Organizează evenimente profesionale, crește-ți comunitatea și înțelege-ți clienții — totul dintr-o singură platformă.
Pune-ți localul în funcțiune — 4 pași
1. Creează o Organizație
Spațiul tău vrea un cont al lui — o organizație — ca echipa să poată acționa în numele locului fără să treacă prin profilul personal al cuiva și ca el să poată avea un plan premium. Înregistrează un cont nou și, la pasul "Pentru cine este acest cont?" din configurarea inițială, alege O organizație; pe ecranul următor scrie numele localului și alege Magazin (sau Festival, dacă ți se potrivește mai bine). Ai deja un grup? Îi poți da un login mai târziu fără să pierzi nimic.
2. Setează-ți Locația
Dă-i locației tale numele și descrierea în Configurarea organizației când o creezi, și fotografia cu Editează profilul; apoi adaugă-ți adresa în Locații, în consolă — asta te pune pe hartă ca jucătorii să te găsească. Cât ești acolo, completează Program de funcționare: apare pe profil, te avertizează dacă programezi un eveniment în afara lui și le permite jucătorilor să filtreze comunitățile după Deschis la — o dată și o oră, ca să te găsească și cine își plănuiește sâmbăta seara viitoare, nu doar cine caută chiar acum.
3. Creează-ți primul Eveniment
Din pagina organizației tale, creează un Eveniment. Setează titlul, data, ora și localul tău drept locație. Un eveniment poate fi independent (doar prezență), sau poate găzdui partide programate (mese de înscriere pentru titluri specifice) și, cu planul Club, subevenimente (secțiuni separate sub același acoperiș).
4. Distribuie-l
Publică evenimentul și distribuie linkul sau codul QR — postează-l pe site-ul tău, lipește-l la tejghea sau trimite-l clienților obișnuiți. Membrii îl pot exporta și în calendarele lor personale.
Acesta este localul tău pe Ludoya. Tot ce urmează adaugă profunzime operațională pe măsură ce ai nevoie.
Odată ce incinta ta este în funcțiune
Locuri denumite
Definește locuri cu nume pentru locația ta — mese, săli sau zone de joc. Când organizezi un eveniment, subevenimentele și partidele programate ocupă fiecare câte un loc, așa că participanții știu mereu unde să meargă, iar două activități nu se ceartă niciodată pe aceeași masă. Locurile cu nume sunt gratuite pentru orice club.
Planuri interactive ale incintei (plan Business)
Încarcă o imagine a planului incintei pentru locația ta și trage fiecare loc pe hartă — participanții văd o hartă a spațiului tău care poate fi deplasată și mărită. Fără un plan al incintei, locurile funcționează ca simple etichete ("Masa 3", "Camera din spate"). Harta vizuală merită efortul în incinte mai mari, unde navigarea chiar contează.
Evenimente structurate
Partide programate — adaugă evenimentului o ofertă cu intervale orare, număr de locuri și liste de așteptare. Un loc poate fi marcat ca Demonstrator (cineva care va explica jocul) sau Game Master. Fiecare își indică propriul nivel de experiență când se înscrie, ca să vezi dintr-o privire dacă o masă e plină de începători sau de veterani.
Jocurile de la eveniment — o listă comună cu ce e în sală. Orice participant poate adăuga un titlu din catalog, iar ca organizator poți adăuga mai multe deodată direct din colecția localului tău, în loc de câte unul. Marchează fiecare exemplar ca liber de jucat sau proprietar prezent și marchează drept oficiale pe cele oferite de tine. Participanții reacționează la ofertă de la "Trebuie să-l joc" până la "Trec", așa că vezi cererea înainte să decizi ce mese programezi.
Evenimente recurente (planul Player; un local îl primește cu oricare dintre planurile sale plătite) — organizează seri de jocuri de societate care se repetă singure în fiecare săptămână sau la câteva săptămâni, în zilele pe care le alegi. Membrii văd toată seria și răspund la fiecare sesiune în parte.
Subevenimente (planul Club) — organizează evenimente cu mai multe secțiuni, cu programe, locuri disponibile și liste de înscrieri separate, sub un singur eveniment părinte.
Repartizarea la mese — lasă Ludoya să planifice mesele unei seri cu mese deschise după ce vor oamenii să joace, sau condu un stand demo după un program pe care îl rezervă vizitatorii, cu o recepție care îi înregistrează și îi așază pe cei fără rezervare.
Ludotecă
Colecția organizației tale e separată de colecțiile personale. Catalogează fiecare joc de pe rafturi — clienții care îți răsfoiesc pagina de pe Ludoya văd ce e disponibil înainte să vină. Notează unde se află fiecare exemplar cu Locație în inventar ("Raftul B", "Camera din spate"), ca personalul să-l poată găsi. Dacă vinzi jocuri, pune-le pe Marketplace ca să ajungi la publicul Ludoya.
Etichete QR pe fiecare cutie (planul Club și cele superioare) — tipărește o etichetă QR pentru fiecare exemplar din meniul ⋮ al colecției și lipește câte una pe fiecare joc. Clienții de la evenimentele tale scanează o cutie ca s-o ia la masa lor și o scanează din nou ca s-o returneze — fiecare împrumut înregistrat, fără personal. Personalul tău scanează etichetele în bloc ca să seteze locații în inventar sau să înregistreze un teanc de jocuri la evenimentul din seara asta.
Promovează-ți localul
Telegram și Discord (planul Club) — postează automat anunțurile evenimentelor în chatul de Telegram sau canalul de Discord al locației tale când publici.
Widgeturi încorporabile — încorporează calendarul de evenimente, colecția de jocuri sau activitatea de partide pe site-ul tău. Acestea preiau date în timp real din Ludoya.
Coduri QR — tipărește unul la tejghea, astfel încât cei care intră fără rezervare să se poată alătura imediat grupului tău.
Exporturi de imagini — imagini ușor de distribuit pe rețelele sociale: programul evenimentelor, cele mai jucate jocuri, statistici lunare.
Seri de turnee (plan Club)
Din pagina grupului tău alege Organizează turneu — organizează-l ca sistem elvețian, mixt sau eliminare simplă/dublă. Ludoya generează împerecherile și tabloul competițional și menține un clasament live pe care îl poți afișa pe un ecran la locația ta, apoi poți distribui clasamentul final în feedul tău.
Tombole cu premii (plan Club)
Organizează tombole cu premii la evenimentele tale — adaugă premiile și extrage câștigătorii cu o dezvăluire animată live pe care toți o pot urmări. Perfect pentru tombole în magazine și mesele de premii de la convenții.
Verificarea intrării cu cod QR (plan Business)
Participanții arată un cod QR din pagina evenimentului. Scanează-l la intrare și Ludoya confirmă că sunt pe listă; o atingere pe Înregistrează consemnează că au venit, așa că prezența se construiește pe măsură ce sosesc oamenii. Activează mai întâi Verifică prezența cu cod QR la eveniment. Cine stă la intrare scanează cu orice telefon, tabletă sau laptop cu cameră: aplicația Ludoya sau site-ul într-un browser. Marchează apoi pe cei care nu au apărut cu Marchează ca neprezentare.
Formulare de prezență personalizate (gratuite, până la cinci întrebări; nelimitate cu Club)
Adaugă întrebări la evenimentul tău la care participanții răspund când confirmă participarea (RSVP) — nevoi alimentare, nivel de experiență, consimțăminte de marketing, preferințe de joc. Răspunsurile sunt vizibile în panoul de gestionare a evenimentului și pot fi exportate în format CSV.
Exportul datelor participanților (gratuit în toate planurile)
Descarcă listele de înscriși și răspunsurile la formulare ca foaie de calcul sau CSV pentru analiza de după eveniment, emailuri de urmărire sau rapoarte către conducerea locației.
Rezervări de masă (planul Business)
Lasă jucătorii să rezerve o vizită din profilul tău: o masă și o oră și, dacă le permiți, jocuri din colecția ta puse deoparte pentru vizită. Totul se întâmplă în secțiunea Rezervări de masă din consola ta, pentru conturile de magazin și de cafenea.
Configurarea
În Rezervări de masă, deschide setările și activează Primește rezervări: profilul tău va afișa atunci Rezervă o vizită. Alege unde (în care dintre locațiile tale), cât de des încep vizitele, cea mai scurtă și cea mai lungă vizită, cu cât timp înainte trebuie făcută o rezervare, cu câte zile înainte se poate rezerva, cel mai mare grup și timpul de care ai nevoie între vizite. Vizitatorii pot cere jocuri îi lasă să aleagă jocuri din colecția ta, puse deoparte pentru vizita lor; un joc pus deoparte pentru o vizită nu e oferit alteia în același timp.
Mese care se pot rezerva online îți listează mesele: debifează-le pe cele pe care le păstrezi pentru cei care vin fără rezervare. La tejghea poți totuși așeza oameni acolo.
Confirmă rezervările automat decide cine are ultimul cuvânt. Dezactivat, fiecare rezervare îți așteaptă răspunsul, în consolă și pe telefon, iar masa rămâne ținută până răspunzi; o cerere la care nu răspunde nimeni e refuzată cu 30 de minute înainte de ora ei.
Tejgheaua
Rezervări de masă arată vizitele din fiecare zi. Adaugă rezervare preia o rezervare telefonică, Fără rezervare așază pe cineva care tocmai a intrat, iar Scanează codul citește codul QR arătat de un vizitator. Găsește o rezervare din următoarele două luni după nume, telefon sau e-mail.
Liste de verificare pentru ziua evenimentului
Configurare (o singură dată): Creează-ți organizația. Definește locurile pentru locația ta. Opțional, atașează o imagine a planului sălii (Business). Catalogează-ți colecția de jocuri. Conectează Telegram sau Discord. Încorporează widgetul de evenimente pe site-ul tău.
Înainte de fiecare eveniment: Creează evenimentul, atribuie locuri subevenimentelor și partidelor programate, adaugă întrebări în formular, publică. Telegram sau Discord îl anunță. Distribuie linkul și codul QR.
În timpul evenimentului: Scanează codurile QR la intrare (Business). Organizatorii pornesc sesiuni live la fiecare masă. Actualizează scorurile turneului în timp real. Asistentul de joc cu IA îi ajută pe jucători cu regulile.
După eveniment: Exportă datele de prezență. Revizuiește rezumatele partidelor și statistici. Publică momentele importante în fluxul tău. Planifică următorul eveniment.