للمهرجانات والمؤتمرات

المهرجان كله، على المنصة التي يلعب عليها زوّارك أصلًا

التذاكر، والجدول، وطاولات العرض، وشجرة البطولة، والطابور عند الباب — نظام واحد، من أول حجز مبكر إلى الكأس.

جدول طاولات حسب وقت البدء، كلٌّ موسومة "ممتلئة" أو "مفتوحة"، مع مدتها ومن يديرها
ماسح الباب يقرأ رمز QR لتذكرة: الحامل، والفعالية، وجاهز للدخول

السجلّ

2,900+فعالية أُقيمت على Ludoyaإضافة إلى 6,400 طاولة لعب نُظّمت داخلها
QRضبط البابدخول بسرعة المسح، والمكرّر يُعلَّم لحظيًا
Stripeالمدفوعات والتحويلاتحسابك، وتسوية تلقائية، واستردادات حقيقية
0 €حتى تبيع التذاكرالمنصة مجانية؛ والتذاكر تحمل رسمًا صغيرًا
طاولات مصطفّة حسب وقت البدء، مع المقاعد والمدة والمنظّم

البنية

فعالية واحدة، ومئة شيء يحدث داخلها

المؤتمر هو الأصل؛ وكل جلسة وعرض وتوقيع وبطولة جانبية فعالية فرعية بمقاعدها وأوقاتها وتسجيلاتها. انقل يوم الأصل فتنتقل الفروع معه.

  • فعاليات فرعية بسعتها الخاصة. مقدّمة Azul تمتلئ دون أن تمسّ تذكرة القاعة.
  • جدول يخطّط منه الزوّار. كل شيء، بأوقاته، في جيوبهم قبل أن يصلوا.
  • فترات بتنظيم مشترك. يستطيع ناشر أو نادٍ إدارة ركنه تحت سقفك، مع نسبة الفضل كما يجب.
الفعاليات والفعاليات الفرعية
تسجيل الدخول عند الباب: الماسح يقرأ رمز QR للتذكرة ويُظهر لمن هي

الباب

الطابور يتحرّك بسرعة المسح

كل تذكرة رمز QR. يمسح الطاقم، ويعلّم النظام المكرّرة والمستخدمة سابقًا، وتشاهد الحضور يرتفع لحظيًا بدل عدّ الأساور.

  • دخول وخروج. اعرف من في المبنى الآن، لا من جاء في وقت ما فقط.
  • تحقّق من الهوية حيث تحتاج. تحقّق اختياري للتذاكر المقيّدة بالعمر أو المسمّاة.
  • تجاوز السعة. حدّ الإطفاء رقم صارم؛ وقائمة الضيوف قرارك.
عمليات الفعاليات
لوحة مبيعات التذاكر بالأنواع والمجاميع

المال

تذاكر بمستويات، واستردادات حقيقية، وتحويلات تلقائية

حجز مبكر، وبطاقة نهاية أسبوع، وباقة عائلية، وعارض — حدّد المستويات، واربط Stripe، وتوقّف عن مطابقة جدول بيانات مع كشف حساب بنكي.

  • مبيعات يمكنك مشاهدتها. أعداد وإيرادات لكل نوع، مباشرة، منذ أول حجز مبكر.
  • استردادات من اللوحة. نقرة واحدة، يعود المال، ويعود المقعد إلى البيع.
  • النقد يتعايش. مبيعات الباب المسجّلة يدويًا تدخل قائمة الحضور نفسها.
Ludoya Tickets

الفرق

التذاكر العامة تبيع الدخول. وهذا يدير الفعالية.

منصة التذاكر يتوقّف اهتمامها عند الباب. الجدول وطاولات العرض والشجرة والألعاب نفسها هي بالضبط الأجزاء التي يتكوّن منها مؤتمر ألعاب الطاولة فعلًا.

فترات الجناح، مع لاعبين مسجّلين يُحضرون أصدقاءهم

طاولات العرض

جناح اللعب: مقاعد في ألعاب، لا مجرد أجساد في قاعة

جلسات متتالية عبر الفترات الزمنية — يحجز الزائر مقعدًا في Heat الساعة 17:00 كما حجز دخوله، ويرى فريق عرض الناشر يومه مرتّبًا.

  • الفترات تملأ نفسها. مقاعد وقوائم انتظار وتذكيرات لكل طاولة ولكل فترة.
  • الجلسات تُسجَّل. كل عرض يصبح جلسة حقيقية في تاريخ اللاعبين — وفي أرقامك.
  • مبنيّ لصالات المتاجر أيضًا. الآلية نفسها تدير يوم عرض داخل متجر.
  • الجناح يمكنه عرض تشكيلة. عدة عناوين على طاولة واحدة، كلٌّ يأخذ الوقت الذي يحتاجه، والمقاعد تذهب لما يريده المنتظرون أكثر.
كيف تعمل أجنحة اللعب

مكتبة الألعاب

مكتبة إعارة لا تحتاج ملصقات ولا لوح كتابة

مئات العلب، وطابور عند المنضدة، ومتطوّعون يتبدّلون كل أربع ساعات. الإعارة محمولة على هاتف الزائر، فلا يبقى على المكتب إلا أن يمسح ويسلّم.

  1. يتصفّحون من القاعة

    الرف كله، قابلًا للبحث، مع ما هو متاح الآن وعلى أي رف يقف.

  2. يحجزون لعبة

    يظهر رمز وأمامه خمس دقائق. يحجز النسخة، فلا ينتظر أحد في طابور للعبة ذهبت أصلًا.

  3. مكتبك يمسح

    هاتف واحد، مسحة واحدة، والعلبة تُسلَّم. تبدأ الإعارة بوقت إعادة، إمّا ثابت أو مأخوذ من وقت لعب اللعبة نفسها.

  4. الإعادة هي الحركة نفسها

    مسحة، والعلبة تعود إلى الرف، وكل من ينتظر ذلك العنوان يُبلَّغ بأنه صار متاحًا.

ترتيب بطولة مباشر في مؤتمر

المنافسة

البطولة تسير وحدها؛ وأنت تقدّم الكأس

السويسري والمكسر والإقصاء الفردي والمزدوج — المزاوجات محسوبة، والترتيب مباشر على كل هاتف، وكسر التعادل محسوم قبل أن يستطيع أحد الجدال.

  • نظام سويسري متعدد الطاولات. ثلاثة أو أربعة أو أكثر لكل طاولة — ألعاب طاولة، لا شطرنج.
  • الترتيب على كل هاتف. لا أحد يتزاحم أمام ورقة ملصقة على عمود.
  • المراحل يمكن تفويضها. التصفيات تديرها النوادي، والنهائي على منصّتك الرئيسية.
صيغ البطولات
سوق مستعمل على Ludoya: العلب على الطاولة، والصندوق، وما يستحقه كل مالك

سوق المستعمل

سوق مستعمل بصندوق حقيقي

يسلّم الزوّار الألعاب التي لم يعودوا يلعبونها، ويبيعها فريقك، ويُدفع لكل بائع في النهاية. Ludoya تحفظ الحساب، فيتطابق صندوق النقد.

  • استلم علبة في ثوانٍ. المالك واللعبة والحالة والسعر ورقم الملصق. وتُعرض للبيع فورًا.
  • صندوق يصمد أمام شبكة القاعة. المبيعات تنتظر على الجهاز حين تنقطع الإشارة، ولا تُحتسب علبة مرتين أبدًا.
  • التسوية حسب طريقة الدفع. الإيراد مقسّمًا بين النقد والبطاقة، وعمولتك، وحصة كل مالك، نقدًا أو رصيد متجر.
  • أو دع الحضور يبيعون بأنفسهم. عروض موسومة بالفعالية، تُحجز إلكترونيًا وتُدفع شخصيًا في اليوم.
الأسواق في الفعاليات

بقية العدّة

كل ما تحتاجه قاعة مليئة بالناس

جلسات الاختبار

يُحضر المصمّمون نماذجهم الأولية إلى قاعتك، والتناوب يجدول نفسه جولة بجولة، والملاحظات تُجمع في المكان.

مخططات طوابق تفاعلية

القاعات والمناطق والطاولات تُرسم مرة، وتستخدمها كل فعالية فرعية.

نماذج تسجيل مخصّصة

مقاسات القمصان، والاحتياجات الغذائية، وموافقة القاصرين — تُسأل عند التسجيل، وتُصدَّر لاحقًا.

تصدير الحضور

القائمة كاملة كملف، للأمن أو التأمين أو متعهّد الطعام.

السحوبات

سحوبات جوائز بين الحضور، بعدل، وإعلان فوري.

إعلانات تصل

الإشعارات والموجز وTelegram — تغييرات الجدول تصل إلى الجيوب، لا إلى لوحات الإعلانات.

واجهة برمجية عامة

برنامجك على موقعك الخاص، متزامنًا من مصدر الحقيقة نفسه.

يعمل في القبو

الفعالية التي فتحها الزائر تبقى على هاتفه، بالبرنامج والتذاكر وQR، حين تختفي الإشارة.

كل منطقة تُكتشف

منطقة عائلية أو مسار لعب أدوار ببرنامجه يظهر في الاستكشاف كفعالية قائمة بذاتها.

العمل معنا

من أول مكالمة إلى فتح الأبواب

  1. أخبرنا بشكل الفعالية

    التواريخ، والعدد المتوقّع، ومدفوعة أم مجانية، وبطولات أم لا. سنخبرك بصدق بما يناسب وما لا يناسب.

  2. ابنِ الفعالية

    البنية، ومستويات التذاكر، ومخطط الطابق، والنماذج، وبرنامج الفعاليات الفرعية — كلها يبنيها فريقك بنفسه، في وحدة تحكم واحدة.

  3. أدِرها مباشرة

    الطاقم يمسح عند الأبواب، والترتيب يحدّث نفسه، وأنت تحلّ المشكلات الحقيقية — تلك التي لا يراها البرنامج.

التكلفة

المنصة نفسها هي خطة Business — اشتراك واحد، بسعر علني، في صفحة الأسعار. وLudoya Tickets يضيف رسمًا صغيرًا لكل تذكرة، يُتقاضى فقط على التذاكر المبيعة فعلًا، فلا يدفع مهرجان مجتمعي مجاني أي رسوم تذاكر على الإطلاق.

لا ترخيص لكل حاضر، ولا فاتورة إعداد، ولا عمولة مبيعات تتجاوز رسم التذكرة.

أصغر من مؤتمر؟ أمسية لعب متكرّرة في مكانك هي صفحة الأماكن؛ ودوري النادي هو صفحة النوادي.

مؤتمرك، يسير على قضبان

أخبرنا بالتواريخ والحجم. نردّ بسرعة، وبصدق إن لم يكن مناسبًا.

تحدّث إلينا

الأسئلة الشائعة

هل يمكننا إقامة سوق مستعمل؟

نعم. فعّل سوق المستعمل في الفعالية واختر طريقة عمله: الحضور يبيعون ألعابهم لبعضهم، أو يستلم فريقك العلب ويبيعها عند صندوق ويدفع لكل بائع في النهاية، نقدًا أو رصيد متجر. والسوق الذي يديره المنظّم جزء من خطة Business.

هل علينا وضع ملصق على كل علبة في مكتبة الألعاب؟

فقط إن أردت رفًّا دون من يقف عنده. مع مكتب يقف عنده طاقم لا تلصق شيئًا — الزائر يُظهر رمزًا على هاتفه ويمسحه متطوّعك وهو يسلّم العلبة. للإعارات وقت إعادة، ولا يستطيع الزائر حمل أكثر من عدد محدّد في آن، وشاشة المكتب تعرض ما في الخارج والمتأخر أولًا. والهاتف الفارغ ليس عائقًا أيضًا: يستطيع الطاقم تسليم اللعبة واستلامها مباشرة من تلك الشاشة.

لأي حجم من الفعاليات يناسب هذا؟

من بطولة متجر لثلاثين شخصًا إلى مهرجان متعدّد القاعات. الآلية واحدة؛ وتفعّل الأجزاء التي تحتاجها. ودون نحو ثلاثين حاضرًا تكفيك عادةً خطة النادي.

كم يكلّف، تحديدًا؟

اشتراك خطة Business، بالسعر العلني في صفحة الأسعار، إضافة إلى رسم صغير لكل تذكرة على التذاكر المبيعة فقط. لا ترخيص لكل حاضر، ولا تكلفة إعداد، ولا عمولة فوق ذلك.

هل يستطيع الزوّار شراء التذاكر دون تثبيت التطبيق؟

نعم — صفحات التذاكر تعمل في أي متصفح، ويصل رمز QR بالبريد الإلكتروني. التطبيق هو حيث يتألّق الجدول وحجوزات العروض، لكن الباب لا يشترطه أبدًا.

ماذا يحدث إن انقطع الإنترنت في المكان؟

هواتف طاقم تسجيل الدخول يعمل كلٌّ منها مستقلًّا — أي اتصال يعمل، بما في ذلك بيانات الهاتف، يُبقي المسح جاريًا. والتطبيق نفسه مبنيّ ليتحمّل الإشارة المتقطّعة.

هل يستطيع العارضون والناشرون إدارة أركانهم؟

نعم. يمكن تنظيم الفعاليات الفرعية بالاشتراك، فيدير الناشر طاولة عرضه باسمه داخل برنامجك، ويديرها طاقمه.

بعنا التذاكر في مكان آخر هذا العام. هل يمكننا استخدام البقية؟

نعم — استورد الحضور أو سجّلهم واستخدم الجدولة والدخول برمز QR والبطولات وطاولات العرض دون Ludoya Tickets. وانقل التذاكر حين يسمح العقد.

لمن تعود بيانات الحضور؟

لك لتصدّرها، ومحميّة فيما وراء ذلك — بيانات الحضور الشخصية لا تُشارك مع العارضين أو أطراف ثالثة. يرى الناشرون المشاركة المجمّعة، لا الهويات أبدًا.

هل هناك من نتصل به أثناء الفعالية؟

إعدادات المؤتمرات تحصل على خط مباشر إلينا، لا طابور تذاكر دعم. أدرنا عطلات فعاليات جنبًا إلى جنب مع المنظّمين ونخطّط الدعم حول تواريخك.