Организирайте професионални събития, развийте своята общност и разберете клиентите си — всичко от една платформа.
Пуснете обекта си в действие — 4 стъпки
1. Създайте организация
Залата ви иска собствен акаунт — организация — за да може персоналът да действа от името на залата, без да минава през нечий личен профил, и за да може към нея да има премиум план. Регистрирайте нов акаунт и на стъпката "За кого е този акаунт?" от въвеждането изберете Организация; на следващия екран въведете името на залата и изберете Магазин (или Фестивал, ако това ви пасва повече). Вече имате група? Можете да ѝ дадете вход по-късно, без да загубите нищо.
2. Задайте местоположението си
Дайте на заведението си име и описание в Настройки на организацията, когато го създавате, и снимка чрез Редактиране на профила; след това добавете адреса си в Местоположения на конзолата — това ви поставя на картата, за да ви намират играчите. Докато сте там, попълнете Работно време: показва се в профила, предупреждава ви, ако насрочите събитие извън него, и позволява на играчите да филтрират общностите по Отворено в — дата и час, така че който планира следващата събота вечер, да ви намери, а не само който търси точно сега.
3. Създайте първото си събитие
От страницата на вашата организация създайте Събитие. Задайте заглавието, датата, часа и посочете вашия обект като местоположение. Едно събитие може да е самостоятелно (само с присъствие) или да включва насрочени партии (маси за записване за конкретни заглавия) и, с план Club, подсъбития (отделни потоци под един покрив).
4. Споделете го
Публикувайте събитието и споделете връзката или QR кода — публикувайте го на уебсайта си, закачете го на щанда или го изпратете на редовните си посетители. Членовете могат да го експортират и в личните си календари.
Това е вашият обект в Ludoya. Всичко по-долу добавя оперативна дълбочина според нуждите ви.
Щом залата ви заработи
Именувани места
Определете именувани игрални места в заведението си — отделни маси, стаи или игрални зони. Когато провеждате събитие, подсъбитията и насрочените партии заемат всяко своето игрално място, така че участниците винаги знаят къде да отидат и две занимания никога не се борят за една маса. Именуваните игрални места са безплатни за всеки клуб.
Интерактивни етажни планове (план Business)
Качете изображение на етажен план за своето местоположение и придърпайте всяко място върху картата — участниците виждат разположението на пространството ви, което може да се влачи и увеличава. Без етажен план местата работят като обикновени надписи ("Маса 3", "Задната стая"). Визуалната карта си струва в по-големи зали, където ориентирането наистина има значение.
Структурирани събития
Насрочени партии — добави програма към събитието си с времеви интервали, брой места и списъци на чакащите. Едно място може да се отбележи като Демонстратор (някой, който ще обясни играта) или Водещ на играта. Всеки посочва собственото си ниво на опит при записване, така че с един поглед виждаш дали на масата има новаци или ветерани.
Игри на събитието — общ списък с това, което има в залата. Всеки участник може да добави заглавие от каталога, а като организатор можеш да добавиш много наведнъж директно от колекцията на заведението си, вместо едно по едно. Отбележи всеки екземпляр като свободен за игра или собственикът присъства, и отбележи като официални тези, които предоставяш. Участниците реагират на програмата от "Трябва да го изиграя" до "Пропускам", така че виждаш търсенето, преди да решиш кои маси да насрочиш.
Повтарящи се събития (план Player; заведението го получава с всеки от платените си планове) — организирай вечери с настолни игри, които се повтарят сами всяка седмица или през няколко седмици, в избраните от теб дни. Членовете виждат цялата поредица и отговарят за всяка отделна сесия.
Подсъбития (план Club) — води събития с няколко потока, с отделни графици, капацитети и списъци за записване под едно родителско събитие.
Разпределяне по маси — остави Ludoya да планира масите на вечер с отворени маси според това, което хората искат да играят, или води демо щанд по график, по който посетителите резервират, с рецепция, която отбелязва присъствието им и настанява хората без резервация.
Библиотека с игри
Колекцията на организацията ти е отделна от личните колекции. Каталогизирай всяка игра от рафтовете си — клиентите, които разглеждат страницата ти в Ludoya, виждат какво има, преди да дойдат. Отбележи къде стои всеки екземпляр с Място в склада ("Рафт B", "Задната стая"), за да може персоналът да го намери. Ако продаваш игри, сложи ги на Пазара, за да достигнеш до публиката на Ludoya.
QR етикети на всяка кутия (план Club и по-горе) — отпечатай QR етикет за всеки екземпляр от менюто ⋮ на колекцията си и залепи по един на всяка игра. Клиентите на събитията ти сканират кутия, за да я вземат на масата си, и я сканират отново, за да я върнат — всяко заемане е записано, без участие на персонала. Персоналът ти сканира етикети на куп, за да зададе места в склада или да регистрира купчина игри за тазвечерното събитие.
Популяризирайте залата си
Telegram и Discord (план Club) — публикувайте автоматично обявленията за събития в Telegram чата или Discord канала на заведението си, когато публикувате.
Вградими джаджи — вградете календара със събития, колекцията с игри или игровата си активност в собствения си сайт. Тегли данни на живо от Ludoya.
QR кодове — отпечатайте един на щанда, за да могат влизащите да се присъединят към групата ви веднага.
Износ на изображения — визуализации за споделяне в социалните мрежи: програми на събития, най-играни игри, месечна статистика.
Турнирни вечери (план Club)
От страницата на групата си изберете Организиране на турнир — проведете го по швейцарска система, смесен или с единична/двойна елиминация. Ludoya генерира двойките и схемата и поддържа класиране на живо, което можете да изведете на екран в залата си, а после да споделите крайното класиране в емисията си.
Томболи с награди (план Club)
Правете томболи на своите събития — добавете наградите си и изтеглете печеливши с анимирано разкриване на живо, което всички могат да гледат. Идеално за раздавания в магазина и маси с награди на конвенти.
Проверка на входа с QR код (план Business)
Участниците показват QR код от страницата на събитието. Сканирайте го на входа и Ludoya потвърждава, че са в списъка; едно докосване на Отбележи присъствие отбелязва, че са дошли, така че присъствието се натрупва, докато хората пристигат. Първо включете Проверка на присъствието с QR код в събитието. Който е на входа, сканира с всеки телефон, таблет или лаптоп с камера: приложението Ludoya или уебсайта в браузър. След това отбележете онези, които така и не са дошли, с Отбележи като неявяване.
Собствени формуляри за присъствие (безплатни, до пет въпроса; неограничени с Club)
Добавете към събитието си въпроси, на които участниците отговарят при записване — хранителни нужди, ниво на опит, съгласия за маркетинг, предпочитания за игри. Отговорите се виждат в панела за управление на събитието и могат да се изнесат като CSV.
Износ на данни за участниците (безплатно във всеки план)
Изтеглете списъците със записани и отговорите от формулярите като таблица или CSV за анализ след събитието, имейли за проследяване или отчети пред управата на заведението.
Резервации на маси (план Business)
Нека играчите резервират посещение от вашия профил: маса и час и, ако позволите, игри от колекцията ви, оставени настрана за посещението. Всичко става в раздела Резервации на маси на вашата конзола, за профили на магазини и кафенета.
Настройка
В Резервации на маси отворете настройките и включете Приемай резервации: тогава профилът ви показва Резервирай посещение. Изберете къде (в кое от вашите местоположения), колко често започват посещенията, най-краткото и най-дългото посещение, колко предварително трябва да се резервира, колко дни напред може да се резервира, най-голямата група и времето, което ви трябва между посещенията. Посетителите могат да искат игри им позволява да изберат игри от колекцията ви, които да се оставят настрана за посещението им; игра, оставена за едно посещение, не се предлага на друго по същото време.
Маси, които се резервират онлайн изрежда масите ви: махнете отметката от онези, които пазите за дошлите без резервация. На гишето пак можете да настаните хора там.
Потвърждавай резервациите автоматично решава кой има последната дума. Изключено, всяка резервация чака отговора ви, в конзолата и на телефона, а масата остава задържана, докато отговорите; заявка, на която никой не отговори, се отказва 30 минути преди часа ѝ.
Гишето
Резервации на маси показва посещенията за всеки ден. Добави резервация приема резервация по телефона, Без резервация настанява някого, който току-що е дошъл, а Сканирай код чете QR кода, който показва посетител. Намерете резервация за следващите два месеца по име, телефон или имейл.
Контролни списъци за деня на събитието
Настройка (веднъж): Създайте организацията си. Определете игралните места в заведението си. По желание добавете изображение на плана на залата (Business). Каталогизирайте колекцията си от игри. Свържете Telegram или Discord. Вградете уиджета за събития в уебсайта си.
Преди всяко събитие: Създайте събитието, разпределете игралните места между подсъбитията и насрочените партии, добавете въпроси във формуляра, публикувайте. Telegram или Discord го обявява. Споделете връзката и QR кода.
По време на събитието: Сканирайте QR кодовете на входа (Business). Организаторите стартират сесии на живо на всяка маса. Актуализирайте турнирните резултати в реално време. Асистент за настолни игри с ИИ помага на играчите с правилата.
След събитието: Експортирайте данните за посещаемостта. Прегледайте обобщенията на партиите и статистиката. Публикувайте акцентите в своя feed. Планирайте следващото събитие.