نفّذ فعاليات احترافية، ونمِّ مجتمعك، وافهم عملاءك — كل ذلك من منصة واحدة.
شغِّل مكانك — 4 خطوات
1. أنشئ منظمة
تريد قاعتك حسابًا خاصًّا بها — منظمة — ليتصرف الموظفون باسم القاعة دون المرور بملف شخصي لأحد، ولتستطيع الاحتفاظ بخطة مميزة. سجّل حسابًا جديدًا، وعند خطوة "لمن هذا الحساب؟" في التهيئة اختر منظمة؛ ثم في الشاشة التالية اكتب اسم القاعة واختر متجر (أو مهرجان، إن كان أنسب لك). ألديك مجموعة أصلًا؟ تستطيع منحها تسجيل دخول لاحقًا دون أن تفقد شيئًا.
2. اضبط موقعك
امنح مقرك اسمًا ووصفًا في إعدادات المنظمة عند إنشائه، وصورة عبر تعديل الملف؛ ثم أضف عنوانك ضمن المواقع في وحدة التحكم — هذا ما يضعك على الخريطة ليجدك اللاعبون. وما دمت هناك، املأ ساعات العمل: تظهر على الملف، وتنبهك إذا جدولت فعالية خارجها، وتتيح للاعبين تصفية المجتمعات حسب مفتوح في — تاريخ ووقت، كي يجدك من يخطط لمساء السبت القادم، لا من يبحث الآن فقط.
3. أنشئ أول فعالية لك
من صفحة منظمتك، أنشئ فعالية. عيّن العنوان والتاريخ والوقت، واختر مكانك بوصفه الموقع. يمكن أن تكون الفعالية مستقلة (حضور فقط)، أو يمكنها أن تتضمن جلسات لعب مجدولة (طاولات تسجيل لعناوين محددة)، وفي خطة Club، فعاليات فرعية (مسارات منفصلة تحت سقف واحد).
4. شارِكها
انشر الفعالية وشارك الرابط أو رمز QR — انشره على موقعك الإلكتروني، وثبّته عند المنضدة، أو أرسله إلى روّادك الدائمين. يمكن للأعضاء أيضًا تصديرها إلى تقاويمهم الشخصية.
هذا هو مكانك على Ludoya. كل ما يلي يضيف عمقًا تشغيليًا بحسب حاجتك.
متى صارت قاعتك تعمل
أماكن مسمّاة
حدّد أماكن لعب مسمّاة في مقرك — طاولات منفردة أو غرف أو مناطق لعب. عندما تقيم فعالية، تأخذ الفعاليات الفرعية وجلسات اللعب المجدولة كلٌّ منها مكان لعبه، فيعرف الحضور دائمًا إلى أين يذهبون، ولا يتنافس نشاطان على الطاولة نفسها أبدًا. أماكن اللعب المسمّاة مجانية لكل نادٍ.
مخططات طوابق تفاعلية (خطة Business)
ارفع صورة مخطط طابق لموقعك واسحب كل مكان إلى الخريطة — فيرى الحاضرون تخطيطًا لمساحتك قابلًا للتحريك والتكبير. وبلا مخطط طابق تعمل الأماكن عناوينَ بسيطة ("طاولة 3"، و"الغرفة الخلفية"). والخريطة البصرية تستحق العناء في القاعات الأكبر حيث يهمّ التنقل فعلًا.
فعاليات منظمة
جلسات اللعب المجدولة — أضف إلى فعاليتك برنامجًا بفترات زمنية وأعداد مقاعد وقوائم انتظار. يمكن تحديد مقعد كـمقدّم عرض (شخص سيعلّم اللعبة) أو مدير لعبة. يذكر كل شخص مستوى خبرته عند التسجيل، فترى بنظرة إن كانت الطاولة مليئة بالمبتدئين أو بالمخضرمين.
ألعاب الفعالية — قائمة مشتركة بما يوجد في القاعة. يمكن لأي مشارك إضافة لعبة من الكتالوج، وبصفتك منظمًا يمكنك الإضافة دفعة واحدة مباشرة من مجموعة مكانك بدلًا من واحدة بعد أخرى. علّم كل نسخة بأنها متاحة للعب أو صاحبها حاضر، وميّز ما توفره أنت بأنه رسمي. يتفاعل المشاركون مع البرنامج من "أحتاج أن ألعبها" إلى "أتخطى"، فترى الطلب قبل أن تقرر أي الطاولات تجدول.
الفعاليات المتكررة (خطة Player؛ يحصل عليها المكان مع أي من خططه المدفوعة) — أعدّ أمسيات ألعاب لوحية تتكرر وحدها كل أسبوع أو كل بضعة أسابيع، في الأيام التي تختارها. يرى الأعضاء السلسلة كاملة ويردون على كل جلسة على حدة.
الفعاليات الفرعية (خطة Club) — أدِر فعاليات بمسارات متعددة، لكل منها جدول وسعة وقائمة تسجيل منفصلة تحت فعالية أم واحدة.
توزيع الطاولات — دع Ludoya يخطط طاولات أمسية الطاولات المفتوحة حسب ما يريد الناس لعبه، أو أدِر منصة عرض بجدول مواعيد يحجز فيه الزوار، مع مكتب استقبال يسجّل حضورهم ويُجلس القادمين بلا حجز.
مكتبة الألعاب
مجموعة مؤسستك منفصلة عن المجموعات الشخصية. فهرس كل لعبة على رفوفك — يرى الزبائن الذين يتصفحون صفحتك على Ludoya ما هو متاح قبل الزيارة. سجّل مكان كل نسخة في الموقع في المخزون ("الرف B"، "الغرفة الخلفية") ليجدها الموظفون فعلًا. إن كنت تبيع الألعاب، فاعرضها في السوق لتصل إلى جمهور Ludoya.
ملصقات QR على كل علبة (خطة Club وما فوقها) — اطبع ملصق QR لكل نسخة من قائمة ⋮ في مجموعتك، وألصق واحدًا على كل لعبة. يمسح الزبائن في فعالياتك العلبة لأخذها إلى طاولتهم ثم يمسحونها مجددًا لإعادتها — كل إعارة مسجلة دون تدخل الموظفين. يمسح موظفوك الملصقات دفعة واحدة لتحديد مواقع المخزون أو تسجيل كومة من الألعاب في فعالية الليلة.
روّج لقاعتك
Telegram وDiscord (خطة Club) — انشر إعلانات الفعاليات تلقائيًا في دردشة Telegram أو قناة Discord الخاصة بمقرك عند النشر.
أدوات قابلة للتضمين — ضمّن تقويم فعالياتك أو مجموعة ألعابك أو نشاط لعبك في موقعك. تسحب بيانات حية من Ludoya.
رموز QR — اطبع واحدًا عند الطاولة ليتمكن الزائر العابر من الانضمام إلى مجموعتك فورًا.
تصدير الصور — صور قابلة للمشاركة على وسائل التواصل: برامج الفعاليات، وأكثر الألعاب لعبًا، والإحصاءات الشهرية.
ليالي البطولات (خطة Club)
من صفحة مجموعتك اختر نظم بطولة — أدِرها بالنظام السويسري، أو المختلط، أو الإقصاء المباشر/المزدوج. يولّد Ludoya المواجهات والمخطط ويحفظ لوحة صدارة حية تستطيع عرضها على شاشة في قاعتك، ثم تشارك الترتيب النهائي في خلاصتك.
سحوبات الجوائز (خطة Club)
أقم سحوبات في فعالياتك — أضف جوائزك واسحب الفائزين بكشفٍ حي متحرك يشاهده الجميع. مثالي لهدايا المتجر وطاولات جوائز المؤتمرات.
التحقق من الدخول برمز QR (خطة Business)
يُظهر الحضور رمز QR من صفحة الفعالية. امسحه عند الباب فيؤكد Ludoya أنهم في القائمة؛ ونقرة واحدة على تسجيل تسجّل وصولهم، فيتراكم الحضور مع وصول الناس. فعّل أولًا التحقق من الحضور برمز QR في الفعالية. ومن يقف عند الباب يمسح بأي هاتف أو جهاز لوحي أو حاسوب محمول مزوّد بكاميرا: تطبيق Ludoya أو الموقع في متصفح. وبعد ذلك علّم من لم يحضروا قط بـ علّم كعدم حضور.
نماذج حضور مخصصة (مجانية، حتى خمسة أسئلة؛ وبلا حد مع Club)
أضف إلى فعاليتك أسئلة يجيب عنها الحاضرون عند التسجيل — الاحتياجات الغذائية، ومستوى الخبرة، وموافقات التسويق، وتفضيلات الألعاب. والإجابات ظاهرة في لوحة إدارة الفعالية وقابلة للتصدير بصيغة CSV.
تصدير بيانات الحضور (مجاني في كل الخطط)
نزّل قوائم التسجيل وإجابات النماذج كجدول أو CSV لتحليل ما بعد الفعالية، أو رسائل المتابعة، أو التقارير لإدارة المقر.
حجوزات الطاولات (خطة Business)
دع اللاعبين يحجزون زيارة من ملفك الشخصي: طاولة ووقتًا، وإن سمحت، ألعابًا من مجموعتك تُحجز لهم للزيارة. يحدث كل شيء في قسم حجوزات الطاولات من لوحة تحكمك، لحسابات المتاجر والمقاهي.
الإعداد
في حجوزات الطاولات، افتح الإعدادات وفعّل اقبل الحجوزات: سيُظهر ملفك الشخصي حينها احجز زيارة. اختر المكان (أيّ مواقعك)، وكم مرة تبدأ الزيارات، وأقصر زيارة وأطولها، والمهلة المسبقة التي يحتاجها الحجز، وعدد الأيام التي يمكن الحجز قبلها، وأكبر مجموعة، والوقت الذي تحتاجه بين الزيارات. يتيح يمكن للزائرين طلب ألعاب لهم اختيار ألعاب من مجموعتك تُحجز لزيارتهم؛ واللعبة المحجوزة لزيارة لا تُعرض على زيارة أخرى في الوقت نفسه.
يعرض طاولات قابلة للحجز عبر الإنترنت طاولاتك: ألغِ تحديد ما تُبقيه للقادمين دون حجز. ويظل بإمكانك عند المكتب إجلاس الناس عليها.
يحدّد أكّد الحجوزات تلقائيًا صاحب الكلمة الأخيرة. عند إيقافه، ينتظر كل حجز ردّك في لوحة التحكم وعلى هاتفك، وتبقى الطاولة محجوزة حتى تردّ؛ والطلب الذي لا يردّ عليه أحد يُرفض قبل موعده بثلاثين دقيقة.
المكتب
يعرض حجوزات الطاولات زيارات كل يوم. يسجّل أضف حجزًا حجزًا هاتفيًا، ويُجلس بلا حجز من وصل للتوّ، ويقرأ امسح الرمز رمز QR الذي يُظهره الزائر. ابحث عن حجز خلال الشهرين القادمين بالاسم أو الهاتف أو البريد الإلكتروني.
قوائم التحقق ليوم الفعالية
الإعداد (مرة واحدة): أنشئ منظمتك. حدّد أماكن اللعب في مقرك. أضف اختياريًا صورة لمخطط الطابق (Business). فهرس مجموعة ألعابك. اربط Telegram أو Discord. ضمّن أداة الفعاليات في موقعك الإلكتروني.
قبل كل فعالية: أنشئ الفعالية، وخصّص أماكن اللعب للفعاليات الفرعية وجلسات اللعب المجدولة، وأضف أسئلة النموذج، وانشر. يعلن Telegram أو Discord عنها. شارك الرابط ورمز QR.
أثناء الفعالية: امسح رموز QR عند الباب (Business). يبدأ المنظمون جلسات مباشرة على كل طاولة. حدِّث نتائج البطولة في الوقت الفعلي. يساعد مساعد الألعاب بالذكاء الاصطناعي اللاعبين في القواعد.
بعد الفعالية: صدّر بيانات الحضور. راجع ملخصات جلسات اللعب والإحصاءات. انشر أبرز اللقطات في الخلاصة الخاصة بك. خطّط للفعالية التالية.