Indítsd be a klubodat négy lépésben. Minden más opcionális mélység, amihez később visszatérhetsz.
Indítsd be a klubodat — 4 lépés
1. Hozz létre egy csoportot
Menj a Közösségek részhez, és hozz létre egy Csoportot. Állítsd be a nevet, a leírást, az avatart és a helyszínt. Csatlakozási szabályzatnak a Nyitott a legtöbb klubnál beválik — bárki csatlakozhat, és később szigoríthatod.
2. Hívd meg az embereidet
A csoportod oldalán generálj egy megosztható meghívólinket vagy QR-kódot. Küldd el a csoportos chatbe, nyomtasd ki a helyszínedre, vagy tedd közzé bárhol, ahol az embereid vannak. Bárki, aki rákoppint, azonnal csatlakozhat (ha a csoport Nyitott), vagy kérheti a csatlakozást.
3. Hozz létre egy eseményt
A csoportodból hozz létre egy Eseményt. Állítsd be a címet, a dátumot, az időpontot és a helyszínt.
Egy esemény egy összejövetel. Lehet önálló — csak időpont, helyszín és résztvevőlista —, vagy befogadhat ütemezett játszmákat (feliratkozós asztalok konkrét címekhez), és a Club szinten vagy afelett lévő szervezeteknek al-eseményeket (külön szekciók vagy termek egy fedél alatt). Ütemezett játszmákat közvetlenül a csoportodban is létrehozhatsz fő esemény nélkül, ami jól jön, ha csak egy konkrét címhez keresel játékosokat anélkül, hogy teljes estét szerveznél köré.
4. Oszd meg
Az esemény oldaláról másold ki az eseményhivatkozást, vagy kérd le a QR-kódot. Oszd meg ott, ahol a tagjaid vannak. A tagok az Exportálás a naptárba lehetőségre koppintva a játékestet a saját naptárukba is szinkronizálhatják automatikus frissítésekkel.
That's it. A klubod létezik, az embereid már bent vannak, és a játékestjeid automatikusan ismétlődnek.
Amikor a klubod már működik
Az alábbiak mind opcionálisak. Térj vissza hozzájuk, amikor szükséged lesz rájuk.
Bővítsd az eseményeidet
Ismétlődő események (Player szint) — állítsd be, hogy az eseményed hetente, kéthetente vagy tetszőleges hetente, az általad választott hétköznapokon ismétlődjön. A jövőbeli alkalmak automatikusan létrejönnek, és a tagok az egyes alkalmakra jelzik részvételüket. Beállíthatod azt is, hogy az új alkalmak piszkozatként jöjjenek létre, így minden egyes közzététel előtt ránézhetsz még egyszer.
Adj hozzá ütemezett játszmákat, hogy strukturált programot adj a tagjaidnak. Minden ütemezett játszmának saját játéka, idősávja, férőhelyszáma és várólistája van, és az egyes helyek megjelölhetők Bemutató (valaki, aki megtanítja a játékot) vagy Játékmester szerepként — az egyik vagy a másik, nem mindkettő. A tagok böngészik a programot, és konkrét asztalokhoz jelentkeznek, csatlakozáskor feltüntetve a saját tapasztalati szintjüket.
Játékok az eseményen — egy közös lista arról, mi van a teremben. Bárki, aki részt vesz, jelezheti, hogy hoz egy játékot, és szervezőként tömegesen is hozzáadhatsz a csoportod gyűjteményéből, nem csak egyesével. Minden példány megjelölhető szabadon játszható vagy tulajdonos jelen címkével, és a klubod által biztosítottakat hivatalos jelzéssel láthatod el. A résztvevők végiglapozzák a programot, és "Mindenképp játszanék"-tól egészen "Kihagyom"-ig reagálnak, te pedig az összesített igényt látod — ez a leggyorsabb módja eldönteni, mely asztalokat érdemes ütemezni.
Játékállomások — nyitott asztalos estékhez, amikor egyáltalán nem akarsz programot tervezni. Kínálj asztalokat különböző idősávokban, hagyd, hogy a tagok bejelöljék, mikor érnek rá, és a Ludoya játszmákat alakít ki, ahogy az elérhetőségek átfedésbe kerülnek — automatikusan, vagy olyan javaslatokként, amelyeket egy érintéssel jóváhagysz. Ingyenes bármely csoport számára.
Kapacitás — szabj felső korlátot az eseményednek, és állíts be egy minimumot, hogy az oldal addig ezt mutassa: "Még 3 kell", amíg az este életképes. Megjegyzés: egy megtelt esemény egyszerűen Megtelt feliratot mutat, és a csatlakozás gomb nem működik; nincs sor, amihez csatlakozni lehetne, ezért foglalj te magad helyeket bárkinek, akit még be szeretnél szorítani.
Egy kivétel, amiről jó tudni: ha valaki akkor csatlakozik, amikor még vannak szabad helyek, de több kísérőt hoz, mint amennyi helyed maradt, a plusz fő(k) várólistára kerülnek elutasítás helyett, és a Ludoya figyelmezteti őket, hányan, mielőtt megerősítik.
Közösséged kezelése
Szerepkörök — kezdetben te vagy az Adminisztrátor. Emeld elő a tagokat Szervezővé, hogy segítsenek a csoport működtetésében, vagy hagyd őket Tagként. Annyi szervezőt adj hozzá, amennyire szükséged van. Bármelyik adminisztrátor módosíthatja bármely másik tag szerepkörét, beleértve a többi adminisztrátort is.
Testreszabható jogosultságok — minden egyes művelethez (bejegyzés közzététele, események szervezése, ütemezett játszmák létrehozása, játszmák naplózása, emberek meghívása, a taglista megtekintése) válaszd ki a minimális közönséget: Bárki, Tagok, Szervezők vagy Adminisztrátorok.
Tagonkénti felülbírálások — a szerepkörökön túl engedélyezheted vagy megtagadhatod egy adott személy számára az események szervezését és ütemezett játszmák létrehozását, és megjelölhetsz valakit mindig bizonytalannak, így a visszajelzései feltételesként kerülnek rögzítésre.
Rögzíts egy bejegyzést — tarts egy közleményt, a háziszabályokat vagy a következő nagy eseményt a csoportprofilod tetején. Egy másik rögzítése felváltja az előzőt, így mindig arra mutat, ami most számít.
Ismerd meg a közösségedet
Csoport gyűjteménye — az összes tag tulajdonában lévő játék egyetlen, kereshető nézetben. Ideális arra, hogy azonnal megválaszold a kérdést: "Van valakinek ilyen?"
Statisztikák — összes játszma és óra; a legtöbbet játszott játékok táblázata a játszmák számával, az idővel, az átlagos hosszal és a nyerési arányokkal játékonként; valamint a legjobb játékosok ranglistája, amely a tagokat a játszmák, az órák vagy a győzelmek száma szerint sorolja. Szűrj időszak szerint, hogy lásd, mit élvez valójában a klubod, majd ez alapján tervezz jövőbeli eseményeket.
Csoportos Replay — a közösséged évének (vagy hónapjának) animált összefoglalója, amelyet megoszthatsz a tagokkal. Az egyes eseményeknek saját Replayük is van, ami szép lezárás egy rendezvény vagy egy nagy játéknap után.
Népszerűsítsd az eseményeidet
Képek exportálása és QR-kódok — készíts megosztható vizuális anyagokat az eseményeidről, a csoport statisztikáiról vagy a játékfelhozatalról. Tedd közzé Discordon, Instagramon, vagy nyomtasd ki a helyszíned számára.
Naptár-exportok — a tagok egy érintéssel hozzáadhatják az eseményeidet a személyes naptárjukhoz, iCalendar-fájlként vagy Google Naptár-hivatkozásként.
Organikus elérés — amikor a tagok jelzik a részvételüket, az esemény megjelenik a követőik hírfolyamaiban, és természetes módon terjed a híre.
Beágyazható widgetek — tedd a csoportod gyűjteményét, játszmáit vagy közelgő eseményeit közvetlenül a saját weboldaladra vagy fórumodra. A gyűjteményen van egy Webes beágyazás létrehozása gomb, amely megírja helyetted a beillesztendő kódrészletet; a játszmák és az események címeihez lásd az Integrációk oldalt.
Rendezz versenyeket
A csoportoldaladról válaszd a Verseny szervezése opciót (Club szint — szervezeti fiók szükséges). Válassz formátumot — svájci, vegyes vagy egyenes/kettős kieséses —, és a Ludoya legenerálja az egyes fordulók párosításait, élő tabellát vezet holtversenybontással, és ahogy a meccsek eldőlnek, megrajzolja az ágrajzot.
Minden párosításból ütemezett játszma lesz, amelyet a játékosaid úgy jelentik be, mint bármely másikat, az erőnyerők pedig automatikusan továbbjutnak. Ideális ligaestekre, bolti bajnokságokra és egyenes kieséses ágrajzokra egyaránt.
Műveletek és adatok
Telegram-integráció (Club szint) — csatlakoztasd a Telegram-csatornádat vagy csoportos csevegésedet. Ludoya automatikusan közzétesz eseménybejelentéseket, amikor új eseményt publikálsz.
Egyedi jelenléti űrlapok (ingyenes, öt kérdésig; korlátlanul a(z) Club csomagban) — kérdezz a tagoktól jelentkezéskor: "Hozol nassolnivalót?", "Mennyire vagy tapasztalt?" Lásd: Eseményüzemeltetés.
Résztvevői adatok exportálása (ingyenes) — töltsd le a jelentkezési listákat és az űrlapválaszokat CSV-ben.
QR-címkék a játékpéldányokhoz (Business csomag) — nyomtass QR-címkét minden példányhoz a klubod játéktárában. A tagok beolvasnak egy dobozt, és önkiszolgálóan kikölcsönzik, az eseményeitek résztvevői az asztalnál veszik el és teszik vissza a játékokat, és minden kölcsönzés automatikusan rögzül — nem kell senkinek ügyeletet tartania a játéktárban.
Frissíts Szervezetre
Kezdj csoportként — előzetesen nem kell döntened semmiről. Amikor a klubod növekszik és többre vágysz, a csoportodat bármikor Szervezetté léptetheted elő. A tagok, a szerepkörök, az események és az előzmények mind átkerülnek; az átalakítás során semmi nem vész el.
A szervezet lényegében a klubod felhasználói fiókja: saját bejelentkezést kap, saját játékgyűjteményt (elkülönítve bármely tag személyes gyűjteményétől), BGG-szinkront, profiloldalt és hozzáférést a prémium funkciókhoz. Az egyetlen különbség a személyes fiókhoz képest, hogy maga a szervezet nem naplózható játékosként a játszmákban, és nem foglalhat helyet egy ütemezett játszmában — ezt továbbra is a klubot működtető valódi emberek teszik meg a saját személyes fiókjukból.
A Club és Business szintek elérhetők a szervezeti fiókok számára. Az előfizetések itt, a webhelyen vásárolhatók meg — nyisd meg a Premium oldalt, és válaszd ki a szervezetednek megfelelő csomagot.
Megjegyzés: a visszatérő események a Player szinten vannak, nem pedig a Club szinten. Ha a heti játékest az a fő dolog, amit automatizálni szeretnél, akkor erre a csomagra van szükséged.
Club szint — tornák (svájci rendszer, mixer és kieséses ágrajzok), nyereménysorsolások, al-események, más csoportokkal közösen szervezett események, automatikus közzététel Telegramon, és eseményenkénti elérhetőségi hőtérképek.
Eseményhez tartozó ütemezett játszmák helyekkel, szerepkörökkel és várólistákkal ingyenesek — bármely csomagban minden csoport felépítheti az asztalonkénti beosztást.
Business csomag — minden, ami a(z) Club csomagban van, plusz Ludoya Tickets a fizetős belépéshez, QR-es beléptetés az ajtóban, interaktív helyszíntérképek, a jelentkezés automatikus nyitása és zárása, valamint egy nyilvános API. Az egyedi jelenléti űrlapok (öt kérdésig; korlátlanul a(z) Club csomagban) és a résztvevői adatok exportálása minden csomagban ingyenes.
A teljes részletezést lásd a Premium oldalon.
Eseménynapi ellenőrző listák
Az esemény előtt: Hozd létre az eseményt, és adj hozzá ütemezett játszmákat. Hívd meg a szervezőket. Tűzd ki a közleményeket. Oszd meg az esemény linkjét, a QR-kódot és a naptárexportot. Nézd át a Játékok az eseményen listát és az összesített kívánságokat, hogy megtervezd, mely játékokat emeld ki.
Az esemény közben: Kérd meg a szervezőket, hogy amikor a játékok elkezdődnek, indítsanak élő munkameneteket. A bejáratnál olvasd le a résztvevők QR-kódjait, ha Business szinten vagy. Válaszolj a kérdésekre az esemény közösségi szálában. Frissítsd a verseny pontszámait, ahogy érkeznek az eredmények.
Az esemény után: Tekintsd át a játszma-összefoglalókat és a csoportstatisztikákat. Köszönd meg a résztvevőknek a hírfolyamban. Tervezd meg a következő eseményt az alapján, ami bevált.