Tot esdeveniment té un Equip: totes les persones que ajuden a portar-lo, cadascuna en el seu paper. Obre'l des de la consola de l'esdeveniment, a Persones → Equip, o des del pas Qui del formulari de l'esdeveniment. Un punt de joc mostra els seus ajudants a la seva pròpia targeta Equip de recepció.
Tothom accepta abans d'unir-s'hi: la invitació espera a les seves notificacions i a la pàgina de l'esdeveniment fins que diu que sí.
Els papers
- Coorganitzador: porta l'esdeveniment amb tu: editar-lo, el seu programa, qui hi assisteix, el seu equip. Una persona, o un club els administradors i organitzadors del qual hi actuen aleshores en nom seu. Gratuït en tots els plans.
- Amfitrió de punt de joc (pla Club): una editorial o un club que porta un punt de joc propi dins del teu festival. Hi afegeix els seus punts de joc i els porta, sense canviar el teu esdeveniment. Només un esdeveniment que encapçala el seu programa admet amfitrions de punt de joc.
- Ajudant: un voluntari en una recepció: registra els visitants i escaneja els seus codis, asseu qui arriba sense reserva i la llista d'espera, així que veu qui hi té reserva. Una persona, mai el compte d'un club. Un ajudant d'un festival porta la recepció de tots els punts de joc de dins, tret que el limitis a alguns.
- Responsable de sessió: qui nomenes Demostrador o Director de joc en una sessió. Nomenar-lo li demana que la porti; quan accepta, té la seva llista i el seu registre. Treure el nom ho acaba.
Els ajudants i els responsables de sessió acaben quan acaba l'esdeveniment on ajuden (la nit del dia que comença, si no té hora de final: l'Equip t'avisa, així que posa-li un final a una fira), i després ja no veuen noms de visitants. Els coorganitzadors i els amfitrions de punt de joc mantenen el seu.
Afegir algú
Afegir a l'equip pregunta quin paper i a qui; per a un ajudant, també on ajuda. Se l'avisa, i s'hi uneix tan bon punt accepta, des de les seves notificacions, la pàgina de l'esdeveniment o l'enllaç. Retirar anul·la una invitació mentre espera, i Treure pregunta abans de fer sortir algú.
Enllaços per unir-se (pla Club)
Per a tot un equip, Convidar amb un enllaç dona un enllaç i un codi QR per a un paper (per als ajudants, tries primer on ajuda qui s'hi uneixi): envia'l la nit abans, o ensenya el codi a la recepció al matí. Qui l'obre veu per a què és, quan i on, inicia la sessió o es crea un compte si cal, i ho demana, amb unes paraules sobre si mateix si vol; ho pot retirar mentre espera, i se li comunica la teva resposta. Les seves sol·licituds esperen a dalt de l'Equip, a Han demanat unir-s'hi, amb on ajudaria, quan ho va demanar, què va escriure i el club teu al qual pertany:
- Acceptar o Rebutjar cadascuna, o Acceptar-los tots per a un equip que ho demana alhora; Desfer anul·la una resposta
- Una sol·licitud rebutjada es queda a Rebutjats, amb Deixar-lo entrar si va ser un error; aquesta persona no ho pot tornar a demanar amb l'enllaç
- Enllaç nou substitueix un enllaç que ha arribat més lluny del que volies (l'anterior i el seu codi imprès deixen de funcionar, així que ho pregunta abans), Desactivar l'enllaç l'acaba, i deixa de funcionar sol quan acaba l'esdeveniment
Qui espera al costat de la recepció veu que la seva pàgina ho diu tan bon punt l'acceptes, amb Portar la recepció allà mateix.
Limitar un ajudant a una part de l'esdeveniment (pla Club)
La línia sota el nom d'un ajudant diu on ajuda, i si la toques pots triar:
- En un punt de joc, algunes taules: la seva recepció mostra només aquestes, i no pot registrar ni asseure ningú a les altres. Buscar algú, o escanejar un codi, d'una altra taula continua dient quina taula és i qui la porta. Quan tots els ajudants estan limitats a algunes taules, la targeta diu quines taules no porta ningú.
- En un festival, alguns punts de joc, l'entrada per escanejar entrades a la porta, o totes dues coses: algú a la porta al matí i en un punt de joc a la tarda. Amb només l'entrada (Només l'entrada) no arriba a res de dins.
Totes les taules (o Tot l'esdeveniment) li torna a donar tot, inclòs el que afegeixis després. L'últim lloc d'un ajudant no es pot treure d'una altra manera, així que un canvi mai no dona a ningú més del que volies. Una taula que el punt de joc ja no té apareix ratllada, per treure-la. Afegir algú que ja ajuda aquí, en un altre lloc, suma el nou lloc als seus. Qui porta un punt de joc també pot ajudar, a la porta al matí o al punt de joc d'un altre: afegeix-lo com a ajudant i continua a Amfitrions de punt de joc, amb També ajuda i els seus llocs sota el nom; toca-ho per canviar els llocs, o Deixar d'ajudar per acabar-ho mentre conserva els seus punts de joc.
Sortir i treure algú
Treure fa sortir algú de l'equip. Un coorganitzador també deixa així els punts de joc que coorganitza. Quan a més tenia un paper propi en un esdeveniment de sota, Treure l'anomena i ofereix treure'l també d'allà; els esdeveniments que va crear continuen sent seus. Qualsevol de l'equip pot sortir pel seu compte: Sortir de l'equip (amb la mateixa oferta a l'Equip), o Deixar la recepció a la recepció. Qui és a l'equip per un esdeveniment de dalt apareix en gris, amb l'esdeveniment d'on ve, i es canvia allà. Qui va crear l'esdeveniment, i el club on està arxivat, mai no es treuen.