Pune-ți clubul în funcțiune în patru pași. Restul este profunzime opțională la care poți reveni ulterior.
Pune-ți clubul în funcțiune — 4 pași
1. Creează un grup
Mergi la Comunități și creează un Grup. Setează numele, descrierea, avatarul și locația. Pentru politica de alăturare, Deschis funcționează pentru majoritatea cluburilor — oricine se poate alătura, iar tu poți restricționa ulterior.
2. Invită-ți oamenii
Din pagina grupului tău, generează un link de invitație partajabil sau un cod QR. Trimite-l în chatul grupului tău, tipărește-l pentru locația ta sau postează-l oriunde se află oamenii tăi. Oricine îl atinge se poate alătura imediat (dacă grupul este Deschis) sau poate solicita să se alăture.
3. Creează un eveniment
Din grupul tău, creează un Eveniment. Setează titlul, data, ora și locația.
Un eveniment este o întâlnire. Poate fi de sine stătător — doar o oră, un loc și o listă de participanți — sau poate găzdui partide programate (mese de înscriere pentru titluri specifice) și, pentru organizațiile aflate la nivelul Club sau superior, sub-evenimente (secțiuni sau săli separate sub același acoperiș). Poți, de asemenea, crea partide programate direct în grupul tău, fără un eveniment părinte, ceea ce este util când vrei doar să găsești jucători pentru un titlu specific, fără să organizezi o seară întreagă în jurul lui.
4. Distribuie
Din pagina evenimentului, copiază linkul evenimentului sau obține codul QR. Distribuie-l oriunde sunt membrii tăi. Membrii pot, de asemenea, să atingă Exportă în calendar pentru a sincroniza seara ta de jocuri în calendarul lor personal, cu actualizări automate.
That's it. Clubul tău există, oamenii tăi sunt înăuntru, iar serile tale de jocuri se repetă automat.
După ce clubul tău este în funcțiune
Tot ce urmează este opțional. Revino la ele când ai nevoie.
Extinde-ți evenimentele
Evenimente recurente (nivel Player) — setează-ți evenimentul să se repete în fiecare săptămână, la fiecare două săptămâni sau din orice număr de săptămâni, în zilele săptămânii pe care le alegi. Repetările viitoare se generează automat, iar membrii își confirmă participarea la sesiuni individuale. Poți, de asemenea, ca noile repetări să fie create ca ciorne, pentru a le verifica încă o dată înainte ca fiecare să fie publicată.
Adaugă partide programate pentru a oferi membrilor tăi o programare structurată. Fiecare partidă programată are propriul joc, interval orar, număr de locuri și listă de așteptare, iar locurile pot fi marcate ca Demonstrator (cineva care va explica jocul) sau Maestru de joc — una sau alta, nu ambele. Membrii parcurg programul și se înscriu la mese specifice, indicându-și nivelul de experiență când se alătură.
Jocuri la eveniment — o listă partajată a ceea ce se află în sală. Oricine participă poate spune că va aduce un titlu, iar ca organizator poți adăuga în masă direct din colecția grupului tău, în loc să adaugi câte un joc pe rând. Fiecare exemplar este marcat liber pentru joc sau proprietar prezent, iar pe cele furnizate de clubul tău le poți marca drept oficiale. Participanții glisează prin program și reacționează de la "Trebuie să-l joc" până la "Pas", iar tu vezi cererea agregată — cel mai rapid mod de a decide ce mese merită programate.
Standuri de joc — pentru seri cu mese deschise în care nu vrei să planifici deloc o programare. Oferă mese pe diverse intervale orare, lasă membrii să bifeze când sunt liberi, iar Ludoya formează partide pe măsură ce disponibilitățile se suprapun — automat sau ca sugestii pe care le aprobi dintr-o singură atingere. Gratuit pentru orice grup.
Capacitate — stabilește un plafon pentru eveniment și setează un minim astfel încât pagina să afișeze "Mai sunt necesari 3" până când seara este viabilă. Atenție: un eveniment plin afișează pur și simplu Complet și butonul de alăturare nu mai funcționează; nu există o coadă la care să te înscrii, așa că rezervă chiar tu locuri pentru oricine vrei să mai încapă.
O excepție utilă: dacă cineva se alătură cât încă mai sunt locuri, dar aduce mai mulți însoțitori decât au mai rămas, cei în plus ajung pe o listă de așteptare în loc să fie refuzați, iar Ludoya îi avertizează câți sunt înainte de a confirma.
Administrează-ți comunitatea
Roluri — începi ca Administrator. Promovează membrii la Organizator pentru a ajuta la gestionarea grupului sau păstrează-i ca Membru. Adaugă atâția organizatori câți ai nevoie. Orice administrator poate schimba rolul oricărui alt membru, inclusiv al altor administratori.
Permisiuni personalizabile — pentru fiecare acțiune (postarea, organizarea de evenimente, programarea partidelor programate, înregistrarea partidelor, invitarea persoanelor, vizualizarea listei de membri) alege audiența minimă: Oricine, Membri, Organizatori sau Administratori.
Excepții per membru — dincolo de roluri, poți permite sau refuza unei persoane anume organizarea de evenimente și programarea partidelor programate și poți marca pe cineva ca întotdeauna provizoriu, astfel încât confirmările sale de participare să fie înregistrate ca provizorii.
Fixează o postare — păstrează un anunț, regulile casei sau următorul eveniment important în partea de sus a profilului grupului tău. Fixarea altei postări o înlocuiește, astfel încât să indice mereu ceea ce contează acum.
Cunoaște-ți comunitatea
Colecția grupului — vezi toate jocurile deținute de toți membrii într-o singură vizualizare în care poți căuta. Excelentă pentru a răspunde instantaneu la "Deține cineva asta?".
Statistici — totaluri de partide și ore, un tabel cu cele mai jucate jocuri, cu partide, timp, durată medie și rate de câștig pentru fiecare titlu, și un clasament al celor mai buni jucători care îi clasează pe membri după partide, ore sau victorii. Filtrează după perioadă ca să vezi ce îi place cu adevărat clubului tău, apoi planifică evenimente viitoare în jurul acestora.
Replay de grup — un rezumat animat al anului (sau al lunii) comunității tale pe care îl poți împărtăși membrilor. Evenimentele individuale au și ele propriul Replay, ceea ce reprezintă un final frumos după o convenție sau o zi mare de jocuri.
Promovează-ți evenimentele
Exporturi de imagini și coduri QR — creează vizuale ușor de distribuit pentru evenimentele tale, statisticile grupului sau listele de jocuri. Publică-le pe Discord, Instagram sau tipărește-le pentru localul tău.
Exporturi de calendar — membrii adaugă evenimentele tale în calendarele lor personale dintr-o atingere, ca fișier iCalendar sau link Google Calendar.
Acoperire organică — când membrii confirmă participarea, evenimentul apare în fluxurile urmăritorilor lor, răspândind vestea în mod natural.
Widgeturi încorporabile — pune colecția grupului tău, partidele sau evenimentele viitoare direct pe propriul tău site sau forum. Colecția are un buton Creează încorporare web care generează fragmentul de cod pentru tine; vezi Integrări pentru adresele partidelor și ale evenimentelor.
Organizează turnee
Din pagina grupului tău, alege Organizează turneu (nivel Club — necesită un cont de organizație). Alege un format — elvețian, mixt sau eliminare simplă/dublă — iar Ludoya generează împerecherile fiecărei runde, menține clasamente în timp real cu criterii de departajare și trasează tabloul pe măsură ce partidele se încheie.
Fiecare împerechere devine o partidă programată pe care jucătorii tăi o raportează ca oricare alta, iar jucătorii aflați în rundă liberă avansează automat. Excelent pentru seri de ligă, campionate de magazin și tablouri eliminatorii deopotrivă.
Operațiuni și date
Integrare cu Telegram (nivel Club) — conectează-ți canalul sau chatul de grup de pe Telegram. Ludoya publică automat anunțuri de eveniment când publici un eveniment nou.
Formulare de prezență personalizate (gratuite, până la cinci întrebări; nelimitate cu Club) — pune întrebări membrilor când se înscriu: "Aduci ceva de ronțăit?", "Ce nivel de experiență ai?" Vezi Operațiuni de eveniment.
Exportul datelor participanților (gratuit) — descarcă listele de înscriere și răspunsurile la formulare în format CSV.
Etichete QR pentru exemplarele de joc (nivelul Business) — tipărește o etichetă QR pentru fiecare exemplar din ludoteca clubului tău. Membrii scanează o cutie ca s-o împrumute în autoservire, participanții la evenimentele voastre iau și returnează jocurile chiar la masă, iar fiecare împrumut se înregistrează automat — fără să fie nevoie de cineva de serviciu la ludotecă.
Actualizează la o Organizație
Începe ca grup — nu e nevoie să iei decizii de la început. Când clubul tău crește și vrei mai mult, poți promova grupul la o Organizație oricând. Membrii, rolurile, evenimentele și istoricul se păstrează; nu se pierde nimic la conversie.
O organizație este, în esență, un cont de utilizator pentru clubul tău: are propriul login, propria colecție de jocuri (separată de colecția personală a oricărui membru), sincronizare cu BGG, o pagină de profil și acces la funcții premium. Singura diferență față de un cont personal este că organizația însăși nu poate fi înregistrată ca jucător în partide și nici nu poate ocupa un loc într-o partidă programată — oamenii reali care conduc clubul fac în continuare asta din propriile lor conturi personale.
Nivelurile Club și Business sunt disponibile pentru conturile de organizație. Abonamentele se cumpără aici pe site — mergi la pagina Premium și alege planul pentru organizația ta.
De reținut: evenimentele recurente se află în nivelul Player, nu în Club. Dacă seara săptămânală de jocuri este principalul lucru pe care vrei să îl automatizezi, acesta este planul de care ai nevoie.
Nivel Club — turnee (sistem elvețian, mixer și tablouri de eliminare), tombole cu premii, sub-evenimente, evenimente găzduite împreună cu alte grupuri, postare automată pe Telegram și hărți de căldură ale disponibilității per eveniment.
Partide programate în cadrul evenimentelor cu locuri, roluri și liste de așteptare sunt gratuite — orice grup poate construi o programare masă cu masă, pe orice plan.
Nivelul Business — tot ce are Club, plus Ludoya Tickets pentru intrare cu plată, verificarea intrării prin QR la ușă, planuri interactive ale localului, deschiderea și închiderea automată a înscrierilor și un API public. Formularele de prezență personalizate (până la cinci întrebări; nelimitate cu Club) și exportul datelor participanților sunt gratuite în toate planurile.
Consultă pagina Premium pentru prezentarea completă.
Liste de verificare pentru ziua evenimentului
Înainte de eveniment: Creează evenimentul și adaugă partide programate. Invită organizatorii. Fixează anunțuri. Distribuie linkul evenimentului, codul QR și exportul de calendar. Verifică lista Jocuri la eveniment și dorințele agregate pentru a planifica ce jocuri să evidențiezi.
În timpul evenimentului: Roagă organizatorii să pornească sesiuni live pe măsură ce încep jocurile. Scanează codurile QR ale participanților' la intrare dacă ești' pe nivelul Business. Răspunde la întrebări în firul social al evenimentului. Actualizează scorurile turneului pe măsură ce sosesc rezultatele.
După eveniment: Revizuiește rezumatele de partide și statisticile grupului. Mulțumește participanților în feed. Planifică următorul eveniment în funcție de ceea ce a funcționat.