لكل فعالية فريق: كل من له يد في إدارتها، كلٌّ في دوره. افتحه من لوحة تحكم الفعالية، ضمن أشخاص → الفريق، أو من خطوة من في نموذج الفعالية. وتعرض منصة اللعب مساعديها على بطاقتها الخاصة فريق الاستقبال.
يقبل الجميع قبل أن ينضموا: تنتظر الدعوة في إشعاراتهم وعلى صفحة الفعالية حتى يوافقوا.
الأدوار
- منظّم مشارك — يدير الفعالية معك: تعديلها، وبرنامجها، ومن يحضرها، وفريقها. شخص، أو نادٍ يتصرف عنه حينها مشرفوه ومنظموه. مجاني في كل الخطط.
- عارض (خطة Club) — ناشر أو نادٍ يدير منصة خاصة به داخل مهرجانك. يضيف منصاته ويديرها دون أن يغيّر فعاليتك. ولا تقبل العارضين إلا الفعالية التي في أعلى برنامجها.
- مساعد — متطوع خلف مكتب الاستقبال: يسجّل حضور الزوار ويمسح رموزهم، ويُجلس القادمين بلا حجز وقائمة الانتظار، لذا يرى من حجز هناك. شخص، لا حساب نادٍ أبدًا. ومساعد المهرجان يدير مكتب استقبال كل منصة داخله، ما لم تقصره على بعضها.
- مسؤول جلسة — من تعيّنه مقدّم العرض أو مدير اللعبة في جلسة. تعيينه يطلب منه تولّيها؛ وبمجرد أن يقبل، تصبح له قائمتها وتسجيل حضورها. ومسح الاسم ينهي ذلك.
ينتهي دور المساعدين ومسؤولي الجلسات بانتهاء الفعالية التي يساعدون فيها (في ليلة يوم بدئها إن لم تحدد وقت انتهاء: ينبّهك الفريق، فحدّد للمعرض نهايته)، ولا يرون أسماء الزوار بعد ذلك. ويحتفظ المنظّمون المشاركون والعارضون بأدوارهم.
إضافة شخص
أضف إلى الفريق يسأل عن الدور ثم عن الشخص؛ وللمساعد، يسأل أيضًا أين يساعد. يُبلَّغ الشخص، وينضم لحظة قبوله، من إشعاراته أو صفحة الفعالية أو الرابط. سحب يسترجع دعوة ما زالت تنتظر، وإزالة تسأل قبل إخراج أحد.
روابط الانضمام (خطة Club)
لطاقم كامل، يمنحك ادعُ برابط رابطًا واحدًا ورمز QR لدور ما (وللمساعدين، تختار أولًا أين يساعد من ينضم عبره): أرسله في الليلة السابقة، أو اعرض الرمز في مكتب الاستقبال صباحًا. ومن يفتحه يرى الغرض منه ومتى وأين، ويسجّل الدخول أو ينشئ حسابًا إن احتاج، ثم يطلب، مع كلمة عن نفسه إن شاء؛ ويمكنه سحب طلبه وهو ينتظر، ويُبلَّغ بردّك. تنتظر طلباتهم أعلى الفريق ضمن طلبوا الانضمام، مع أين سيساعدون، ومتى طلبوا، وما كتبوا، والنادي التابع لك الذي ينتمون إليه:
- قبول أو رفض كل طلب، أو اقبل الجميع لطاقم يطلب دفعة واحدة؛ وتراجع يسترجع الرد
- يبقى الطلب المرفوض ضمن المرفوضون، مع أدخِله إن كان ذلك خطأ؛ ولا يمكن لذلك الشخص الطلب مجددًا عبر الرابط
- رابط جديد يستبدل رابطًا انتشر أبعد مما أردت (يتوقف القديم ورمزه المطبوع عن العمل، لذا يسأل أولًا)، وأوقف الرابط ينهيه، ويتوقف من تلقاء نفسه عند انتهاء الفعالية
ومن ينتظر قرب مكتب الاستقبال يرى صفحته تقول ذلك لحظة قبولك له، ومعها أدِر مكتب الاستقبال في الحال.
قصر مساعد على جزء من الفعالية (خطة Club)
السطر تحت اسم المساعد يقول أين يساعد، والضغط عليه يتيح لك الاختيار:
- في منصة لعب، بعض الطاولات: لا يعرض مكتب استقباله إلا تلك الطاولات، ولا يمكنه تسجيل حضور أحد أو إجلاسه في غيرها. والبحث عن شخص، أو مسح رمز، من طاولة أخرى يظل يقول أي طاولة هي ومن يتولاها. وحين يكون كل المساعدين مقصورين على بعض الطاولات، تقول البطاقة أي الطاولات لا يتولاها أحد.
- في مهرجان، بعض المنصات، أو المدخل لمسح التذاكر عند الباب، أو كلاهما: شخص عند الباب صباحًا وفي منصة بعد الظهر. ومع المدخل وحده (المدخل فقط) لا يصل إلى أي شيء في الداخل.
كل الطاولات (أو الفعالية كلها) تمنحه كل شيء من جديد، بما في ذلك ما تضيفه لاحقًا. ولا يمكن إزالة آخر مكان للمساعد بأي طريقة أخرى، فلا يمنح أي تغيير أحدًا أكثر مما قصدت. والطاولة التي لم تعد في المنصة تظهر مشطوبة لتزيلها. وإضافة شخص يساعد هنا بالفعل في مكان آخر تضيف المكان الجديد إلى أماكنه. ويمكن لمن يدير منصة أن يساعد أيضًا، عند الباب صباحًا أو في منصة شخص آخر: أضفه مساعدًا فيبقى ضمن العارضون، مع يساعد أيضًا في وأماكنه تحت اسمه؛ اضغط عليه لتغيير الأماكن، أو على إيقاف المساعدة لإنهائها مع احتفاظه بمنصاته.
المغادرة والإزالة
إزالة تُخرج شخصًا من الفريق. والمنظّم المشارك يغادر بذلك أيضًا المنصات التي يشارك في تنظيمها. وإذا كان قد مُنح أيضًا دورًا خاصًا في فعالية أدنى، تذكرها الإزالة وتعرض إخراجه منها أيضًا؛ وتبقى الفعاليات التي أنشأها ملكًا له. ويمكن لأي عضو في الفريق المغادرة بنفسه: غادر الفريق (مع العرض نفسه في الفريق)، أو اترك مكتب الاستقبال في مكتب الاستقبال. ومن هم في الفريق بسبب فعالية أعلى يظهرون باللون الرمادي مع الفعالية التي جاؤوا منها، ويُغيَّرون هناك. ولا يُزال أبدًا منشئ الفعالية ولا النادي الذي تتبع له.