Проводите качественные мероприятия, развивайте сообщество и понимайте своих клиентов — всё на одной платформе.
Запустите свою площадку — 4 шага
1. Создайте Организацию
Вашей площадке нужен собственный аккаунт — организация — чтобы сотрудники могли действовать от имени площадки, не проходя через чей-то личный профиль, и чтобы к ней можно было привязать премиум-план. Зарегистрируйте новый аккаунт и на шаге "Какой тип аккаунта?" при первичной настройке выберите вместо Игрока вариант Магазин (или Фестиваль, если это вам ближе). У вас уже есть группа? Вы сможете выдать ей вход позже, ничего не потеряв.
2. Настройте ваше место проведения
Название, описание и аватар площадки задайте в Настройке организации, а затем добавьте адрес как Местоположение в разделе Настройки → Локации — именно это выводит вас на карту, чтобы игроки вас нашли. Заодно заполните Часы работы: они видны в профиле, предупреждают вас, если вы ставите мероприятие вне их, и позволяют игрокам фильтровать сообщества по Открыто в — дата и время, так что вас найдёт и тот, кто планирует следующий субботний вечер, а не только тот, кто ищет прямо сейчас.
3. Создайте своё первое мероприятие
Со страницы вашей организации создайте Мероприятие. Укажите название, дату, время и вашу площадку в качестве места проведения. Мероприятие может быть самостоятельным (только посещение), или включать запланированные партии (столы с записью на конкретные игры) и, на уровне Club, подмероприятия (отдельные треки под одной крышей).
4. Поделитесь им
Опубликуйте мероприятие и поделитесь ссылкой или QR‑кодом — разместите его на своём сайте, прикрепите у стойки или отправьте постоянным посетителям. Участники тоже могут экспортировать его в свои личные календари.
Это и есть ваша площадка на Ludoya. Всё, что ниже, добавляет операционную глубину по мере необходимости.
После запуска вашего места проведения
Именованные места
Определите именованные места для вашего места проведения — отдельные столы, комнаты или игровые зоны. Когда вы проводите мероприятие, подмероприятия и запланированные партии каждое занимает место, чтобы участники всегда знали, куда идти, и чтобы две активности не претендовали на один и тот же стол. Именованные места бесплатны для всех аккаунтов организаций.
Интерактивные планы помещения (уровень Business)
Загрузите изображение плана помещения для вашего места проведения и перетащите каждое место на карту — участники увидят схему вашего пространства, которую можно перемещать и масштабировать. Без плана помещения места работают как простые метки ("Стол 3", "Задняя комната"). Визуальная карта особенно полезна на крупных местах проведения, где навигация действительно важна.
Структурированные мероприятия
Запланированные партии — добавьте расписание к вашему мероприятию с временными слотами, количеством мест и листами ожидания. Место можно пометить как Демонстратор (человек, который обучит игре) или Мастер игры. Каждый участник указывает свой уровень опыта при записи, так что вы сразу видите, заполнен ли стол новичками или ветеранами.
Игры на мероприятии — общий список того, что есть в зале. Любой участник может добавить название из каталога, а как организатор вы можете массово добавить их прямо из коллекции вашего места проведения вместо по одному. Помечайте каждый экземпляр как свободно для игры или владелец присутствует, а предоставляемые вами — как официальные. Участники реагируют на программу от Нужно сыграть до Пас, чтобы вы видели спрос ещё до того, как решать, какие столы планировать.
Регулярные мероприятия (уровень Player) — настройте вечера настольных игр, которые автоматически повторяются каждую неделю или раз в несколько недель, в выбранные вами дни недели. Участники видят всю серию и подтверждают участие в отдельных сессиях.
Подмероприятия (уровень Club) — проводите мероприятия с несколькими треками, с отдельными расписаниями, вместимостью и списками записи под одним родительским мероприятием.
Игровые стенды — предлагайте столы по временным слотам и позвольте Ludoya формировать партии по мере пересечения доступности игроков. Идеально для вечеров с открытыми столами и демо-зон: пришедшие без записи отмечают, когда они свободны, а вы запускаете партии, когда набирается достаточно игроков — автоматически или одним нажатием.
Библиотека игр
Коллекция вашей организации отделена от личных коллекций. Каталогизируйте каждую игру на ваших полках — клиенты, просматривающие вашу страницу Ludoya, смогут увидеть, что доступно, ещё до визита. Укажите, где находится каждый экземпляр, с помощью Места в инвентаре (Полка B, Подсобка), чтобы персонал действительно мог его найти. Если вы продаёте игры, разместите их на Торговой площадке, чтобы охватить аудиторию Ludoya.
QR-этикетки на каждой коробке (уровень Business) — распечатайте QR-этикетку для каждого экземпляра из меню ⋮ вашей коллекции и наклейте по одной на каждую игру. Клиенты на ваших мероприятиях сканируют коробку, чтобы отнести её к своему столу, и сканируют снова, чтобы вернуть её — каждая выдача отслеживается, без участия персонала. Ваш персонал сканирует этикетки массово, чтобы устанавливать места в инвентаре или зарегистрировать стопку игр на сегодняшнее мероприятие.
Продвигайте своё место проведения
Интеграция с Telegram (уровень Club) — автоматически публикует анонсы мероприятий в Telegram-канале вашего места проведения при публикации.
Встраиваемые виджеты — встраивайте календарь мероприятий, коллекцию игр или активность по партиям на свой сайт. Виджеты получают данные в реальном времени из Ludoya.
QR‑коды — распечатайте один на стойке, чтобы посетители без предварительной записи могли мгновенно присоединиться к вашей группе.
Экспорт изображений — материалы для соцсетей, готовые к публикации: расписания мероприятий, топ сыгранных игр, ежемесячная статистика.
Турнирные вечера (уровень Club)
Со страницы вашей группы выберите Организовать турнир — проведите его по швейцарской системе, как миксер или на выбывание (одиночное/двойное). Ludoya генерирует пары и сетку и ведёт живую таблицу лидеров, которую можно вывести на экран в вашем месте проведения, после чего можно поделиться итоговыми результатами в своей ленте.
Розыгрыши призов (уровень Club)
Проводите розыгрыши призов на своих мероприятиях — добавьте призы и определяйте победителей с живой анимированной демонстрацией, которую все могут наблюдать. Идеально для раздач в магазинах и призовых столов на конвентах.
QR Entry Verification (Business Tier)
Attendees show a QR code from the event page. Scan it at the door and Ludoya confirms they're on the list and checks them in, so attendance is recorded as people arrive. Enable Verify attendance with QR code on the event first, and make sure whoever works the door has the Ludoya mobile app — scanning needs the camera, which the web app can't reach. Mark anyone who never turned up with Mark as no-show afterwards.
Custom Attendance Forms (free, up to 5 questions; unlimited on Club)
Add questions to your event that attendees answer when they RSVP — dietary needs, experience level, marketing opt-ins, game preferences. Responses are visible in the event management panel and exportable as CSV.
Attendee Data Export (free on every plan)
Download RSVP lists, attendance marks, and form responses as CSV for post-event analysis, email follow-ups, or reporting to venue management.
Контрольные списки дня мероприятия
Настройка (один раз): Создайте свою организацию. Определите места для вашего места проведения. При необходимости прикрепите изображение плана помещения (Business). Каталогизируйте свою коллекцию игр. Подключите Telegram. Встройте виджет мероприятия на свой сайт.
Перед каждым мероприятием: Создайте мероприятие, назначьте места для подмероприятий и запланированных партий, добавьте вопросы формы, опубликуйте. Telegram объявляет автоматически. Поделитесь ссылкой и QR-кодом.
Во время мероприятия: Сканируйте QR-коды на входе (Business). Организаторы запускают живые сеансы за каждым столом. Обновляйте турнирные очки в реальном времени. ИИ-ассистент для игр помогает игрокам с правилами.
После мероприятия: Экспортируйте данные о посещаемости. Просмотрите сводки партий и статистику. Опубликуйте лучшие моменты в своей ленте. Запланируйте следующее мероприятие.