Per a festivals i fires
El festival sencer, a la plataforma amb què els teus visitants ja juguen
Les entrades, el programa, les taules de demostració, el quadre del torneig i la cua de la porta — un sol sistema, del primer early bird al trofeu.
Trajectòria
Estructura
Un esdeveniment, i cent coses passant a dins
La fira és el pare; cada sessió, demo, signatura i torneig paral·lel és un subesdeveniment amb les seves pròpies places, horaris i inscripcions. Mous el dia del pare i els fills es mouen amb ell.
- Subesdeveniments amb el seu propi aforament. La intro a l’Azul s’omple sense tocar l’entrada general.
- Un programa per planificar-hi. Tot, amb hores, a la seva butxaca, abans d’arribar.
- Franges coorganitzades. Una editorial o un club poden portar el seu racó sota el teu sostre, amb el crèdit que els toca.
La porta
La cua avança a la velocitat d’un escaneig
Cada entrada és un QR. El personal escaneja, el sistema marca duplicats i entrades ja usades, i tu veus pujar l’assistència en temps real en comptes de comptar polseres.
- Entrada i sortida. Saber qui és al recinte ara, no només qui hi va venir en algun moment.
- Comprovació d’identitat on calgui. Verificació opcional per a entrades nominals o amb límit d’edat.
- Excepcions d’aforament. El límit de bombers és un número dur; la llista de convidats la decideixes tu.
Els diners
Entrades per trams, devolucions de debò, liquidació automàtica
Early bird, abonament de cap de setmana, pack familiar, expositor — defineix els trams, connecta Stripe i deixa de quadrar un full de càlcul amb l’extracte del banc.
- Vendes que pots mirar. Recompte i ingressos per tipus, en viu, des del primer early bird.
- Devolucions des del panell. Un clic, els diners tornen, la plaça torna a la venda.
- L’efectiu hi conviu. Les vendes a porta apuntades a mà cauen a la mateixa llista d’assistents.
La diferència
Les plataformes d’entrades venen accessos. Això organitza l’esdeveniment.
A una plataforma de tiquets l’esdeveniment li deixa d’importar a la porta. El programa, les taules de demostració, el quadre i els mateixos jocs són exactament allò de què està feta una fira de jocs de taula.
Taules de demostració
Play booth: cadires en jocs, no només cossos en un pavelló
Sessions rotatives per franges — un visitant reserva cadira al Heat de les 17:00 igual que va reservar l’entrada, i l’equip de demos de l’editorial veu el seu dia ordenat.
- Les franges s’omplen soles. Places, llistes d’espera i recordatoris per taula i per franja.
- Les demos queden registrades. Cada demo esdevé una partida real a l’historial dels jugadors — i als teus números.
- Serveix també a botiga. La mateixa maquinària mou una jornada de demos en un local.
- Una parada, diversos jocs. Diversos títols en una taula, cadascun amb el temps que necessita, i les places van al que més vol la gent que espera.
La ludoteca
Una ludoteca que no necessita adhesius ni carpeta
Centenars de capses, cua al mostrador i voluntaris que canvien de torn cada quatre hores. El préstec va al mòbil del visitant, així que el mostrador només escaneja i lliura.
Consulten des de la sala
Tota la ludoteca, amb cercador, què està lliure ara mateix i a quina prestatgeria és.
Reserven un joc
Apareix un codi amb cinc minuts de compte enrere. Reserva la còpia, així que ningú fa cua per un joc que ja no hi és.
El teu mostrador escaneja
Un mòbil, un escaneig i la capsa canvia de mans. El préstec arrenca amb hora de tornada, fixa o calculada amb la durada del joc.
Tornar és el mateix gest
S’escaneja, la capsa torna a la prestatgeria i qui esperava aquell títol rep un avís.
Competició
El torneig es porta sol; tu lliures el trofeu
Suís, mixer, eliminatòria simple i doble — emparellaments calculats, classificació en viu a cada mòbil, desempats decidits abans que ningú no pugui discutir.
- Suís multitaula. Tres, quatre o més jugadors per taula — jocs de taula, no escacs.
- La classificació a cada mòbil. Ningú no s’amuntega davant d’un full enganxat a una columna.
- Fases delegables. Classificatoris portats per clubs, la final al teu escenari principal.
Mercat de segona mà
Un mercat de segona mà amb caixa de debò
Els visitants deixen els jocs que ja no fan servir, el vostre equip els ven i cada venedor cobra al final. Ludoya porta el compte, així que la caixa quadra.
- Recull una capsa en segons. Propietari, joc, estat, preu i un número d’etiqueta. Queda a la venda de seguida.
- Una caixa que aguanta el wifi del pavelló. Les vendes esperen al dispositiu quan cau la connexió, i un joc no es compta mai dues vegades.
- Liquidació per mètode. El recaptat en efectiu i amb targeta, la vostra comissió i la part de cada propietari, en efectiu o en crèdit de botiga.
- O que els assistents venguin el seu. Anuncis lligats a l’esdeveniment, reservats en línia i pagats en mà el mateix dia.
La resta del kit
Tota la resta que necessita un pavelló ple de gent
Sessions de playtesting
Els dissenyadors porten els seus prototips a la teva sala i la rotació s’organitza sola, ronda a ronda, recollint el retorn allà mateix.
Plànols de sala interactius
Pavellons, zones i taules dibuixats un cop, usats per tots els subesdeveniments.
Formularis d’inscripció a mida
Talles de samarreta, al·lèrgies, consentiment de menors — preguntat en apuntar-se, exportat després.
Exportació d’assistents
La llista completa com a fitxer, per a seguretat, l’assegurança o el càtering.
Sorteigs
Premis entre els assistents, sortejats netament i anunciats a l’instant.
Avisos que arriben
Push, feed i Telegram — els canvis d’horari arriben a les butxaques, no als taulers.
API pública
El teu programa a la teva pròpia web, sincronitzat des de la mateixa font de veritat.
Funciona en un soterrani
Un esdeveniment que el visitant ja ha obert continua al seu mòbil, amb programa, entrades i QR, quan marxa la cobertura.
Cada zona es troba
Una zona familiar o un espai de rol amb programa propi apareix a Explorar com un esdeveniment propi.
Treballar amb nosaltres
De la primera trucada a obrir portes
Explica’ns la forma de l’esdeveniment
Dates, aforament esperat, de pagament o gratuït, amb tornejos o sense. Et direm amb honestedat què hi encaixa i què no.
Muntem l’esdeveniment junts
Estructura, trams d’entrades, plànol de sala, formularis i el programa de subesdeveniments — configurat amb algú que ja ho ha fet abans.
En viu
El personal escaneja a les portes, les classificacions s’actualitzen soles, i tu resols els problemes de debò — els que el programari no pot veure.
Què costa
La plataforma en si és el pla Business — una subscripció, preu públic, a la pàgina de preus. Ludoya Tickets afegeix una petita comissió per entrada, cobrada només sobre les entrades realment venudes, així que un festival comunitari gratuït no paga comissions d’entrada.
No hi ha llicència per assistent, ni factura d’instal·lació, ni comissió de vendes més enllà de la de l’entrada.
Res més petit que una fira? Una quedada de jocs recurrent al teu propi local és la pàgina de locals; una lliga de club és la pàgina de clubs.
La teva fira, sobre rails
Digue’ns les dates i la mida. Responem ràpid, i amb honestedat si no hi encaixa.
Preguntes freqüents
Podem muntar un mercat de segona mà?
Sí. Activa el mercat de l’esdeveniment i tria com funciona: els assistents es venen els jocs entre ells, o el vostre equip recull les capses, les ven a una caixa i paga cada venedor al final, en efectiu o en crèdit de botiga. El mercat gestionat per l’organització forma part del pla Business.
Hem d’etiquetar totes les capses de la ludoteca?
Només si vols una prestatgeria sense ningú al darrere. Amb mostrador atès no etiquetes res: el visitant ensenya un codi al mòbil i el teu voluntari l’escaneja en lliurar la capsa. Els préstecs porten hora de tornada, cada visitant només en pot tenir uns quants alhora, i la pantalla del mostrador llista què hi ha fora amb els retards primer. Un mòbil sense bateria tampoc és cap problema: l’equip pot lliurar i recollir des d’aquella mateixa pantalla.
Per a quina mida d’esdeveniment té sentit?
Des d’un campionat de botiga de 30 persones fins a un festival de diversos pavellons. La maquinària és la mateixa; actives les parts que necessites. Per sota d’uns 30 assistents, el pla Club sol bastar.
Què costa, en concret?
La subscripció del pla Business, al preu públic de la pàgina de preus, més una petita comissió per entrada només sobre les venudes. Sense llicència per assistent, sense cost d’instal·lació, sense comissió addicional.
Els visitants poden comprar entrades sense instal·lar l’app?
Sí: les pàgines d’entrades funcionen en qualsevol navegador i el QR arriba per correu. L’app és on brillen el programa i les reserves de demos, però la porta mai no l’exigeix.
I si cau internet al recinte?
Cada mòbil del personal d’accés funciona pel seu compte: qualsevol connexió, dades mòbils incloses, manté els escaneigs en marxa. L’app està feta per tolerar cobertura irregular.
Els expositors i editorials poden portar el seu propi racó?
Sí. Els subesdeveniments es poden coorganitzar, així que una editorial porta la seva taula de demos amb el seu propi nom dins del teu programa, gestionada pel seu propi equip.
Aquest any ja hem venut les entrades en un altre lloc. Podem fer servir la resta?
Sí: importa o registra els assistents i fes servir el programa, l’accés QR, els tornejos i les taules de demostració sense Ludoya Tickets. Migra la venda quan el contracte ho permeti.
De qui són les dades dels assistents?
Teves per exportar, i protegides més enllà d’això: les dades personals no es comparteixen amb expositors ni tercers. Les editorials veuen participació agregada, mai identitats.
Hi ha algú a qui trucar durant l’esdeveniment?
Les fires tenen línia directa amb nosaltres, no una cua de tiquets. Hem passat caps de setmana d’esdeveniment al costat dels organitzadors i planifiquem el suport al voltant de les teves dates.