Většina klubů nemá jen jeden druh členů. Jsou zakladatelé, kteří nikdy neplatí, stálí členové s ročním příspěvkem, podporovatelé, kteří dají trochu víc, studenti za poloviční cenu. Členské úrovně to přenášejí do Ludoya: každý člen stojí na jedné příčce žebříčku vašeho klubu a příčka rozhoduje, kolik platí a co smí dělat.
Úrovně najdete v konzoli klubu v části Členství (nebo Členské úrovně na stránce Členové). Sestavení žebříčku a vedení příspěvků, hotově i kartou, je součástí tarifu Club (co který tarif obsahuje). Klub, kterému tarif skončí, si úrovně i členy na nich ponechá tak, jak jsou; jejich změny nebo zapisování příspěvků počkají na tarif.
Žebříček
Žebříček vede od nejvyšší úrovně nahoře po nejnižší dole. Přetažením úroveň posunete nahoru nebo dolů. Pro každou úroveň nastavíte:
- Název a co znamená, třeba „Podporovatel: platí o něco víc, aby knihovna dál rostla“
- Příspěvky: zaškrtněte Členové za tuto úroveň platí, pak cenu, měnu a jestli se platí měsíčně nebo ročně. U úrovně bez poplatku, třeba pro čestné členy, to nechte nezaškrtnuté
- Limity půjčování: kolik her může člen mít najednou a na jak dlouho
- Kdo ji vidí: veřejný odznak u člena, v klubu i na jeho profilu, nebo Jen správci, aby jen správci klubu věděli, kdo na ní je
- Vidět na stránce klubu: u nové úrovně vypnuto. Zaškrtnutím úroveň uvedete, s cenou a tím, co dává, mezi členstvími klubu, kde ji vidí návštěvníci i členové. Nechte vypnuté u úrovně, kterou jen udělujete, třeba pro výbor nebo jako odznak pro správce
- Členové si ji mohou vybrat: u uvedené úrovně si ji členové mohou sami zvolit ze stránky klubu: kartou, pokud úroveň přijímá karty, jinak se zobrazí jako dlužníci, dokud je neoznačíte jako zaplacené. Nechte vypnuté u úrovně, kterou udělujete
Noví členové začínají na, nad žebříčkem, zařadí každého, kdo se přidá, na úroveň podle vašeho výběru, nebo na žádnou. Když má ta úroveň příspěvky, stránka klubu to řekne dřív, než se kdokoli přidá: úroveň, její cenu a jestli se platí kartou, nebo klubu. Nikdo nezjistí až dodatečně, že vám dluží.
Na pořadí záleží: když je hra nebo večer vyhrazený pro nějakou úroveň, dostane ho každý na té úrovni a vyšších. Člena na úroveň zařadíte z jeho řádku v Členech. Smazání úrovně přesune její členy o příčku níž, nikdy ne mimo klub.
Co úroveň otevírá
- Hry z knihovny klubu. Označte výtisk jako držený pro úroveň a půjčit si ho budou moct jen členové od té úrovně výš. Půjčování funguje po výtiscích, takže druhý výtisk populární hry může v klubu zůstat otevřený všem. Když si někdo titul půjčit nemůže, police na akci mu řekne proč.
- Kolik si můžou půjčit. Limity výpůjček každé úrovně platí nad vlastními pravidly knihovny, u výpůjčního pultu i když členové o výpůjčku požádají. Hra, kterou si člen zarezervoval, se do limitu počítá, jakmile je pro něj odložen výtisk; čekání ve frontě se nepočítá.
- Večery a místa. V nastavení registrace akce Místa vyhrazena pro vyhradí večer pro úroveň a vyšší (členové pod ní akci vidí, ale nemohou si vzít místo) a Jen členové s uhrazenými příspěvky ho vyhradí pro ty, kdo zaplatili.
- Členské ceny. Vstupenka může mít členskou cenu pro členy se zaplaceným příspěvkem.
- Oprávnění. Tabulka oprávnění v konzoli má sloupec pro každou úroveň, takže pravidlo jako "organizovat akce" se dá dát od dané úrovně výš.
Člen, kterému členství vyprší, spadne na nejnižší úroveň, dokud ho neobnoví. V klubu zůstává.
Vybírání příspěvků
Každá úroveň si volí, jak se platí její příspěvky:
- Vybírá je klub: v hotovosti nebo převodem, jak to dnes dělá většina klubů. Když někdo zaplatí, klepněte v jeho řádku na Označit příspěvek jako zaplacený a jeho členství se posune o jedno období. Po výroční schůzi označte celý sál členů najednou: každý se posune o období své vlastní úrovně.
- Kartou, přes Ludoya: členové platí každé období ze stránky klubu, peníze jdou na účet Stripe klubu a platba je označí jako zaplacené, aniž by to kdokoli musel dělat ručně. Nejdřív propojte účet Stripe klubu v Tarif a výplaty.
Členové vidí, jak na tom jsou, v Zobrazit členství v nabídce ⋮ na stránce klubu: svou úroveň, do kdy mají zaplaceno, a tlačítko pro prodloužení, pokud úroveň přijímá karty. Kdo není v pořádku, vidí to i přímo na stránce klubu, s tlačítkem pro platbu, pokud úroveň přijímá karty. Ludoya jim to připomene týden před koncem členství a ještě jednou, když skončí, oznámením i e-mailem.
Kdo dluží a komu se blíží obnovení
Tabulka členů ukazuje úroveň každého člena, jestli má příspěvky v pořádku, a datum zaplaceno do. Nad ní jsou dva filtry:
- Nezaplacené příspěvky: všichni, kdo jsou s příspěvkem pozadu, připraveni k připomenutí nebo k označení za zaplacené
- Brzy se obnovují: všichni, komu členství končí do měsíce
Přehled v konzoli počítá členy, kteří příspěvek dluží, a Příspěvky zaplacené kartou v sekci Členství konzole sčítají, co členové zaplatili kartou a co si ponechala Ludoya.
Omyl? Zrušit příspěvek vrátí člena zpět mezi dlužníky. Každá změna úrovně nebo příspěvku člena se zapisuje do auditního protokolu klubu.
Tipy v konzoli
Pro správce klubu mají Členství a Tarif a výplaty vlastní tipy: kde noví členové začínají, úrovně, přidání úrovně, kdo má zaplaceno a platby kartou na první stránce; plán, jeho změna, faktury, prodej vstupenek, platby a co který plán pokrývá na druhé. Jsou v Více možností (⋮) vpravo nahoře v konzoli jako Projít obrazovku.