Organitza esdeveniments impecables, fes créixer la teva comunitat i entén els teus clients — tot des d'una sola plataforma.
Posa en marxa el teu local — 4 passos
1. Crea una organització
El teu local necessita un compte propi — una organització — perquè el personal pugui actuar com el local sense passar pel perfil personal de ningú i perquè pugui tenir un pla premium. Registra un compte nou i, al pas d'incorporació "Per a qui és aquest compte?", tria Una organització; a la pantalla següent escriu el nom del local i tria Botiga (o Festival, si t'encaixa millor). Ja tens un grup? Pots assignar-li un inici de sessió més endavant sense perdre res.
2. Configura la teva Ubicació
Dona al teu local el seu nom i la seva descripció a Configuració de l'organització en crear-lo, i la seva foto amb Editar el perfil; després afegeix la teva adreça a Ubicacions, a la consola: és el que et posa al mapa perquè la gent et trobi. Ja que hi ets, omple el teu Horari d'obertura: apareix al teu perfil, t'avisa si programes un esdeveniment fora d'hores i deixa que la gent filtri comunitats per Obert a, una data i una hora, perquè et trobi qui planeja el dissabte que ve a la tarda, no només qui busca ara mateix.
3. Crea el teu primer esdeveniment
Des de la pàgina de la teva organització, crea un Esdeveniment. Defineix el títol, la data, l'hora i el teu local com a ubicació. Un esdeveniment pot ser independent (només assistència), o pot incloure partides programades (taules d'inscripció per a títols específics) i, amb el pla Club, subesdeveniments (pistes separades sota un mateix sostre).
4. Comparteix-lo
Publica l'esdeveniment i comparteix l'enllaç o el codi QR — publica'l al teu lloc web, fixa'l al taulell o envia'l als teus habituals. Els membres també poden exportar-lo als seus calendaris personals.
Així queda el teu local a Ludoya. Tot el que segueix afegeix profunditat operativa a mesura que la vagis necessitant.
Un cop el teu recinte estigui en marxa
Llocs amb nom
Defineix llocs amb nom per a la teva ubicació: taules, sales o zones de joc. Quan organitzes un esdeveniment, els subesdeveniments i les partides programades reserven cadascun un lloc, així la gent sempre sap on ha d'anar i dues activitats mai no es barallen per la mateixa taula. Els llocs amb nom són gratuïts per a qualsevol club.
Plànols del recinte interactius (pla Business)
Puja una imatge del plànol del recinte de la teva ubicació i arrossega cada lloc al mapa — els assistents veuen una disposició del teu espai que es pot desplaçar i ampliar amb zoom. Sense un plànol del recinte, els llocs funcionen com a etiquetes simples ("Taula 3", "Sala del fons"). El mapa visual val la pena en recintes més grans on la navegació realment importa.
Esdeveniments estructurats
Partides programades: afegeix una oferta al teu esdeveniment amb franges horàries, nombre de places i llistes d'espera. Una plaça es pot marcar com a Demostrador (algú que ensenyarà el joc) o Director de joc. Cada persona indica el seu nivell d'experiència en apuntar-s'hi, perquè vegis d'un cop d'ull si una taula és plena de novells o de veterans.
Jocs de l'esdeveniment: una llista compartida del que hi ha a la sala. Qualsevol assistent pot afegir un títol del catàleg, i com a organitzador pots afegir-ne en bloc directament des de la col·lecció del teu local en lloc d'un a un. Marca cada exemplar com a lliure per jugar o amb el propietari present, i marca com a oficials els que aportes tu. Els assistents reaccionen a l'oferta des de "Necessito jugar-lo" fins a "Passo", així que veus la demanda abans de decidir quines taules programar.
Esdeveniments recurrents (pla Player; un local el té amb qualsevol dels seus plans de pagament): munta nits de jocs de taula que es repeteixen soles cada setmana o cada poques setmanes, els dies que triïs. Els membres veuen tota la sèrie i confirmen l'assistència a cada sessió.
Subesdeveniments (pla Club): organitza esdeveniments amb diverses línies, cadascuna amb el seu horari, aforament i llista d'inscrits, sota un mateix esdeveniment pare.
Repartiment de taules: deixa que Ludoya planifiqui les taules d'una nit de taules obertes segons el que la gent vol jugar, o porta un punt de demostració amb un horari que reserven els visitants, amb una recepció que els registra i asseu qui arriba sense reserva.
Ludoteca
La col·lecció de la teva organització és independent de les col·leccions personals. Cataloga cada joc dels teus prestatges: els clients que miren la teva pàgina de Ludoya poden veure el que hi ha abans de venir. Anota on és cada exemplar amb Ubicació a l'inventari ("Prestatge B", "Rebotiga") perquè l'equip el pugui trobar. Si vens jocs, publica'ls al Mercat per arribar al públic de Ludoya.
Etiquetes QR a cada capsa (pla Club i superiors): imprimeix una etiqueta QR per a cada exemplar des del menú ⋮ de la teva col·lecció i enganxa'n una a cada joc. Els clients dels teus esdeveniments escanegen una capsa per endur-se-la a la taula i la tornen a escanejar per retornar-la: cada préstec queda registrat, sense intervenció de l'equip. El teu equip escaneja etiquetes en bloc per fixar ubicacions d'inventari o registrar una pila de jocs a l'esdeveniment d'aquesta nit.
Promociona el teu local
Telegram i Discord (pla Club): publica automàticament els anuncis d'esdeveniments al xat de Telegram o al canal de Discord del teu local quan publiques.
Ginys incrustables — insereix el teu calendari d'esdeveniments, la teva col·lecció de jocs o l'activitat de partides al teu lloc web. Obtenen dades en temps real de Ludoya.
Codis QR — imprimeix-ne un al taulell perquè les persones que arriben sense reserva s'uneixin al teu grup a l'instant.
Exportacions d'imatges — imatges per compartir a les xarxes socials: programació d'esdeveniments, jocs més jugats, estadístiques mensuals.
Nits de tornejos (pla Club)
Des de la pàgina del teu grup, tria Organitza un torneig — organitza'l com a sistema suís, mixt o amb eliminació simple/doble. Ludoya genera els emparellaments i el quadre i manté una classificació en directe que pots posar en una pantalla al teu local; després, comparteix la classificació final al teu feed.
Rifes de premis (pla Club)
Organitza rifes de premis als teus esdeveniments — afegeix els teus premis i sorteja els guanyadors amb una revelació animada en directe que tothom pot veure. Perfecte per a sortejos a botigues i taules de premis a convencions.
Verificació d'entrada amb QR (pla Business)
Els assistents ensenyen un codi QR des de la pàgina de l'esdeveniment. Escaneja'l a la porta i Ludoya confirma que són a la llista; un toc a Registrar apunta que han vingut, així l'assistència es va construint mentre arriba la gent. Activa abans Verificar l'assistència amb codi QR a l'esdeveniment. Qui sigui a la porta escaneja amb qualsevol mòbil, tauleta o ordinador amb càmera: l'app de Ludoya, o el web en un navegador. Marca després qui no va aparèixer amb Marcar com a absència.
Formularis d'assistència personalitzats (gratuïts, fins a cinc preguntes; il·limitades amb Club)
Afegeix preguntes al teu esdeveniment que les persones assistents respondran quan confirmin l'assistència (RSVP): necessitats alimentàries, nivell d'experiència, consentiments de màrqueting, preferències de joc. Les respostes són visibles al panell de gestió de l'esdeveniment i es poden exportar com a CSV.
Exportació de dades de les persones assistents (gratuïta en tots els plans)
Descarrega les llistes d'inscrits i les respostes dels formularis com a full de càlcul o CSV per analitzar l'esdeveniment, fer seguiments per email o informar la direcció del local.
Reserves de taula (pla Business)
Deixa que els jugadors reservin una visita des del teu perfil: una taula i una hora i, si ho permets, jocs de la teva col·lecció reservats per a la visita. Tot passa a la secció Reserves de taula de la teva consola, per a comptes de botiga i de cafè.
Configurar-ho
A Reserves de taula, obre la configuració i activa Acceptar reserves: aleshores el teu perfil mostrarà Reservar una visita. Tria on (a quina de les teves ubicacions), cada quant comencen les visites, la visita més curta i la més llarga, amb quanta antelació s'ha de reservar, amb quants dies d'avançament es pot reservar, el grup més gran i el temps que necessites entre visites. Els visitants poden demanar jocs els deixa triar jocs de la teva col·lecció perquè els hi guardis per a la seva visita; un joc guardat per a una visita no s'ofereix a una altra a la mateixa hora.
Taules reservables per internet llista les teves taules: desmarca les que guardes per a qui vingui sense reserva. El taulell hi pot continuar asseient gent.
Confirmar les reserves automàticament decideix qui té l'última paraula. Desactivat, cada reserva espera la teva resposta, a la consola i al mòbil, i la taula queda retinguda fins que responguis; una sol·licitud que ningú respon es rebutja 30 minuts abans de la seva hora.
El taulell
Reserves de taula mostra les visites de cada dia. Afegir reserva recull una reserva per telèfon, Sense cita asseu algú que acaba d'arribar i Escanejar llegeix el codi QR que ensenya un visitant. Cerca una reserva dels propers dos mesos per nom, telèfon o correu electrònic.
Llistes de verificació per al dia de l'esdeveniment
Configuració (una vegada): Crea la teva organització. Defineix llocs per a la teva ubicació. Si vols, afegeix una imatge de plànol del recinte (Business). Cataloga la teva col·lecció de jocs. Connecta Telegram o Discord. Incrusta el widget d'esdeveniments al teu web.
Abans de cada esdeveniment: Crea l'esdeveniment, assigna llocs als subesdeveniments i a les partides programades, afegeix preguntes al formulari i publica. Telegram o Discord l'anuncien. Comparteix l'enllaç i el codi QR.
Durant l'esdeveniment: Escaneja els codis QR a l'entrada (Business). Els organitzadors inicien sessions en directe a cada taula. Actualitza les puntuacions del torneig en temps real. L’Assistent de joc amb IA ajuda els jugadors amb les regles.
Després de l'esdeveniment: Exporta les dades d'assistència. Revisa els resums de partides i estadístiques. Publica els moments destacats al teu feed. Planifica el següent esdeveniment.