Replay на групата — анимиран преглед на годината (или месеца) на общността ви, който можете да споделите с членовете. Отделните събития също получават свой Replay, което става хубаво изпращане след конвент или голям ден с игри.
Популяризирайте събитията си
Експорт на изображения и QR кодове — създавайте визуални материали за споделяне на вашите събития, статистика на групата или списъци с игри. Публикувайте ги в Discord, Instagram или ги отпечатайте за мястото си.
Експорт към календар — членовете добавят вашите събития в личните си календари с едно докосване, като файл iCalendar или връзка към Google Calendar.
Органичен обхват — когато членове потвърдят присъствие, събитието се появява в емисиите на техните последователи и мълвата се разнася естествено.
Вграждаеми уиджети — сложете колекцията на групата си, партиите или предстоящите събития направо на собствения си сайт или форум. При колекцията има бутон Създаване на уеб вграждане, който написва фрагмента вместо вас; вижте Интеграции за адресите на партиите и събитията.
Провеждайте турнири
Изберете Организиране на турнир на страницата на групата (план Club, за групата — всеки администратор може да купи плана). Изберете формат — швейцарска система, миксер или елиминации с едно или две загуби — и Ludoya създава двойките за всеки рунд, води живо класиране с допълнителни показатели и чертае схемата, докато мачовете се решават.
Всяка двойка става насрочена партия, която играчите ви отчитат както всяка друга, а преминаванията без съперник стават автоматично. Чудесно за лигови вечери, магазинни първенства и елиминационни схеми в еднаква степен.
Управление и данни
Telegram и Discord (план Club) — свържете своя Telegram канал или групов чат или канал от своя Discord сървър. Ludoya публикува обявления автоматично, когато публикувате ново събитие.
Собствени формуляри за присъствие (безплатни, до пет въпроса; неограничени с Club) — задавайте въпроси на членовете при записване: "Ще донесеш ли нещо за хапване?", "Какво ти е нивото на опит?" Вижте Провеждане на събития.
Износ на данни за участниците (безплатно) — изтеглете списъците със записвания и отговорите от формулярите в CSV.
Заемане от библиотеката с игри (план Club) — отпечатайте QR етикет за всяко копие в библиотеката на клуба ви. Членовете сканират кутия, за да я заемат на самообслужване, резервират игра, която е заета, а гостите на събитията ви вземат и връщат игри направо на масата. Всяко заемане се записва автоматично — не е нужен дежурен библиотекар.
Какво е безплатно, и плановете
Организирането на вашите вечери е безплатно: клубът, членовете и събитията му, записванията с места и списъци с чакащи, насрочените игри маса по маса, формуляри с до 5 въпроса, експортът на това кой идва и отговорите на съобщенията на клуба.
Започнете като група, без да решавате нищо предварително. Всеки администратор може да купи план за групата такава, каквато е. Дайте ѝ собствен вход, когато искате персоналът да влиза като клуба: тя става организация, а членовете, ролите, събитията и историята ѝ идват с нея. Онези, които я управляват, продължават да играят и да заемат места от собствените си акаунти.
Плановете са стълбица: всеки включва всичко от онези под него. При събитие на клуб важи планът на клуба, а не личният план на организатора; AI асистентът за игри е изключението и следва личния план на всеки.
- Player: повтарящи се събития като седмична игрална вечер (така че планът Club също ги има), AI асистентът за игри, кампании и следене на заемите.
- Club: нива на членство и членски внос, записвани на ръка или плащани с карта; турнири по швейцарска система, смесени и с елиминации; томболи с награди, подсъбития, домакини на щандове и линкове за присъединяване към екипа на вашето събитие; Telegram и Discord; топлинни карти на наличността; собствени значки на клуба; обща входяща кутия за няколко администратори; статистиката на клуба; формуляри с произволен брой въпроси; QR етикети на всеки екземпляр, с които членовете заемат игри и резервират заетите; и публичният API.
- Business: Ludoya Tickets за платен вход, QR отбелязване на входа, планове на залата и резервации на маси, записвания, които се отварят и затварят сами, гише за заемане на игри с персонал на събитията, пазар на втора ръка на събитията, събитието на екран, всички местоположения в профила и отвореният API без дневен лимит.
Плановете се купуват тук, на сайта: цените и всички подробности са на страницата Premium.
Контролни списъци за деня на събитието
Преди събитието: Създайте събитието и добавете насрочени партии. Поканете организатори. Закачете съобщения. Споделете връзката към събитието, QR кода и експорта за календара. Проверете списъка Настолни игри на събитието и обобщените желания, за да планирате кои настолни игри да откроите.
По време на събитието: Помолете организаторите да стартират сесии на живо, когато започват партиите. Сканирайте QR кодовете на посетителите на входа, ако имате план Business. Отговаряйте на въпроси в социалната нишка на събитието. Актуализирайте точките в турнира при постъпване на резултатите.
След събитието: Отворете Отчета на събитието в конзолата му: кой дойде, какво се напълни, какво се продаде, какво проработи и какво да прегледате следващия път, до предишните ви събития, с PDF за изпращане на спонсорите. Благодарете на посетителите в емисията. Планирайте следващото събитие оттам.