Организирайте професионални събития, развийте своята общност и разберете клиентите си — всичко от една платформа.
Пуснете обекта си в действие — 4 стъпки
1. Създайте организация
Залата ви иска собствен акаунт — организация — за да може персоналът да действа от името на залата, без да минава през нечий личен профил, и за да може към нея да има премиум план. Регистрирайте нов акаунт и на стъпката "Какъв тип акаунт?" от въвеждането изберете Магазин (или Фестивал, ако това ви пасва повече) вместо Играч. Вече имате група? Можете да ѝ дадете вход по-късно, без да загубите нищо.
2. Задайте местоположението си
Задайте името, описанието и аватара на залата си в Настройка на организацията, после добавете адреса си като Местоположение в Настройки → Местоположения — точно това ви слага на картата, за да ви намират играчите. Докато сте там, попълнете и Работното време: то се показва в профила ви, предупреждава ви, ако насрочите събитие извън него, и позволява на играчите да филтрират общности по Отворено в — дата и час, така че да ви намери и някой, който планира следващата събота вечер, а не само някой, който търси точно сега.
3. Създайте първото си събитие
От страницата на вашата организация създайте Събитие. Задайте заглавието, датата, часа и посочете вашия обект като местоположение. Едно събитие може да е самостоятелно (само с присъствие) или да включва насрочени партии (маси за записване за конкретни заглавия) и, на ниво Club, подсъбития (отделни потоци под един покрив).
4. Споделете го
Публикувайте събитието и споделете връзката или QR кода — публикувайте го на уебсайта си, закачете го на щанда или го изпратете на редовните си посетители. Членовете могат да го експортират и в личните си календари.
Това е вашият обект в Ludoya. Всичко по-долу добавя оперативна дълбочина според нуждите ви.
Щом залата ви заработи
Именувани места
Определете именувани места за своето местоположение — отделни маси, помещения или зони за игра. Когато провеждате събитие, подсъбитията и насрочените партии заявяват по едно място, така че участниците винаги знаят къде да отидат и две дейности никога не се борят за една и съща маса. Именуваните места са безплатни за всички организационни акаунти.
Интерактивни етажни планове (ниво Business)
Качете изображение на етажен план за своето местоположение и придърпайте всяко място върху картата — участниците виждат разположението на пространството ви, което може да се влачи и увеличава. Без етажен план местата работят като обикновени надписи ("Маса 3", "Задната стая"). Визуалната карта си струва в по-големи зали, където ориентирането наистина има значение.
Структурирани събития
Насрочени партии — добавете към събитието си програма с времеви отрязъци, брой места и списъци на чакащи. Едно място може да бъде отбелязано като Демонстратор (някой, който ще научи другите на играта) или Водещ на играта. Всеки посочва собственото си ниво на опит при записване, така че с един поглед виждате дали масата е пълна с начинаещи, или с ветерани.
Игри на събитието — споделен списък какво има в стаята. Всеки присъстващ може да добави заглавие от каталога, а вие като организатор можете да добавяте наведнъж направо от колекцията на залата си, вместо по едно. Отбележете всяко копие като Безплатно за игра или собственикът присъства, а онези, които вие осигурявате — като Официален. Участниците реагират на програмата — от "Трябва да го изиграя" до "Пропускам" — така че виждате търсенето, преди да решите кои маси да насрочите.
Повтарящи се събития (ниво Player) — направете вечери с настолни игри, които се повтарят автоматично всяка седмица или през няколко седмици, в дните, които изберете. Членовете виждат цялата поредица и се записват за отделните сбирки.
Подсъбития (ниво Club) — провеждайте събития с няколко програми, със собствени графици, капацитети и списъци за записване под едно родителско събитие.
Игрови щандове — предложете маси в различни времеви отрязъци и оставете Ludoya да сформира партии, докато наличността на играчите се припокрива. Идеално за вечери с отворени маси и за демо зони: влизащите отбелязват кога са свободни, а вие пускате партиите, щом се съберат достатъчно играчи — автоматично или с едно докосване.
Библиотека с игри
Колекцията на вашата организация е отделна от личните колекции. Каталогизирайте всяка игра по рафтовете си — клиентите, които разглеждат страницата ви в Ludoya, виждат какво е налично, преди да ви посетят. Отбележете къде живее всяко копие чрез Местоположение в инвентара ("Рафт Б", "Задната стая"), за да може персоналът наистина да го намери. Ако продавате игри, обявете ги в Пазар, за да стигнете до публиката на Ludoya.
QR етикети на всяка кутия (ниво Business) — отпечатайте QR етикет за всяко копие от менюто ⋮ на колекцията си и залепете по един на всяка игра. Клиентите на вашите събития сканират кутия, за да я занесат на масата си, и сканират отново, за да я върнат — всяко заемане проследено, без участие на персонал. Персоналът ви сканира етикети накуп, за да зададе местоположения в инвентара или да регистрира купчина игри за тазвечерното събитие.
Популяризирайте залата си
Интеграция с Telegram (ниво Club) — при публикуване изпращайте обявите за събития автоматично в Telegram канала на залата си.
Вградими джаджи — вградете календара със събития, колекцията с игри или игровата си активност в собствения си сайт. Тегли данни на живо от Ludoya.
QR кодове — отпечатайте един на щанда, за да могат влизащите да се присъединят към групата ви веднага.
Износ на изображения — визуализации за споделяне в социалните мрежи: програми на събития, най-играни игри, месечна статистика.
Турнирни вечери (ниво Club)
От страницата на групата си изберете Организиране на турнир — проведете го по швейцарска система, смесен или с единична/двойна елиминация. Ludoya генерира двойките и схемата и поддържа класиране на живо, което можете да изведете на екран в залата си, а после да споделите крайното класиране в емисията си.
Томболи с награди (ниво Club)
Правете томболи на своите събития — добавете наградите си и изтеглете печеливши с анимирано разкриване на живо, което всички могат да гледат. Идеално за раздавания в магазина и маси с награди на конвенти.
QR Entry Verification (Business Tier)
Attendees show a QR code from the event page. Scan it at the door and Ludoya confirms they're on the list and checks them in, so attendance is recorded as people arrive. Enable Verify attendance with QR code on the event first, and make sure whoever works the door has the Ludoya mobile app — scanning needs the camera, which the web app can't reach. Mark anyone who never turned up with Mark as no-show afterwards.
Custom Attendance Forms (free, up to 5 questions; unlimited on Club)
Add questions to your event that attendees answer when they RSVP — dietary needs, experience level, marketing opt-ins, game preferences. Responses are visible in the event management panel and exportable as CSV.
Attendee Data Export (free on every plan)
Download RSVP lists, attendance marks, and form responses as CSV for post-event analysis, email follow-ups, or reporting to venue management.
Контролни списъци за деня на събитието
Настройка (веднъж): Създайте своята организация. Определете места за вашето местоположение. По желание прикачете изображение на плана на залата (Business). Каталогизирайте колекцията си от настолни игри. Свържете Telegram. Вградете уиджета за събитие в своя уебсайт.
Преди всяко събитие: Създайте събитието, присвоете места на подсъбитията и насрочените партии, добавете въпроси към формуляра, публикувайте. Telegram обявява автоматично. Споделете връзката и QR кода.
По време на събитието: Сканирайте QR кодовете на входа (Business). Организаторите стартират сесии на живо на всяка маса. Актуализирайте турнирните резултати в реално време. Асистент за настолни игри с ИИ помага на играчите с правилата.
След събитието: Експортирайте данните за посещаемостта. Прегледайте обобщенията на партиите и статистиката. Публикувайте акцентите в своя feed. Планирайте следващото събитие.