Organitza esdeveniments impecables, fes créixer la teva comunitat i entén els teus clients — tot des d'una sola plataforma.
Posa en marxa el teu local — 4 passos
1. Crea una organització
El teu local necessita un compte propi — una organització — perquè el personal pugui actuar com el local sense passar pel perfil personal de ningú i perquè pugui tenir un pla premium. Registra un compte nou i, al pas d'incorporació "Quin tipus de compte?", tria Botiga (o Festival, si t'encaixa millor) en lloc de Jugador. Ja tens un grup? Pots assignar-li un inici de sessió més endavant sense perdre res.
2. Configura la teva Ubicació
Configura el nom, la descripció i l'avatar del teu local a Configuració de l'organització, després afegeix la teva adreça com a Ubicació a Configuració → Ubicacions — això és el que et posa al mapa perquè els jugadors et puguin trobar. Ja que hi ets, omple el teu horari d'obertura: es mostra al teu perfil, t'avisa si programes un esdeveniment fora d'aquest horari i permet als jugadors filtrar comunitats per Obert a les — una data i una hora, perquè qui planifiqui el dissabte vinent al vespre et pugui trobar, no només qui busca ara mateix.
3. Crea el teu primer esdeveniment
Des de la pàgina de la teva organització, crea un Esdeveniment. Defineix el títol, la data, l'hora i el teu local com a ubicació. Un esdeveniment pot ser independent (només assistència), o pot incloure partides programades (taules d'inscripció per a títols específics) i, al nivell Club, subesdeveniments (pistes separades sota un mateix sostre).
4. Comparteix-lo
Publica l'esdeveniment i comparteix l'enllaç o el codi QR — publica'l al teu lloc web, fixa'l al taulell o envia'l als teus habituals. Els membres també poden exportar-lo als seus calendaris personals.
Així queda el teu local a Ludoya. Tot el que segueix afegeix profunditat operativa a mesura que la vagis necessitant.
Un cop el teu recinte estigui en marxa
Llocs amb nom
Defineix llocs amb nom per a la teva ubicació — taules individuals, sales o zones de joc. Quan organitzes un esdeveniment, els subesdeveniments i les partides programades reserven cadascun un lloc perquè els assistents sempre sàpiguen on anar i dues activitats no competeixin mai per la mateixa taula. Els llocs amb nom són gratuïts per a tots els comptes d'organització.
Plànols del recinte interactius (nivell Business)
Puja una imatge del plànol del recinte de la teva ubicació i arrossega cada lloc al mapa — els assistents veuen una disposició del teu espai que es pot desplaçar i ampliar amb zoom. Sense un plànol del recinte, els llocs funcionen com a etiquetes simples ("Taula 3", "Sala del fons"). El mapa visual val la pena en recintes més grans on la navegació realment importa.
Esdeveniments estructurats
Partides programades — afegeix una programació al teu esdeveniment amb franges horàries, nombre de seients i llistes d'espera. Un seient es pot marcar com a Demostrador (algú que ensenyarà el joc) o Director de joc. Cada persona indica el seu propi nivell d'experiència en inscriure's, perquè puguis veure d'una ullada si una taula és plena de nouvinguts o de veterans.
Jocs a l'esdeveniment — una llista compartida del que hi ha a la sala. Qualsevol assistent pot afegir un títol del catàleg, i com a organitzador pots afegir-ne en bloc directament des de la col·lecció del teu local en lloc de d'una en una. Marca cada exemplar lliure per jugar o propietari present, i marca com a oficials els que aportis. Els assistents reaccionen a la programació des de "L'he de jugar" fins a "Passo", perquè puguis veure la demanda abans de decidir quines taules programar.
Esdeveniments recurrents (nivell Player) — configura nits de jocs de taula que es repeteixen automàticament cada setmana o cada poques setmanes, els dies de la setmana que triïs. Els membres veuen tota la sèrie i confirmen l'assistència a sessions individuals.
Subesdeveniments (nivell Club) — organitza esdeveniments amb diverses línies temàtiques, amb horaris, capacitats i llistes d'inscripció separats, sota un esdeveniment principal.
Punts de joc — ofereix taules al llarg de franges horàries i permet que Ludoya formi partides quan les disponibilitats dels jugadors se solapen. Ideal per a nits de taula oberta i zones de demostració: els qui arriben sense reserva indiquen quan estan lliures, i tu inicies partides quan hi ha prou jugadors — automàticament o amb un sol toc.
Biblioteca de jocs
La col·lecció de la teva organització és independent de les col·leccions personals. Cataloga cada joc dels teus prestatges — els clients que naveguen per la teva pàgina de Ludoya poden veure què hi ha disponible abans de visitar-te. Indica on es troba cada exemplar amb Ubicació d'inventari ("Prestatgeria B", "Rebotiga") perquè el personal el pugui trobar. Si vens jocs, publica'ls al Mercat per arribar al públic de Ludoya.
Etiquetes QR a cada caixa (nivell Business) — imprimeix una etiqueta QR per a cada exemplar des del menú ⋮ de la teva col·lecció i enganxa'n una a cada joc. Els clients als teus esdeveniments escanegen una caixa per endur-se-la a la seva taula i la tornen a escanejar per retornar-la — cada préstec queda registrat, sense personal pel mig. El teu personal escaneja etiquetes en bloc per establir ubicacions d'inventari o registrar un piló de jocs a l'esdeveniment d'aquesta nit.
Promociona el teu local
Integració amb Telegram (nivell Club) — publica automàticament anuncis d'esdeveniments al canal de Telegram del teu local quan publiquis.
Ginys incrustables — insereix el teu calendari d'esdeveniments, la teva col·lecció de jocs o l'activitat de partides al teu lloc web. Obtenen dades en temps real de Ludoya.
Codis QR — imprimeix-ne un al taulell perquè les persones que arriben sense reserva s'uneixin al teu grup a l'instant.
Exportacions d'imatges — imatges per compartir a les xarxes socials: programació d'esdeveniments, jocs més jugats, estadístiques mensuals.
Nits de tornejos (Nivell Club)
Des de la pàgina del teu grup, tria Organitza un torneig — organitza'l com a sistema suís, mixt o amb eliminació simple/doble. Ludoya genera els emparellaments i el quadre i manté una classificació en directe que pots posar en una pantalla al teu local; després, comparteix la classificació final al teu feed.
Rifes de premis (Nivell Club)
Organitza rifes de premis als teus esdeveniments — afegeix els teus premis i sorteja els guanyadors amb una revelació animada en directe que tothom pot veure. Perfecte per a sortejos a botigues i taules de premis a convencions.
QR Entry Verification (Business Tier)
Attendees show a QR code from the event page. Scan it at the door and Ludoya confirms they're on the list and checks them in, so attendance is recorded as people arrive. Enable Verify attendance with QR code on the event first, and make sure whoever works the door has the Ludoya mobile app — scanning needs the camera, which the web app can't reach. Mark anyone who never turned up with Mark as no-show afterwards.
Custom Attendance Forms (free, up to 5 questions; unlimited on Club)
Add questions to your event that attendees answer when they RSVP — dietary needs, experience level, marketing opt-ins, game preferences. Responses are visible in the event management panel and exportable as CSV.
Attendee Data Export (free on every plan)
Download RSVP lists, attendance marks, and form responses as CSV for post-event analysis, email follow-ups, or reporting to venue management.
Llistes de verificació per al dia de l’esdeveniment
Configuració (una vegada): Crea la teva organització. Defineix llocs per a la teva ubicació. Opcionalment, adjunta una imatge del plànol del recinte (Business). Cataloga la teva col·lecció de jocs. Connecta Telegram. Incorpora el widget de l’esdeveniment al teu lloc web.
Abans de cada esdeveniment: Crea l’esdeveniment, assigna llocs als subesdeveniments i a les partides programades, afegeix preguntes al formulari, publica. Telegram ho anuncia automàticament. Comparteix l’enllaç i el codi QR.
Durant l’esdeveniment: Escaneja els codis QR a l’entrada (Business). Els organitzadors inicien sessions en directe a cada taula. Actualitza les puntuacions del torneig en temps real. L’Assistent de joc amb IA ajuda els jugadors amb les regles.
Després de l’esdeveniment: Exporta les dades d’assistència. Revisa els resums de partides i estadístiques. Publica els moments destacats al teu feed. Planifica el següent esdeveniment.