نفّذ فعاليات احترافية، ونمِّ مجتمعك، وافهم عملاءك — كل ذلك من منصة واحدة.
شغِّل مكانك — 4 خطوات
1. أنشئ منظمة
تريد قاعتك حسابًا خاصًّا بها — منظمة — ليتصرف الموظفون باسم القاعة دون المرور بملف شخصي لأحد، ولتستطيع الاحتفاظ بخطة مميزة. سجّل حسابًا جديدًا، وعند خطوة "ما نوع الحساب؟" في التهيئة اختر متجر (أو مهرجان، إن كان أنسب لك) بدل لاعب. ألديك مجموعة أصلًا؟ تستطيع منحها تسجيل دخول لاحقًا دون أن تفقد شيئًا.
2. اضبط موقعك
اضبط اسم قاعتك ووصفها وصورتها في إعداد المنظمة، ثم أضف عنوانك بوصفه موقعًا ضمن الإعدادات ← المواقع — فهذا ما يضعك على الخريطة ليجدك اللاعبون. وما دمت هناك، فاملأ ساعات العمل: تظهر في ملفك، وتنبّهك إن جدولت فعالية خارجها، وتتيح للاعبين ترشيح المجتمعات بـمفتوح في — تاريخ ووقت، فيجدك من يخطط لمساء السبت القادم، لا من يبحث في هذه اللحظة فحسب.
3. أنشئ أول فعالية لك
من صفحة منظمتك، أنشئ فعالية. عيّن العنوان والتاريخ والوقت، واختر مكانك بوصفه الموقع. يمكن أن تكون الفعالية مستقلة (حضور فقط)، أو يمكنها أن تتضمن جلسات لعب مجدولة (طاولات تسجيل لعناوين محددة)، وعلى مستوى Club، فعاليات فرعية (مسارات منفصلة تحت سقف واحد).
4. شارِكها
انشر الفعالية وشارك الرابط أو رمز QR — انشره على موقعك الإلكتروني، وثبّته عند المنضدة، أو أرسله إلى روّادك الدائمين. يمكن للأعضاء أيضًا تصديرها إلى تقاويمهم الشخصية.
هذا هو مكانك على Ludoya. كل ما يلي يضيف عمقًا تشغيليًا بحسب حاجتك.
متى صارت قاعتك تعمل
أماكن مسمّاة
حدّد أماكن مسمّاة لموقعك — طاولات مفردة، أو غرفًا، أو مناطق لعب. وحين تدير فعالية، تحجز الفعاليات الفرعية وجلسات اللعب المجدولة كلٌّ مكانَها، فيعرف الحاضرون دائمًا إلى أين يذهبون ولا يتنازع نشاطان على الطاولة نفسها أبدًا. والأماكن المسمّاة مجانية لكل حسابات المنظمات.
مخططات طوابق تفاعلية (فئة Business)
ارفع صورة مخطط طابق لموقعك واسحب كل مكان إلى الخريطة — فيرى الحاضرون تخطيطًا لمساحتك قابلًا للتحريك والتكبير. وبلا مخطط طابق تعمل الأماكن عناوينَ بسيطة ("طاولة 3"، و"الغرفة الخلفية"). والخريطة البصرية تستحق العناء في القاعات الأكبر حيث يهمّ التنقل فعلًا.
فعاليات منظَّمة
جلسات اللعب المجدولة — أضف إلى فعاليتك برنامجًا بفتراتٍ زمنية وأعدادِ مقاعد وقوائمِ انتظار. ويمكن وسم مقعد بأنه عارض (من سيعلّم اللعبة) أو مدير اللعبة. ويسجّل كل شخص مستوى خبرته عند التسجيل، فترى بلمحة أالطاولة مليئة بالمبتدئين أم بالمخضرمين.
ألعاب الفعالية — قائمة مشتركة بما في الغرفة. يستطيع أي حاضر إضافة عنوان من الفهرس، وتستطيع أنت بوصفك منظّمًا الإضافة بالجملة مباشرةً من مجموعة قاعتك بدل الإضافة واحدةً واحدة. وسِم كل نسخة مجاني للعب أو المالك حاضر، وعلّم ما توفّره أنت بأنه رسمي. ويتفاعل الحاضرون مع البرنامج من "أحتاج أن ألعبها" نزولًا إلى "أتخطى"، فترى الطلب قبل أن تقرر أي الطاولات تجدول.
الفعاليات المتكررة (فئة Player) — أنشئ ليالي ألعاب طاولة تتكرر تلقائيًا كل أسبوع أو كل بضعة أسابيع، في أيام الأسبوع التي تختارها. ويرى الأعضاء السلسلة كاملة ويسجّلون في الجلسات فرادى.
الفعاليات الفرعية (فئة Club) — أدِر فعاليات متعددة المسارات بجداول وسعات وقوائم تسجيل منفصلة تحت فعالية أب واحدة.
أكشاك اللعب — اعرض طاولات عبر فترات زمنية ودع Ludoya يكوّن الجلسات كلما تداخل توافر اللاعبين. مثالي لليالي الطاولات المفتوحة ومناطق العرض: يحدّد الداخلون متى يفرغون، وتبدأ أنت الجلسات متى تجمّع لاعبون بما يكفي — تلقائيًا أو بنقرة واحدة.
مكتبة الألعاب
مجموعة منظمتك منفصلة عن المجموعات الشخصية. فهرِس كل لعبة على رفوفك — فالزبائن الذين يتصفحون صفحتك في Ludoya يرون ما هو متاح قبل أن يزوروك. ودوّن أين تقيم كل نسخة عبر الموقع في المخزون ("الرف ب"، و"الغرفة الخلفية") ليجدها الموظفون فعلًا. وإن كنت تبيع الألعاب فاعرضها في السوق لتصل إلى جمهور Ludoya.
ملصقات QR على كل صندوق (فئة Business) — اطبع ملصق QR لكل نسخة من قائمة ⋮ في مجموعتك وألصق واحدًا على كل لعبة. يمسح زبائن فعالياتك صندوقًا ليأخذوه إلى طاولتهم ويمسحونه ثانيةً لإعادته — كل إعارة مسجَّلة، وبلا تدخل من الموظفين. ويمسح موظفوك الملصقات بالجملة لضبط مواقع المخزون أو لتسجيل كومة ألعاب لفعالية الليلة.
روّج لقاعتك
التكامل مع Telegram (فئة Club) — انشر إعلانات الفعاليات تلقائيًا في قناة قاعتك على Telegram حين تنشرها.
أدوات قابلة للتضمين — ضمّن تقويم فعالياتك أو مجموعة ألعابك أو نشاط لعبك في موقعك. تسحب بيانات حية من Ludoya.
رموز QR — اطبع واحدًا عند الطاولة ليتمكن الزائر العابر من الانضمام إلى مجموعتك فورًا.
تصدير الصور — صور قابلة للمشاركة على وسائل التواصل: برامج الفعاليات، وأكثر الألعاب لعبًا، والإحصاءات الشهرية.
ليالي البطولات (فئة Club)
من صفحة مجموعتك اختر نظم بطولة — أدِرها بالنظام السويسري، أو المختلط، أو الإقصاء المباشر/المزدوج. يولّد Ludoya المواجهات والمخطط ويحفظ لوحة صدارة حية تستطيع عرضها على شاشة في قاعتك، ثم تشارك الترتيب النهائي في خلاصتك.
سحوبات الجوائز (فئة Club)
أقم سحوبات في فعالياتك — أضف جوائزك واسحب الفائزين بكشفٍ حي متحرك يشاهده الجميع. مثالي لهدايا المتجر وطاولات جوائز المؤتمرات.
QR Entry Verification (Business Tier)
Attendees show a QR code from the event page. Scan it at the door and Ludoya confirms they're on the list and checks them in, so attendance is recorded as people arrive. Enable Verify attendance with QR code on the event first, and make sure whoever works the door has the Ludoya mobile app — scanning needs the camera, which the web app can't reach. Mark anyone who never turned up with Mark as no-show afterwards.
Custom Attendance Forms (free, up to 5 questions; unlimited on Club)
Add questions to your event that attendees answer when they RSVP — dietary needs, experience level, marketing opt-ins, game preferences. Responses are visible in the event management panel and exportable as CSV.
Attendee Data Export (free on every plan)
Download RSVP lists, attendance marks, and form responses as CSV for post-event analysis, email follow-ups, or reporting to venue management.
قوائم التحقق ليوم الفعالية
الإعداد (مرة واحدة): أنشئ منظمتك. حدِّد أماكن لموقعك. اختياريًا، أرفق صورة لمخطط الطابق (Business). فهرِّس مجموعة ألعابك. اربط تيليغرام. ضمّن أداة الفعالية في موقعك.
قبل كل فعالية: أنشئ الفعالية، خصِّص أماكن للفعاليات الفرعية وجلسات لعب مجدولة، أضف أسئلة النموذج، وانشر. يُعلن تيليغرام تلقائيًا. شارك الرابط ورمز QR.
أثناء الفعالية: امسح رموز QR عند الباب (Business). يبدأ المنظمون جلسات مباشرة على كل طاولة. حدِّث نتائج البطولة في الوقت الفعلي. يساعد مساعد الألعاب بالذكاء الاصطناعي اللاعبين في القواعد.
بعد الفعالية: صدّر بيانات الحضور. راجع ملخصات جلسات اللعب والإحصاءات. انشر أبرز اللقطات في الخلاصة الخاصة بك. خطّط للفعالية التالية.