Pentru magazine, cafenele și ludoteci
Locația pe care jucătorii o găsesc, o rezervă și la care revin
Un profil pe hartă, mese rezervate de pe telefon cu jocurile așteptându-i, o ludotecă care se împrumută singură prin QR și evenimente care își vând singure biletele.
Sala e deja plină
Profilul tău
Pe hartă, acolo unde jucătorii chiar se uită
Locație, program, linkuri și evenimentele care urmează — un profil de locație apare în căutare și pe hartă pentru fiecare jucător din apropiere, cu o autentificare comună a echipei în spate.
- Un cont al locației, nu al cuiva personal. Echipa are acces comun; locația își păstrează istoricul când oamenii pleacă.
- Urmăritorii află de la tine. Evenimentele noi ajung în feed-ul și notificările lor, nu pe un afiș pe lângă care au trecut.
- Raftul tău e public. Jucătorii pot verifica dacă ai Cascadia înainte să traverseze orașul pentru el.
Rezervări de mese
O masă, o oră și jocurile, rezervate înainte să intre
Pune „Rezervă o vizită” pe profilul tău sau pe propriul site, cu o singură linie de cod. Jucătorii spun câți sunt și cât stau, aleg o oră din programul tău, o masă liberă pe planul sălii și jocurile pe care vor să le găsească pregătite. Rezervarea ajunge la tejgheaua ta cu jocurile de pus deoparte.
- O masă nu se rezervă niciodată de două ori. Păstrează câteva mese pentru cine vine fără rezervare, lasă câteva minute între vizite ca să strângi, iar un eveniment într-o sală îi ține mesele ocupate.
- Jocurile așteaptă. Vizitatorii aleg câteva de pe raftul tău; pentru vizita aceea, exemplarele nu sunt oferite nimănui altcuiva și nimeni nu le poate împrumuta.
- O tejghea pentru toată ziua. Rezervări telefonice și sosiri fără rezervare introduse la tejghea, cereri confirmate de mână dacă preferi, și o notă despre cine n-a mai venit înainte.
- Un permis la ușă, cu sau fără cont. Invitații rezervă cu nume și e-mail și primesc un link ca să mute sau să anuleze. Când spui da, vin un permis QR și un memento cu trei ore înainte; echipa îl scanează și masa e a lor.
Ludoteca
Două feluri de a împrumuta, și niciunul nu e un clipboard
Un raft nesupravegheat vrea o etichetă QR pe fiecare cutie, ca membrii să împrumute și să returneze fără să întrebe pe nimeni. O tejghea cu personal vrea opusul: nimic pe cutii, și un cod pe telefonul vizitatorului pe care tejgheaua îl scanează când jocul schimbă mâinile.
- Etichete, pentru un raft pe care nu-l păzește nimeni. Un autocolant pe exemplar, tipărit din Ludoya. Membrii scanează ca să împrumute și scanează ca să returneze.
- Un ghișeu de împrumut, pentru o tejghea cu personal. Nimic tipărit, nimic lipit pe cutie. Vizitatorul rezervă de pe telefon, arată un cod care expiră în cinci minute, iar echipa îl scanează când îi dă jocul.
- Împrumuturi pe măsura jocului. O durată pentru tot raftul sau una luată din durata fiecărui joc, ca un joc scurt să se întoarcă mult înainte de o epopee de patru ore.
- Oricum ar fi, jurnalul e același. Cine are ce, de când și ce e întârziat — nu o descoperire de la ora închiderii.
Evenimente cu plată
Bilete vândute, locuri numărate, bani în contul tău
Conectezi Stripe o dată. Tipurile de bilete, prețurile și rambursările le definești tu; plățile vin singure, iar numerarul de la ușă se poate înregistra alături de tot restul.
- Card sau numerar. Vânzări online prin Stripe, sosiri înregistrate de mână — o singură listă de participanți.
- Rambursări fără lanțuri de e-mailuri. Le faci din panoul de vânzări; locul revine la vânzare.
- QR la ușă. Fiecare bilet e un cod; intrarea e o scanare, nu o căutare de nume pe o foaie.
Sala însăși
Planul sălii tale, în timp real
Desenezi o dată sălile și mesele. Evenimentele așază oameni la ele, capacitatea se respectă, iar în seara respectivă toată lumea știe unde e masa 7 — inclusiv tu.
- Mese cu capacitate. O masă de șase ia șase. Sistemul, spre deosebire de ușă, spune nu politicos.
- Locuri cu nume. „Masa de la geam” înseamnă același lucru pentru aplicație și pentru obișnuiții tăi.
- Desenat o dată, folosit peste tot. Fiecare eveniment viitor moștenește planul, iar vizitatorii care rezervă o masă își aleg locul pe el.
Stratul profesional
Construit pentru o locație, nu adaptat la una
Planul Business, în practică. Fiecare element e lansat și documentat.
Verificarea intrării cu QR
Scanezi la ușă și vezi duplicatele și absenții în timp real.
Formulare de înscriere personalizate
Întreabă ce ai nevoie la înscriere — meniu, grupă de vârstă, nume de echipă.
Exportul participanților
Toată lista ca fișier, pentru asigurător, catering sau propria evidență.
Stand de joc
Mese demo continue pe intervale — jucătorii rezervă un loc la un joc, nu doar un bilet.
Deschidere și închidere automată
Înscrierile se deschid și se închid singure după programul stabilit de tine.
API public
Evenimentele și colecția ta pe propriul site, actualizate automat.
Fiecare adresă pe care o conduci
Un al doilea magazin sau o sală din spate peste drum: fiecare pe profilul tău, cu propriul program. Au adăugat deja jucătorii una? Revendic-o.
Un Bring & Buy care îi aduce înapoi
Vinde jocurile second-hand ale clienților la casa ta și plătește-i în credit de magazin, cu un bonus pe deasupra.
Un plugin WordPress
Evenimentele, înscrierile, raftul și statisticile tale pe propriul site WordPress, administrate din wp-admin.
Primii pași
Deschide pe Ludoya săptămâna asta
Creează contul locației
Nume, adresă, program, linkuri. Apari imediat pe hartă — fără coadă de aprobare.
Publică ceva la care se poate veni
O seară de joc, o sesiune de învățat jocuri, un turneu. Trimite un link; jucătorii din apropiere îl găsesc și singuri.
Adaugă straturile de care ai nevoie
Rezervări de mese când se umple sala, ludoteca când contează raftul, Stripe când evenimentele devin cu plată.
Sincer vorbind
Față de clipboard și instrumentul general de rezervări
Instrumentele generale fac rezervări. Niciunul nu știe ce e un joc de societate.
| Clipboard + instrumente generale | Ludoya | |
|---|---|---|
| Jucătorii te descoperă | Trecători | Hartă, căutare, feed |
| Rezervări de mese | Telefon și un caiet | Online, pe planul sălii |
| Ludotecă | Un caiet | QR pe exemplar |
| Bilete | A doua platformă | Incluse |
| Controlul la ușă | Listă pe hârtie | Scanare QR |
| Mese și capacitate | În capul tău | Planul sălii |
| Turnee | — | Patru formate |
| Catalogul tău online | Propriul site | Profil + API |
| Cost de pornire | Variază | Gratuit |
Cât costă
Profilul locației, evenimentele, urmăritorii și comunitatea ta nu costă nimic.
Planul Business e stratul profesional: rezervări de mese, verificarea intrării cu QR, planuri de sală interactive, formulare de înscriere personalizate, exportul participanților, etichete QR pentru exemplare, deschidere/închidere automată și API-ul public. Ludoya Tickets ia o taxă mică pe bilet doar când vinzi efectiv.
Un club fără casă de marcat e mai bine servit de pagina pentru cluburi și de planul Club, mai ieftin. Prețurile pentru tot sunt publice pe pagina de prețuri.
Du-ți locația acolo unde sunt jucătorii
Profilul e gratuit și ia câteva minute. Jucătorii din orașul tău sunt deja în aplicație.
Întrebări frecvente
Cineva ne-a adăugat deja magazinul pe Ludoya. E al nostru acum?
Poate fi. Fiecare loc public există o singură dată pe Ludoya, așa că o locație adăugată de jucători e aceeași pe care ai fi creat-o tu. Revendic-o din consolă: spune ce legătură ai cu adresa, echipa Ludoya verifică, iar după aprobare programul tău devine al locației și te ocupi de adresa, locurile și planul ei. Jucătorii o folosesc în continuare pentru evenimentele și partidele lor, ca înainte.
Cât costă să apari?
Nimic. Profilul locației, evenimentele, urmăritorii și funcțiile de comunitate sunt gratuite. Planul Business acoperă stratul profesional — rezervări de mese, intrare cu QR, planuri de sală, formulare, export, etichete de exemplare, API — iar biletele au o taxă mică doar când se vând.
Suntem o ludotecă, nu un magazin. Ni se potrivește?
Da — magazine, cafenele, ludoteci, asociații cu sediu, chiar și un bar cu un raft de jocuri. Funcțiile sunt despre a avea o sală, un raft și evenimente, nu despre comerț.
Cum funcționează plățile la evenimentele cu plată?
Prin Stripe, conectat la propriul cont. Încasările din bilete ajung automat la tine; rambursările se fac din panoul de vânzări, iar locul revine la vânzare.
Pot vedea clienții ce jocuri avem?
Da. Ludoteca ta se poate răsfoi pe profil, pe exemplar. Jucătorii verifică des dacă o locație are jocul înainte să facă drumul.
Ce se întâmplă dacă cineva intră fără bilet?
Înregistrează-l la ușă — intrările cu numerar stau pe aceeași listă de participanți cu vânzările online, ca cifrele să rămână întregi.
Pot jucătorii să rezerve o masă și să aleagă jocurile?
Da, în planul Business. De pe profilul tău sau de pe propriul site, vizitatorii aleg o oră din program, o masă liberă (pe planul sălii, dacă ai desenat unul) și câteva jocuri pe care le pui deoparte pentru ei. Poți confirma fiecare cerere de mână sau le poți lăsa să treacă; o cerere la care n-a răspuns nimeni e refuzată înainte de vizită, nu rămâne niciodată în aer.
Cum funcționează de fapt împrumutul în seara respectivă?
Fiecare exemplar are un QR tipărit. Un membru îl scanează ca să împrumute și îl scanează din nou ca să returneze; vezi în timp real cine are ce, iar apoi istoricul pe fiecare exemplar.
Ne poate arăta site-ul evenimentele automat?
Da — API-ul public îți servește evenimentele, colecția și statisticile ca JSON, și există un plugin WordPress dacă pe asta rulează site-ul.
Trebuie să aibă toți clienții aplicația?
Nu. Linkurile evenimentelor se deschid în orice browser și multe evenimente acceptă înscrieri fără cont. Aplicația e unde ajung obișnuiții, nu o condiție la ușă.