У большинства клубов участники не одинаковые. Есть основатели, которые никогда не платят, постоянные с годовым взносом, поддерживающие, которые дают немного больше, студенты за полцены. Уровни членства переносят это на Ludoya: каждый участник стоит на одной ступени лестницы вашего клуба, и ступень решает, сколько он платит и что может делать.
Уровни живут в консоли клуба, в разделе Участники → Уровни членства.
Лестница
Лестница идёт от высшего уровня сверху к низшему снизу. Перетащите уровень, чтобы поднять или опустить его. Для каждого уровня вы задаёте:
- Название и что оно значит, например "Поддерживающий: платит немного больше, чтобы библиотека росла"
- Взносы: цена, валюта и платятся ли они раз в месяц или раз в год. Оставьте пустым для уровня без взноса, например для почётных участников
- Лимиты выдачи: сколько игр участник может держать одновременно и как долго
- Кто это видит: публичный значок рядом с участником, в клубе и в его профиле, или Только администраторы, чтобы о нём знали только администраторы клуба
Порядок важен: когда игра или вечер закреплены за уровнем, их получают все на этом уровне и выше. Поставьте участника на уровень из его строки в разделе «Участники». Удаление уровня опускает его участников на одну ступень, а не выкидывает из клуба.
Что открывает уровень
- Игры из библиотеки клуба. Отметьте экземпляр как закреплённый за уровнем, и брать его смогут только участники этого уровня и выше. Выдача работает по экземплярам, так что второй экземпляр популярной игры может остаться открытым для всех. Когда человек не может взять игру, полка мероприятия объясняет почему.
- Сколько они могут взять. Лимиты выдачи каждого уровня действуют поверх собственных правил библиотеки — и на стойке выдачи, и когда участники просят игру.
- Вечера и места. В настройках записи мероприятия пункт Места закреплены за уровнем членства оставляет вечер за уровнем и выше, а Только участники с оплаченными взносами — за теми, кто заплатил.
- Цены для участников. У билета может быть цена для участников с оплаченными взносами.
- Права. В таблице прав консоли есть столбец на каждый уровень, так что правило вроде "проводить мероприятия" можно дать от определённого уровня и выше.
Участник, чьё членство истекло, опускается на низший уровень, пока не продлит его. В клубе он остаётся.
Как собирать взносы
Каждый уровень выбирает, как платятся его взносы:
- Клуб собирает сам: наличными или переводом, как сегодня делают большинство клубов. Когда человек платит, нажмите Отметить взнос оплаченным в его строке, и его членство сдвинется на один период. Выберите сразу целый зал участников после годового собрания: каждый сдвинется на период своего уровня.
- Картой, через Ludoya: участники платят за каждый период со страницы клуба, деньги идут на аккаунт Stripe клуба, а платёж сам отмечает их оплатившими, без ручной работы. Сначала подключите аккаунт Stripe клуба в разделе Тариф и выплаты. Взносы по карте входят в тариф Club.
Участники видят своё положение на странице клуба: до какого числа они оплачены или что они не в порядке, с кнопкой оплаты, если уровень принимает карты.
Кто должен и у кого скоро продление
В таблице участников виден уровень каждого участника, оплачен ли у него взнос — без задолженности — и дата, по которую оплачено. Над таблицей два фильтра:
- Есть задолженность: все, кто задерживает взнос, — можно напомнить или отметить как оплативших
- Скоро продление: все, чьё членство заканчивается в течение месяца
На панели консоли показано, сколько участников не оплатили взнос, а раздел Тариф и выплаты складывает то, что клуб уже получил, и то, что ему причитается, включая платежи картой.
Ошиблись? Отменить взнос возвращает участника в должники. Каждое изменение уровня или взноса участника записывается в журнал аудита клуба.