Запустите свой клуб в четыре шага. Всё остальное — необязательные подробности, к которым вы сможете вернуться позже.
Запустите клуб — 4 шага
1. Создайте группу
Перейдите в Сообщества и создайте Группу. Укажите название, описание, аватар и место проведения. Для политики вступления Открытая подойдёт большинству клубов — любой может присоединиться, а ужесточить правила вы сможете позже.
2. Пригласите участников
На странице вашей группы сгенерируйте пригласительную ссылку или QR-код. Отправьте её в чат группы, распечатайте для вашей площадки или опубликуйте там, где находятся ваши участники. Любой, кто по ней перейдёт, сможет сразу присоединиться (если группа Открытая) или отправить запрос на вступление.
3. Создайте мероприятие
В вашей группе создайте Мероприятие. Укажите название, дату, время и место проведения.
Мероприятие — это встреча. Оно может быть автономным — просто время, место проведения и список участников — или может включать запланированные партии (столы с записью на конкретные игры) и, для организаций уровня Club и выше, подмероприятия (отдельные потоки или комнаты под одной крышей). Также вы можете создавать запланированные партии прямо в своей группе без основного мероприятия, что удобно, когда нужно просто найти игроков для конкретной игры, не организуя вокруг неё целый вечер.
4. Поделитесь
На странице мероприятия скопируйте ссылку на мероприятие или возьмите QR-код. Поделитесь ей там, где находятся ваши участники. Участники также могут нажать Экспорт в календарь, чтобы синхронизировать ваш игровой вечер со своим личным календарём с автоматическими обновлениями.
Вот и всё. Ваш клуб существует, участники уже в нём, и ваши игровые вечера повторяются автоматически.
Когда ваш клуб уже работает
Всё ниже — по желанию. Вернитесь к этому, когда понадобится.
Расширяйте свои мероприятия
Повторяющиеся мероприятия (уровень Player) — настройте своё мероприятие на повтор каждую неделю, раз в две недели или через любое число недель, в выбранные вами дни недели. Будущие повторения создаются автоматически, а участники подтверждают участие в отдельных сессиях. Также можно создавать новые повторы как черновики, чтобы вы могли просмотреть их напоследок, прежде чем каждый будет опубликован.
Добавьте запланированные партии, чтобы предложить участникам структурированную программу. У каждой запланированной партии есть своя игра, временной слот, количество мест и список ожидания, а места могут быть помечены как Демонстратор (тот, кто будет обучать игре) или Мастер игры — одно из двух, не оба сразу. Участники просматривают программу и записываются за конкретные столы, указывая свой уровень опыта при присоединении.
Игры на мероприятии — общий список того, что есть в зале. Любой участник может отметить, что принесёт какую‑то игру, а вы как организатор можете массово добавить игры прямо из коллекции вашей группы, а не по одной игре. Каждый экземпляр помечается как свободен для игры или владелец присутствует, а те, что предоставляет ваш клуб, вы можете отметить как официальные. Посетители пролистывают программу, реагируя от Нужно сыграть до Пас, а вы видите совокупный спрос — самый быстрый способ решить, какие столы стоит планировать.
Игровые столы — для вечеров открытых столов, когда вы вовсе не хотите планировать программу. Предлагайте столы по временным слотам, позвольте участникам отмечать, когда они свободны, и по мере пересечения доступности Ludoya формирует партии — автоматически или в виде предложений, которые вы утверждаете одним нажатием. Бесплатно для любой группы.
Вместимость — ограничьте ваше мероприятие и задайте минимум, чтобы на странице отображалось Нужно ещё 3 до тех пор, пока мероприятие не будет считаться состоявшимся. Учтите: у заполненного мероприятия просто отображается Заполнено, и кнопка присоединения перестаёт работать; очереди на присоединение нет, так что резервируйте места сами для тех, кого хотите пригласить сверх лимита.
Одна важная оговорка: если кто‑то присоединяется, пока ещё есть места, но приводит больше сопровождающих, чем у вас осталось, лишние попадают в список ожидания, а не получают отказ, и перед подтверждением Ludoya предупреждает их, сколько именно.
Управляйте своим сообществом
Роли — вы начинаете как Администратор. Повышайте участников до Организатора, чтобы помогать управлять группой, или оставляйте их в роли Участника. Добавляйте столько организаторов, сколько нужно. Любой администратор может изменить роль любого другого участника, включая других администраторов.
Настраиваемые разрешения — для каждого действия (публикация, проведение мероприятий, создание запланированных партий, регистрация партий, приглашение людей, просмотр списка участников) выберите минимальную аудиторию: Все, Участники, Организаторы или Администраторы.
Индивидуальные исключения для участника — помимо ролей вы можете разрешить или запретить конкретному человеку проведение мероприятий и создание запланированных партий, а также отметить кого‑то как всегда «под вопросом», чтобы его ответы на приглашения учитывались как предварительные.
Закрепите публикацию — держите одно объявление, домашние правила или ближайшее крупное мероприятие вверху профиля вашей группы. Закрепление другой публикации заменит предыдущую, так что она всегда будет указывать на то, что важно сейчас.
Узнайте своё сообщество
Коллекция группы — смотрите все игры, принадлежащие всем участникам, в одном удобном для поиска представлении. Отлично подходит, чтобы мгновенно ответить на вопрос "У кого это есть?".
Статистика — общее число партий и часов, таблица самых часто играемых игр с количеством партий, временем, средней длительностью и процентом побед по каждой игре, а также таблица лидеров лучших игроков, ранжирующая участников по числу партий, часам или победам. Фильтруйте по периоду, чтобы увидеть, что вашему клубу действительно нравится, а затем планируйте будущие мероприятия с учётом этого.
Replay группы — анимированный обзор года (или месяца) вашего сообщества, которым вы можете поделиться с участниками. Отдельные мероприятия тоже получают свой Replay — отличный способ подвести итоги после конвента или большого игрового дня.
Продвигайте свои мероприятия
Экспорт изображений и QR‑кодов — создавайте визуальные материалы ваших мероприятий, статистики группы или подборок игр. Публикуйте их в Discord, Instagram или распечатывайте для вашей площадки.
Экспорт календаря — участники добавляют ваши мероприятия в свои личные календари в одно касание — как файл iCalendar или ссылку на Google Calendar.
Органический охват — когда участники подтверждают участие, мероприятие появляется в лентах их подписчиков, распространяя информацию естественным образом.
Встраиваемые виджеты — разместите коллекцию вашей группы, партии или предстоящие мероприятия прямо на своём веб‑сайте или форуме. У коллекции есть кнопка Создать веб‑виджет, которая сгенерирует фрагмент кода за вас; см. Интеграции для адресов партий и мероприятий.
Организуйте турниры
На странице вашей группы выберите Организовать турнир (уровень Club — требуется аккаунт организации). Выберите формат — швейцарская система, миксер или одиночное/двойное выбывание — и Ludoya сгенерирует пары каждого раунда, будет вести турнирную таблицу в реальном времени с тай-брейками и рисовать сетку по мере завершения матчей.
Каждая пара превращается в запланированную партию, о которой ваши игроки отчитываются как о любой другой, а участники, получившие bye, проходят дальше автоматически. Отлично подходит для лиговых вечеров, чемпионатов магазинов и турнирных сеток на выбывание.
Операции и данные
Интеграция с Telegram (уровень Club) — подключите свой канал или групповой чат в Telegram. Ludoya автоматически публикует анонсы мероприятий, когда вы публикуете новое мероприятие.
Собственные формы посещения (бесплатно, до пяти вопросов; без ограничения на Club) — задавайте участникам вопросы при записи: "Принесёте что-нибудь перекусить?", "Каков ваш уровень опыта?" См. Проведение событий.
Выгрузка данных участников (бесплатно) — скачивайте списки записавшихся и ответы на формы в CSV.
QR-наклейки для экземпляров игр (уровень Business) — напечатайте QR-наклейку для каждого экземпляра из библиотеки вашего клуба. Участники сканируют коробку и берут её сами, гости ваших событий берут и возвращают игры прямо за столом, и каждая выдача фиксируется автоматически — дежурный библиотекарь не нужен.
Обновитесь до Организации
Начните как группа — заранее не нужно принимать никаких решений. Когда ваш клуб вырастет и вы захотите большего, вы можете в любой момент преобразовать свою группу в Организацию. Участники, роли, мероприятия и история переносятся; при преобразовании ничего не теряется.
Организация — по сути, это учётная запись пользователя для вашего клуба: у неё есть собственный логин, собственная коллекция игр (отдельно от личной коллекции любого участника), синхронизация с BGG, страница профиля и доступ к премиум‑функциям. Единственное отличие от личной учётной записи в том, что саму организацию нельзя учитывать как игрока в партиях и она не может занять место в запланированной партии — это по‑прежнему делают реальные люди, управляющие клубом, со своих личных учётных записей.
Для учётных записей организаций доступны уровни Club и Business. Подписки приобретаются здесь, на сайте — перейдите на страницу Premium и выберите план для своей организации.
Важно: повторяющиеся мероприятия находятся на уровне Player, а не Club. Если еженедельный игровой вечер — это главное, что вы хотите автоматизировать, вам нужен именно этот план.
Уровень Club — турниры (швейцарская система, миксер и сетки на выбывание), розыгрыши призов, подмероприятия, совместные с другими группами мероприятия, автопубликация в Telegram и тепловые карты доступности по каждому мероприятию.
Запланированные партии на мероприятии с местами, ролями и списками ожидания бесплатны — любая группа может составлять расписание по столам, на любом плане.
Уровень Business — всё из Club, плюс Ludoya Tickets для платного входа, проверка входа по QR на дверях, интерактивные планы площадки, автоматическое открытие и закрытие записи и публичный API. Собственные формы посещения (до пяти вопросов; без ограничения на Club) и выгрузка данных участников бесплатны на любом плане.
Полное сравнение смотрите на странице Premium.
Чек-листы на день мероприятия
До мероприятия: Создайте мероприятие и добавьте запланированные партии. Пригласите организаторов. Закрепите объявления. Поделитесь ссылкой на мероприятие, QR-кодом и экспортом календаря. Проверьте список Игры на мероприятии и сводные пожелания, чтобы спланировать, какие игры выделить.
Во время мероприятия: Попросите организаторов запускать живые сессии по мере начала игр. Сканируйте QR-коды участников' на входе, если вы на уровне Business. Отвечайте на вопросы в социальной теме мероприятия. Обновляйте турнирные очки по мере поступления результатов.
После мероприятия: Просмотрите сводки партий и статистику группы. Поблагодарите участников в ленте. Спланируйте следующее мероприятие, исходя из того, что сработало.