Разпределянето по маси е начинът, по който едно събитие довежда хората до масите си. Избери едно, когато създаваш или редактираш събитие: докосни + Разпределяне по маси и избери от списъка.
- Ludoya планира масите — за клубни вечери и свободна игра. Хората казват кога са тук и кои игри искат да играят; Ludoya предлага кой какво играе, кога и на коя маса
- Хората резервират по график — за игрови щанд, като демо масите на издател на изложение. Всяка маса има сесии в определени часове, а посетителите резервират място
- Ludoya разпределя тестерите — за дни на прототипите. Дизайнерите носят прототипите си, а Ludoya разпределя всички по маси, слот по слот
Посещаваш щанд? Премини към Резервиране на сесия.
Всяка опция в списъка казва за какво е и с кой план идва, когато твоят го няма. Едно събитие използва само едно от тях наведнъж или нито едно. Ludoya планира масите идва с плана Club; Хората резервират по график и Ludoya разпределя тестерите идват с Business. Събитие, което вече има едно, го запазва.
Всяко от тях настанява записалите се в Ludoya, така че събитие с разпределяне по маси винаги приема записванията си тук: режимът на участие не се избира. Ако включиш едно за съществуващо събитие, което е събирало записвания другаде, редакторът ти казва преди запазване, че записванията се местят в Ludoya.
Ludoya планира масите (ниво Club)
Създадено за клубни вечери и кътове за свободна игра, където хората идват и си отиват и никой не иска да планира програма на ръка.
Като участник
- Запиши се за събитието и кажи в кои часове си там
- Оцени игрите от списъка му: Трябва да го изиграя, Интересувам се, Може би или Пропускам
- Ludoya предлага маси. Те се появяват в програмата на събитието с етикет Предложена, а тези, в които участваш, предлагат Включи ме или Пропусни тази игра
- Моите маси стеснява програмата до твоите, с хората, с които седиш, а лентата горе казва какво следва: "Следваща: Cascadia · 18:00 · Още маси: 3"
Една маса става окончателна, щом всички на нея се включат, или малко преди началото (организаторът избира колко). Никога не те настаняват на игра, която си пропуснал, никога на две маси едновременно, а планът разпределя местата така, че всеки да изиграе нещо.
Като организатор
- В настройките на събитието: колко маси едновременно побира залата, кога се потвърждават предложенията и времето за подготовка между игрите
- Прегледът на конзолата показва плана накратко във Води го ти: колко хора, колко маси са потвърдени или предложени и максималният брой маси едновременно
- Програмата на конзолата показва предложенията като обикновени редове. Потвърди сега потвърждава една, Потвърди всички потвърждава всички
- Изисква внимание в прегледа на конзолата посочва кой няма място на игра, която трябва да изиграе, и кога още един екземпляр от игра би му дал място
- Участници показва масите на всеки, свободното му време и игрите, на които няма място, а Напомни за оценяване подсеща тези, които още имат игри за оценяване
- На страницата с игрите можеш да промениш колко трае играта тук или да използваш Планирай една все пак
Хората резервират по график (ниво Business)
Създадено за игрови щанд, който показва игри цял ден: издател на изложение, демо кът на магазин. На всяка маса се играе една игра в сесии в определени часове, а посетителите резервират място от телефона си.
Подготовка на щанда
Избери Хората резервират по график в настройките на щанда, после задай правилата му:
- Сесии на човек на ден — колко сесии може да резервира един човек всеки ден
- Резервациите се отварят — кога сесиите на всеки ден се отварят за резервиране, или веднага щом се публикуват
- Пази резервирано място за — колко време след началото резервираното място чака собственика му да отбележи присъствие
- Места без резервация — места във всяка сесия, които не могат да се резервират предварително, за хората, които идват до щанда
- Къде на изложението — залата и номерът на щанда, показвани на всяка сесия
- Поискай мнения — твоите собствени въпроси, задавани на всички, които са играли, щом сесията им приключи
После създай графика от страницата на щанда в конзолата, с Създай графика (по-късно Добави сесии). Добави масите (играта, местата и езика на всяка), плъзни по всеки ден, за да начертаеш часовете на щанда (плъзни краищата на отрязък, за да ги промениш, докосни го и неговото ×, за да го изчистиш), и задай колко трае една сесия и почивката между тях. Празнина, оставена в деня, е почивка; ден, начертан по-къс, има собствени часове; ден, оставен празен, няма сесии. Създателят преброява какво ще добави, преди да потвърдиш, и никога не създава една и съща маса в един и същи час два пъти.
Резервиране на сесия

Графикът на щанда изброява сесиите му час по час, с това, което остава: "За резервиране: 2 · места без резервация: 2", "Няма места · 1 място без резервация" или "Свободни: 3 до 11:19" при сесия, която вече е започнала. Страницата му с игри казва къде е следващото свободно място.
- Резервирай днешната сесия (или утрешната, или Резервирай сесията си за пт) резервира място. Обичайното правило е една резервирана сесия на ден, а страницата на щанда казва колко. Моите маси в графика на щанда изброява тези, които си резервирал
- Резервираната сесия показва Моят код за присъствие: покажи го на щанда в рамките на времето за пазене след началото, иначе мястото ти отива в списъка на чакащите
- Сесия, запълнена предварително, предлага Запиши се в чакащите, с броя на хората пред теб. В началото списъкът на чакащите получава първо местата без резервация, а който се придвижи напред, бива уведомен: отбележи присъствие на щанда в рамките на времето за пазене, както при всяко резервирано място
- Щом сесията започне, свободните ѝ места се заемат, като отидеш до щанда: на рецепцията те настаняват през първите минути на сесията (15 при 45-минутна сесия). Място без резервация не изразходва резервацията ти за деня
- След играта въпросите на щанда се появяват на страницата на сесията, а отговорите ти не се показват на щанда с името ти
Работа на рецепцията

Страницата на щанда в конзолата е Рецепцията, от която работи екипът ти:
- Всяка маса със сесията Сега и Следваща, и кой е отбелязал присъствие
- Отбележи присъствие за всеки с резервация, Настани за някого от чакащите и Настани човек без резервация (или Добави по име) за този, който стои до масата. Отмени присъствието и Премахни човека без резервация поправят грешка
- Когато резервирано място не бъде заето навреме, то само отива при чакащите; Дай на чакащите сега го предава по-рано
- Масите, които имат нужда от някого, са най-отгоре, с Има нужда от теб на картата си
- Намери резервация по име намира някого във всеки ден; ако няма нищо, предлага масите със свободно място. Сканирай кодове отбелязва присъствието на хората по кода им, а Днешен списък изтегля деня на хартия за случая, когато Wi-Fi-то спре
- Под рецепцията: числата на графика, списъците на чакащите, правилата на щанда и какво са отговорили играчите на въпросите ти, игра по игра
Ludoya разпределя тестерите (ниво Business)
Създадено за вечери с прототипи и срещи на дизайнери. Дизайнерите носят прототипите си на събитието, играчите се записват, а Ludoya разпределя всички по маси, слот по слот, така че всеки прототип да бъде изигран и всеки играч да има място.
Избери Ludoya разпределя тестерите в настройките на събитието, после го води от конзолата на събитието, в Playtesting: задай дължината на слота и колко маси има, и Генерирай графика, щом дизайнерите донесат прототипите си. Когато участието или прототипите се променят, Обнови графика вмества новата картина в масите, на които още не се играе.
Играчите оценяват прототипите, които искат да опитат, на страницата на събитието, със същите четири отговора като за всяка игра (Трябва да го изиграя, Интересувам се, Може би, Пропускам), и Ludoya ги настанява първо на тях. Масите им се появяват в програмата на събитието в Моите маси.