Minden eseményhez tartozik egy Csapat: mindenki, aki részt vesz a vezetésében, mindenki a saját szerepében. Nyisd meg az esemény konzoljából az Emberek → Csapat alatt, vagy az esemény űrlapjának Ki lépéséből. Egy játékstand a segítőit a saját Pultcsapat kártyáján mutatja.
Mindenki elfogadja, mielőtt csatlakozik: a meghívás az értesítései között és az esemény oldalán vár, amíg igent nem mond.
A szerepek
- Társszervező — veled együtt vezeti az eseményt: szerkeszti, a programját, a résztvevőket, a csapatát. Egy személy, vagy egy klub, amelynek adminjai és szervezői ilyenkor a nevében járnak el. Minden csomagban ingyenes.
- Standgazda (Club csomag) — egy kiadó vagy klub, amely saját standot visz a fesztiválodon belül. Hozzáadja a standjait, és vezeti őket anélkül, hogy az eseményedet módosítaná. Csak a programja csúcsán lévő esemény fogadhat standgazdákat.
- Segítő — önkéntes a pult mögött: bejelentkezteti a látogatókat és beolvassa a kódjaikat, leülteti a foglalás nélkül érkezőket és a várólistát, így látja, kinek van ott foglalása. Személy, soha nem egy klub fiókja. Egy fesztivál segítője a benne lévő összes stand pultját vezeti, hacsak nem korlátozod néhányra.
- Menetvezető — akit egy menetnél Demonstrátor vagy Játékmester szerepre nevezel meg. A megnevezés felkéri a menet vezetésére; amint elfogadja, övé a menet listája és bejelentkezése. A név törlésével ez megszűnik.
A segítők és a menetvezetők szerepe akkor jár le, amikor az esemény, ahol segítenek, véget ér (ha nincs záró időpontja, a kezdőnap estéjén: a Csapat figyelmeztet, ezért adj meg záró időpontot egy vásárnak), és utána már nem látják a látogatók nevét. A társszervezők és a standgazdák megtartják a szerepüket.
Valaki hozzáadása
A Hozzáadás a csapathoz megkérdezi a szerepet, aztán a személyt; segítőnél azt is, hol segít. Az illető értesítést kap, és abban a pillanatban csatlakozik, amikor elfogadja, az értesítései közül, az esemény oldaláról vagy a linkről. A Visszavonás visszavonja a még függő meghívást, az Eltávolítás pedig rákérdez, mielőtt kivenne valakit.
Csatlakozási linkek (Club csomag)
Egy egész stábnak a Meghívás linkkel egy linket és egy QR-kódot ad egy szerephez (segítőknél előbb kiválasztod, hol segít, aki ezen keresztül csatlakozik): küldd el előző este, vagy mutasd meg a kódot reggel a pultnál. Aki megnyitja, látja, mire szól, mikor és hol, szükség esetén bejelentkezik vagy fiókot hoz létre, és kéri a csatlakozást, ha szeretné, pár szóval magáról; várakozás közben visszavonhatja, és értesül a válaszodról. A kérések a Csapat tetején, a Csatlakozást kértek alatt várnak, azzal együtt, hol segítenének, mikor kérték, mit írtak, és melyik klubodnak tagjai:
- Elfogadás vagy Elutasítás egyenként, vagy Összes elfogadása egy egyszerre jelentkező stábnál; a Visszavonás visszavon egy választ
- Az elutasított kérés az Elutasítva alatt marad, Beengedés gombbal, ha tévedés volt; az illető nem kérheti újra a linken keresztül
- Az Új link lecseréli azt a linket, amely a szándékoltnál messzebbre jutott (a régi és a kinyomtatott kódja megszűnik működni, ezért előbb rákérdez), a Link kikapcsolása megszünteti, és az esemény végén magától is leáll
Aki a pult mellett vár, abban a pillanatban látja az oldalán, amikor elfogadod, és ott van rajta a Pult vezetése is.
Segítő korlátozása az esemény egy részére (Club csomag)
A segítő neve alatti sor megmondja, hol segít, és ha rákoppintasz, kiválaszthatod:
- Játékstandon néhány asztal: a pultja csak azokat mutatja, és a többinél senkit sem jelentkeztethet be vagy ültethet le. Ha valakit egy másik asztalról keres meg vagy olvassa be a kódját, akkor is látja, melyik asztalról van szó, és ki vezeti. Ha minden segítő néhány asztalra van korlátozva, a kártya megmondja, mely asztalokat nem vezeti senki.
- Fesztiválon néhány stand, a bejárat a jegyek beolvasásához az ajtóban, vagy mindkettő: valaki reggel az ajtóban, délután egy standnál. Csak a bejárattal (Csak a bejárat) semmihez sem fér hozzá bent.
A Minden asztal (vagy Az egész esemény) újra mindent megad neki, azt is, amit később adsz hozzá. Egy segítő utolsó helyét másként nem lehet levenni, így egy módosítás soha nem ad senkinek többet, mint szeretnéd. Az az asztal, amely már nincs a standnál, áthúzva jelenik meg, hogy levehesd. Ha olyasvalakit adsz hozzá máshol, aki már segít itt, az új hely hozzáadódik az övéihez. Aki standot visz, segíthet is, reggel az ajtónál vagy valaki más standjánál: add hozzá segítőként, és a Standgazdák között marad, a neve alatt a Segít még felirattal és a helyeivel; koppints rá a helyek módosításához, vagy a Segítés befejezése gombbal fejezd be, miközben a standjai megmaradnak.
Kilépés és eltávolítás
Az Eltávolítás kivesz valakit a csapatból. Egy társszervező ezzel azokat a standokat is elhagyja, amelyeknek társszervezője. Ha egy alatta lévő eseményben külön is kapott szerepet, az Eltávolítás megnevezi azt, és felajánlja, hogy onnan is kivegye; az általa létrehozott események az övéi maradnak. A csapatból bárki maga is kiléphet: Kilépés a csapatból (ugyanezzel az ajánlattal a Csapatban), vagy a pultnál Kilépés a pultcsapatból. Akik egy felettes esemény révén vannak a csapatban, szürkén jelennek meg azzal az eseménnyel, ahonnan jönnek, és ott módosíthatók. Az esemény létrehozóját és azt a klubot, amelyhez az esemény tartozik, soha nem lehet eltávolítani.