За магазини, кафенета и игротеки
Обектът, който играчите намират, резервират и при който се връщат
Профил на картата, маси, резервирани от телефона, с игрите, които ги чакат, игротека, която заема сама с QR, и събития, които сами продават билетите си.
Залата вече е пълна
Вашият профил
На картата, където играчите наистина гледат
Адрес, работно време, връзки и предстоящите ви събития — профилът на обекта се показва в търсенето и на картата за всеки играч наблизо, а зад него стои общ вход за персонала.
- Акаунт на обекта, не нечий личен. Персоналът споделя достъпа; обектът пази историята си, когато хората си тръгнат.
- Последователите чуват от вас. Новите събития влизат в емисията и известията им, а не на плакат, покрай който са минали.
- Рафтът ви е публичен. Играчите могат да проверят, че имате Cascadia, преди да прекосят града заради нея.
Резервации на маси
Маса, час и игрите — резервирани, преди да влязат
Сложете „Резервирайте посещение“ в профила си или на собствения си сайт с един ред код. Играчите казват колко са и колко ще останат, избират час в работното ви време, свободна маса на етажния план и игрите, които искат да ги чакат. Резервацията стига до гишето ви с игрите за заделяне.
- Една маса никога не се резервира два пъти. Запазете някои маси за дошлите без резервация, оставете няколко минути между посещенията за почистване, а събитие в зала държи масите ѝ заети.
- Игрите чакат. Гостите избират няколко от рафта ви; за това посещение тези копия не се предлагат на никого другиго и никой не може да ги заеме.
- Едно гише за целия ден. Резервации по телефона и дошли от улицата се въвеждат на касата, заявките се потвърждават на ръка, ако предпочитате, и има бележка за тези, които вече не са идвали.
- Пропуск на вратата, с акаунт или без. Гостите резервират с име и имейл и получават връзка, за да преместят или отменят. Щом потвърдите — QR пропуск и напомняне три часа преди; персоналът го сканира и масата е тяхна.
Игротеката
Два начина да заемате, и нито един не е папка с листове
Рафт без надзор иска QR етикет на всяка кутия, за да заемат и връщат членовете, без да питат никого. Гише с персонал иска обратното: нищо по кутиите и код на телефона на госта, който гишето ви сканира, докато играта сменя ръцете.
- Етикети — за рафт, който никой не пази. Един стикер на копие, отпечатан от Ludoya. Членовете сканират, за да заемат, и сканират, за да върнат.
- Гише — за щанд, който някой пази. Нищо не се печата, нищо не се лепи на кутия. Гостът резервира от телефона, показва код, валиден пет минути, и персоналът го сканира, докато подава играта.
- Заемания по мярка на играта. Един срок за целия рафт или срок според времето за игра на всяка игра, така че филърът се връща много преди четиричасовият епос да трябва.
- И в двата случая дневникът е един. Кой какво има, от кога и какво е просрочено — а не откритие при затваряне.
Платени събития
Продадени билети, преброени места, пари в сметката ви
Свържете Stripe веднъж. Видовете билети, цените и възстановяванията ги определяте вие; изплащанията идват сами, а парите в брой на вратата могат да се запишат до всичко останало.
- С карта или в брой. Онлайн продажби през Stripe, дошлите без билет — записани на ръка, един списък с участници.
- Възстановявания без имейли. Правете ги от панела за продажби; мястото се връща в продажба.
- QR на вратата. Всеки билет е код; входът е сканиране, а не търсене на име в разпечатка.
Самата зала
Етажният ви план, на живо
Начертайте залите и масите веднъж. Събитията разпределят хората по тях, капацитетът се спазва, а в самата вечер всеки знае къде е маса 7 — включително вие.
- Маси с капацитет. На маса за шестима сядат шестима. Системата, за разлика от вратата, отказва учтиво.
- Именувани места. „Масата до прозореца“ значи едно и също за приложението и за редовните ви гости.
- Начертано веднъж, ползвано навсякъде. Всяко бъдещо събитие наследява плана, а гостите, резервиращи маса, избират своята върху него.
Професионалният слой
Създадено за обект, а не нагодено за него
Планът Business на практика. Всяка точка е пусната и документирана.
Проверка на входа с QR
Сканирайте на вратата, засичайте дубликати и неявили се в реално време.
Собствени формуляри за записване
Питайте каквото ви трябва при записването — избор на храна, възрастова група, име на отбор.
Изнасяне на участниците
Целият списък като файл — за застрахователя, кетъринга или собствения ви архив.
Демо щанд
Редуващи се демо маси по часови слотове — играчите резервират място на игра, не просто билет.
Автоматично отваряне и затваряне
Записванията се отварят и затварят сами по графика, който зададете.
Публичен API
Събитията и колекцията ви на собствения ви сайт, винаги актуални.
Всеки ваш адрес
Втори магазин или задна зала отсреща: всеки в профила ви със собствено работно време. Играчите вече са добавили един? Заявете го.
Пазар втора ръка, който връща хората
Продавайте използваните игри на клиентите си на касата и им плащайте в кредит за магазина с бонус отгоре.
Плъгин за WordPress
Събитията, записването, рафтът и статистиките ви на собствения ви сайт с WordPress, управлявани от wp-admin.
Първи стъпки
Отворете в Ludoya тази седмица
Създайте акаунта на обекта
Име, адрес, работно време, връзки. Появявате се на картата веднага — без опашка за проверка.
Публикувайте нещо, към което да се присъединят
Игрова вечер, учене на игра, турнир. Споделете една връзка; играчите наблизо го намират и сами.
Добавете нужните слоеве
Резервации на маси, когато залата се пълни, игротеката, когато рафтът е важен, Stripe, когато събитията станат платени.
Честно
Срещу папката с листове и общия инструмент за резервации
Общите инструменти правят резервации. Никой от тях не знае какво е настолна игра.
| Папка + общи инструменти | Ludoya | |
|---|---|---|
| Играчите ви откриват | Минаващи покрай вас | Карта, търсене, емисия |
| Резервации на маси | Телефон и тетрадка | Онлайн, на етажния ви план |
| Игротека | Тетрадка | QR на копие |
| Билети | Втора платформа | Вградени |
| Контрол на входа | Хартиен списък | Сканиране на QR |
| Маси и капацитет | В главата ви | Етажен план |
| Турнири | — | Четири формата |
| Каталогът ви онлайн | Собственият ви сайт | Профил + API |
| Цена за начало | Различна | Безплатно |
Колко струва
Профилът на обекта, събитията, последователите и общността ви не струват нищо.
Планът Business е професионалният слой: резервации на маси, проверка на входа с QR, интерактивни етажни планове, собствени формуляри за записване, изнасяне на участниците, QR етикети за копията, автоматично отваряне/затваряне и публичния API. Ludoya Tickets взема малка такса на билет само когато наистина продавате.
На клуб без каса повече ще помогнат страницата за клубове и по-евтиният план „Клуб“. Цените на всичко са публични на страницата с цени.
Поставете обекта си там, където са играчите
Профилът е безплатен и отнема минути. Играчите от града ви вече са в приложението.
Често задавани въпроси
Някой вече е добавил магазина ни в Ludoya. Сега наш ли е?
Може да стане. Всяко публично място съществува в Ludoya веднъж, така че обектът, добавен от играчите, е същият, който бихте създали вие. Заявете го от конзолата си: кажете каква е връзката ви с адреса, екипът на Ludoya проверява и след одобрение работното ви време става на обекта, а вие се грижите за адреса, местата и етажния му план. Играчите продължават да го ползват за събитията и партиите си както преди.
Колко струва да ни има в списъка?
Нищо. Профилът на обекта, събитията, последователите и функциите на общността са безплатни. Планът Business покрива професионалния слой — резервации на маси, вход с QR, етажни планове, формуляри, изнасяне, етикети на копия, API — а билетите носят малка такса само при продажба.
Ние сме игротека, не магазин. Подходящо ли е?
Да — магазини, кафенета, игротеки, сдружения с помещение, дори бар с рафт игри. Функциите са за това да имате зала, рафт и събития, а не за търговия на дребно.
Как работят изплащанията при платени събития?
Чрез Stripe, свързан със собствения ви акаунт. Приходите от билети се превеждат автоматично на вас; възстановяванията се правят от панела за продажби и мястото се връща в продажба.
Могат ли клиентите да видят какви игри имаме?
Да. Игротеката ви може да се разглежда в профила, по копия. Играчите редовно проверяват дали обектът има играта, преди да тръгнат.
Ами ако някой дойде без билет?
Регистрирайте го на вратата — входовете в брой стоят в същия списък с участници като онлайн продажбите, така че числата ви са цели.
Могат ли играчите да резервират маса и да изберат игрите?
Да, в плана Business. От профила ви или от собствения ви сайт гостите избират час в работното ви време, свободна маса (на етажния план, ако сте го начертали) и няколко игри, които да им заделите. Можете да потвърждавате всяка заявка на ръка или да ги пропускате направо; заявка, на която никой не е отговорил, се отказва преди посещението, никога не остава да виси.
Как всъщност работи заемането в самата вечер?
Всяко копие носи отпечатан QR. Член го сканира, за да заеме, и отново, за да върне; виждате на живо кой какво има, а после — историята на всяко копие.
Може ли сайтът ни да показва събитията автоматично?
Да — публичният API отдава събитията, колекцията и статистиките ви като JSON, а ако сайтът ви е на WordPress, има плъгин.
Трябва ли всеки клиент да има приложението?
Не. Връзките към събития се отварят във всеки браузър и много събития приемат записване без акаунт. Приложението е там, където редовните гости стигат, а не изискване на вратата.