La majoria dels clubs no tenen un sol tipus de membre. Hi ha fundadors que no paguen mai, habituals amb la quota anual, col·laboradors que hi posen una mica més, estudiants a meitat de preu. Els nivells de soci posen això a Ludoya: cada membre és en un graó de l'escala del teu club, i el graó decideix què paga i què pot fer.
Els nivells viuen a la consola del club, a Membres → Nivells de soci.
L'escala
L'escala va del nivell més alt a dalt al més baix a baix. Arrossega un nivell per pujar-lo o baixar-lo. De cada nivell defineixes:
- Un nom i què vol dir, com ara "Col·laborador: paga una mica més perquè la ludoteca continuï creixent"
- La quota: el preu, la moneda i si es paga al mes o a l'any. Deixa-la buida per a un nivell sense quota, com els membres honoraris
- Els límits de préstec: quants jocs pot tenir un membre alhora, i durant quant de temps
- Qui ho veu: una etiqueta pública al costat del membre, al club i al seu perfil, o Només administradors, perquè només els administradors del club sàpiguen qui hi és
L'ordre importa: quan un joc o una nit es reserva per a un nivell, el té tothom qui és en aquell nivell i per sobre. Posa un membre en un nivell des de la seva fila a Membres. Si esborres un nivell, els seus membres baixen un graó, mai no surten del club.
Què obre un nivell
- Jocs de la ludoteca del club. Marca un exemplar com a reservat per a un nivell i només se'l podran endur els membres d'aquell nivell cap amunt. El préstec va per exemplar, així que el segon exemplar que el club té d'un joc popular pot continuar obert a tothom. Quan algú no es pot endur un títol, la prestatgeria de l'esdeveniment li diu per què.
- Quant es poden endur. Els límits de préstec de cada nivell s'apliquen per sobre de les regles de la mateixa ludoteca, al taulell de préstecs i quan els membres demanen un préstec.
- Nits i places. Als ajustos d'inscripció d'un esdeveniment, Les places es reserven per a un nivell de soci guarda la nit per a un nivell i els de dalt, i Només membres amb la quota en ordre la guarda per a qui ha pagat.
- Preus per a membres. Una entrada pot tenir un preu per a membres per als membres amb la quota en ordre.
- Permisos. La taula de permisos de la consola té una columna per nivell, així que una regla com "organitzar esdeveniments" es pot donar d'un nivell cap amunt.
Un membre l'afiliació del qual caduca baixa al nivell més baix fins que renovi. Es queda al club.
Cobrar les quotes
Cada nivell tria com es paga la seva quota:
- Ho cobra el club: en efectiu o per transferència, com fa avui la majoria dels clubs. Quan algú paga, Marcar la quota com a pagada a la seva fila i la seva afiliació avança un període. Selecciona una sala sencera de membres de cop després de l'assemblea anual: cadascun avança segons el període del seu propi nivell.
- Amb targeta, a través de Ludoya: els membres paguen cada període des de la pàgina del club, els diners van al compte de Stripe del club, i el pagament els marca com a pagats sense que ningú ho faci a mà. Connecta abans el compte de Stripe del club a Pla i pagaments. Les quotes amb targeta són part del pla Club.
Els membres veuen com estan a la pàgina del club: fins quan estan coberts, o que no estan al dia, amb un botó per pagar si el nivell accepta targeta.
Qui deu i qui renova aviat
La taula de membres mostra el nivell de cada membre, si té la quota al dia i la data pagada fins. A sobre hi ha dos filtres:
- Quota pendent: tothom qui va endarrerit amb la quota, a punt per recordar-l'hi o per marcar-lo com a pagat
- Renoven aviat: tothom l'afiliació del qual s'acaba d'aquí a un mes
El panell de la consola compta els membres que deuen la quota, i Pla i pagaments suma el que el club ha cobrat i el que se li deu, pagaments amb targeta inclosos.
T'has equivocat? Anul·lar la quota torna un membre a deure-la. Cada canvi en un nivell o en la quota d'un membre s'escriu al registre d'auditoria del club.