Повечето клубове нямат само един вид членове. Има основатели, които никога не плащат, редовни членове с годишен внос, поддръжници, които дават малко повече, студенти на половин цена. Нивата на членство пренасят това в Ludoya: всеки член стои на едно стъпало от стълбата на вашия клуб и стъпалото решава колко плаща и какво може да прави.
Нивата се намират в конзолата на клуба, в Членство (или Нива на членство на страницата Членове). Изграждането на стълбицата и следенето на вноските, в брой или с карта, са част от плана Club (какво включва всеки план). Клуб, чийто план изтече, запазва нивата си и членовете в тях такива, каквито са; промяната им или въвеждането на вноски чака плана.
Стълбата
Стълбата върви от най-високото ниво горе до най-ниското долу. Плъзнете ниво, за да го преместите нагоре или надолу. За всяко ниво задавате:
- Име и какво означава, например „Поддръжник: плаща малко повече, за да расте библиотеката“
- Вноски: отметнете Членовете плащат за това ниво, после цената, валутата и дали се плаща месечно или годишно. Оставете го неотметнато за ниво без такса, като почетните членове
- Лимити за заемане: колко игри може да държи член наведнъж и за колко време
- Кой го вижда: публична значка до члена, в клуба и в профила му, или Само администратори, така че само администраторите на клуба да знаят кой е на него
- Показва се на страницата на клуба: изключено за ново ниво. Отметнете го, за да покажете нивото, с цената му и какво дава, в членствата на клуба, където го виждат посетители и членове. Оставете го изключено за ниво, което само раздавате, като за борда или значка за администраторите ви
- Членовете могат да го избират: за показано ниво членовете могат сами да го изберат от страницата на клуба: с карта, ако приема карти, иначе се показват като дължащи, докато не ги отбележите като платили. Оставете го изключено за ниво, което раздавате
Новите членове започват от, над стълбицата, поставя всеки, който се присъедини, на ниво по ваш избор или на никое. Когато това ниво е с вноска, страницата на клуба го казва, преди някой да се присъедини: нивото, цената му и дали се плаща с карта, или на клуба. Никой не научава едва после, че ви дължи пари.
Редът е важен: когато игра или вечер се пази за ниво, всеки на това ниво и по-високо я получава. Поставете член на ниво от неговия ред в Членове. Изтриването на ниво мести членовете му едно стъпало надолу, никога извън клуба.
Какво отваря едно ниво
- Игри от игротеката на клуба. Отбележете копие като запазено за ниво и само членовете от това ниво нагоре могат да го заемат. Заемането работи за всяко копие, така че второто копие на популярна игра в клуба може да остане отворено за всички. Когато някой не може да заеме заглавие, рафтът на събитието му казва защо.
- Колко могат да заемат. Ограниченията за заем на всяко ниво важат върху правилата на самата игротека, на гишето за заеми и когато членове поискат заем. Игра, която член е резервирал, се брои към лимита, след като за него бъде отделен екземпляр; чакането на опашката не се брои.
- Вечери и места. В настройките за записване на събитие Места, запазени за пази вечерта за едно ниво и по-високите (членовете под него виждат събитието, но не могат да заемат място), а Само членове с платени вноски я пази за онези, които са платили.
- Цени за членове. Билетът може да има цена за членове за членовете с изрядни вноски.
- Права. Таблицата с правата в конзолата има колона за всяко ниво, така че правило като "организиране на събития" може да се даде от дадено ниво нагоре.
Член, чието членство изтече, пада на най-ниското ниво, докато не поднови. Той остава в клуба.
Събиране на членския внос
Всяко ниво избира как се плаща неговият членски внос:
- Клубът го събира: в брой или с превод, както правят повечето клубове днес. Когато някой плати, натиснете Отбележете вноската като платена на неговия ред и членството му напредва с един период. След годишното събрание изберете наведнъж цяла зала членове: всеки напредва с периода на собственото си ниво.
- С карта, чрез Ludoya: членовете плащат всеки период от страницата на клуба, парите отиват в Stripe профила на клуба, а плащането ги отбелязва като платили, без някой да го прави ръчно. Първо свържете Stripe профила на клуба в План и изплащания.
Членовете виждат положението си във Виж членствата, в менюто ⋮ на страницата на клуба: нивото си, до кога са платили, и бутон за подновяване, ако нивото приема карта. Който е в просрочие, вижда това и направо на страницата на клуба, с бутон за плащане, ако нивото приема карта. Ludoya им напомня седмица преди членството да изтече и още веднъж, след като е изтекло, с известие и имейл.
Кой дължи и кой подновява скоро
Таблицата с членовете показва нивото на всеки член, дали вноската му е платена и датата, до която е платено. Над нея има два филтъра:
- Дължима вноска: всички, които са закъснели с вноската си, готови за напомняне или за отбелязване като платена
- Подновяват скоро: всички, чието членство свършва в рамките на месец
Таблото на конзолата брои членовете, които дължат вноска, а Вноски, платени с карта в раздел Членство на конзолата сумира какво са платили членовете с карта и какво е задържала Ludoya.
Направили сте грешка? Анулирайте вноската връща члена към състояние на дължимо. Всяка промяна на ниво или на вноската на член се записва в журнала на промените на клуба.
Съвети в конзолата
За администраторите на клуба Членство и План и изплащания имат свои съвети: откъде започват новите членове, нивата, добавянето на ниво, кой е платил и плащанията с карта в първото; планът, смяната му, фактурите, продажбите на билети, плащанията и какво покрива всеки план във второто. Те са в Повече опции (⋮) горе вдясно в конзолата, като Покажете ми екрана.