Fiecare eveniment are o Echipă: toți cei care au un rol în organizarea lui, fiecare în partea sa. Deschide-o din consola evenimentului, la Persoane → Echipă, sau de la pasul Cine din formularul evenimentului. Un stand de joc își arată voluntarii pe propriul card Echipa de recepție.
Toată lumea acceptă înainte să se alăture: o invitație așteaptă în notificările persoanei și pe pagina evenimentului până când spune da.
Rolurile
- Coorganizator — organizează evenimentul cu tine: îl editează, se ocupă de program, de participanți și de echipă. O persoană sau un club ai cărui admini și organizatori acționează apoi în numele lui. Gratuit în orice plan.
- Gazdă de stand (planul Club) — o editură sau un club care conduce un stand propriu în festivalul tău. Își adaugă standurile și le conduce, fără să-ți modifice evenimentul. Doar un eveniment din vârful programului său primește gazde de stand.
- Voluntar — cineva care stă la recepție: înregistrează vizitatorii și le scanează codurile, îi așază pe cei fără rezervare și pe cei de pe lista de așteptare, așa că vede cine are rezervare acolo. O persoană, niciodată contul unui club. Un voluntar al unui festival ține recepția fiecărui stand din el, dacă nu îl limitezi la unele.
- Responsabil de sesiune — cel pe care îl numești Demonstrator sau Maestru de joc la o sesiune. Numirea îi cere să o conducă; după ce acceptă, are lista și înregistrarea ei. Ștergerea numelui încheie rolul.
Voluntarii și responsabilii de sesiune se opresc când se termină evenimentul la care ajută (în noaptea zilei în care începe, dacă nu are oră de final: Echipa te avertizează, așa că dă-i unui târg ora lui de final) și după aceea nu mai văd numele vizitatorilor. Coorganizatorii și gazdele de stand își păstrează rolul.
Adăugarea cuiva
Adaugă în echipă întreabă ce rol, apoi cine; pentru un voluntar, și unde ajută. Persoana e anunțată și se alătură în momentul în care acceptă, din notificări, de pe pagina evenimentului sau din link. Retrage anulează o invitație cât timp așteaptă, iar Elimină întreabă înainte să scoată pe cineva.
Linkuri de alăturare (planul Club)
Pentru o echipă întreagă, Invită cu un link oferă un link și un cod QR pentru un rol (pentru voluntari, alegi mai întâi unde ajută cine se alătură prin el): trimite-l cu o seară înainte sau arată codul la recepție dimineața. Cine îl deschide vede pentru ce e, când și unde, se conectează sau își face cont dacă e nevoie și cere să se alăture, cu câteva cuvinte despre sine dacă vrea; poate retrage cererea cât timp așteaptă și află răspunsul tău. Cererile așteaptă sus în Echipă, la Au cerut să se alăture, cu locul unde ar ajuta, când au cerut, ce au scris și clubul tău din care fac parte:
- Acceptă sau Refuză fiecare cerere, ori Acceptă-i pe toți pentru o echipă care cere deodată; Anulează retrage un răspuns
- O cerere refuzată rămâne la Refuzați, cu Lasă persoana să intre dacă a fost o greșeală; acea persoană nu mai poate cere din nou prin link
- Link nou înlocuiește un link care a ajuns mai departe decât voiai (cel vechi și codul lui tipărit nu mai funcționează, așa că întreabă întâi), Dezactivează linkul îl oprește, iar linkul se oprește singur când se termină evenimentul
Cine așteaptă lângă recepție vede pe pagina sa imediat ce îl accepți, cu Ține recepția chiar acolo.
Limitarea unui voluntar la o parte din eveniment (planul Club)
Rândul de sub numele unui voluntar spune unde ajută, iar dacă îl atingi poți alege:
- La un stand de joc, anumite mese: recepția lui le arată doar pe acelea și nu poate înregistra sau așeza pe nimeni la celelalte. Căutarea cuiva sau scanarea unui cod de la altă masă spune totuși ce masă e și cine se ocupă de ea. Când fiecare voluntar e limitat la anumite mese, cardul spune de ce mese nu se ocupă nimeni.
- La un festival, anumite standuri, intrarea pentru scanarea biletelor la ușă, sau ambele: cineva la ușă dimineața și la un stand după-amiaza. Doar cu intrarea (Doar intrarea) nu ajunge la nimic din interior.
Toate mesele (sau Tot evenimentul) îi dă din nou acces la tot, inclusiv la ce adaugi mai târziu. Ultimul loc al unui voluntar nu poate fi scos altfel, așa că o modificare nu dă nimănui mai mult decât voiai. O masă pe care standul n-o mai are apare tăiată, ca s-o scoți. Dacă adaugi pe cineva care deja ajută aici, în alt loc, noul loc se adaugă la ale lui. Cineva care conduce un stand poate și să ajute, la intrare dimineața sau la standul altcuiva: adaugă-l ca voluntar și rămâne la Gazde de stand, cu Ajută și la și locurile lui sub nume; atinge-l ca să schimbi locurile, sau Nu mai ajută ca să închei ajutorul, iar el își păstrează standurile.
Plecarea și eliminarea
Elimină scoate pe cineva din echipă. Un coorganizator iese astfel și din standurile pe care le coorganizează. Când persoana a primit separat și un rol într-un eveniment de dedesubt, Elimină îl numește și se oferă s-o scoată și de acolo; evenimentele create de ea rămân ale ei. Oricine din echipă poate pleca singur: Părăsește echipa (cu aceeași ofertă în Echipă) sau Părăsește recepția la recepție. Cei care fac parte din echipă datorită unui eveniment de deasupra apar estompați, cu evenimentul de la care vin, și se modifică acolo. Creatorul evenimentului și clubul în care e înregistrat nu sunt eliminați niciodată.