Organizează evenimente profesionale, crește-ți comunitatea și înțelege-ți clienții — totul dintr-o singură platformă.
Pune-ți localul în funcțiune — 4 pași
1. Creează o Organizație
Spațiul tău vrea un cont al lui — o organizație — ca echipa să poată acționa în numele locului fără să treacă prin profilul personal al cuiva și ca el să poată avea un plan premium. Înregistrează un cont nou și, la pasul "Ce tip de cont?" din configurarea inițială, alege Magazin (sau Festival, dacă ți se potrivește mai bine) în loc de Jucător. Ai deja un grup? Îi poți da un login mai târziu fără să pierzi nimic.
2. Setează-ți Locația
Setează numele, descrierea și avatarul spațiului în Configurarea organizației, apoi adaugă adresa ca Locație în Setări → Locații — asta te pune pe hartă, ca jucătorii să te găsească. Cât ești acolo, completează-ți Programul de funcționare: apare pe profil, te avertizează dacă programezi un eveniment în afara lui și le permite jucătorilor să filtreze comunitățile după Deschis la — o dată și o oră, așa încât să te găsească și cineva care își face planuri pentru sâmbătă seara viitoare, nu doar cineva care caută chiar acum.
3. Creează-ți primul Eveniment
Din pagina organizației tale, creează un Eveniment. Setează titlul, data, ora și localul tău drept locație. Un eveniment poate fi independent (doar prezență), sau poate găzdui partide programate (mese de înscriere pentru titluri specifice) și, la nivelul Club, subevenimente (secțiuni separate sub același acoperiș).
4. Distribuie-l
Publică evenimentul și distribuie linkul sau codul QR — postează-l pe site-ul tău, lipește-l la tejghea sau trimite-l clienților obișnuiți. Membrii îl pot exporta și în calendarele lor personale.
Acesta este localul tău pe Ludoya. Tot ce urmează adaugă profunzime operațională pe măsură ce ai nevoie.
Odată ce incinta ta este în funcțiune
Locuri denumite
Definește locuri denumite pentru locația ta — mese individuale, săli sau zone de joc. Când organizezi un eveniment, sub-evenimentele și partidele programate își rezervă fiecare câte un loc, astfel încât participanții să știe întotdeauna unde să meargă și ca două activități să nu intre niciodată în conflict pentru aceeași masă. Locurile denumite sunt gratuite pentru toate conturile de organizație.
Planuri interactive ale incintei (nivel Business)
Încarcă o imagine a planului incintei pentru locația ta și trage fiecare loc pe hartă — participanții văd o hartă a spațiului tău care poate fi deplasată și mărită. Fără un plan al incintei, locurile funcționează ca simple etichete ("Masa 3", "Camera din spate"). Harta vizuală merită efortul în incinte mai mari, unde navigarea chiar contează.
Evenimente structurate
Partide programate — adaugă o programare la evenimentul tău, cu intervale orare, număr de locuri și liste de așteptare. Un loc poate fi marcat ca Demonstrator (cineva care va explica jocul) sau Maestru de joc. Fiecare persoană își notează propriul nivel de experiență când se înscrie, ca să poți vedea dintr-o privire dacă o masă e plină de începători sau de veterani.
Jocuri la eveniment — o listă partajată cu ce se află în sală. Oricine participă poate adăuga un titlu din catalog, iar ca organizator poți adăuga în bloc direct din colecția locației tale, în loc să le adaugi pe rând. Marchează fiecare exemplar liber pentru joc sau proprietar prezent, și semnalează-le pe cele pe care le oferi tu ca oficiale. Participanții reacționează la program, de la "Trebuie să-l joc" până la "Pas", ca să poți vedea cererea înainte de a decide ce mese să programezi.
Evenimente recurente (nivel Player) — configurează seri de jocuri de societate care se repetă automat în fiecare săptămână sau la fiecare câteva săptămâni, în zilele săptămânii pe care le alegi. Membrii văd seria completă și își confirmă prezența la sesiuni individuale.
Sub-evenimente (nivel Club) — organizează evenimente pe mai multe piste, cu programe, capacități și liste de înscriere separate, sub un singur eveniment principal.
Standuri de joc — oferă mese pe parcursul intervalelor orare și permite ca Ludoya să formeze partide când disponibilitatea jucătorilor se suprapune. Ideal pentru seri cu mese deschise și zone de demonstrații: cei care vin fără rezervare indică atunci când sunt liberi, iar tu pornești partide când se adună suficienți jucători — automat sau dintr-o atingere.
Bibliotecă de jocuri
Colecția organizației tale este separată de colecțiile personale. Cataloghează fiecare joc de pe rafturile tale — clienții care navighează pe pagina ta Ludoya pot vedea ce este disponibil înainte de a te vizita. Notează unde se află fiecare exemplar cu Locație de inventar („Raftul B”, „Camera din spate”), astfel încât personalul chiar să îl poată găsi. Dacă vinzi jocuri, listează-le în Marketplace pentru a ajunge la audiența Ludoya.
Etichete QR pe fiecare cutie (nivel Business) — imprimă o etichetă QR pentru fiecare exemplar din meniul ⋮ al colecției tale și lipește câte una pe fiecare joc. Clienții la evenimentele tale scanează o cutie pentru a o duce la masa lor și scanează din nou pentru a o returna — fiecare împrumut este urmărit, fără implicarea personalului. Personalul tău scanează etichete în lot pentru a seta locații de inventar sau pentru a înregistra un teanc de jocuri la evenimentul din seara asta.
Promovează-ți localul
Integrare cu Telegram (nivel Club) — postează automat anunțuri de evenimente pe canalul de Telegram al localului tău când publici.
Widgeturi încorporabile — încorporează calendarul de evenimente, colecția de jocuri sau activitatea de partide pe site-ul tău. Acestea preiau date în timp real din Ludoya.
Coduri QR — tipărește unul la tejghea, astfel încât cei care intră fără rezervare să se poată alătura imediat grupului tău.
Exporturi de imagini — imagini ușor de distribuit pe rețelele sociale: programul evenimentelor, cele mai jucate jocuri, statistici lunare.
Seri de turnee (Nivel Club)
Din pagina grupului tău alege Organizează turneu — organizează-l ca sistem elvețian, mixt sau eliminare simplă/dublă. Ludoya generează împerecherile și tabloul competițional și menține un clasament live pe care îl poți afișa pe un ecran la locația ta, apoi poți distribui clasamentul final în feedul tău.
Tombole cu premii (Nivel Club)
Organizează tombole cu premii la evenimentele tale — adaugă premiile și extrage câștigătorii cu o dezvăluire animată live pe care toți o pot urmări. Perfect pentru tombole în magazine și mesele de premii de la convenții.
Verificarea intrării cu cod QR (nivel Business)
Participanții arată un cod QR de pe pagina evenimentului. Scanează-l la intrare, iar Ludoya confirmă că sunt pe listă și îi înregistrează, astfel încât prezența este înregistrată pe măsură ce oamenii sosesc. Activează mai întâi în eveniment Verifică prezența cu cod QR și asigură-te că persoana de la intrare are aplicația mobilă Ludoya — scanarea are nevoie de cameră, la care aplicația web nu are acces. Marchează ulterior cu Marchează ca neprezentat pe oricine nu a apărut.
Formulare de prezență personalizate (gratuite, până la cinci întrebări; nelimitate cu Club)
Adaugă întrebări la evenimentul tău la care participanții răspund când confirmă participarea (RSVP) — nevoi alimentare, nivel de experiență, consimțăminte de marketing, preferințe de joc. Răspunsurile sunt vizibile în panoul de gestionare a evenimentului și pot fi exportate în format CSV.
Exportul datelor participanților (gratuit în toate planurile)
Descarcă listele de confirmări de participare (RSVP), înregistrările de prezență și răspunsurile la formulare în format CSV pentru analiza de după eveniment, urmăriri prin e-mail sau raportare către conducerea locației.
Liste de verificare pentru ziua evenimentului
Configurare (o singură dată): Creează-ți organizația. Definește locuri pentru locația ta. Atașează opțional o imagine a planului locației (Business). Cataloghează-ți colecția de jocuri. Conectează Telegram. Încorporează widgetul evenimentului pe site-ul tău.
Înainte de fiecare eveniment: Creează evenimentul, atribuie locuri subevenimentelor și partidelor programate, adaugă întrebări în formular, publică. Telegram anunță automat. Distribuie linkul și codul QR.
În timpul evenimentului: Scanează codurile QR la intrare (Business). Organizatorii pornesc sesiuni live la fiecare masă. Actualizează scorurile turneului în timp real. Asistentul de joc cu IA îi ajută pe jucători cu regulile.
După eveniment: Exportă datele de prezență. Revizuiește rezumatele partidelor și statistici. Publică momentele importante în fluxul tău. Planifică următorul eveniment.