Для магазинов, антикафе и игротек
Площадка, которую игроки находят, бронируют и куда возвращаются
Профиль на карте, столы, забронированные с телефона, с ждущими на них играми, игротека, которая выдаёт игры сама по QR, и мероприятия, которые сами продают билеты.
Зал уже полон
Ваш профиль
На карте, куда игроки действительно смотрят
Адрес, часы работы, ссылки и ближайшие мероприятия — профиль площадки появляется в поиске и на карте у каждого игрока поблизости, а за ним стоит общий вход для персонала.
- Аккаунт площадки, а не чей-то личный. Персонал делит доступ; площадка сохраняет историю, когда люди уходят.
- Подписчики слышат вас. Новые мероприятия попадают в их ленту и уведомления, а не на плакат, мимо которого они прошли.
- Ваша полка открыта. Игроки могут проверить, что у вас есть Cascadia, прежде чем ехать через весь город.
Бронь столов
Стол, время и игры — забронированы до того, как гости войдут
Поставьте «Забронировать визит» в свой профиль или на свой сайт одной строкой кода. Игроки указывают, сколько их и надолго ли, выбирают время в часы работы, свободный стол на плане зала и игры, которые должны их ждать. Бронь приходит на вашу стойку вместе с играми, которые нужно отложить.
- Стол никогда не бронируется дважды. Оставьте часть столов для гостей без брони, задайте несколько минут между визитами на уборку, а мероприятие в зале держит его столы занятыми.
- Игры уже ждут. Гости выбирают несколько с вашей полки; на время визита эти экземпляры никому больше не предлагаются и их никто не может взять.
- Одна стойка на весь день. Брони по телефону и гости с улицы вносятся на кассе, заявки можно подтверждать вручную, если вам так удобнее, а у тех, кто уже не приходил, будет пометка.
- Пропуск на входе, с аккаунтом или без. Гости бронируют по имени и почте и получают ссылку, чтобы перенести или отменить. Как только вы подтвердите — QR-пропуск и напоминание за три часа; персонал сканирует его, и стол их.
Игротека
Два способа выдавать игры, и ни один — не планшет с бумажкой
Полке без присмотра нужна QR-наклейка на каждой коробке, чтобы участники брали и возвращали игры, ни у кого не спрашивая. Стойке с персоналом нужно обратное: ничего на коробках и код на телефоне гостя, который ваша стойка сканирует при передаче игры.
- Наклейки — для полки без персонала. Одна наклейка на экземпляр, напечатанная из Ludoya. Участники сканируют, чтобы взять, и сканируют, чтобы вернуть.
- Стойка — для прилавка с персоналом. Ничего не печатается и не клеится на коробки. Гость бронирует с телефона, показывает код, действующий пять минут, и персонал сканирует его, отдавая игру.
- Срок выдачи под игру. Один срок на всю полку или срок по времени партии каждой игры, так что филлер возвращается намного раньше, чем четырёхчасовой эпик.
- В любом случае журнал один. У кого что, с какого времени и что просрочено — а не открытие, которое вы делаете при закрытии.
Платные мероприятия
Билеты проданы, места посчитаны, деньги на вашем счёте
Подключите Stripe один раз. Типы билетов, цены и возвраты определяете вы; выплаты приходят сами, а наличные на входе можно записать рядом со всем остальным.
- Карта или наличные. Онлайн-продажи через Stripe, пришедшие без билета записываются вручную — один список участников.
- Возвраты без переписки. Оформляйте их из панели продаж; место снова поступает в продажу.
- QR на входе. Каждый билет — код; вход — это скан, а не поиск имени в распечатке.
Сам зал
Ваш план зала — вживую
Нарисуйте залы и столы один раз. Мероприятия рассаживают по ним людей, вместимость соблюдается, а в сам вечер все знают, где стол 7 — включая вас.
- Столы с вместимостью. За шестиместный стол садятся шестеро. Система, в отличие от двери, отказывает вежливо.
- Именованные места. «Стол у окна» значит одно и то же для приложения и ваших завсегдатаев.
- Нарисован один раз — используется везде. Каждое будущее мероприятие наследует план, а гости, бронирующие стол, выбирают его на нём.
Профессиональный уровень
Сделано для площадки, а не приспособлено под неё
Тариф Business на практике. Каждый пункт уже выпущен и описан.
Проверка входа по QR
Сканируйте на входе, замечайте дубликаты и неявки в реальном времени.
Свои формы регистрации
Спрашивайте при записи то, что нужно, — выбор блюда, возрастную группу, название команды.
Выгрузка участников
Полный список файлом — для страховщика, кейтеринга или вашего учёта.
Демо-стенд
Сменяющиеся демо-столы по временным слотам — игроки бронируют место за игрой, а не просто билет.
Автооткрытие и закрытие
Регистрация открывается и закрывается сама по заданному вами расписанию.
Публичный API
Ваши мероприятия и коллекция на вашем сайте, всегда актуальные.
Все ваши адреса
Второй магазин или задний зал через улицу: каждый в вашем профиле со своими часами работы. Игроки уже добавили один? Заявите права на него.
Комиссионка, которая возвращает людей
Продавайте б/у игры клиентов на своей кассе и платите им кредитом магазина с бонусом сверху.
Плагин для WordPress
Ваши мероприятия, запись, полка и статистика на вашем сайте WordPress, с управлением из wp-admin.
Начало
Откройтесь в Ludoya на этой неделе
Создайте аккаунт площадки
Название, адрес, часы, ссылки. Вы появляетесь на карте сразу — без очереди на проверку.
Опубликуйте то, на что можно записаться
Игровой вечер, обучение игре, турнир. Поделитесь одной ссылкой; игроки поблизости найдут его и сами.
Добавьте нужные слои
Бронь столов, когда зал заполняется, игротеку, когда важна полка, Stripe, когда мероприятия становятся платными.
Честно
Против планшета с бумажкой и универсального сервиса бронирования
Универсальные сервисы умеют бронировать. Ни один из них не знает, что такое настольная игра.
| Бумажка + универсальные сервисы | Ludoya | |
|---|---|---|
| Игроки находят вас | Проходящие мимо | Карта, поиск, лента |
| Бронь столов | Телефон и блокнот | Онлайн, на плане зала |
| Игротека | Блокнот | QR на экземпляр |
| Продажа билетов | Вторая платформа | Встроена |
| Контроль входа | Бумажный список | Скан QR |
| Столы и вместимость | В голове | План зала |
| Турниры | — | Четыре формата |
| Ваш каталог онлайн | Свой сайт | Профиль + API |
| Стоимость старта | По-разному | Бесплатно |
Сколько это стоит
Профиль площадки, мероприятия, подписчики и сообщество ничего не стоят.
Тариф Business — это профессиональный уровень: бронь столов, проверка входа по QR, интерактивные планы зала, свои формы регистрации, выгрузка участников, QR-наклейки на экземпляры, автооткрытие и закрытие и публичный API. Ludoya Tickets берёт небольшую комиссию с билета, только когда вы действительно продаёте.
Клубу без кассы лучше подойдут страница для клубов и более дешёвый тариф «Клуб». Цены на всё открыты на странице цен.
Поставьте свою площадку туда, где игроки
Профиль бесплатный и создаётся за минуты. Игроки вашего города уже в приложении.
Часто задаваемые вопросы
Кто-то уже добавил наш магазин в Ludoya. Теперь он наш?
Может стать вашим. Каждое публичное место существует в Ludoya один раз, так что площадка, добавленная игроками, — та же, что создали бы вы. Заявите права из своей консоли: укажите, как вы связаны с адресом, сотрудники Ludoya проверят, и после одобрения ваши часы работы становятся часами площадки, а вы ведёте её адрес, места и план зала. Игроки продолжают пользоваться ею для своих мероприятий и партий, как раньше.
Сколько стоит попасть в каталог?
Нисколько. Профиль площадки, мероприятия, подписчики и функции сообщества бесплатны. Тариф Business покрывает профессиональный уровень — бронь столов, QR на входе, планы зала, формы, выгрузку, наклейки на экземпляры, API, — а с билетов берётся небольшая комиссия только при продаже.
Мы игротека, а не магазин. Нам подходит?
Да — магазины, антикафе, игротеки, объединения с помещением, даже бар с полкой игр. Функции про то, чтобы иметь зал, полку и мероприятия, а не про розничную торговлю.
Как работают выплаты за платные мероприятия?
Через Stripe, подключённый к вашему собственному аккаунту. Выручка от билетов поступает вам автоматически; возвраты оформляются из панели продаж, и место снова поступает в продажу.
Клиенты могут видеть, какие игры у нас есть?
Да. Вашу игротеку можно просматривать в профиле, по экземплярам. Игроки регулярно проверяют, есть ли у площадки игра, прежде чем ехать.
А если кто-то пришёл без билета?
Зарегистрируйте его на входе — оплаты наличными стоят в том же списке участников, что и онлайн-продажи, так что цифры сходятся.
Игроки могут забронировать стол и выбрать игры?
Да, в тарифе Business. Из вашего профиля или с вашего сайта гости выбирают время в часы работы, свободный стол (на плане зала, если вы его нарисовали) и несколько игр, которые вы для них отложите. Каждую заявку можно подтверждать вручную или пропускать сразу; заявка, на которую никто не ответил, отклоняется до визита, а не висит в воздухе.
Как выдача игр работает в сам вечер?
На каждом экземпляре напечатан QR. Участник сканирует его, чтобы взять, и сканирует снова, чтобы вернуть; вы видите вживую, у кого что, а потом — историю по каждому экземпляру.
Наш сайт может показывать мероприятия автоматически?
Да — публичный API отдаёт ваши мероприятия, коллекцию и статистику в JSON, а если ваш сайт на WordPress, есть плагин.
Нужно ли, чтобы у каждого клиента было приложение?
Нет. Ссылки на мероприятия открываются в любом браузере, и на многие мероприятия можно записаться без аккаунта. Приложение — это то, к чему приходят завсегдатаи, а не требование на входе.