Posa en marxa el teu club en quatre passos. La resta és profunditat opcional a la qual pots tornar més endavant.
Posa en marxa el teu club — 4 passos
1. Crea un grup
Ves a Explorar → Comunitats, toca el botó + i tria Nova comunitat per crear un Grup. Defineix el nom, la descripció, l'avatar i la ubicació. Pel que fa a la política d'admissió, Obert funciona per a la majoria de clubs: qualsevol s'hi pot unir i la podràs restringir més endavant.
2. Convida la teva gent
Des de la pàgina del teu grup, genera un enllaç d'invitació per compartir o un codi QR. Envia'l al xat del teu grup, imprimeix-lo per al teu local o publica'l a qualsevol lloc on sigui la teva gent. Qui el toqui s'hi pot unir de seguida (si el grup és Obert) o sol·licitar unir-s'hi.
3. Crea un esdeveniment
Des del teu grup, crea un Esdeveniment. Defineix el títol, la data, l'hora i la ubicació.
Un esdeveniment és una trobada. Pot anar sol —una hora, un lloc i una llista d'assistents— o pot tenir partides programades (taules amb inscripció per a títols concrets) i, per als clubs amb el pla Club o superior, subesdeveniments (tracks o sales diferents sota un mateix sostre). També pots crear partides programades directament al teu grup sense esdeveniment pare, cosa pràctica quan només vols trobar jugadors per a un títol concret sense muntar tota una nit al voltant.
4. Comparteix-ho
Des de la pàgina de l'esdeveniment, copia l'enllaç de l'esdeveniment o obtén el codi QR. Comparteix-ho allà on siguin els teus membres. Els membres també poden tocar Afegeix al calendari per afegir la teva quedada de jocs al seu calendari, com a descàrrega o directament a Google Calendar.
I ja està. El teu club existeix, la teva gent hi és i la vostra propera trobada és als seus calendaris. Fes-ne una nit setmanal amb un esdeveniment recurrent, més avall.
Quan el teu club ja estigui en marxa
Tot el que segueix és opcional. Torna-hi quan ho necessitis.
Amplia els teus esdeveniments
Esdeveniments recurrents (pla Player; un club el té amb qualsevol dels seus plans de pagament): fes que el teu esdeveniment es repeteixi cada setmana, cada dues setmanes o cada cert nombre de setmanes, els dies que triïs. Les properes edicions es generen soles i els membres confirmen l'assistència a cada sessió. També pots fer que les noves edicions es creïn com a esborranys, per fer-los un últim cop d'ull abans de publicar-les.
Afegeix partides programades per donar als teus membres una oferta organitzada. Cada partida programada té el seu joc, la seva franja horària, el seu nombre de places i la seva llista d'espera, i les places es poden marcar com a Demostrador (algú que ensenyarà el joc) o Director de joc: una cosa o l'altra, no totes dues. Els membres veuen l'oferta i s'apunten a taules concretes, indicant el seu nivell d'experiència en unir-s'hi.
Jocs de l'esdeveniment: una llista compartida del que hi ha a la sala. Qualsevol assistent pot dir que portarà un títol, i com a organitzador pots afegir-ne en bloc directament des de la col·lecció del teu grup en lloc de joc a joc. Cada còpia es marca com a lliure per jugar o amb el propietari present, i pots marcar com a oficials les que aporta el teu club. Els assistents repassen l'oferta reaccionant des de "Necessito jugar-lo" fins a "Passo", i tu veus la demanda agregada: la manera més ràpida de decidir quines taules val la pena programar.
Ludoya planifica les taules: per a nits de club en què no vols planificar cap oferta. Els membres diuen quan hi seran i a quins jocs volen jugar, i Ludoya proposa qui juga a què, quan i a quina taula; ells s'hi apunten i tu confirmes la resta amb un toc.
Aforament: limita el teu esdeveniment i fixa un mínim perquè la pàgina mostri quants en falten perquè la nit tiri endavant. Amb el pla Player, que un club té amb qualsevol dels seus plans de pagament, Cancel·lar automàticament si no s'arriba al mínim anul·la la nit per tu si es queda curta, un temps fixat abans de començar, i avisa tots els inscrits; tu reps un avís abans, mentre encara hi ha temps per reclutar. Tingues en compte que un esdeveniment complet simplement mostra Complet i el botó d'unir-se deixa de funcionar; no hi ha cua on apuntar-se, així que reserva tu les places per a qui vulguis fer lloc.
Una excepció que convé saber: si algú s'apunta quan encara queden places però porta més acompanyants dels que hi caben, els que sobren van a una llista d'espera en lloc de ser rebutjats, i Ludoya l'avisa de quants abans de confirmar.
Administra la teva comunitat
Rols — comences com a Administrador. Ascendeix els membres a Organitzador per ajudar a gestionar el grup, o mantén-los com a Membre. Afegeix tants organitzadors com necessitis. Qualsevol administrador pot canviar el rol de qualsevol altre membre, incloent-hi altres administradors.
Permisos personalitzables — per a cada acció (publicar, organitzar esdeveniments, programar partides, registrar partides, convidar persones, veure la llista de membres) tria el públic mínim: Qualsevol, Membres, un nivell de soci, Organitzadors o Administradors. És una sola taula a la consola del club.
Nivells de soci i quotes — posa els membres en una escala (honorari, membre, col·laborador, juvenil…), cada nivell amb la seva quota i els seus límits de préstec, i mira d'un cop d'ull qui ha pagat i qui deu. Consulta Nivells de soci i quotes.
Excepcions per membre — més enllà dels rols, pots permetre o denegar que una persona específica organitzi esdeveniments i programi partides, i marcar algú com a sempre provisional perquè les seves confirmacions d'assistència es registrin com a provisionals.
Fixa una publicació: Fixa al grup manté un anunci, les normes de la casa o el proper gran esdeveniment a dalt de tot del perfil del teu grup. Fixar-ne una altra la substitueix, així sempre apunta al que importa ara.
Coneix la teva comunitat
Col·lecció del grup — consulta tots els jocs de tots els membres en una única vista amb cerca. Ideal per respondre "Algú té això?" a l'instant.
Estadístiques — total de partides i hores, una taula de jocs més jugats amb partides, temps, durada mitjana i percentatges de victòria per títol, i una classificació dels millors jugadors que ordena els membres per partides, hores o victòries. Filtra per període per veure què agrada realment al teu club i després planifica futurs esdeveniments en funció d'això.
Replay del grup — un resum animat de l'any (o del mes) de la teva comunitat que pots compartir amb els membres. Els esdeveniments individuals també tenen el seu propi Replay, que és un bon comiat després d'una convenció o d'un gran dia de jocs.
Promociona els teus esdeveniments
Exportacions d'imatges i codis QR — crea materials visuals compartibles dels teus esdeveniments, de les estadístiques del grup o de les llistes de jocs. Publica-ho a Discord, Instagram o imprimeix-ho per al teu local.
Exportacions de calendari — els membres afegeixen els teus esdeveniments als seus calendaris personals amb un toc, com a fitxer iCalendar o enllaç de Google Calendar.
Abast orgànic — quan els membres confirmen assistència, l'esdeveniment apareix als feeds dels seus seguidors, difonent el missatge de manera natural.
Ginys incrustables — posa la col·lecció del teu grup, les seves partides o els pròxims esdeveniments directament al teu propi lloc web o fòrum. La col·lecció té un botó Crea una inserció web que genera el fragment per a tu; consulta Integracions per a les adreces de les partides i dels esdeveniments.
Organitza tornejos
Des de la pàgina del teu grup, tria Organitzar torneig (pla Club, per al grup: qualsevol dels seus admins pot comprar el pla). Tria un format —suís, mixt o eliminació simple/doble— i Ludoya genera els aparellaments de cada ronda, manté la classificació en directe amb desempats i dibuixa el quadre a mesura que es resolen les partides.
Cada emparellament es converteix en una partida programada que els teus jugadors informen com qualsevol altra, i els exempts avancen automàticament. Ideal per a nits de lliga, campionats de botiga i quadres d'eliminació directa per igual.
Operacions i dades
Telegram i Discord (pla Club): connecta el teu canal o xat de grup de Telegram, o un canal del teu servidor de Discord. Ludoya publica automàticament els anuncis quan publiques un esdeveniment nou.
Formularis d'assistència personalitzats (gratuïts, fins a cinc preguntes; il·limitades amb Club): fes preguntes als membres quan confirmin assistència: "Portaràs alguna cosa per picar?", "Quin és el teu nivell d'experiència?" Consulta Operacions d'esdeveniments.
Exportació de dades de les persones assistents (gratuïta): descarrega llistes de confirmacions d'assistència i respostes de formularis en CSV.
Préstec de la ludoteca (pla Club): imprimeix una etiqueta QR per a cada exemplar de la ludoteca del teu club. Els membres escanegen una capsa per endur-se-la en préstec en autoservei, reserven un joc que està prestat, i qui assisteix als teus esdeveniments agafa i torna jocs a la mateixa taula. Cada préstec es registra automàticament, sense necessitat de ningú de guàrdia a la ludoteca.
Què és gratuït, i els plans
Organitzar les vostres nits és gratuït: el club, els seus membres i els seus esdeveniments, les inscripcions amb places i llistes d'espera, les partides programades taula a taula, formularis de fins a 5 preguntes, exportar qui ve i respondre els missatges del club.
Comença com a grup, sense decidir res d'entrada. Qualsevol admin pot comprar un pla per al grup, tal com és. Dona-li un accés propi quan vulguis que l'equip iniciï sessió com a club: es converteix en una organització, i els seus membres, rols, esdeveniments i historial es mantenen. Els qui el porten continuen jugant i apuntant-se des dels seus propis comptes.
Els plans són una escala: cadascun inclou tot el de l'anterior. En l'esdeveniment d'un club compta el pla del club, no el de l'organitzador; l'assistent d'IA és l'excepció, i va amb el pla propi de cada persona.
- Player: esdeveniments recurrents, com una nit de joc setmanal (així que el pla Club també en té), l'assistent de joc amb IA, campanyes i control de préstecs.
- Club: nivells de soci i quotes, registrades a mà o pagades amb targeta; tornejos amb sistema suís, mixt i eliminatòries; sortejos de premis, subesdeveniments, amfitrions de punt de joc i enllaços per unir-se a l'equip del teu esdeveniment; Telegram i Discord; mapes de calor de disponibilitat; insígnies pròpies del club; una safata d'entrada compartida per a diversos administradors; les estadístiques del club; formularis amb qualsevol nombre de preguntes; etiquetes QR a cada exemplar, amb membres que s'emporten jocs i reserven els que estan prestats; i l'API pública.
- Business: Ludoya Tickets per a entrades de pagament, registre amb QR a la porta, plànols del recinte i reserves de taula, inscripcions que s'obren i es tanquen soles, un taulell de préstec de jocs atès als esdeveniments, un mercat de segona mà als esdeveniments, l'esdeveniment en una pantalla, totes les ubicacions al perfil i l'API pública sense límit diari.
Els plans es compren aquí, al lloc web: els preus i tots els detalls són a la pàgina Premium.
Llistes de verificació del dia de l'esdeveniment
Abans de l'esdeveniment: Crea l'esdeveniment i afegeix partides programades. Convida els organitzadors. Fixa els anuncis. Comparteix l'enllaç de l'esdeveniment, el codi QR i l'exportació del calendari. Consulta la llista Jocs a l'esdeveniment i els desitjos agregats per planificar quins jocs destacar.
Durant l'esdeveniment: Demana als organitzadors que iniciïn sessions en directe a mesura que comencin les partides. Escaneja els codis QR dels assistents a l'entrada si tens el pla Business. Respon les preguntes al fil social de l'esdeveniment. Actualitza les puntuacions del torneig a mesura que arribin els resultats.
Després de l'esdeveniment: Obre l'Informe de l'esdeveniment a la seva consola: qui va venir, què es va omplir, què es va vendre, què va funcionar i què revisar la propera vegada, al costat dels teus esdeveniments anteriors, amb un PDF per enviar als patrocinadors. Dona les gràcies als assistents al feed. Planifica el proper esdeveniment a partir d'aquí.