У каждого мероприятия есть Команда: все, кто помогает его вести, каждый в своей роли. Открой её из консоли мероприятия, в разделе Люди → Команда, или на шаге Кто в форме мероприятия. Игровой стенд показывает своих помощников на собственной карточке Команда ресепшена.
Каждый соглашается, прежде чем вступить: приглашение ждёт в его уведомлениях и на странице мероприятия, пока он не ответит «да».
Роли
- Соорганизатор — ведёт мероприятие вместе с тобой: редактирует его, программу, участников, команду. Человек или клуб, от имени которого затем действуют его администраторы и организаторы. Бесплатно на любом плане.
- Хозяин стенда (план Club) — издатель или клуб, который ведёт собственный стенд внутри твоего фестиваля. Добавляет свои стенды и ведёт их, не меняя твоё мероприятие. Хозяев стендов принимает только мероприятие на вершине своей программы.
- Помощник — волонтёр на ресепшене: отмечает посетителей и сканирует их коды, сажает гостей без брони и людей из листа ожидания, поэтому видит, у кого там есть бронь. Только человек, никогда не аккаунт клуба. Помощник фестиваля ведёт ресепшен каждого стенда внутри него, если ты не ограничишь его некоторыми.
- Ведущий сессии — тот, кого ты назначишь Демонстратором или Мастером игры в сессии. Назначение просит его вести сессию; когда он примет, у него будет её список и отметка. Если стереть имя, роль заканчивается.
У помощников и ведущих сессий роль заканчивается вместе с мероприятием, на котором они помогают (в ночь того дня, когда оно начинается, если время окончания не указано: Команда предупредит тебя, так что укажи время окончания выставки), и после этого они не видят имён посетителей. Соорганизаторы и хозяева стендов сохраняют свои роли.
Как добавить человека
Добавить в команду спрашивает роль, затем человека; для помощника — ещё и где он помогает. Человек получает уведомление и вступает в тот момент, когда примет приглашение — в уведомлениях, на странице мероприятия или по ссылке. Отозвать забирает приглашение, пока оно ждёт ответа, а Убрать спрашивает подтверждение, прежде чем исключить человека.
Ссылки на вступление (план Club)
Для целой команды Пригласить по ссылке даёт одну ссылку и QR-код для одной роли (для помощников сначала выбираешь, где будет помогать тот, кто вступит по ней): отправь её накануне вечером или покажи код на ресепшене утром. Тот, кто её откроет, видит, для чего она, когда и где, входит или создаёт аккаунт, если нужно, и подаёт заявку, при желании с парой слов о себе; пока заявка ждёт, её можно отозвать, а о твоём ответе человек узнает. Заявки ждут вверху Команды в разделе Просят вступить — где человек будет помогать, когда подал заявку, что написал и в каком из твоих клубов состоит:
- Принять или Отклонить каждую, или Принять всех для команды, которая подаёт заявки одновременно; Отменить забирает ответ назад
- Отклонённая заявка остаётся в разделе Отклонённые, с кнопкой Всё же принять, если это была ошибка; этот человек не может снова подать заявку по ссылке
- Новая ссылка заменяет ссылку, которая разошлась дальше, чем хотелось (старая и её напечатанный код перестанут работать, поэтому сначала будет вопрос), Отключить ссылку её отключает, а сама она перестаёт работать, когда мероприятие заканчивается
Кто ждёт у ресепшена, увидит на своей странице, что его приняли, в тот же момент — и кнопку Вести ресепшен прямо там.
Как ограничить помощника частью мероприятия (план Club)
Строка под именем помощника показывает, где он помогает, а если коснуться её, можно выбрать:
- На игровом стенде — некоторые столы: его ресепшен показывает только их, и он не может отметить или посадить кого-либо за другими. Поиск человека или сканирование кода с другого стола всё равно скажет, что это за стол и кто его ведёт. Когда каждый помощник ограничен некоторыми столами, на карточке видно, какие столы никто не ведёт.
- На фестивале — некоторые стенды, вход для сканирования билетов у дверей или и то и другое: кто-то утром у дверей, а днём на стенде. Только со входом (Только вход) у него нет доступа ни к чему внутри.
Все столы (или Всё мероприятие) снова даёт ему всё, включая то, что ты добавишь позже. Последнее место помощника нельзя убрать иначе, так что изменение никогда не даст никому больше, чем ты хотел. Стол, которого у стенда больше нет, показан зачёркнутым, чтобы ты его убрал. Если добавить человека, который уже помогает здесь в другом месте, новое место добавится к его местам. Тот, кто ведёт стенд, тоже может помогать — утром на входе или на чужом стенде: добавь его помощником, и он останется в Хозяева стендов, а под его именем появятся Также помогает и его места; коснись этой строки, чтобы изменить места, или нажми Прекратить помощь, чтобы закончить её, — свои стенды он сохранит.
Выход и удаление
Убрать исключает человека из команды. Соорганизатор при этом покидает и стенды, которые он соорганизует. Если человеку отдельно дали роль ещё и в мероприятии уровнем ниже, Убрать называет его и предлагает убрать человека и оттуда; созданные им мероприятия остаются за ним. Любой участник команды может уйти сам: Покинуть команду (с тем же предложением в Команде) или Покинуть ресепшен на ресепшене. Люди, которые в команде благодаря мероприятию уровнем выше, показаны серым, с указанием мероприятия, откуда они пришли, и меняются там. Создателя мероприятия и клуб, к которому оно относится, убрать нельзя.