Pentru festivaluri și convenții
Tot festivalul, pe platforma cu care vizitatorii tăi joacă deja
Biletele, programul, mesele demo, tabloul turneului și coada de la ușă — un singur sistem, de la primul early bird la trofeu.
Istoric
Structură
Un eveniment, o sută de lucruri care se întâmplă în el
Festivalul e părintele; fiecare sesiune, demo, sesiune de autografe și turneu secundar e un subeveniment cu locuri, ore și înscrieri proprii. Muți ziua părintelui și copiii se mută odată cu ea.
- Subevenimente cu capacitate proprie. Introducerea în Azul se umple fără să atingi biletul de intrare în hală.
- Un program după care vizitatorii pot planifica. Totul, cu ore, în buzunar, înainte să ajungă.
- Sesiuni co-organizate. Un editor sau un club își pot conduce colțul sub acoperișul tău, creditați cum trebuie.
Ușa
Coada se mișcă în ritmul unei scanări
Fiecare bilet e un QR. Echipa scanează, sistemul semnalează duplicatele și biletele deja folosite, iar tu vezi participarea crescând în timp real, în loc să numeri brățări.
- Check-in și check-out. Știi cine e acum în clădire, nu doar cine a venit la un moment dat.
- Verificarea actelor unde e nevoie. Verificare opțională pentru bilete cu limită de vârstă sau nominale.
- Depășirea capacității. Limita de siguranță e o cifră fixă; lista de invitați e decizia ta.
Bani
Categorii de bilete, rambursări reale, plăți automate
Early bird, abonament de weekend, pachet de familie, expozant — definește categoriile, conectează Stripe și nu mai împăca o foaie de calcul cu un extras de cont.
- Vânzări pe care le poți urmări. Numărul pe tip și încasările, în timp real, de la primul early bird.
- Rambursări din panou. Un clic, banii se întorc, locul revine la vânzare.
- Și numerarul își are locul. Vânzările de la ușă înregistrate de mână ajung pe aceeași listă de participanți.
Diferența
Ticketingul general vinde intrarea. Asta conduce evenimentul.
O platformă de bilete nu mai e interesată după ușă. Programul, mesele demo, tabloul și jocurile înseși sunt exact părțile din care e făcut de fapt un festival de jocuri de societate.
Mese demo
Stand de joc: locuri la jocuri, nu doar oameni într-o hală
Sesiuni continue pe intervale — un vizitator rezervă un loc la Heat la 17:00 la fel cum și-a rezervat intrarea, iar echipa demo a editorului își vede ziua așezată.
- Intervalele se umplu singure. Locuri, liste de așteptare și mementouri pe masă, pe interval.
- Partidele se înregistrează. Fiecare demo devine o partidă reală în istoricul jucătorilor — și în cifrele tale.
- Construit și pentru magazine. Același mecanism conduce o zi demo în magazin.
- Un stand poate rula o gamă. Mai multe titluri la o masă, fiecare cu timpul de care are nevoie, iar locurile merg la jocul pe care jucătorii care așteaptă îl vor cel mai mult.
Ludoteca
O ludotecă fără autocolante și fără clipboard
Sute de cutii, o coadă la tejghea și voluntari care schimbă tura la patru ore. Împrumutul călătorește pe telefonul vizitatorului, așa că tejgheaua doar scanează și înmânează.
Răsfoiesc din sală
Tot raftul, cu căutare, cu ce e liber chiar acum și pe ce raft stă.
Rezervă un joc
Apare un cod cu cinci minute pe ceas. Ține exemplarul, ca nimeni să nu stea la coadă pentru un joc deja plecat.
Tejgheaua ta scanează
Un telefon, o scanare, cutia înmânată. Împrumutul pornește cu o oră de returnare, fixă sau luată din durata jocului.
Returnarea e același gest
Scanezi, cutia înapoi pe raft, iar cine aștepta titlul e anunțat că e liber.
Competiție
Turneul merge; tu înmânezi trofeul
Elvețian, mixer, eliminare simplă și dublă — împerecheri calculate, clasament în timp real pe fiecare telefon, departajări decise înainte să apuce cineva să se certe.
- Elvețian pe mai multe mese. Trei, patru sau mai mulți jucători la masă — jocuri de societate, nu șah.
- Clasament pe fiecare telefon. Nimeni nu se înghesuie la o foaie lipită pe un stâlp.
- Fazele se pot delega. Calificări conduse de cluburi, finala pe scena ta principală.
Bring & Buy
Un târg second-hand cu o casă adevărată
Vizitatorii aduc jocurile pe care nu le mai joacă, echipa ta le vinde, iar fiecare vânzător e plătit la final. Ludoya ține socoteala, așa că se potrivește cutia cu bani.
- Primești o cutie în câteva secunde. Proprietar, joc, stare, preț și un număr de etichetă. E la vânzare imediat.
- O casă care supraviețuiește wifi-ului din hală. Vânzările așteaptă pe dispozitiv când pică semnalul, iar o cutie nu se numără niciodată de două ori.
- Plata pe metodă. Încasările împărțite pe numerar și card, comisionul tău și partea fiecărui proprietar, în numerar sau credit de magazin.
- Sau lasă participanții să vândă singuri. Anunțuri marcate cu evenimentul, rezervate online și plătite pe loc în ziua respectivă.
Restul trusei
Tot ce mai are nevoie o hală plină de oameni
Sesiuni de playtest
Designerii își aduc prototipurile în hala ta, iar rotația se programează singură, rundă cu rundă, cu feedback adunat pe loc.
Planuri de sală interactive
Hale, zone și mese desenate o dată, folosite de fiecare subeveniment.
Formulare de înscriere personalizate
Mărimi de tricou, nevoi alimentare, acordul pentru minori — întrebate la înscriere, exportate mai târziu.
Exportul participanților
Toată lista ca fișier, pentru pază, asigurare sau catering.
Tombole
Trageri cu premii între participanți, corecte și anunțate pe loc.
Anunțuri care ajung
Push, feed și Telegram — schimbările de program ajung în buzunare, nu pe avizier.
API public
Programul tău pe propriul site, sincronizat din aceeași sursă de adevăr.
Merge și într-o pivniță
Un eveniment deschis de vizitatori rămâne pe telefonul lor, cu program, bilete și QR, când moare semnalul.
Fiecare zonă e găsită
O zonă pentru familii sau un traseu de RPG cu program propriu apare în Explorează ca eveniment de sine stătător.
Lucrând cu noi
De la primul apel la deschiderea porților
Spune-ne cum arată
Date, număr estimat de oameni, cu plată sau gratuit, cu turnee sau nu. Îți spunem cinstit ce se potrivește și ce nu.
Construiește evenimentul
Structură, categorii de bilete, plan de sală, formulare și programul de subevenimente — totul construit de propria echipă, într-o singură consolă.
Conduce-l live
Echipa scanează la uși, clasamentele se actualizează singure, iar tu rezolvi problemele reale — cele pe care software-ul nu le vede.
Cât costă
Platforma în sine e planul Business — un abonament, preț public, pe pagina de prețuri. Ludoya Tickets adaugă o taxă mică pe bilet, luată doar pe biletele vândute efectiv, așa că un festival de comunitate gratuit nu plătește deloc taxe pe bilete.
Fără licență pe participant, fără factură de configurare și fără comision de vânzare peste taxa pe bilet.
Mai mic decât un festival? O seară de joc recurentă la tine e pagina pentru locații; o ligă de club e pagina pentru cluburi.
Festivalul tău, pe șine
Spune-ne datele și mărimea. Răspundem repede, și cinstit dacă nu se potrivește.
Întrebări frecvente
Putem organiza un Bring & Buy?
Da. Activează târgul second-hand al evenimentului și alege cum funcționează: participanții își vând jocurile între ei sau echipa ta primește cutiile, le vinde la o casă și plătește fiecare vânzător la final, în numerar sau credit de magazin. Târgul condus de organizator face parte din planul Business.
Trebuie să etichetăm fiecare cutie din ludotecă?
Doar dacă vrei un raft nesupravegheat. Cu o tejghea cu personal nu etichetezi nimic — vizitatorul arată un cod pe telefon, iar voluntarul îl scanează când cutia schimbă mâinile. Împrumuturile au o oră de returnare, un vizitator poate avea doar un anumit număr deodată, iar ecranul tejghelei arată ce e scos, cu cele întârziate primele. Nici un telefon descărcat nu e un obstacol: echipa poate da un joc și-l poate lua înapoi direct de pe ecranul acela.
Pentru ce mărime de eveniment are sens?
De la un campionat de magazin cu 30 de oameni la un festival în mai multe hale. Mecanismul e același; activezi părțile de care ai nevoie. Sub circa 30 de participanți, de obicei te acoperă planul Club.
Cât costă, concret?
Abonamentul la planul Business, la prețul public de pe pagina de prețuri, plus o taxă mică pe bilet doar pentru biletele vândute. Fără licență pe participant, fără cost de configurare, fără comision pe deasupra.
Pot vizitatorii să cumpere bilete fără să instaleze aplicația?
Da — paginile de bilete merg în orice browser, iar QR-ul vine pe e-mail. În aplicație strălucesc programul și rezervările demo, dar ușa nu o cere niciodată.
Ce se întâmplă dacă pică internetul în locație?
Telefoanele echipei de check-in pot lucra fiecare independent — orice conexiune funcțională, inclusiv datele mobile, ține scanările în mers. Aplicația însăși e construită să suporte semnalul instabil.
Expozanții și editorii își pot conduce propriile colțuri?
Da. Subevenimentele pot fi co-organizate, așa că un editor își conduce masa demo sub propriul nume în programul tău, cu propria echipă.
Am vândut deja biletele în altă parte anul ăsta. Putem folosi restul?
Da — importă sau înregistrează participanții și folosește programarea, intrarea cu QR, turneele și mesele demo fără Ludoya Tickets. Muți ticketingul când îți permite contractul.
Ale cui sunt datele participanților?
Ale voastre de exportat și protejate dincolo de asta — datele personale ale participanților nu sunt împărțite cu expozanții sau cu terți. Editorii văd participare agregată, niciodată identități.
E cineva pe care să-l sunăm în timpul evenimentului?
Configurările de festival primesc o linie directă cu noi, nu o coadă de tichete. Am condus weekenduri de eveniment alături de organizatori și planificăm suportul în jurul datelor voastre.