Распределение по столам — это то, как мероприятие доводит людей до своих столов. Выбери один вариант при создании или редактировании мероприятия: нажми + Распределение по столам и выбери из списка.
- Ludoya планирует столы — для клубных вечеров и свободной игры. Люди сообщают, когда они здесь и во что хотят играть; Ludoya предлагает, кто во что, когда и за каким столом играет
- Бронирование по расписанию — для игрового стенда, например демо-столов издателя на выставке. За каждым столом идут сессии в фиксированное время, а посетители бронируют место
- Ludoya распределяет тестировщиков — для дней прототипов. Авторы приносят свои прототипы, а Ludoya распределяет всех по столам, слот за слотом
Идёшь на стенд? Перейди к разделу Бронирование сессии.
Каждый вариант в списке говорит, для чего он нужен и с каким планом идёт, если в твоём его нет. Мероприятие использует один из них за раз или ни одного. Ludoya планирует столы идёт с планом Club; Бронирование по расписанию и Ludoya распределяет тестировщиков — с Business. Мероприятие, у которого он уже есть, его сохраняет.
Каждый из них сажает тех, кто записался в Ludoya, поэтому мероприятие с распределением по столам всегда принимает запись здесь: режим участия не выбирается. Если включить его для существующего мероприятия, которое собирало запись в другом месте, редактор перед сохранением предупредит, что запись переезжает в Ludoya.
Ludoya планирует столы (уровень Club)
Сделано для клубных вечеров и уголков свободной игры, где люди приходят и уходят и никто не хочет планировать программу вручную.
Как участник
- Запишись на мероприятие и укажи, в какие часы ты там
- Оцени игры из его списка: Нужно сыграть, Заинтересован, Возможно или Пас
- Ludoya предлагает столы. Они появляются в программе мероприятия с меткой Предложен, а те, где есть ты, предлагают Я в деле или Пропустить эту игру
- Мои столы сужает программу до твоих, с теми, с кем ты сидишь, а полоса сверху говорит, что дальше: "Следующий: Cascadia · 18:00 · Ещё столов: 3"
Стол закрепляется, как только все за ним согласились, или незадолго до начала (организатор выбирает, за сколько). Тебя никогда не посадят за игру, от которой ты отказался, никогда — за два стола сразу, а план распределяет места так, чтобы каждый во что-то сыграл.
Как организатор
- В настройках мероприятия: сколько столов одновременно вмещает зал, когда подтверждаются предложения и время на подготовку между играми
- Обзор консоли показывает план вкратце в разделе Веди его сам: сколько людей, сколько столов подтверждено или предложено и максимум столов одновременно
- Программа консоли показывает предложения обычными строками. Подтвердить сейчас подтверждает один, Подтвердить все — все
- Требует внимания в обзоре консоли называет тех, у кого нет места в игре, в которую им нужно сыграть, и когда ещё один экземпляр игры дал бы им место
- Участники показывает столы каждого, его свободное время и игры, в которых у него нет места, а Напомнить оценить подталкивает тех, у кого ещё есть неоценённые игры
- На странице игр можно изменить, сколько здесь длится игра, или нажать Всё равно спланировать
Бронирование по расписанию (уровень Business)
Сделано для игрового стенда, который весь день показывает игры: издатель на выставке, демо-уголок магазина. За каждым столом идёт одна игра в сессиях в фиксированное время, а посетители бронируют место с телефона.
Настройка стенда
Выбери Бронирование по расписанию в настройках стенда, затем задай его правила:
- Сессий на человека в день — сколько сессий один человек может забронировать в день
- Бронирование открывается — когда открываются для брони сессии каждого дня, или сразу после публикации
- Держать забронированное место — сколько после начала забронированное место ждёт, пока его владелец отметится
- Места без брони — места в каждой сессии, которые нельзя забронировать заранее, для тех, кто подойдёт к стенду
- Где на выставке — зал и номер стенда, показываются на каждой сессии
- Попросить отзывы — твои собственные вопросы, которые задаются всем, кто сыграл, когда их сессия закончится
Затем составь расписание на странице стенда в консоли кнопкой Составить расписание (позже — Добавить сессии). Добавь столы (игру, места и язык каждого), проведи по каждому дню, чтобы нарисовать часы стенда (потяни за края отрезка, чтобы их изменить, коснись его и его ×, чтобы убрать), и задай, сколько длится сессия и какой перерыв между ними. Промежуток, оставленный в дне, — это перерыв; день, нарисованный короче, имеет свои часы; в дне, оставленном пустым, сессий не будет. Конструктор подсчитывает, что добавит, прежде чем ты подтвердишь, и никогда не создаёт один и тот же стол в одно и то же время дважды.
Бронирование сессии
Расписание стенда показывает его сессии час за часом с тем, что осталось: "Можно забронировать: 2 · мест без брони: 2", "Мест нет · 1 место без брони" или "Свободно: 3 до 11:19" у уже начавшейся сессии. Его страница игр показывает, где ближайшее свободное место.
- Забронируй сегодняшнюю сессию (или завтрашнюю, или Забронируй сессию на пт) бронирует место. Обычное правило — одна забронированная сессия в день, а страница стенда говорит, сколько именно. Мои столы в расписании стенда показывают те, что ты забронировал
- Забронированная сессия показывает Мой код для отметки: покажи его на стенде в течение времени удержания после начала, иначе твоё место уйдёт в лист ожидания
- Сессия, заполненная заранее, предлагает Встать в лист ожидания и показывает, сколько человек перед тобой. В начале лист ожидания первым получает места без брони, а того, кто продвинулся, уведомляют: отметься на стенде в течение времени удержания, как с любым забронированным местом
- Когда сессия началась, её свободные места занимают, подойдя к стенду: на ресепшене тебя посадят в первые минуты сессии (15 для 45-минутной сессии). Место без брони не расходует твою бронь на день
- После игры вопросы стенда появляются на странице сессии, а твои ответы не показываются стенду вместе с твоим именем
Работа ресепшена
Страница стенда в консоли — это Ресепшен, с которого работает твоя команда:
- Каждый стол с сессией Сейчас и Следующая, и кто уже отметился
- Отметить — для каждого, у кого бронь, Посадить — для человека из листа ожидания и Посадить гостя без брони (или Добавить по имени) — для того, кто стоит у стола. Отменить отметку и Убрать гостя без брони исправляют ошибку
- Если забронированное место не заняли вовремя, оно само уходит в лист ожидания; Отдать листу ожидания сейчас передаёт его раньше
- Столы, которым кто-то нужен, показаны вверху, с пометкой Нужна твоя помощь на карточке
- Найти бронь по имени находит человека в любой день; если у него ничего нет, предлагает столы со свободным местом. Сканировать коды отмечает людей по их коду, а Список на сегодня скачивает день на бумаге на случай, если пропадёт Wi-Fi
- Под ресепшеном: цифры расписания, листы ожидания, правила стенда и что игроки ответили на твои вопросы, игра за игрой
Ludoya распределяет тестировщиков (уровень Business)
Сделано для вечеров прототипов и встреч авторов. Авторы приносят на мероприятие свои прототипы, игроки записываются, а Ludoya распределяет всех по столам, слот за слотом, чтобы в каждый прототип сыграли и у каждого игрока было место.
Выбери Ludoya распределяет тестировщиков в настройках мероприятия, а затем веди всё из консоли мероприятия, в разделе Playtesting: задай длительность слота и число столов и нажми Составить расписание, когда авторы принесут прототипы. Когда меняется состав участников или прототипов, Обновить расписание вписывает новую картину в столы, за которыми ещё не играют.
Игроки оценивают прототипы, которые хотели бы попробовать, на странице мероприятия теми же четырьмя ответами, что и любую игру (Нужно сыграть, Заинтересован, Возможно, Пас), и Ludoya сначала сажает их за них. Их столы появляются в программе мероприятия в разделе Мои столы.