Запустите свой клуб в четыре шага. Всё остальное — необязательные подробности, к которым вы сможете вернуться позже.
Запустите клуб — 4 шага
1. Создайте группу
Перейдите в Исследовать → Сообщества, нажмите кнопку + и выберите Новое сообщество, чтобы создать Группу. Укажите название, описание, аватар и место проведения. Для политики вступления Открытая подойдёт большинству клубов — любой может присоединиться, а ужесточить правила вы сможете позже.
2. Пригласите участников
На странице вашей группы сгенерируйте пригласительную ссылку или QR-код. Отправьте её в чат группы, распечатайте для вашей площадки или опубликуйте там, где находятся ваши участники. Любой, кто по ней перейдёт, сможет сразу присоединиться (если группа Открытая) или отправить запрос на вступление.
3. Создайте мероприятие
В вашей группе создайте Мероприятие. Укажите название, дату, время и место проведения.
Мероприятие — это встреча. Оно может быть самостоятельным — только время, место и список участников — или включать запланированные партии (столы с записью на конкретные игры) и, для клубов с тарифом Club или выше, подмероприятия (отдельные треки или залы под одной крышей). Вы также можете создавать запланированные партии прямо в группе без родительского мероприятия — удобно, когда нужно просто найти игроков на конкретную игру, не устраивая вокруг неё целый вечер.
4. Поделитесь
На странице мероприятия скопируйте ссылку на мероприятие или возьмите QR-код. Поделитесь ей там, где находятся ваши участники. Участники также могут нажать Экспорт в календарь, чтобы синхронизировать ваш игровой вечер со своим личным календарём с автоматическими обновлениями.
Вот и всё. Ваш клуб существует, ваши люди внутри, а следующий игровой вечер уже у них в календарях. Сделайте его еженедельным с помощью повторяющегося мероприятия — ниже.
Когда твой клуб уже работает
Всё, что ниже, — по желанию. Возвращайся к этому, когда понадобится.
Развивай свои мероприятия
Повторяющиеся мероприятия (план Player; клуб получает его с любым из своих платных планов) — сделай так, чтобы мероприятие повторялось каждую неделю, раз в две недели или через любое число недель, в выбранные дни недели. Будущие даты создаются автоматически, а участники отвечают на каждую сессию отдельно. Можно также создавать новые даты черновиками, чтобы бросить на них последний взгляд перед публикацией.
Добавь запланированные партии, чтобы дать участникам упорядоченную программу. У каждой запланированной партии своя игра, временной слот, число мест и лист ожидания, а места можно отметить как Демонстратор (тот, кто объяснит игру) или Мастер игры — что-то одно, не оба сразу. Участники просматривают программу и записываются за конкретные столы, указывая свой уровень опыта.
Игры на мероприятии — общий список того, что есть в зале. Любой участник может сказать, что принесёт игру, а как организатор ты можешь добавить сразу много прямо из коллекции своей группы, а не по одной. Каждый экземпляр отмечен как свободно для игры или владелец на месте, и ты можешь отметить как официальные те, что предоставляет твой клуб. Участники просматривают программу и реагируют от "Нужно сыграть" до "Пас", а ты видишь сводный спрос — самый быстрый способ решить, какие столы стоит запланировать.
Ludoya планирует столы — для клубных вечеров, когда ты вообще не хочешь планировать программу. Участники сообщают, когда будут, и во что хотят сыграть, а Ludoya предлагает, кто во что, когда и за каким столом играет; они сами соглашаются, а остальное ты подтверждаешь одним касанием.
Вместимость — ограничь мероприятие и задай минимум, чтобы страница показывала, сколько ещё людей нужно, чтобы вечер состоялся. С планом Player, который клуб получает с любым из своих платных планов, функция Автоматически отменить, если минимум не набран отменит вечер за тебя, если людей не хватит, за заданное время до начала, и уведомит всех записавшихся; ты получишь предупреждение заранее, пока ещё есть время позвать людей. Учти, что заполненное мероприятие просто показывает Мест нет, и кнопка записи перестаёт работать; очереди нет, так что сам бронируй места для тех, кого хочешь втиснуть.
Одно исключение, о котором стоит знать: если кто-то записывается, пока места ещё есть, но приводит больше спутников, чем осталось мест, лишние попадают в лист ожидания, а не получают отказ, и Ludoya предупреждает, сколько их, до подтверждения.
Управляйте своим сообществом
Роли — вы начинаете как Администратор. Повышайте участников до Организатор, чтобы они помогали вести группу, или оставляйте их как Участник. Добавляйте столько организаторов, сколько нужно. Любой админ может изменить роль любого другого участника, в том числе других админов.
Настраиваемые разрешения — для каждого действия (публикации, проведение мероприятий, планирование партий, запись партий, приглашения, просмотр списка участников) выберите минимальную аудиторию: Все, Участники, уровень участника, Организаторы или Админы. Это одна таблица в консоли клуба.
Уровни участников и взносы — поставьте участников на лестницу (почётный, участник, сторонник, юниор…), у каждой ступени свои взносы и лимиты выдачи, и видите с первого взгляда, кто заплатил, а кто должен. См. Уровни участников и взносы.
Исключения для участника — помимо ролей вы можете разрешить или запретить конкретному человеку проводить мероприятия и планировать партии, а также отметить кого-то как всегда неуверенного, чтобы его подтверждения считались предварительными.
Закрепите пост — Прикрепить к группе держит одно объявление, правила дома или следующее большое мероприятие наверху профиля группы. Закрепление другого заменяет его, так что он всегда указывает на то, что важно сейчас.
Узнайте своё сообщество
Коллекция группы — смотрите все игры, принадлежащие всем участникам, в одном удобном для поиска представлении. Отлично подходит, чтобы мгновенно ответить на вопрос "У кого это есть?".
Статистика — общее число партий и часов, таблица самых часто играемых игр с количеством партий, временем, средней длительностью и процентом побед по каждой игре, а также таблица лидеров лучших игроков, ранжирующая участников по числу партий, часам или победам. Фильтруйте по периоду, чтобы увидеть, что вашему клубу действительно нравится, а затем планируйте будущие мероприятия с учётом этого.
Replay группы — анимированный обзор года (или месяца) вашего сообщества, которым вы можете поделиться с участниками. Отдельные мероприятия тоже получают свой Replay — отличный способ подвести итоги после конвента или большого игрового дня.
Продвигайте свои мероприятия
Экспорт изображений и QR‑кодов — создавайте визуальные материалы ваших мероприятий, статистики группы или подборок игр. Публикуйте их в Discord, Instagram или распечатывайте для вашей площадки.
Экспорт календаря — участники добавляют ваши мероприятия в свои личные календари в одно касание — как файл iCalendar или ссылку на Google Calendar.
Органический охват — когда участники подтверждают участие, мероприятие появляется в лентах их подписчиков, распространяя информацию естественным образом.
Встраиваемые виджеты — разместите коллекцию вашей группы, партии или предстоящие мероприятия прямо на своём веб‑сайте или форуме. У коллекции есть кнопка Создать веб‑виджет, которая сгенерирует фрагмент кода за вас; см. Интеграции для адресов партий и мероприятий.
Организуйте турниры
На странице группы выберите Организовать турнир (план Club, для группы — тариф может купить любой её админ). Выберите формат — швейцарская система, миксер или одиночное/двойное выбывание, — и Ludoya составит пары каждого раунда, будет вести живую турнирную таблицу с тай-брейками и рисовать сетку по мере того, как решаются партии.
Каждая пара превращается в запланированную партию, о которой ваши игроки отчитываются как о любой другой, а участники, получившие bye, проходят дальше автоматически. Отлично подходит для лиговых вечеров, чемпионатов магазинов и турнирных сеток на выбывание.
Операции и данные
Telegram и Discord (план Club) — подключите свой канал или групповой чат Telegram или канал своего сервера Discord. Ludoya автоматически публикует объявления, когда вы публикуете новое мероприятие.
Собственные формы посещения (бесплатно, до пяти вопросов; без ограничения на Club) — задавайте участникам вопросы при записи: "Принесёте что-нибудь перекусить?", "Каков ваш уровень опыта?" См. Проведение событий.
Выгрузка данных участников (бесплатно) — скачивайте списки записавшихся и ответы на формы в CSV.
Выдача игр из игротеки (план Club) — напечатайте QR-наклейку для каждого экземпляра из библиотеки вашего клуба. Участники сканируют коробку и берут её сами, бронируют игру, которая на руках, а гости ваших событий берут и возвращают игры прямо за столом. Каждая выдача фиксируется автоматически — дежурный библиотекарь не нужен.
Что бесплатно, и тарифы
Проводить ваши вечера бесплатно: клуб, его участники и события, записи с местами и листами ожидания, запланированные игры стол за столом, формы до 5 вопросов, выгрузка списка пришедших и ответы на сообщения клуба.
Начните как группа, ничего не решая заранее. Любой админ может купить тариф для группы как есть. Дайте ей собственный вход, когда захотите, чтобы команда входила от имени клуба: она станет организацией, а её участники, роли, мероприятия и история сохранятся. Те, кто её ведёт, по-прежнему играют и записываются со своих аккаунтов.
Тарифы — это лестница: каждый включает всё из предыдущего. На мероприятии клуба учитывается тариф клуба, а не самого организатора; исключение — ИИ-ассистент по играм, он идёт с личным тарифом каждого.
- Player: повторяющиеся события вроде еженедельного игрового вечера (так что в тарифе Club они тоже есть), ИИ-ассистент по играм, кампании и учёт выдачи игр.
- Club: уровни участников и взносы, записанные вручную или оплаченные картой; турниры по швейцарской системе, микс и на выбывание; розыгрыши призов, подсобытия, хозяева стендов и ссылки на вступление в команду вашего мероприятия; Telegram и Discord; тепловые карты доступности; собственные значки клуба; общий почтовый ящик для нескольких администраторов; статистика клуба; формы с любым числом вопросов; QR-метки на каждом экземпляре, по которым участники берут игры и бронируют те, что на руках; и публичный API.
- Business: Ludoya Tickets для платного входа, регистрация по QR-коду на входе, планы зала и бронирование столов, регистрация, которая сама открывается и закрывается, стойка выдачи игр с сотрудником на мероприятиях, барахолка подержанных игр на мероприятиях, мероприятие на экране, все адреса в профиле и публичный API без дневного лимита.
Тарифы покупаются здесь, на сайте: цены и все подробности — на странице Premium.
Чек-листы на день мероприятия
До мероприятия: Создайте мероприятие и добавьте запланированные партии. Пригласите организаторов. Закрепите объявления. Поделитесь ссылкой на мероприятие, QR-кодом и экспортом календаря. Проверьте список Игры на мероприятии и сводные пожелания, чтобы спланировать, какие игры выделить.
Во время мероприятия: Попросите организаторов запускать живые сессии по мере начала игр. Сканируйте QR-коды участников на входе, если у вас план Business. Отвечайте на вопросы в социальной теме мероприятия. Обновляйте турнирные очки по мере поступления результатов.
После мероприятия: Откройте Отчёт мероприятия в его консоли: кто пришёл, что заполнилось, что продалось, что сработало и на что обратить внимание в следующий раз, рядом с вашими прошлыми мероприятиями, с PDF для спонсоров. Поблагодарите участников в ленте. Оттуда же спланируйте следующее мероприятие.