Fesztiváloknak és találkozóknak
Az egész fesztivál azon a platformon, amivel a látogatóid már játszanak
A jegyek, a program, a demóasztalok, a versenytábla és a sor az ajtónál — egy rendszer, az első early birdtől a kupáig.
Eredmények
Szerkezet
Egy esemény, száz dolog történik benne
A fesztivál a szülő; minden alkalom, demó, dedikálás és mellékverseny egy alrendezvény saját helyekkel, időpontokkal és jelentkezésekkel. Mozgasd a szülő napját, és a gyerekek vele mozognak.
- Alrendezvények saját kapacitással. Az Azul-bemutató megtelik anélkül, hogy a csarnokjegyhez nyúlnál.
- Egy program, ami alapján a látogatók tervezhetnek. Minden, időpontokkal, a zsebükben, mielőtt megérkeznek.
- Társszervezett alkalmak. Egy kiadó vagy egy klub a te tetőd alatt viheti a saját sarkát, rendesen feltüntetve.
Az ajtó
A sor egy szkennelés tempójában halad
Minden jegy egy QR. A munkatársak szkennelnek, a rendszer jelöli a duplikátumokat és a már felhasználtakat, te pedig valós időben látod nőni a létszámot, ahelyett hogy karszalagokat számolnál.
- Be- és kiléptetés. Tudd, ki van most az épületben, nem csak azt, ki jött valamikor.
- Személyazonosítás, ahol kell. Opcionális ellenőrzés korhatáros vagy névre szóló jegyeknél.
- Kapacitás-felülbírálás. A tűzvédelmi határ kemény szám; a vendéglista a te döntésed.
Pénz
Jegyszintek, valódi visszatérítések, automatikus kifizetések
Early bird, hétvégi bérlet, családi csomag, kiállítói — határozd meg a szinteket, kapcsold össze a Stripe-ot, és hagyd abba a táblázat egyeztetését a bankszámlakivonattal.
- Követhető eladások. Típusonkénti darabszám és bevétel, élőben, az első early birdtől.
- Visszatérítés a panelről. Egy kattintás, a pénz visszamegy, a hely újra eladó.
- A készpénz is elfér. Az ajtónál kézzel rögzített eladások ugyanarra a résztvevőlistára kerülnek.
A különbség
Az általános jegyértékesítés belépőt árul. Ez viszi az eseményt.
Egy jegyplatformot az ajtónál már nem érdekel semmi. A program, a demóasztalok, a tábla és maguk a játékok pontosan azok a részek, amelyekből egy társasjátékos fesztivál valójában áll.
Demóasztalok
Játékstand: helyek játékoknál, nem csak emberek egy csarnokban
Folyamatos alkalmak idősávokon át — egy látogató ugyanúgy foglal helyet a 17:00-s Heat-asztalhoz, ahogy a belépőjét foglalta, a kiadó demócsapata pedig kirakva látja a napját.
- Az idősávok maguktól telnek. Helyek, várólisták és emlékeztetők asztalonként, idősávonként.
- A játszmák rögzítődnek. Minden demóból valódi játszma lesz a játékosok előzményeiben — és a te számaidban.
- Bolttérre is épült. Ugyanez a gépezet visz egy bolti demónapot.
- Egy stand egész kínálatot vihet. Több cím egy asztalon, mindegyik annyi idővel, amennyi kell neki, a helyek pedig ahhoz kerülnek, amit a várakozó játékosok a legjobban szeretnének.
A játékkönyvtár
Kölcsönkönyvtár, amihez nem kell sem matrica, sem írótábla
Több száz doboz, sor a pultnál és önkéntesek, akik négyóránként váltják egymást. A kölcsön a látogató telefonján utazik, így a pultnak csak szkennelnie és átadnia kell.
A teremből böngésznek
Az egész polc, kereshetően, azzal, ami épp most szabad, és hogy melyik polcon áll.
Lefoglalnak egy játékot
Megjelenik egy kód ötperces órával. Félreteszi a példányt, így senki sem áll sorba egy már elvitt játékért.
A pultod szkennel
Egy telefon, egy szkennelés, a doboz átadva. A kölcsön visszahozási idővel indul, akár fix, akár a játék saját játékidejéből számolt.
A visszahozás ugyanaz a mozdulat
Szkennelés, a doboz vissza a polcra, és aki arra a címre vár, értesítést kap, hogy szabad.
Verseny
A verseny megy; te adod át a kupát
Svájci, mixer, egyenes és dupla kieséses — a párosítások kiszámolva, a helyezések élőben minden telefonon, a holtversenyek eldöntve, mielőtt bárki vitatkozhatna.
- Többasztalos svájci. Három, négy vagy több játékos asztalonként — társasjáték, nem sakk.
- Helyezések minden telefonon. Senki sem tolong egy oszlopra ragasztott nyomtatvány körül.
- A szakaszok delegálhatók. A selejtezőket klubok viszik, a döntő a te nagyszínpadodon.
Bring & Buy
Használtpiac valódi pénztárral
A látogatók leadják a játékokat, amelyekkel már nem játszanak, a csapatod eladja őket, és a végén minden eladót kifizetnek. A Ludoya vezeti a számlát, így a pénzesdoboz stimmel.
- Egy doboz átvétele másodpercek alatt. Tulajdonos, játék, állapot, ár és egy címkeszám. Azonnal eladó.
- Pénztár, ami túléli a csarnok wifijét. Az eladások az eszközön várnak, amikor megszakad a jel, és egy dobozt sosem számolunk kétszer.
- Kifizetés fizetési mód szerint. A bevétel készpénz és kártya szerint bontva, a jutalékod és minden tulajdonos része, készpénzben vagy bolti jóváírásként.
- Vagy hagyd, hogy a résztvevők maguk áruljanak. Az eseménnyel jelölt hirdetések, online lefoglalva, a helyszínen kifizetve.
Az eszköztár többi része
Minden más, amire egy embertől zsúfolt csarnoknak szüksége van
Tesztalkalmak
A tervezők prototípusokat hoznak a csarnokodba, és a rotáció fordulóról fordulóra ütemezi magát, a visszajelzéseket helyben gyűjtve.
Interaktív alaprajzok
Csarnokok, zónák és asztalok egyszer megrajzolva, minden alrendezvény használja.
Egyéni jelentkezési űrlapok
Pólóméretek, étkezési igények, kiskorúak hozzájárulása — jelentkezéskor kérdezve, később exportálva.
Résztvevő-export
A teljes lista fájlként a biztonságiaknak, a biztosítónak vagy a cateringnek.
Sorsolások
Nyereménysorsolások a résztvevők között, igazságosan húzva, azonnal kihirdetve.
Közlemények, amelyek célba érnek
Push, hírcsatorna és Telegram — a programváltozások a zsebekhez jutnak el, nem a hirdetőtáblákra.
Nyilvános API
A programod a saját weboldaladon, ugyanabból az igazságforrásból szinkronizálva.
Pincében is működik
Egy esemény, amit a látogatók megnyitottak, a telefonjukon marad programmal, jegyekkel és QR-rel együtt, amikor elmegy a jel.
Minden terület megtalálható
Egy családi zóna vagy egy szerepjátékos programsáv saját programmal önálló eseményként jelenik meg a Felfedezésben.
Együttműködés velünk
Az első hívástól a kapunyitásig
Mondd el, milyen az alakja
Dátumok, várható létszám, fizetős vagy ingyenes, versenyek vagy sem. Őszintén megmondjuk, mi illik és mi nem.
Építsd fel az eseményt
Szerkezet, jegyszintek, alaprajz, űrlapok és az alrendezvények programja — mindezt a saját csapatod építi fel, egyetlen konzolban.
Vidd élőben
A munkatársak szkennelnek az ajtóknál, a helyezések maguktól frissülnek, te pedig a valódi problémákat oldod meg — azokat, amelyeket a szoftver nem lát.
Mennyibe kerül
Maga a platform a Business-csomag — egy előfizetés, nyilvános ár, az árak oldalán. A Ludoya Tickets kis jegyenkénti díjat ad hozzá, amit csak a ténylegesen eladott jegyek után számolunk fel, így egy ingyenes közösségi fesztivál egyáltalán nem fizet jegydíjat.
Nincs résztvevőnkénti licenc, nincs beállítási számla, és nincs értékesítési jutalék a jegydíjon felül.
Kisebb egy fesztiválnál? Egy ismétlődő játékest a saját helyeden a helyszínek oldala; egy klubliga a klubok oldala.
A fesztiválod, sínen
Mondd el a dátumokat és a méretet. Gyorsan válaszolunk, és őszintén, ha nem illik.
Gyakran ismételt kérdések
Rendezhetünk Bring & Buyt?
Igen. Kapcsold be az esemény használtpiacát, és válaszd ki, hogyan működjön: a résztvevők egymásnak adják el a saját játékaikat, vagy a csapatod átveszi a dobozokat, egy pénztárnál eladja őket, és a végén minden eladót kifizet, készpénzben vagy bolti jóváírásként. A szervező által vitt piac a Business-csomag része.
Fel kell címkéznünk minden dobozt a játékkönyvtárban?
Csak ha felügyelet nélküli polcot szeretnél. Személyzettel ellátott pultnál semmit sem címkézel — a látogató felmutat egy kódot a telefonján, és az önkéntesed beszkenneli, amikor a doboz gazdát cserél. A kölcsönöknek visszahozási idejük van, egy látogatónál egyszerre csak bizonyos számú lehet, és a pult képernyője a kint lévőket mutatja, a késésben lévőkkel elöl. Egy lemerült telefon sem akadály: a munkatársak közvetlenül arról a képernyőről adhatnak ki és vehetnek vissza egy játékot.
Mekkora eseménynél van ennek értelme?
Egy 30 fős bolti bajnokságtól egy többcsarnokos fesztiválig. A gépezet ugyanaz; azokat a részeket kapcsolod be, amelyekre szükséged van. Nagyjából 30 résztvevő alatt általában a Klub-csomag is elég.
Mennyibe kerül, konkrétan?
A Business-csomag előfizetése, az árak oldalán szereplő nyilvános áron, plusz egy kis jegyenkénti díj csak az eladott jegyek után. Nincs résztvevőnkénti licenc, nincs beállítási költség, nincs jutalék a tetejébe.
Vehetnek a látogatók jegyet az app telepítése nélkül?
Igen — a jegyoldalak bármely böngészőben működnek, a QR pedig e-mailben érkezik. Az appban ragyog igazán a program és a demófoglalás, de az ajtó sosem követeli meg.
Mi történik, ha a helyszínen elmegy az internet?
A beléptető munkatársak telefonjai egymástól függetlenül is működhetnek — bármilyen működő kapcsolat, a mobilnet is, fenntartja a szkennelést. Maga az app is a szakadozó térerő elviselésére épült.
Vihetik a kiállítók és kiadók a saját sarkukat?
Igen. Az alrendezvények társszervezhetők, így egy kiadó a saját neve alatt viszi a demóasztalát a programodon belül, a saját munkatársaival.
Idén máshol már eladtuk a jegyeket. A többit így is használhatjuk?
Igen — importáld vagy rögzítsd a résztvevőket, és használd az ütemezést, a QR-belépést, a versenyeket és a demóasztalokat a Ludoya Tickets nélkül. Költöztesd át a jegyértékesítést, amikor a szerződés engedi.
Kié a résztvevők adata?
A tiétek, exportálhatjátok, és azon túl védve van — a résztvevők személyes adatait nem osztjuk meg kiállítókkal vagy harmadik felekkel. A kiadók összesített részvételt látnak, soha nem személyeket.
Van kit hívni az esemény alatt?
A fesztiválos beállítások közvetlen vonalat kapnak hozzánk, nem jegysort. Szervezők mellett már vittünk végig eseményhétvégéket, és a támogatást a ti dátumaitokhoz tervezzük.