أطلق ناديك في أربع خطوات. كل ما عدا ذلك تفاصيل اختيارية يمكنك الرجوع إليها لاحقاً.
أطلق ناديك — 4 خطوات
1. أنشئ مجموعة
اذهب إلى المجتمعات وأنشئ مجموعة. حدّد الاسم والوصف والصورة الرمزية والموقع. بالنسبة لسياسة الانضمام، فإن مفتوحة تلائم معظم الأندية — يمكن لأي شخص الانضمام، ويمكنك تقييدها لاحقاً.
2. ادعُ أعضاءك
من صفحة مجموعتك، أنشئ رابط دعوة قابلاً للمشاركة أو رمز QR. أرسله إلى دردشة مجموعتك، واطبعه لمكانك، أو انشره حيثما يتواجد أعضاؤك. أي شخص ينقره يمكنه الانضمام فوراً (إذا كانت المجموعة مفتوحة) أو طلب الانضمام.
3. أنشئ فعالية
من مجموعتك، أنشئ فعالية. حدّد العنوان والتاريخ والوقت والموقع.
الفعالية عبارة عن تجمع. يمكن أن تكون مستقلة — مجرد وقت ومكان وقائمة حضور — أو يمكن أن تستضيف جلسات لعب مجدولة (طاولات تسجيل لعناوين محددة)، وللمنظمات على مستوى Club أو أعلى، فعاليات فرعية (مسارات أو قاعات منفصلة تحت سقف واحد). يمكنك أيضاً إنشاء جلسات لعب مجدولة مباشرةً في مجموعتك من دون فعالية رئيسية، وهذا مفيد عندما تريد فقط العثور على لاعبين لعنوان محدد من دون تنظيم ليلة كاملة حوله.
4. شاركه
من صفحة الفعالية، انسخ رابط الفعالية أو احصل على رمز QR. شاركه حيثما يوجد أعضاؤك. يمكن للأعضاء أيضاً النقر على تصدير إلى التقويم لمزامنة ليلة ألعاب النادي في تقويمهم الشخصي مع تحديثات تلقائية.
هذا كل شيء. ناديك قائم، أعضاؤك انضمّوا، وليالي ألعابك تتكرر تلقائياً.
متى قام ناديك وصار يعمل
كل ما يلي اختياري. عُد إليه حين تحتاجه.
وسّع فعالياتك
الفعاليات المتكررة (فئة Player) — اضبط فعاليتك لتتكرر كل أسبوع، أو كل أسبوعين، أو كل عدد من الأسابيع تختاره، في أيام الأسبوع التي تحددها. وتُنشأ التكرارات القادمة تلقائيًا ويسجّل الأعضاء في الجلسات فرادى. ويمكنك أيضًا جعل التكرارات الجديدة تُنشأ مسودات، فتلقي نظرة أخيرة قبل أن ينشر كلٌّ منها.
أضف جلسات لعب مجدولة لتمنح أعضاءك برنامجًا منظَّمًا. لكل جلسة مجدولة لعبتها وفترتها الزمنية وعدد مقاعدها وقائمة انتظارها، ويمكن وسم المقاعد بأنها عارض (من سيعلّم اللعبة) أو مدير اللعبة — أحدهما لا كلاهما. ويتصفح الأعضاء البرنامج ويسجّلون في طاولات بعينها، مبيّنين مستوى خبرتهم وهم ينضمون.
ألعاب الفعالية — قائمة مشتركة بما في الغرفة. يستطيع أي حاضر أن يقول إنه سيجلب عنوانًا، وتستطيع أنت بوصفك منظّمًا الإضافة بالجملة مباشرةً من مجموعة مجموعتك بدل لعبة في كل مرة. وتُوسَم كل نسخة مجاني للعب أو المالك حاضر، ويمكنك تعليم ما يوفّره ناديك بأنه رسمي. ويمرّ الحاضرون على البرنامج متفاعلين من "أحتاج أن ألعبها" نزولًا إلى "أتخطى"، فترى الطلب مجمّعًا — أسرع طريقة لتقرر أي الطاولات تستحق الجدولة.
أكشاك اللعب — لليالي الطاولات المفتوحة التي لا تريد أن تخطط لها برنامجًا أصلًا. اعرض طاولات عبر فترات زمنية، ودع الأعضاء يؤشّرون متى يفرغون، ويكوّن Ludoya الجلسات كلما تداخل التوافر — تلقائيًا، أو اقتراحاتٍ توافق عليها بنقرة واحدة. مجاني لأي مجموعة.
السعة — ضع سقفًا لفعاليتك، واضبط حدًا أدنى لتعرض الصفحة "يلزم 3 آخرون" حتى تصير الليلة قابلة للتحقق. ولاحظ أن الفعالية الممتلئة تكتب ممتلئ فحسب ويتوقف زر الانضمام عن العمل؛ فليس ثمة طابور تقف فيه، فاحجز أنت المقاعد لمن تريد أن تقحمه.
وثمة استثناء يستحق المعرفة: إن انضم أحدهم والمقاعد لا تزال متاحة لكنه جلب من المرافقين أكثر مما بقي لديك، وقع الفائض في قائمة انتظار بدل أن يُرفض، وينبّههم Ludoya إلى عددهم قبل أن يؤكدوا.
أدِر مجتمعك
الأدوار — تبدأ مديرًا. رقِّ الأعضاء إلى منظم ليساعدوا في إدارة المجموعة، أو أبقهم عضوًا. وأضف من المنظمين ما تحتاج. ويستطيع أي مدير تغيير دور أي عضو آخر، بمن فيهم زملاؤه المديرون.
صلاحيات قابلة للتخصيص — لكل إجراء (النشر، واستضافة الفعاليات، وجدولة الجلسات، وتسجيل الجلسات، ودعوة الناس، ورؤية قائمة الأعضاء) اختر أضيق جمهور: أي شخص، أو أعضاء، أو المنظمون، أو المسؤولون.
استثناءات لكل عضو — إلى جانب الأدوار، تستطيع السماح لشخص بعينه باستضافة الفعاليات وجدولة الجلسات أو منعه منهما، ووسم أحدهم بأنه دائمًا مؤقت لتُسجَّل تأكيداته على أنها مبدئية.
ثبّت منشورًا — أبقِ إعلانًا واحدًا، أو قواعد المكان، أو الفعالية الكبيرة القادمة في أعلى ملف مجموعتك. وتثبيت غيره يحل محله، فيشير دائمًا إلى ما يهم الآن.
اعرف مجتمعك
مجموعة المجموعة — اطّلع على كل الألعاب التي يملكها كل الأعضاء في عرض واحد قابل للبحث. ممتاز للإجابة فورًا عن "أيملك أحدٌ هذه؟"
إحصائيات — مجموع الجلسات والساعات، وجدول بأكثر الألعاب لعبًا مع عدد الجلسات والوقت ومتوسط الطول ونسب الفوز لكل عنوان، ولوحة صدارة ترتّب الأعضاء بالجلسات أو الساعات أو الانتصارات. رشِّح بالفترة لترى ما يستمتع به ناديك فعلًا، ثم خطّط لفعالياتك القادمة على أساسه.
Replay المجموعة — خلاصة متحركة لسنة مجتمعك (أو شهره) تستطيع مشاركتها مع الأعضاء. وللفعاليات المفردة Replay خاص بها أيضًا، وهو وداع لطيف بعد مؤتمر أو يوم لعب كبير.
روّج لفعالياتك
تصدير الصور ورموز QR — أنشئ صورًا قابلة للمشاركة لفعالياتك أو إحصاءات مجموعتك أو قوائم ألعابك. انشرها على Discord أو Instagram، أو اطبعها لمكانك.
تصدير التقويم — يضيف الأعضاء فعالياتك إلى تقاويمهم الشخصية بنقرة واحدة، كملف iCalendar أو رابط Google Calendar.
الوصول العضوي — حين يؤكد الأعضاء حضورهم، تظهر الفعالية في خلاصات متابعيهم، فينتشر الخبر من تلقاء نفسه.
عناصر واجهة قابلة للتضمين — ضع مجموعة مجموعتك أو جلسات لعبها أو فعالياتها القادمة مباشرة على موقعك أو منتداك. وفي المجموعة زر إنشاء تضمين ويب يكتب لك المقطع؛ وراجع التكاملات لعناوين جلسات اللعب والفعاليات.
أدِر البطولات
من صفحة مجموعتك اختر نظم بطولة (فئة Club — تتطلب حساب منظمة). اختر صيغةً — سويسري، أو مختلط، أو إقصاء مباشر/مزدوج — فيولّد Ludoya مواجهات كل جولة، ويحفظ ترتيبًا حيًّا بفواصل التعادل، ويرسم المخطط كلما حُسمت المباريات.
وتصير كل مواجهة جلسةَ لعب مجدولة يبلّغ عنها لاعبوك كأي جلسة أخرى، ويتقدم أصحاب الباي تلقائيًا. ممتاز لليالي الدوري، وبطولات المتاجر، ومخططات الإقصاء على حد سواء.
التشغيل والبيانات
التكامل مع Telegram (فئة Club) — اربط قناتك على Telegram أو محادثة مجموعتك. ينشر Ludoya إعلانات الفعاليات تلقائيًا حين تنشر فعالية جديدة.
نماذج حضور مخصصة (مجانية، حتى خمسة أسئلة؛ وبلا حد مع Club) — اطرح على الأعضاء أسئلة عند تأكيد الحضور: "هل ستحضر شيئًا للتسالي؟"، "ما مستوى خبرتك؟" انظر تشغيل الفعاليات.
تصدير بيانات الحضور (مجاني) — نزّل قوائم المسجَّلين وإجابات النماذج بصيغة CSV.
ملصقات QR لنسخ الألعاب (مستوى Business) — اطبع ملصق QR لكل نسخة في مكتبة ناديك. يمسح الأعضاء العلبة ليستعيروها ذاتيًا، ويأخذ حضور فعالياتك الألعاب ويعيدونها عند الطاولة نفسها، ويُسجَّل كل إعارة تلقائيًا — دون حاجة إلى أمين مكتبة مناوب.
الترقية إلى منظمة
ابدأ كمجموعة — دون قرارات مسبقة. وحين يكبر ناديك وتريد المزيد، يمكنك في أي وقت ترقية مجموعتك إلى منظمة. فالأعضاء والأدوار والفعاليات والسجل كلها تنتقل معك؛ ولا يضيع شيء في التحويل.
المنظمة في جوهرها حساب مستخدم لناديك: لها تسجيل دخول خاص بها، ومجموعة ألعاب خاصة (منفصلة عن المجموعة الشخصية لأي عضو)، ومزامنة مع BGG، وصفحة ملف شخصي، ووصول إلى الميزات المدفوعة. والفرق الوحيد عن الحساب الشخصي أن المنظمة نفسها لا يمكن تسجيلها لاعبًا في الجلسات ولا أن تأخذ مقعدًا في جلسة لعب مجدولة — فالأشخاص الحقيقيون الذين يديرون النادي ما زالوا يفعلون ذلك من حساباتهم الشخصية.
ومستويا Club وBusiness متاحان لحسابات المنظمات. وتُشترى الاشتراكات هنا على الموقع — توجّه إلى صفحة Premium واختر الخطة المناسبة لمنظمتك.
ملاحظة واحدة: الفعاليات المتكررة في المستوى Player، لا Club. فإن كانت أمسية اللعب الأسبوعية هي أهم ما تريد أتمتته، فتلك هي الخطة التي تحتاجها.
المستوى Club — البطولات (سويسري، وميكسر، وجداول خروج المغلوب)، وسحوبات الجوائز، والفعاليات الفرعية، والفعاليات المشتركة مع مجموعات أخرى، والنشر التلقائي على Telegram، وخرائط حرارية للتوافر لكل فعالية.
جلسات اللعب المجدولة بمقاعدها وأدوارها وقوائم انتظارها مجانية — إذ يمكن لأي مجموعة أن تبني برنامجها طاولةً طاولة، أيًّا كانت خطتها.
مستوى Business — كل ما في Club، إضافة إلى Ludoya Tickets للدخول المدفوع، والتحقق من الدخول برمز QR عند الباب، ومخططات تفاعلية للمكان، وفتح التسجيل وإغلاقه تلقائيًا، وواجهة برمجة عامة. ونماذج الحضور المخصصة (حتى خمسة أسئلة؛ وبلا حد مع Club) وتصدير بيانات الحضور مجانيان في كل الخطط.
راجع صفحة Premium للتفصيل الكامل.
قوائم التحقق ليوم الفعالية
قبل الفعالية: أنشئ الفعالية وأضِف جلسات لعب مجدولة. ادعُ المنظمين. ثبّت الإعلانات. شارك رابط الفعالية، ورمز QR، وتصدير التقويم. تحقّق من قائمة الألعاب في الفعالية ومن الرغبات المجمّعة لتحديد الألعاب التي تريد إبرازها.
أثناء الفعالية: اطلب من المنظمين بدء جلسات لعب مباشرة مع بدء الألعاب. امسح رموز QR الخاصة بالحضور' عند الباب إذا كنت' على مستوى Business. أجب عن الأسئلة في الخيط الاجتماعي للفعالية'. حدّث نقاط البطولة مع وصول النتائج.
بعد الفعالية: راجِع ملخصات جلسات اللعب وإحصاءات المجموعة. اشكر الحضور في الخلاصة. خطّط للفعالية التالية استنادًا إلى ما نجح.