El repartiment de taules és com un esdeveniment porta la gent a les seves taules. Tria'n un en crear o editar un esdeveniment: toca + Repartiment de taules i tria de la llista.
- Ludoya planifica les taules: per a tardes de club i joc lliure. La gent diu quan és aquí i a quins jocs vol jugar; Ludoya proposa qui juga a què, quan i a quina taula
- La gent reserva en un horari: per a un punt de joc, com les taules de demostració d'una editorial en una fira. Cada taula fa sessions a hores fixes, i els visitants reserven una plaça
- Ludoya aparella playtesters: per a jornades de prototips. Els autors porten els seus prototips i Ludoya reparteix tothom en taules, franja a franja
Visites un punt de joc? Vés a Reservar una sessió.
Cada opció de la llista diu per a què serveix, i el pla amb què ve quan el teu no el té. Un esdeveniment en fa servir una alhora, o cap. Ludoya planifica les taules ve amb el pla Club; La gent reserva en un horari i Ludoya aparella playtesters vénen amb Business. Un esdeveniment que ja en té una la conserva.
Totes asseuen qui s'inscriu a Ludoya, així que un esdeveniment amb repartiment de taules sempre recull aquí les seves inscripcions: el mode d'assistència no es tria. Si n'actives una en un esdeveniment existent que tenia les inscripcions fora, l'editor t'avisa que les seves inscripcions passen a Ludoya abans de desar.
Ludoya planifica les taules (pla Club)
Pensat per a tardes de club i racons de joc lliure, on la gent va i ve i ningú no vol planificar una oferta a mà.
Com a assistent
- Apunta't a l'esdeveniment i digues en quines hores hi ets
- Valora els jocs de la seva llista: Necessito jugar-lo, M'interessa, Potser o Passo
- Ludoya proposa taules. Apareixen a l'horari de l'esdeveniment amb una etiqueta Proposada, i les que t'inclouen ofereixen Compta amb mi o Saltar-me aquest joc
- Les meves taules redueix l'horari a les teves, amb qui seus, i la barra de dalt diu què ve després: "La teva propera: Cascadia · 18:00 · 3 taules més"
Una taula es tanca quan tothom qui hi és s'hi apunta, o una estona abans de començar (l'organització tria quant). Mai no t'asseuen en un joc en què vas dir que passaves, mai en dues taules alhora, i el pla reparteix les places perquè tothom jugui a alguna cosa.
Com a organitzador
- A la configuració de l'esdeveniment: quantes taules alhora caben a la sala, quan es confirmen les propostes i el temps de muntatge entre jocs
- La vista general de la consola mostra el pla d'un cop d'ull a Organitzar-ho: quantes persones, quantes taules estan confirmades o proposades i el màxim de taules alhora
- El Programa de la consola mostra les propostes com a files normals. Confirmar ara en confirma una, Confirmar-les totes les confirma totes
- Requereix atenció, a la vista general de la consola, diu qui no té plaça en un joc que necessita jugar, i quan una altra còpia d'un joc li donaria plaça
- Assistents mostra les taules de cada persona, el seu temps lliure i els jocs on no té plaça, i Recordar que valorin avisa els qui encara tenen jocs per valorar
- A la pàgina de jocs pots canviar el que dura un joc aquí, o Planificar-ne una igualment
La gent reserva en un horari (pla Business)
Pensat per a un punt de joc que fa demostracions tot el dia: una editorial en una fira, el racó de demostracions d'una botiga. Cada taula porta un joc en sessions a hores fixes, i els visitants reserven una plaça des del mòbil.
Muntar el punt de joc
Tria La gent reserva en un horari a la configuració del punt de joc i fixa'n les normes:
- Sessions per persona i dia: quantes sessions pot reservar una persona cada dia
- Les reserves s'obren: quan s'obren a reserva les sessions de cada dia, o tan bon punt es publiquen
- Guardar una plaça reservada durant: quanta estona després de l'inici espera una plaça reservada que el seu titular es registri
- Places sense reserva: places de cada sessió que no es poden reservar per avançat, per a qui s'acosta al punt de joc
- On a la fira: el pavelló i l'estand, que es mostren a cada sessió
- Demanar opinions: les teves pròpies preguntes, que es fan a tothom qui ha jugat quan acaba la seva sessió
Després crea l'horari des de la pàgina del punt de joc a la consola, amb Crear l'horari (més endavant, Afegir sessions). Afegeix les taules (el joc, les places i l'idioma de cadascuna), arrossega al llarg de cada dia per dibuixar l'horari del punt de joc (arrossega els extrems d'un tram per canviar-los, toca'l i toca la seva × per esborrar-lo) i fixa quant dura una sessió i la pausa entre sessions. Un buit que deixis en un dia és una pausa; un dia que dibuixis més curt té el seu propi horari; un dia que deixis buit no té sessions. El generador compta el que afegirà abans que confirmis, i mai no crea dues vegades la mateixa taula a la mateixa hora.
Reservar una sessió
L'horari d'un punt de joc mostra les seves sessions hora a hora, amb el que queda: "2 per reservar · 2 places sense reserva", "Completa · 1 plaça sense reserva" o "3 lliures fins a les 11:19" en una sessió que ja ha començat. La seva pàgina de jocs diu on és la propera plaça lliure.
- Reserva la sessió d'avui (o la de demà, o Reserva la teva sessió de dv.) reserva una plaça. La norma habitual és una sessió reservada al dia, i la pàgina del punt de joc diu quantes. Les meves taules, a l'horari del punt de joc, mostra les que has reservat
- Una sessió reservada mostra El meu codi de registre: ensenya'l al punt de joc dins del temps d'espera després de l'inici, o la teva plaça passarà a la llista d'espera
- Una sessió ja completa ofereix Apuntar-se a la llista d'espera, amb quants en tens per davant. En començar, la llista d'espera rep primer les places sense reserva, i a qui puja se l'avisa: registra't al punt de joc dins del temps d'espera, com amb qualsevol plaça reservada
- Un cop començada una sessió, les seves places lliures s'ocupen acostant-se al punt de joc: a la recepció t'asseuen durant els primers minuts de la sessió (15 en una sessió de 45 minuts). Una plaça sense reserva no gasta la teva reserva del dia
- Després de jugar, les preguntes del punt de joc apareixen a la pàgina de la sessió, i les teves respostes no es mostren al punt de joc amb el teu nom
Portar la recepció
La pàgina del punt de joc a la consola és la Recepció des de la qual treballa el teu equip:
- Cada taula amb la sessió d'Ara i la Següent, i qui s'ha registrat
- Registrar per a cada persona amb reserva, Asseure per a algú de la llista d'espera i Asseure algú sense reserva (o Afegir pel nom) per a qui estigui dret al costat de la taula. Desfer el registre i Treure qui va arribar sense reserva corregeixen un error
- Quan una plaça reservada no s'ocupa a temps, passa sola a la llista d'espera; Passar ja a la llista d'espera la cedeix abans
- Les taules que necessiten algú apareixen a dalt, amb Et necessita a la seva targeta
- Buscar una reserva pel nom troba algú en qualsevol dia; si no té res, ofereix les taules amb una plaça lliure. Escanejar codis registra la gent amb el seu codi, i Llista d'avui descarrega el dia en paper per si cau el wifi
- Sota la recepció: les xifres de l'horari, les llistes d'espera, les normes del punt de joc i el que han respost els jugadors a les teves preguntes, joc a joc
Ludoya aparella playtesters (pla Business)
Pensat per a nits de prototips i trobades de disseny. Els autors porten els seus prototips a l'esdeveniment, els jugadors s'hi apunten i Ludoya reparteix tothom en taules, franja a franja, perquè cada prototip es jugui i cada jugador tingui plaça.
Tria Ludoya aparella playtesters a la configuració de l'esdeveniment i porta-ho des de la consola de l'esdeveniment, a Playtesting: fixa la durada de la franja i quantes taules hi ha, i Generar l'horari quan els autors hagin portat els seus prototips. Quan canvien l'assistència o els prototips, Actualitzar l'horari encaixa la nova situació a les taules que encara no estan jugant.
Els jugadors valoren els prototips que els agradaria provar a la pàgina de l'esdeveniment, amb les mateixes quatre respostes que qualsevol joc (Necessito jugar-lo, M'interessa, Potser, Passo), i Ludoya els asseu primer en aquests. Les seves taules apareixen a l'horari de l'esdeveniment a Les meves taules.