La majoria dels clubs no tenen un sol tipus de soci. Hi ha fundadors que no paguen mai, habituals amb la quota anual, socis protectors que hi aporten una mica més, estudiants a meitat de preu. Els nivells de soci porten tot això a Ludoya: cada soci ocupa un esglaó de l'escala del teu club, i l'esglaó decideix què paga i què pot fer.
Els nivells són a la consola del club, a Membresia (o a Nivells de soci, a la pàgina de Membres). Muntar l'escala i portar les quotes, en efectiu o amb targeta, forma part del pla Club (què inclou cada pla). Un club el pla del qual s'acaba conserva els seus nivells i els socis en ells tal com són; canviar-los, o apuntar quotes, espera el pla.
L'escala
L'escala va del nivell més alt, a dalt, al més baix, a baix. Arrossega un nivell per pujar-lo o baixar-lo. Per a cada nivell defineixes:
- Un nom i el que significa, com «Col·laborador: paga una mica més perquè la ludoteca continuï creixent»
- Quotes: marca Els membres paguen per aquest nivell i després el preu, la moneda i si es paga cada mes o cada any. Deixa-ho sense marcar per a un nivell sense quota, com els membres honorífics
- Límits de préstec: quants jocs pot tenir un membre alhora, i durant quant de temps
- Qui ho veu: una insígnia pública al costat del membre, al club i al seu perfil, o Només administradors, perquè només els administradors del club sàpiguen qui hi és
- Es mostra a la pàgina del club: desactivat en un nivell nou. Marca-ho perquè el nivell aparegui, amb el seu preu i el que dona, a les afiliacions del club, on el veuen visitants i membres. Deixa-ho desactivat per a un nivell que només assignes tu, com la junta o una insígnia per als teus administradors
- Els membres el poden triar: en un nivell visible, els membres el poden escollir ells mateixos des de la pàgina del club: amb targeta si accepta targetes; si no, apareixen com a deutors fins que els marquis com a pagats. Deixa-ho desactivat per a un nivell que assignes tu
Els membres nous comencen a, sobre l'escala, posa tothom qui s'uneix en un nivell que tu tries, o en cap. Quan aquest nivell té quota, la pàgina del club ho diu abans que ningú s'hi uneixi: el nivell, el seu preu i si es paga amb targeta o al club. Ningú no descobreix que et deu diners a posteriori.
L'ordre importa: quan un joc o una nit es reserva per a un nivell, el reben tots els d'aquest nivell i superiors. Posa un membre en un nivell des de la seva fila a Membres. En eliminar un nivell, els seus membres baixen un graó, mai no surten del club.
Què obre un nivell
- Jocs de la ludoteca del club. Marca un exemplar com a reservat per a un nivell i només se'l podran endur els membres d'aquell nivell cap amunt. El préstec va per exemplar, així que el segon exemplar que el club té d'un joc popular pot continuar obert a tothom. Quan algú no es pot endur un títol, la prestatgeria de l'esdeveniment li diu per què.
- Quant es poden endur. Els límits de préstec de cada nivell s'apliquen per sobre de les regles de la mateixa ludoteca, al taulell de préstec i quan els membres demanen un préstec. Un joc que un membre ha reservat compta per al límit quan se li aparta un exemplar; esperar a la seva cua no compta.
- Nits i places. A la configuració d'inscripció d'un esdeveniment, Places reservades per a guarda la nit per a un nivell i els superiors (els membres per sota veuen l'esdeveniment però no poden agafar plaça), i Només membres amb la quota en ordre la guarda per a qui ha pagat.
- Preus per a membres. Una entrada pot tenir un preu per a membres per als membres amb la quota en ordre.
- Permisos. La taula de permisos de la consola té una columna per nivell, així que una regla com "organitzar esdeveniments" es pot donar d'un nivell cap amunt.
Un membre la membresia del qual caduca baixa al nivell més baix fins que renovi. Es queda al club.
Cobrar les quotes
Cada nivell tria com es paguen les seves quotes:
- Les cobra el club: en efectiu o per transferència, com fan avui la majoria dels clubs. Quan algú paga, prem Marcar la quota com a pagada a la seva fila i la seva afiliació avança un període. Selecciona tota una sala de socis alhora després de l'assemblea anual: cadascun avança segons el període del seu propi nivell.
- Amb targeta, a través de Ludoya: els socis paguen cada període des de la pàgina del club, els diners van al compte de Stripe del club i el pagament els marca com a pagats sense que ningú ho hagi de fer a mà. Abans, connecta el compte de Stripe del club a Pla i pagaments.
Els socis veuen com estan a Veure les afiliacions, al menú ⋮ de la pàgina del club: el seu nivell, fins quan estan al dia i un botó per renovar si el nivell accepta targeta. Qui no està al dia també ho veu a la mateixa pàgina del club, amb un botó per pagar si el nivell accepta targeta. Ludoya els avisa una setmana abans que caduqui la seva membresia, i un altre cop quan ha caducat, per notificació i per email.
Qui deu i qui renova aviat
La taula de membres mostra el nivell de cada membre, si té la quota al dia i la data pagada fins. A sobre hi ha dos filtres:
- Quota pendent: tothom qui va endarrerit amb la quota, a punt per recordar-l'hi o per marcar-lo com a pagat
- Renoven aviat: tothom la membresia del qual s'acaba d'aquí a un mes
El panell de la consola compta els membres que deuen la quota, i Quotes pagades amb targeta, a Membresia de la consola, suma el que els membres han pagat amb targeta i el que s'ha quedat Ludoya.
T'has equivocat? Anul·lar la quota torna un membre a deure-la. Cada canvi en un nivell o en la quota d'un membre s'escriu al registre d'auditoria del club.
Consells a la consola
Per als administradors del club, Membresia i Pla i pagaments tenen els seus propis consells: on comencen els membres nous, els nivells, afegir-ne un, qui està al dia i els pagaments amb targeta a la primera; el pla, canviar-lo, les factures, la venda d'entrades, els pagaments i el que cobreix cada pla a la segona. Són a Més opcions (⋮) a dalt a la dreta de la consola, com a Ensenya'm la pantalla.