Pune-ți clubul în funcțiune în patru pași. Restul este profunzime opțională la care poți reveni ulterior.
Pune-ți clubul în funcțiune — 4 pași
1. Creează un grup
Mergi la Explorează → Comunități, atinge butonul + și alege Comunitate nouă pentru a crea un Grup. Setează numele, descrierea, avatarul și locația. Pentru politica de alăturare, Deschis funcționează pentru majoritatea cluburilor — oricine se poate alătura, iar tu poți restricționa ulterior.
2. Invită-ți oamenii
Din pagina grupului tău, generează un link de invitație partajabil sau un cod QR. Trimite-l în chatul grupului tău, tipărește-l pentru locația ta sau postează-l oriunde se află oamenii tăi. Oricine îl atinge se poate alătura imediat (dacă grupul este Deschis) sau poate solicita să se alăture.
3. Creează un eveniment
Din grupul tău, creează un Eveniment. Setează titlul, data, ora și locația.
Un eveniment e o întâlnire. Poate fi de sine stătător — doar o oră, un loc și o listă de participanți — sau poate conține partide programate (mese cu înscriere pentru titluri anume) și, pentru cluburile cu abonamentul Club sau superior, subevenimente (trasee sau săli separate sub același acoperiș). Poți crea partide programate și direct în grupul tău, fără un eveniment părinte, util când vrei doar să găsești jucători pentru un titlu anume fără să organizezi o seară întreagă în jurul lui.
4. Distribuie
Din pagina evenimentului, copiază linkul evenimentului sau obține codul QR. Distribuie-l oriunde sunt membrii tăi. Membrii pot, de asemenea, să atingă Exportă în calendar pentru a sincroniza seara ta de jocuri în calendarul lor personal, cu actualizări automate.
Gata. Clubul tău există, oamenii tăi sunt înăuntru, iar următoarea seară de jocuri e în calendarele lor. Fă din ea o seară săptămânală cu un eveniment recurent, mai jos.
După ce clubul tău a pornit
Tot ce urmează e opțional. Revino la el când ai nevoie.
Extinde-ți evenimentele
Evenimente recurente (planul Player; un club îl primește cu oricare dintre planurile sale plătite) — fă-ți evenimentul să se repete în fiecare săptămână, la două săptămâni sau la orice număr de săptămâni, în zilele pe care le alegi. Edițiile viitoare se creează automat, iar membrii răspund la fiecare sesiune în parte. Poți face și ca noile ediții să fie create ca ciorne, ca să le mai arunci o privire înainte de publicare.
Adaugă partide programate ca să le dai membrilor o ofertă organizată. Fiecare partidă programată are jocul ei, intervalul orar, numărul de locuri și lista de așteptare, iar locurile pot fi marcate ca Demonstrator (cineva care va explica jocul) sau Game Master — unul sau altul, nu amândouă. Membrii parcurg oferta și se înscriu la anumite mese, indicându-și nivelul de experiență când se alătură.
Jocurile de la eveniment — o listă comună cu ce e în sală. Orice participant poate spune că aduce un titlu, iar ca organizator poți adăuga mai multe deodată direct din colecția grupului tău, în loc de câte un joc. Fiecare exemplar e marcat ca liber de jucat sau proprietar prezent, și le poți marca drept oficiale pe cele oferite de clubul tău. Participanții parcurg oferta reacționând de la "Trebuie să-l joc" până la "Trec", iar tu vezi cererea adunată — cel mai rapid mod de a decide ce mese merită programate.
Ludoya planifică mesele — pentru serile de club în care nu vrei să planifici deloc o ofertă. Membrii spun când sunt acolo și ce jocuri vor să joace, iar Ludoya propune cine ce joacă, când și la ce masă; ei se alătură singuri, iar tu confirmi restul dintr-o atingere.
Locuri disponibile — limitează-ți evenimentul și setează un minim, ca pagina să arate câți mai sunt necesari ca seara să aibă loc. Cu planul Player, pe care un club îl primește cu oricare dintre planurile sale plătite, Anulează automat dacă nu se atinge minimul anulează seara în locul tău dacă rămâne prea puțină lume, cu un timp stabilit înainte de început, și îi anunță pe toți cei înscriși; tu primești un avertisment înainte, cât mai e timp să recrutezi. Reține că un eveniment plin arată simplu Plin, iar butonul de înscriere nu mai funcționează; nu există coadă, așa că rezervă tu locuri pentru cei pe care vrei să-i mai strecori.
O excepție bună de știut: dacă cineva se înscrie când mai sunt locuri, dar aduce mai mulți însoțitori decât locurile rămase, cei în plus ajung pe o listă de așteptare în loc să fie refuzați, iar Ludoya îl anunță câți înainte să confirme.
Gestionează-ți comunitatea
Roluri — începi ca Administrator. Promovează membri la Organizator ca să te ajute să conduci grupul sau lasă-i ca Membru. Adaugă câți organizatori ai nevoie. Orice admin poate schimba rolul oricărui alt membru, inclusiv al altor admini.
Permisiuni personalizabile — pentru fiecare acțiune (postare, găzduirea evenimentelor, programarea partidelor, înregistrarea partidelor, invitarea oamenilor, vederea listei de membri) alege publicul minim: Oricine, Membri, un nivel de membru, Organizatori sau Admini. E un singur tabel în consola clubului.
Niveluri de membru și cotizații — pune membrii pe o scară (de onoare, membru, susținător, tineret…), fiecare cu cotizația și limitele de împrumut proprii, și vezi dintr-o privire cine a plătit și cine datorează. Vezi Niveluri de membru și cotizații.
Excepții pe membru — dincolo de roluri, poți permite sau interzice unei anumite persoane să găzduiască evenimente și să programeze partide și poți marca pe cineva ca mereu nesigur, ca să-i fie înregistrate confirmările ca provizorii.
Fixează o postare — Fixează în grup ține un anunț, regulile casei sau următorul eveniment mare în partea de sus a profilului grupului. Fixarea alteia o înlocuiește, așa că arată mereu spre ce contează acum.
Cunoaște-ți comunitatea
Colecția grupului — vezi toate jocurile deținute de toți membrii într-o singură vizualizare în care poți căuta. Excelentă pentru a răspunde instantaneu la "Deține cineva asta?".
Statistici — totaluri de partide și ore, un tabel cu cele mai jucate jocuri, cu partide, timp, durată medie și rate de câștig pentru fiecare titlu, și un clasament al celor mai buni jucători care îi clasează pe membri după partide, ore sau victorii. Filtrează după perioadă ca să vezi ce îi place cu adevărat clubului tău, apoi planifică evenimente viitoare în jurul acestora.
Replay de grup — un rezumat animat al anului (sau al lunii) comunității tale pe care îl poți împărtăși membrilor. Evenimentele individuale au și ele propriul Replay, ceea ce reprezintă un final frumos după o convenție sau o zi mare de jocuri.
Promovează-ți evenimentele
Exporturi de imagini și coduri QR — creează vizuale ușor de distribuit pentru evenimentele tale, statisticile grupului sau listele de jocuri. Publică-le pe Discord, Instagram sau tipărește-le pentru localul tău.
Exporturi de calendar — membrii adaugă evenimentele tale în calendarele lor personale dintr-o atingere, ca fișier iCalendar sau link Google Calendar.
Acoperire organică — când membrii confirmă participarea, evenimentul apare în fluxurile urmăritorilor lor, răspândind vestea în mod natural.
Widgeturi încorporabile — pune colecția grupului tău, partidele sau evenimentele viitoare direct pe propriul tău site sau forum. Colecția are un buton Creează încorporare web care generează fragmentul de cod pentru tine; vezi Integrări pentru adresele partidelor și ale evenimentelor.
Organizează turnee
Din pagina grupului alege Organizează turneu (planul Club, pentru grup — oricare dintre adminii lui poate cumpăra abonamentul). Alege un format — elvețian, mixer sau eliminare simplă/dublă — iar Ludoya generează împerecherile fiecărei runde, ține clasamentul live cu departajări și desenează tabloul pe măsură ce se decid meciurile.
Fiecare împerechere devine o partidă programată pe care jucătorii tăi o raportează ca oricare alta, iar jucătorii aflați în rundă liberă avansează automat. Excelent pentru seri de ligă, campionate de magazin și tablouri eliminatorii deopotrivă.
Operațiuni și date
Telegram și Discord (planul Club) — conectează-ți canalul sau chatul de grup de Telegram ori un canal de pe serverul tău de Discord. Ludoya postează automat anunțurile când publici un eveniment nou.
Formulare de prezență personalizate (gratuite, până la cinci întrebări; nelimitate cu Club) — pune întrebări membrilor când se înscriu: "Aduci ceva de ronțăit?", "Ce nivel de experiență ai?" Vezi Operațiuni de eveniment.
Exportul datelor participanților (gratuit) — descarcă listele de înscriere și răspunsurile la formulare în format CSV.
Împrumut din ludotecă (planul Club) — tipărește o etichetă QR pentru fiecare exemplar din ludoteca clubului tău. Membrii scanează o cutie ca s-o împrumute în autoservire, rezervă un joc împrumutat, iar participanții la evenimentele voastre iau și returnează jocurile chiar la masă. Fiecare împrumut se înregistrează automat — fără să fie nevoie de cineva de serviciu la ludotecă.
Ce e gratuit, și abonamentele
Organizarea serilor voastre e gratuită: clubul, membrii și evenimentele lui, înscrierile cu locuri și liste de așteptare, jocurile programate masă cu masă, formulare de până la 5 întrebări, exportul celor care vin și răspunsurile la mesajele clubului.
Începe ca grup, fără să decizi nimic de la început. Orice admin poate cumpăra un abonament pentru grup, așa cum este. Dă-i un login propriu ori de câte ori vrei ca echipa să se autentifice drept club: devine o organizație, iar membrii, rolurile, evenimentele și istoricul lui se păstrează. Cei care îl conduc joacă și se înscriu în continuare din propriile conturi.
Abonamentele sunt o scară: fiecare include tot din cel de dedesubt. La evenimentul unui club contează abonamentul clubului, nu al organizatorului; asistentul IA de jocuri e excepția și merge cu abonamentul fiecărei persoane.
- Player: evenimente recurente, cum ar fi o seară de jocuri săptămânală (deci și abonamentul Club le are), asistentul de joc AI, campaniile și evidența împrumuturilor.
- Club: niveluri de membru și cotizații, înregistrate de mână sau plătite cu cardul; turnee cu sistem elvețian, mixt și eliminatoriu; tombole cu premii, subevenimente, gazde de stand și linkuri de alăturare pentru echipa evenimentului tău; Telegram și Discord; hărți de disponibilitate; insignele proprii ale clubului; o căsuță de mesaje comună pentru mai mulți administratori; statisticile clubului; formulare cu oricâte întrebări; etichete QR pe fiecare exemplar, cu membri care împrumută jocuri și le rezervă pe cele deja împrumutate; și API-ul public.
- Business: Ludoya Tickets pentru intrare cu plată, check-in cu QR la intrare, planuri ale sălii și rezervări de masă, înscrieri care se deschid și se închid singure, un ghișeu de împrumut de jocuri cu personal la evenimente, un târg de jocuri second-hand la evenimente, evenimentul pe un ecran, toate locațiile pe profil și API-ul public fără limită zilnică.
Abonamentele se cumpără aici, pe site: prețurile și toate detaliile sunt pe pagina Premium.
Liste de verificare pentru ziua evenimentului
Înainte de eveniment: Creează evenimentul și adaugă partide programate. Invită organizatorii. Fixează anunțuri. Distribuie linkul evenimentului, codul QR și exportul de calendar. Verifică lista Jocuri la eveniment și dorințele agregate pentru a planifica ce jocuri să evidențiezi.
În timpul evenimentului: Roagă organizatorii să pornească sesiuni live pe măsură ce încep jocurile. Scanează codurile QR ale participanților la intrare dacă ai planul Business. Răspunde la întrebări în firul social al evenimentului. Actualizează scorurile turneului pe măsură ce sosesc rezultatele.
După eveniment: Deschide Raportul evenimentului din consola lui: cine a venit, ce s-a umplut, ce s-a vândut, ce a funcționat și la ce să fii atent data viitoare, alături de evenimentele tale anterioare, cu un PDF de trimis sponsorilor. Mulțumește participanților în feed. Planifică următorul eveniment pornind de aici.