Для фестивалей и конвентов
Весь фестиваль — на платформе, в которой ваши гости уже играют
Билеты, расписание, демо-столы, турнирная сетка и очередь на входе — одна система, от первого раннего билета до кубка.
Опыт
Структура
Одно мероприятие и сотня событий внутри
Конвент — родитель; каждая сессия, демо, автограф-сессия и побочный турнир — подмероприятие со своими местами, временем и записью. Перенесите день родителя — дочерние переедут вместе с ним.
- Подмероприятия со своей вместимостью. Знакомство с Azul заполняется, не трогая входной билет.
- Расписание, по которому гости планируют. Всё, по времени, у них в кармане ещё до приезда.
- Совместные слоты. Издатель или клуб может вести свой уголок под вашей крышей, с должным указанием авторства.
Вход
Очередь движется со скоростью скана
Каждый билет — QR. Персонал сканирует, система отмечает дубликаты и уже использованные билеты, а вы смотрите, как растёт посещаемость, в реальном времени, вместо того чтобы считать браслеты.
- Вход и выход. Знайте, кто в здании сейчас, а не только кто когда-то пришёл.
- Проверка документов там, где нужно. Необязательная проверка для билетов с возрастным ограничением или именных.
- Переопределение вместимости. Пожарный лимит — жёсткая цифра; список гостей — ваше решение.
Деньги
Билеты по уровням, настоящие возвраты, автоматические выплаты
Ранняя пташка, абонемент на выходные, семейный пакет, экспонент — задайте уровни, подключите Stripe и перестаньте сверять таблицу с банковской выпиской.
- Продажи, за которыми можно следить. Количество и выручка по типам, вживую, с первого раннего билета.
- Возвраты из панели. Один клик — деньги возвращаются, место снова в продаже.
- Наличные тоже на месте. Продажи на входе, записанные вручную, попадают в тот же список участников.
Разница
Универсальные билетные сервисы продают вход. Этот ведёт мероприятие.
Билетной платформе всё равно, что происходит за дверью. А расписание, демо-столы, сетка и сами игры — это именно то, из чего на самом деле состоит конвент настольных игр.
Демо-столы
Демо-стенд: места за играми, а не просто люди в зале
Сменяющиеся сессии по временным слотам — гость бронирует место в 17:00 за Heat так же, как бронировал вход, а демо-команда издателя видит свой день целиком.
- Слоты заполняются сами. Места, листы ожидания и напоминания по каждому столу и слоту.
- Партии записываются. Каждое демо становится настоящей партией в историях игроков — и в ваших цифрах.
- Подходит и для торгового зала. Тот же механизм проводит демо-день в магазине.
- Стенд может показывать линейку. Несколько игр на одном столе, каждая занимает столько времени, сколько ей нужно, а места достаются той, которую ожидающие игроки хотят больше всего.
Игротека
Игротека без наклеек и без бумажек
Сотни коробок, очередь у стойки и волонтёры, которые меняются каждые четыре часа. Выдача живёт на телефоне гостя, так что стойке остаётся только сканировать и отдавать.
Они смотрят полку из зала
Вся полка с поиском, с тем, что свободно прямо сейчас, и на какой полке стоит.
Они бронируют игру
Появляется код с пятью минутами на часах. Он держит экземпляр, так что никто не стоит в очереди за игрой, которой уже нет.
Ваша стойка сканирует
Один телефон, один скан, коробка в руках. Выдача начинается со временем возврата — фиксированным или по времени партии самой игры.
Возврат — тот же жест
Скан, коробка обратно на полку, и все, кто ждал эту игру, узнают, что она свободна.
Соревнования
Турнир идёт сам; вы вручаете кубок
Швейцарка, миксер, олимпийка в один и два проигрыша — пары посчитаны, таблица в реальном времени на каждом телефоне, тай-брейки решены до того, как кто-то начнёт спорить.
- Швейцарка на несколько столов. Трое, четверо и больше за столом — настолки, а не шахматы.
- Таблица на каждом телефоне. Никто не толпится у распечатки на колонне.
- Этапы можно делегировать. Отборочные проводят клубы, финал — на вашей главной сцене.
Комиссионный рынок
Рынок б/у игр с настоящей кассой
Гости сдают игры, в которые больше не играют, ваша команда их продаёт, и в конце каждому продавцу платят. Ludoya ведёт счёт, так что касса сходится.
- Приём коробки за секунды. Владелец, игра, состояние, цена и номер наклейки. Она сразу в продаже.
- Касса, которая переживёт Wi-Fi зала. Продажи ждут на устройстве, когда пропадает сигнал, и коробка никогда не считается дважды.
- Выплаты по способу оплаты. Выручка с разбивкой на наличные и карты, ваша комиссия и доля каждого владельца — наличными или кредитом магазина.
- Или пусть участники продают сами. Объявления с меткой мероприятия, бронь онлайн и оплата лично в тот же день.
Остальной набор
Всё остальное, что нужно залу, полному людей
Плейтест-сессии
Авторы приносят прототипы в ваш зал, а ротация планируется сама, раунд за раундом, с отзывами, собранными на месте.
Интерактивные планы зала
Залы, зоны и столы нарисованы один раз и используются каждым подмероприятием.
Свои формы регистрации
Размеры футболок, особенности питания, согласие для несовершеннолетних — при записи, с выгрузкой потом.
Выгрузка участников
Весь список файлом — для охраны, страховки или кейтеринга.
Розыгрыши
Призовые розыгрыши среди участников, честные, с мгновенным объявлением.
Объявления, которые доходят
Пуш, лента и Telegram — изменения расписания попадают в карманы, а не на доску объявлений.
Публичный API
Ваша программа на вашем сайте, синхронизированная из того же источника.
Работает в подвале
Мероприятие, которое гость открыл, остаётся на его телефоне — с программой, билетами и QR — когда пропадает сигнал.
Каждую зону находят
Семейная зона или ролевая секция со своей программой появляется в «Обзоре» как отдельное мероприятие.
Работа с нами
От первого звонка до открытия дверей
Опишите, как всё устроено
Даты, ожидаемое число гостей, платно или бесплатно, турниры или нет. Мы честно скажем, что подходит, а что нет.
Соберите мероприятие
Структура, уровни билетов, план зала, формы и программа подмероприятий — всё собирает ваша собственная команда, в одной консоли.
Проведите его вживую
Персонал сканирует на входе, таблица обновляется сама, а вы решаете настоящие проблемы — те, которых программа не видит.
Сколько это стоит
Сама платформа — это тариф Business: одна подписка, открытая цена на странице цен. Ludoya Tickets добавляет небольшую комиссию с билета, только с действительно проданных, так что бесплатный фестиваль сообщества не платит за билеты вообще.
Никакой лицензии за участника, никакого счёта за настройку и никакой комиссии с продаж сверх комиссии за билет.
Меньше конвента? Регулярный игровой вечер у себя — это страница для площадок; клубная лига — страница для клубов.
Ваш конвент — как по рельсам
Назовите даты и масштаб. Мы отвечаем быстро — и честно, если не подходим.
Часто задаваемые вопросы
Можно провести комиссионный рынок?
Да. Включите рынок б/у игр на мероприятии и выберите, как он работает: участники продают свои игры друг другу или ваша команда принимает коробки, продаёт их на кассе и в конце платит каждому продавцу — наличными или кредитом магазина. Рынок, который ведёт организатор, входит в тариф Business.
Нужно ли клеить наклейку на каждую коробку в игротеке?
Только если вы хотите полку без присмотра. Со стойкой и персоналом вы ничего не клеите — гость показывает код на телефоне, а волонтёр сканирует его, передавая коробку. У выдачи есть время возврата, гость может держать лишь ограниченное число игр одновременно, а экран стойки показывает, что выдано, начиная с просроченного. Разряженный телефон — тоже не помеха: персонал может выдать и принять игру прямо с этого экрана.
Для мероприятий какого размера это имеет смысл?
От чемпионата магазина на 30 человек до фестиваля на несколько залов. Механизм один и тот же; вы включаете нужные части. Примерно до 30 участников обычно хватает тарифа «Клуб».
Сколько это стоит конкретно?
Подписка на тариф Business по открытой цене со страницы цен плюс небольшая комиссия только с проданных билетов. Никакой лицензии за участника, никакой платы за настройку, никакой комиссии сверху.
Гости могут купить билеты без установки приложения?
Да — страницы билетов работают в любом браузере, а QR приходит на почту. Расписание и бронь демо раскрываются в приложении, но на входе оно никогда не требуется.
Что будет, если на площадке пропадёт интернет?
Телефоны персонала на регистрации работают независимо друг от друга — любое рабочее соединение, включая мобильный интернет, держит сканы в работе. Само приложение рассчитано на нестабильный сигнал.
Могут ли экспоненты и издатели вести свои уголки?
Да. Подмероприятия можно вести совместно, так что издатель ведёт свой демо-стол под своим именем внутри вашей программы, и управляет им его собственный персонал.
В этом году мы уже продали билеты в другом месте. Можно пользоваться остальным?
Да — импортируйте или зарегистрируйте участников и пользуйтесь расписанием, входом по QR, турнирами и демо-столами без Ludoya Tickets. Перенесите продажу билетов, когда позволит договор.
Чьи это данные участников?
Ваши — для выгрузки, а сверх этого они защищены: персональные данные участников не передаются экспонентам и третьим лицам. Издатели видят агрегированное участие, но никогда — личности.
Есть ли кому позвонить во время мероприятия?
Для конвентов — прямая линия к нам, а не очередь заявок. Мы проводили выходные мероприятий вместе с организаторами и планируем поддержку под ваши даты.