Szervezz profi eseményeket, növeld a közösségedet, és ismerd meg az ügyfeleidet — mindezt egyetlen platformról.
Indítsd be a helyszínedet — 4 lépésben
1. Hozz létre egy szervezetet
A helyszínednek saját fiók kell — egy szervezet —, hogy a személyzet a helyszín nevében járhasson el anélkül, hogy bárki személyes profilján keresztül menne, és hogy prémium előfizetés tartozhasson hozzá. Regisztrálj új fiókot, és a bevezetés "Milyen típusú fiók?" lépésénél Játékos helyett válaszd a Bolt (vagy a Fesztivál, ha az jobban illik rád) lehetőséget. Már van csoportod? Később is adhatsz neki belépést, anélkül hogy bármit elveszítenél.
2. Állítsd be a helyszínedet
A helyszín nevét, leírását és profilképét a Szervezet beállítása alatt add meg, majd vedd fel a címedet Helyszínként a Beállítások → Helyszínek alatt — ez tesz fel a térképre, hogy a játékosok megtaláljanak. Ha már ott vagy, töltsd ki a Nyitvatartást is: megjelenik a profilodon, figyelmeztet, ha azon kívülre szervezel eseményt, és a játékosok szűrhetik vele a közösségeket Nyitva szerint — egy dátum és egy időpont, hogy az is megtaláljon, aki a jövő szombat estét tervezi, ne csak az, aki éppen most keres.
3. Hozd létre az első eseményedet
A szervezeted oldaláról hozz létre egy Eseményt. Állítsd be a címet, a dátumot, az időpontot, és válaszd ki helyszínnek a saját helyszínedet. Egy esemény lehet önálló (csak jelenlét), vagy befogadhat ütemezett játszmákat (feliratkozási asztalok konkrét játékokhoz), illetve a Club szinten al-eseményeket (külön program-sávok egy tető alatt).
4. Oszd meg
Tedd közzé az eseményt, és oszd meg a hivatkozást vagy a QR-kódot — tedd ki a webhelyedre, tűzd ki a pultra, vagy küldd el a törzsvendégeidnek. A tagok a saját naptáraikba is exportálhatják.
Ez a helyszíned a Ludoyán. Az alábbiak szükség szerint további üzemeltetési lehetőségeket adnak hozzá.
Miután a helyszíned üzemel
Elnevezett helyek
Adj meg elnevezett helyeket a helyszínedhez — különálló asztalokat, szobákat vagy játéktereket. Amikor eseményt szervezel, az al-események és az ütemezett játszmák mind lefoglalnak egy helyet, így a résztvevők mindig tudják, hová kell menniük, és két tevékenység sosem versenyez ugyanazért az asztalért. Az elnevezett helyek minden szervezeti fiók számára ingyenesek.
Interaktív alaprajzok (Business szint)
Tölts fel egy alaprajzképet a helyszínedhez, és húzd mindegyik helyet a térképre — a résztvevők a helyszíned mozgatható, nagyítható elrendezését látják. Alaprajz nélkül a helyek egyszerű címkeként működnek ("3. asztal", "Hátsó szoba"). A vizuális térkép nagyobb helyszíneken éri meg igazán, ahol a tájékozódás tényleg számít.
Strukturált események
Ütemezett játszmák — adj programtervet az eseményedhez idősávokkal, férőhelyszámokkal és várólistákkal. Egy hely megjelölhető Demonstrátorként (valaki, aki megtanítja a játékot) vagy Játékmesterként. Mindenki megadja a saját tapasztalati szintjét jelentkezéskor, így egy pillantással láthatod, hogy egy asztal tele van-e újoncokkal vagy veteránokkal.
Játékok az eseményen — egy megosztott lista arról, mi van a teremben. Bárki, aki részt vesz, hozzáadhat egy címet a katalógusból, és szervezőként tömegesen is hozzáadhatsz közvetlenül a helyszíned gyűjteményéből, nem csak egyesével. Jelöld meg minden példányt szabadon játszhatóként vagy tulajdonos jelen megjelöléssel, és az általad biztosítottakat jelöld meg hivatalosként. A résztvevők reagálnak a felhozatalra a „Mindenképp játszanám”-tól a „Kihagyom”-ig, így már előre látod a keresletet, mielőtt eldöntöd, melyik asztalokat ütemezd.
Ismétlődő események (Player szint) — állíts be társasjátékos esteket, amelyek automatikusan ismétlődnek hetente vagy néhány hetente, az általad választott hétköznapokon. A tagok látják a teljes sorozatot, és egyes alkalmakra külön is jelezhetik részvételüket.
Al-események (Club szint) — szervezz több szekciós eseményeket egy szülőesemény alatt, külön ütemtervekkel, kapacitásokkal és jelentkezési listákkal.
Játékállomások — kínálj asztalokat idősávokban, és engedd, hogy a Ludoya játszmákat alakítson, amikor a játékosok rendelkezésre állása átfed. Ideális nyitott asztalos estekhez és demózónákhoz: a betérők megjelölik, mikor érnek rá, te pedig elindítod a játszmákat, amikor elegendő játékos összegyűlt — automatikusan vagy egy koppintással.
Játéktár
A szervezeted gyűjteménye különáll a személyes gyűjteményektől. Katalógusba vedd a polcaidon lévő összes játékot — a Ludoya-oldaladat böngésző vásárlók már a látogatás előtt láthatják, mi elérhető. Jegyezd fel, hol található minden egyes példány a Raktári hely mezővel („B polc”, „Hátsó szoba”), hogy a személyzet valóban meg is találja. Ha játékokat árulsz, tedd közzé őket a Piactéren, hogy elérd a Ludoya közönségét.
QR-címkék minden dobozon (nivel Business) — nyomtasd ki a QR-címkét minden példányhoz a gyűjteményed ⋮ menüjéből, és ragassz egyet minden játékra. Az eseményeiden a vendégek beolvassák a dobozt, hogy az asztalukhoz vigyék, majd visszavitelkor újra beolvassák — minden kölcsönzés nyomon követve, személyzet nélkül. A személyzeted tömegesen is beolvashat címkéket, hogy raktári helyeket állítson be, vagy egy halom játékot regisztráljon a mai esti eseményhez.
Népszerűsítsd a helyszínedet
Telegram-integráció (Club szint) — közzétételkor automatikusan közzéteszi az eseménybejelentéseket a helyszíned Telegram-csatornáján.
Beágyazható widgetek — ágyazd be a webhelyedre az eseménynaptáradat, a játékgyűjteményedet vagy a játszmáid aktivitását. Valós idejű adatokat kér le a Ludoyából.
QR-kódok — nyomtass egyet a pultra, hogy a betérők azonnal csatlakozhassanak a csoportodhoz.
Képexportok — közösségi médiában megosztható vizuális anyagok: eseményprogramok, legtöbbet játszott játékok, havi statisztikák.
Versenyesték (Club szint)
Csoportod oldaláról válaszd a Verseny szervezése lehetőséget — futtasd svájci rendszerű, vegyes, vagy egyenes/kettős kieséses formában. A Ludoya legenerálja a párosításokat és az ágrajzot, és élő ranglistát vezet, amit ki is tehetsz egy képernyőre a helyszíneden, majd megoszthatod a végső rangsort a hírfolyamodban.
Nyereménysorsolások (Club szint)
Rendezz nyereménysorsolásokat az eseményeiden — add hozzá a nyereményeket, és sorsold ki a nyerteseket élő, animált leleplezéssel, amelyet mindenki nézhet. Tökéletes bolti sorsolásokhoz és konvenciók nyereményasztalaihoz.
QR Entry Verification (Business Tier)
Attendees show a QR code from the event page. Scan it at the door and Ludoya confirms they're on the list and checks them in, so attendance is recorded as people arrive. Enable Verify attendance with QR code on the event first, and make sure whoever works the door has the Ludoya mobile app — scanning needs the camera, which the web app can't reach. Mark anyone who never turned up with Mark as no-show afterwards.
Custom Attendance Forms (free, up to 5 questions; unlimited on Club)
Add questions to your event that attendees answer when they RSVP — dietary needs, experience level, marketing opt-ins, game preferences. Responses are visible in the event management panel and exportable as CSV.
Attendee Data Export (free on every plan)
Download RSVP lists, attendance marks, and form responses as CSV for post-event analysis, email follow-ups, or reporting to venue management.
Eseménynapi ellenőrzőlisták
Beállítás (egyszer): Hozd létre a szervezetedet. Határozd meg a helyszínedhez tartozó helyeket. Igény szerint csatolj egy alaprajzot ábrázoló képet (Business). Katalógusba rendezd a játékgyűjteményedet. Kapcsold össze a Telegrammal. Ágyazd be az esemény widgetet a webhelyedbe.
Minden esemény előtt: Készítsd el az eseményt, rendelj helyeket az al-eseményekhez és az ütemezett játszmákhoz, adj hozzá űrlapkérdéseket, tedd közzé. A Telegram automatikusan bejelenti. Oszd meg a hivatkozást és a QR-kódot.
Az esemény során: Olvasd be a QR-kódokat a bejáratnál (Business). A szervezők élő munkameneteket indítanak minden asztalnál. Frissítsd a versenypontszámokat valós időben. Az MI játékasszisztens segít a játékosoknak a szabályokkal.
Az esemény után: Exportáld a jelenléti adatokat. Tekintsd át a játszmaösszefoglalókat és a statisztikákat. Tegyél közzé kiemeléseket a hírfolyamodon. Tervezd meg a következő eseményt.