أطلق ناديك في أربع خطوات. كل ما عدا ذلك تفاصيل اختيارية يمكنك الرجوع إليها لاحقاً.
أطلق ناديك — 4 خطوات
1. أنشئ مجموعة
انتقل إلى استكشاف → المجتمعات، وانقر زر + واختر مجتمع جديد لإنشاء مجموعة. حدّد الاسم والوصف والصورة الرمزية والموقع. بالنسبة لسياسة الانضمام، فإن مفتوحة تلائم معظم الأندية — يمكن لأي شخص الانضمام، ويمكنك تقييدها لاحقاً.
2. ادعُ أعضاءك
من صفحة مجموعتك، أنشئ رابط دعوة قابلاً للمشاركة أو رمز QR. أرسله إلى دردشة مجموعتك، واطبعه لمكانك، أو انشره حيثما يتواجد أعضاؤك. أي شخص ينقره يمكنه الانضمام فوراً (إذا كانت المجموعة مفتوحة) أو طلب الانضمام.
3. أنشئ فعالية
من مجموعتك، أنشئ فعالية. حدّد العنوان والتاريخ والوقت والموقع.
الفعالية لقاء. يمكن أن تكون قائمة بذاتها — مجرد وقت ومكان وقائمة حضور — أو أن تحتوي على جلسات لعب مجدولة (طاولات تسجيل لعناوين محددة)، وللأندية ذات خطة Club أو أعلى، فعاليات فرعية (مسارات أو قاعات منفصلة تحت سقف واحد). ويمكنك أيضًا إنشاء جلسات لعب مجدولة مباشرة في مجموعتك دون فعالية أم، وهو مفيد عندما تريد فقط العثور على لاعبين لعنوان معيّن دون بناء أمسية كاملة حوله.
4. شاركه
من صفحة الفعالية، انسخ رابط الفعالية أو احصل على رمز QR. شاركه حيثما يوجد أعضاؤك. يمكن للأعضاء أيضاً النقر على تصدير إلى التقويم لمزامنة ليلة ألعاب النادي في تقويمهم الشخصي مع تحديثات تلقائية.
هذا كل شيء. ناديك موجود، وأفرادك في الداخل، وسهرة اللعب القادمة في تقاويمهم. اجعلها أمسية أسبوعية بفعالية متكررة، أدناه.
عندما يصبح ناديك قائمًا
كل ما يلي اختياري. عد إليه عندما تحتاجه.
طوّر فعالياتك
الفعاليات المتكررة (خطة Player؛ يحصل عليها النادي مع أي من خططه المدفوعة) — اجعل فعاليتك تتكرر كل أسبوع أو كل أسبوعين أو كل عدد من الأسابيع تختاره، في الأيام التي تحددها. تُنشأ المواعيد القادمة تلقائيًا ويرد الأعضاء على كل جلسة على حدة. يمكنك أيضًا جعل المواعيد الجديدة تُنشأ كمسودات، لتلقي عليها نظرة أخيرة قبل نشر كل منها.
أضف جلسات لعب مجدولة لتمنح أعضاءك برنامجًا منظمًا. لكل جلسة لعب مجدولة لعبتها وفترتها الزمنية وعدد مقاعدها وقائمة انتظارها، ويمكن تحديد المقاعد كـمقدّم عرض (شخص سيعلّم اللعبة) أو مدير لعبة — أحدهما لا كلاهما. يتصفح الأعضاء البرنامج ويسجلون في طاولات محددة، مع ذكر مستوى خبرتهم عند الانضمام.
ألعاب الفعالية — قائمة مشتركة بما يوجد في القاعة. يمكن لأي مشارك أن يقول إنه سيحضر لعبة، وبصفتك منظمًا يمكنك الإضافة دفعة واحدة مباشرة من مجموعة مجموعتك بدلًا من لعبة بعد أخرى. تُعلَّم كل نسخة بأنها متاحة للعب أو صاحبها حاضر، ويمكنك تمييز ما يوفره ناديك بأنه رسمي. يتصفح المشاركون البرنامج ويتفاعلون من "أحتاج أن ألعبها" إلى "أتخطى"، وترى أنت الطلب المجمّع — أسرع طريقة لتقرير أي الطاولات تستحق الجدولة.
Ludoya يخطط الطاولات — لأمسيات النادي التي لا تريد فيها تخطيط أي برنامج. يقول الأعضاء متى سيكونون هناك وأي الألعاب يريدون لعبها، ويقترح Ludoya من يلعب ماذا ومتى وعلى أي طاولة؛ يشاركون بأنفسهم، وتؤكد أنت الباقي بلمسة واحدة.
السعة — حدّد سقفًا لفعاليتك وحدًا أدنى، لتعرض الصفحة كم شخصًا ينقص لتُقام الأمسية. مع خطة Player، التي يحصل عليها النادي مع أي من خططه المدفوعة، يُلغي خيار الإلغاء تلقائيًا إن لم يُبلغ الحد الأدنى الأمسية نيابة عنك إن بقي العدد ناقصًا، في وقت محدد قبل البدء، ويُبلغ كل المسجلين؛ وتتلقى أنت تنبيهًا مسبقًا ما دام هناك وقت لاستقطاب المزيد. لاحظ أن الفعالية الممتلئة تعرض ببساطة ممتلئة ويتوقف زر الانضمام عن العمل؛ لا يوجد طابور للانضمام إليه، لذا احجز بنفسك مقاعد لمن تريد إدخالهم.
استثناء يجدر معرفته: إن انضم أحدهم والمقاعد لا تزال متاحة لكنه أحضر مرافقين أكثر من المقاعد المتبقية، يذهب الزائدون إلى قائمة انتظار بدلًا من رفضهم، ويخبره Ludoya بعددهم قبل التأكيد.
أدِر مجتمعك
الأدوار — تبدأ بصفتك مدير. رقِّ الأعضاء إلى منظم ليساعدوا في إدارة المجموعة، أو أبقهم بصفة عضو. أضف من المنظمين ما تحتاج. ويمكن لأي مسؤول تغيير دور أي عضو آخر، بمن فيهم المسؤولون الآخرون.
أذونات قابلة للتخصيص — لكل إجراء (النشر، وتنظيم الفعاليات، وجدولة جلسات اللعب، وتسجيل جلسات اللعب، ودعوة الناس، ورؤية قائمة الأعضاء) اختر الحد الأدنى من الجمهور: الجميع، أو الأعضاء، أو درجة عضوية، أو المنظمون، أو المسؤولون. إنه جدول واحد في وحدة تحكم النادي.
درجات العضوية والرسوم — ضع الأعضاء على سُلّم (فخري، عادي، داعم، شبابي…)، لكلٍّ منها رسومه وحدود إعارته، وانظر بنظرة واحدة من دفع ومن تأخر. راجع درجات العضوية والرسوم.
استثناءات لكل عضو — إلى جانب الأدوار، يمكنك السماح لشخص بعينه بتنظيم الفعاليات وجدولة جلسات اللعب أو منعه من ذلك، وتعليم أحدهم كمتردد دائمًا فتُسجَّل تسجيلاته كمبدئية.
ثبّت منشورًا — تثبيت في المجموعة يُبقي إعلانًا أو قواعد المكان أو الفعالية الكبرى القادمة في أعلى ملف المجموعة. وتثبيت آخر يحل محله، فيشير دائمًا إلى ما يهم الآن.
اعرف مجتمعك
مجموعة المجموعة — اطّلع على كل الألعاب التي يملكها كل الأعضاء في عرض واحد قابل للبحث. ممتاز للإجابة فورًا عن "أيملك أحدٌ هذه؟"
إحصائيات — مجموع الجلسات والساعات، وجدول بأكثر الألعاب لعبًا مع عدد الجلسات والوقت ومتوسط الطول ونسب الفوز لكل عنوان، ولوحة صدارة ترتّب الأعضاء بالجلسات أو الساعات أو الانتصارات. رشِّح بالفترة لترى ما يستمتع به ناديك فعلًا، ثم خطّط لفعالياتك القادمة على أساسه.
Replay المجموعة — خلاصة متحركة لسنة مجتمعك (أو شهره) تستطيع مشاركتها مع الأعضاء. وللفعاليات المفردة Replay خاص بها أيضًا، وهو وداع لطيف بعد مؤتمر أو يوم لعب كبير.
روّج لفعالياتك
تصدير الصور ورموز QR — أنشئ صورًا قابلة للمشاركة لفعالياتك أو إحصاءات مجموعتك أو قوائم ألعابك. انشرها على Discord أو Instagram، أو اطبعها لمكانك.
تصدير التقويم — يضيف الأعضاء فعالياتك إلى تقاويمهم الشخصية بنقرة واحدة، كملف iCalendar أو رابط Google Calendar.
الوصول العضوي — حين يؤكد الأعضاء حضورهم، تظهر الفعالية في خلاصات متابعيهم، فينتشر الخبر من تلقاء نفسه.
عناصر واجهة قابلة للتضمين — ضع مجموعة مجموعتك أو جلسات لعبها أو فعالياتها القادمة مباشرة على موقعك أو منتداك. وفي المجموعة زر إنشاء تضمين ويب يكتب لك المقطع؛ وراجع التكاملات لعناوين جلسات اللعب والفعاليات.
أدِر البطولات
اختر نظم بطولة في صفحة المجموعة (خطة Club، للمجموعة — يمكن لأي مسؤول شراء الخطة). اختر نظامًا — السويسري أو الميكسر أو خروج المغلوب الفردي أو المزدوج — فيُعدّ Ludoya مواجهات كل جولة، ويحتفظ بترتيب حي مع معايير كسر التعادل، ويرسم شجرة البطولة كلما حُسمت المباريات.
وتصير كل مواجهة جلسةَ لعب مجدولة يبلّغ عنها لاعبوك كأي جلسة أخرى، ويتقدم أصحاب الباي تلقائيًا. ممتاز لليالي الدوري، وبطولات المتاجر، ومخططات الإقصاء على حد سواء.
التشغيل والبيانات
Telegram وDiscord (خطة Club) — اربط قناتك أو دردشتك الجماعية على Telegram، أو قناة من خادمك على Discord. ينشر Ludoya الإعلانات تلقائيًا عندما تنشر فعالية جديدة.
نماذج حضور مخصصة (مجانية، حتى خمسة أسئلة؛ وبلا حد مع Club) — اطرح على الأعضاء أسئلة عند تأكيد الحضور: "هل ستحضر شيئًا للتسالي؟"، "ما مستوى خبرتك؟" انظر تشغيل الفعاليات.
تصدير بيانات الحضور (مجاني) — نزّل قوائم المسجَّلين وإجابات النماذج بصيغة CSV.
الإعارة من مكتبة الألعاب (خطة Club) — اطبع ملصق QR لكل نسخة في مكتبة ناديك. يمسح الأعضاء العلبة ليستعيروها ذاتيًا، ويحجزون لعبة مُعارة، ويأخذ حضور فعالياتك الألعاب ويعيدونها عند الطاولة نفسها. تُسجَّل كل إعارة تلقائيًا — دون حاجة إلى أمين مكتبة مناوب.
ما المجاني، والخطط
تنظيم أمسياتكم مجاني: النادي وأعضاؤه وفعالياته، والتسجيل بالمقاعد وقوائم الانتظار، والألعاب المجدولة طاولةً طاولة، والنماذج حتى 5 أسئلة، وتصدير قائمة الحاضرين، والرد على رسائل النادي.
ابدأ كمجموعة، دون أن تقرر شيئًا مسبقًا. يمكن لأي مسؤول شراء خطة للمجموعة كما هي. امنحها تسجيل دخول خاصًا عندما تريد أن يسجّل الموظفون الدخول باسم النادي: تصبح منظمة، ويأتي معها أعضاؤها وأدوارها وفعالياتها وسجلها. ويواصل من يديرونها اللعب وحجز المقاعد من حساباتهم الخاصة.
الخطط سُلّم: كل واحدة تتضمن كل ما في التي تحتها. في فعالية النادي، تسري خطة النادي لا خطة المنظم الخاصة؛ ومساعد الألعاب بالذكاء الاصطناعي هو الاستثناء ويتبع خطة كل شخص.
- Player: الفعاليات المتكررة مثل أمسية ألعاب أسبوعية (لذا تتضمّنها خطة Club أيضًا)، ومساعد الألعاب بالذكاء الاصطناعي، والحملات، وتتبّع الإعارات.
- Club: درجات العضوية والاشتراكات، تُسجَّل يدويًا أو تُدفع بالبطاقة؛ بطولات بالنظام السويسري والمختلط والإقصائي؛ سحوبات الجوائز والفعاليات الفرعية والعارضون وروابط الانضمام إلى فريق فعاليتك؛ Telegram وDiscord؛ خرائط حرارية للتوافر؛ شارات النادي الخاصة؛ صندوق وارد مشترك لعدة مشرفين؛ إحصاءات النادي؛ نماذج بأي عدد من الأسئلة؛ ملصقات QR على كل نسخة، يستعير بها الأعضاء الألعاب ويحجزون المُعار منها؛ والواجهة البرمجية العامة.
- Business: Ludoya Tickets للدخول المدفوع، وتسجيل الحضور برمز QR عند الباب، ومخططات الطوابق وحجوزات الطاولات، وتسجيلات تُفتح وتُغلق من تلقاء نفسها، ومكتب إعارة ألعاب يعمل فيه موظفون في الفعاليات، وسوق مستعمل في الفعاليات، والفعالية على شاشة، وكل المواقع على الملف، والواجهة البرمجية المفتوحة بلا حد يومي.
تُشترى الخطط هنا على الموقع: الأسعار وكل التفاصيل في صفحة Premium.
قوائم التحقق ليوم الفعالية
قبل الفعالية: أنشئ الفعالية وأضِف جلسات لعب مجدولة. ادعُ المنظمين. ثبّت الإعلانات. شارك رابط الفعالية، ورمز QR، وتصدير التقويم. تحقّق من قائمة الألعاب في الفعالية ومن الرغبات المجمّعة لتحديد الألعاب التي تريد إبرازها.
أثناء الفعالية: اطلب من المنظمين بدء جلسات لعب مباشرة مع بدء الألعاب. امسح رموز QR الخاصة بالحضور عند الباب إذا كنت مشتركًا في خطة Business. أجب عن الأسئلة في الخيط الاجتماعي للفعالية. حدّث نقاط البطولة مع وصول النتائج.
بعد الفعالية: افتح تقرير الفعالية في لوحة تحكمها: من حضر، وما الذي امتلأ، وما الذي بيع، وما نجح وما تراجعه في المرة القادمة، بجانب فعالياتك السابقة، مع ملف PDF ترسله إلى الرعاة. اشكر الحضور في الخلاصة. خطّط للفعالية التالية انطلاقًا من هناك.