Posa en marxa el teu club en quatre passos. La resta és profunditat opcional a la qual pots tornar més endavant.
Posa en marxa el teu club — 4 passos
1. Crea un grup
Ves a Comunitats i crea un Grup. Defineix el nom, la descripció, l'avatar i la ubicació. Pel que fa a la política d'admissió, Obert funciona per a la majoria de clubs: qualsevol s'hi pot unir i la podràs restringir més endavant.
2. Convida la teva gent
Des de la pàgina del teu grup, genera un enllaç d'invitació per compartir o un codi QR. Envia'l al xat del teu grup, imprimeix-lo per al teu local o publica'l a qualsevol lloc on sigui la teva gent. Qui el toqui s'hi pot unir de seguida (si el grup és Obert) o sol·licitar unir-s'hi.
3. Crea un esdeveniment
Des del teu grup, crea un Esdeveniment. Defineix el títol, la data, l'hora i la ubicació.
Un esdeveniment és una trobada. Pot ser independent — només una hora, un lloc i una llista d'assistents — o pot contenir partides programades (taules d'inscripció per a títols específics) i, per a les organitzacions al nivell Club o superior, subesdeveniments (itineraris o sales separades sota un mateix sostre). També pots crear partides programades directament al teu grup sense cap esdeveniment pare, cosa que va bé quan només vols trobar jugadors per a un títol específic sense organitzar tota una nit al seu voltant.
4. Comparteix-ho
Des de la pàgina de l'esdeveniment, copia l'enllaç de l'esdeveniment o obtén el codi QR. Comparteix-ho allà on siguin els teus membres. Els membres també poden tocar Afegeix al calendari per afegir la teva nit de jocs al seu calendari, com a descàrrega o directament a Google Calendar.
Això és tot. El teu club ja existeix, la teva gent ja hi és i les teves nits de jocs es repeteixen automàticament.
Quan el teu club ja estigui en marxa
Tot el que segueix és opcional. Torna-hi quan ho necessitis.
Amplia els teus esdeveniments
Esdeveniments recurrents (nivell Player) — configura el teu esdeveniment perquè es repeteixi cada setmana, cada dues setmanes o cada cert nombre de setmanes, els dies de la setmana que triïs. Les repeticions futures es generen automàticament i els membres confirmen assistència a sessions individuals. També pots fer que les noves repeticions es creïn com a esborranys, perquè hi facis una última ullada abans que cadascuna es publiqui.
Afegeix partides programades per oferir als teus membres una programació estructurada. Cada partida programada té el seu propi joc, franja horària, nombre de places i llista d'espera, i les places es poden marcar com a Demostrador (algú que ensenyarà el joc) o com a Director de joc — una o l'altra, no totes dues. Els membres exploren la programació i s'apunten a taules concretes, indicant el seu propi nivell d'experiència en unir-s'hi.
Jocs a l'esdeveniment — una llista compartida del que hi ha a la sala. Qualsevol que hi assisteixi pot dir que portarà un títol, i com a organitzador pots afegir-ne en bloc directament des de la col·lecció del teu grup en lloc d'un joc cada vegada. Cada exemplar es marca com a lliure per jugar o amb el propietari present, i pots marcar com a oficials les que proporciona el teu club. Els assistents passen per la programació lliscant i reaccionant des de "Necessito jugar" fins a "Passo", i tu veus la demanda agregada — la manera més ràpida de decidir quines taules val la pena programar.
Punts de joc — per a nits de taules obertes en què no vols planificar cap programació. Ofereix taules al llarg de franges horàries, deixa que els membres marquin quan estan lliures, i Ludoya forma partides a mesura que se solapen les disponibilitats — automàticament, o com a suggeriments que aproves amb un sol toc. Gratuït per a qualsevol grup.
Capacitat — limita el teu esdeveniment i estableix un mínim perquè la pàgina mostri "En calen 3 més" fins que la nit sigui viable. Tingues en compte que un esdeveniment ple simplement mostra Ple i el botó d'unir-s'hi deixa de funcionar; no hi ha cap cua a la qual unir-se, així que reserva tu mateix llocs per a qualsevol a qui vulguis fer un forat.
Una excepció que convé conèixer: si algú s'uneix mentre encara hi ha places però porta més acompanyants dels que et queden, els extres passen a una llista d'espera en lloc de ser rebutjats, i Ludoya els adverteix de quants són abans de confirmar.
Administra la teva comunitat
Rols — comences com a Administrador. Ascendeix els membres a Organitzador per ajudar a gestionar el grup, o mantén-los com a Membre. Afegeix tants organitzadors com necessitis. Qualsevol administrador pot canviar el rol de qualsevol altre membre, incloent-hi altres administradors.
Permisos personalitzables — per a cada acció (publicar, organitzar esdeveniments, programar partides, registrar partides, convidar persones, veure la llista de membres) tria el públic mínim: Qualsevol, Membres, Organitzadors o Administradors.
Excepcions per membre — més enllà dels rols, pots permetre o denegar que una persona específica organitzi esdeveniments i programi partides, i marcar algú com a sempre provisional perquè les seves confirmacions d'assistència es registrin com a provisionals.
Fixa una publicació — mantén un anunci, les normes de la casa o el pròxim gran esdeveniment a la part superior del perfil del teu grup. Si en fixes una altra, la substitueix, de manera que sempre assenyali el que importa ara.
Coneix la teva comunitat
Col·lecció del grup — consulta tots els jocs de tots els membres en una única vista amb cerca. Ideal per respondre "Algú té això?" a l'instant.
Estadístiques — total de partides i hores, una taula de jocs més jugats amb partides, temps, durada mitjana i percentatges de victòria per títol, i una classificació dels millors jugadors que ordena els membres per partides, hores o victòries. Filtra per període per veure què agrada realment al teu club i després planifica futurs esdeveniments en funció d'això.
Replay del grup — un resum animat de l'any (o del mes) de la teva comunitat que pots compartir amb els membres. Els esdeveniments individuals també tenen el seu propi Replay, que és un bon comiat després d'una convenció o d'un gran dia de jocs.
Promociona els teus esdeveniments
Exportacions d’imatges i codis QR — crea materials visuals compartibles dels teus esdeveniments, de les estadístiques del grup o de les llistes de jocs. Publica-ho a Discord, Instagram o imprimeix-ho per al teu local.
Exportacions de calendari — els membres afegeixen els teus esdeveniments als seus calendaris personals amb un toc, com a fitxer iCalendar o enllaç de Google Calendar.
Abast orgànic — quan els membres confirmen assistència, l’esdeveniment apareix als feeds dels seus seguidors, difonent el missatge de manera natural.
Ginys incrustables — posa la col·lecció del teu grup, les seves partides o els pròxims esdeveniments directament al teu propi lloc web o fòrum. La col·lecció té un botó Crea una inserció web que genera el fragment per a tu; consulta Integracions per a les adreces de les partides i dels esdeveniments.
Organitza tornejos
Des de la pàgina del teu grup, tria Organitza un torneig (nivell Club — requereix un compte d'organització). Tria un format — suís, mixt o eliminació simple/doble — i Ludoya genera els emparellaments de cada ronda, manté la classificació en temps real amb desempats i dibuixa el quadre a mesura que es resolen els enfrontaments.
Cada emparellament es converteix en una partida programada que els teus jugadors informen com qualsevol altra, i els exempts avancen automàticament. Ideal per a nits de lliga, campionats de botiga i quadres d'eliminació directa per igual.
Operacions i dades
Integració amb Telegram (nivell Club) — connecta el teu canal o xat de grup de Telegram. Ludoya publica automàticament anuncis d'esdeveniments quan publiques un esdeveniment nou.
Formularis d'assistència personalitzats (gratuïts, fins a cinc preguntes; il·limitades amb Club) — fes preguntes als membres quan confirmin assistència: "Portaràs alguna cosa per picar?", "Quin és el teu nivell d'experiència?" Consulta Operacions d'esdeveniments.
Exportació de dades de les persones assistents (gratuïta) — descarrega llistes de confirmacions d'assistència i respostes de formularis en CSV.
Etiquetes QR per als exemplars de joc (nivell Business) — imprimeix una etiqueta QR per a cada exemplar de la ludoteca del teu club. Els membres escanegen una capsa per endur-se-la en préstec en autoservei, qui assisteix als teus esdeveniments agafa i torna jocs a la mateixa taula, i cada préstec es registra automàticament — sense necessitat de ningú de guàrdia a la ludoteca.
Actualitza a una Organització
Comença com a grup — no cal prendre decisions d'entrada. Quan el teu club creixi i en vulguis més, pots convertir el teu grup en una Organització en qualsevol moment. Es conserven els membres, els rols, els esdeveniments i l'historial; no es perd res en la conversió.
Una organització és, en essència, un compte d'usuari per al teu club: té el seu propi inici de sessió, la seva pròpia col·lecció de jocs (separada de la col·lecció personal de qualsevol membre), sincronització amb BGG, una pàgina de perfil i accés a funcionalitats premium. L'única diferència respecte d'un compte personal és que la pròpia organització no pot registrar-se com a jugador en partides ni ocupar un seient en una partida programada — les persones reals que dirigeixen el club continuen fent això des dels seus comptes personals.
Els nivells Club i Business estan disponibles per als comptes d'organització. Les subscripcions es compren aquí al lloc web — ves a la pàgina Premium i tria el pla per a la teva organització.
Important: els esdeveniments periòdics són al nivell Player, no a Club. Si la nit setmanal de jocs és el principal que vols automatitzar, aquest és el pla que necessites.
Nivell Club — tornejos (suís, mixt i quadres d'eliminació), sortejos de premis, subesdeveniments, esdeveniments coorganitzats amb altres grups, publicació automàtica a Telegram i mapes de calor de disponibilitat per esdeveniment.
Partides d'esdeveniment programades amb seients, rols i llistes d'espera són gratuïtes — qualsevol grup pot crear una programació taula per taula, en qualsevol pla.
Nivell Business — tot el de Club, més Ludoya Tickets per a entrades de pagament, verificació d'entrada per QR a la porta, plànols interactius del local, obertura i tancament automàtics de les inscripcions i una API pública. Els formularis d'assistència personalitzats (fins a cinc preguntes; il·limitades amb Club) i l'exportació de dades de les persones assistents són gratuïts en tots els plans.
Consulta la pàgina Premium per al desglossament complet.
Llistes de verificació del dia de l'esdeveniment
Abans de l'esdeveniment: Crea l'esdeveniment i afegeix partides programades. Convida els organitzadors. Fixa els anuncis. Comparteix l'enllaç de l'esdeveniment, el codi QR i l'exportació del calendari. Consulta la llista Jocs a l'esdeveniment i els desitjos agregats per planificar quins jocs destacar.
Durant l'esdeveniment: Demana als organitzadors que iniciïn sessions en directe a mesura que comencin les partides. Escaneja els codis QR dels assistents a l'entrada si tens el nivell Business. Respon les preguntes al fil social de l'esdeveniment. Actualitza les puntuacions del torneig a mesura que arribin els resultats.
Després de l'esdeveniment: Revisa els resums de partides i les estadístiques del grup. Dóna les gràcies als assistents al feed. Planifica el proper esdeveniment basant-te en el que ha funcionat.