Indítsd be a klubodat négy lépésben. Minden más opcionális mélység, amihez később visszatérhetsz.
Indítsd be a klubodat — 4 lépés
1. Hozz létre egy csoportot
Menj a Felfedezés → Közösségek részhez, koppints a + gombra, és válaszd az Új közösség lehetőséget egy Csoport létrehozásához. Állítsd be a nevet, a leírást, az avatart és a helyszínt. Csatlakozási szabályzatnak a Nyitott a legtöbb klubnál beválik — bárki csatlakozhat, és később szigoríthatod.
2. Hívd meg az embereidet
A csoportod oldalán generálj egy megosztható meghívólinket vagy QR-kódot. Küldd el a csoportos chatbe, nyomtasd ki a helyszínedre, vagy tedd közzé bárhol, ahol az embereid vannak. Bárki, aki rákoppint, azonnal csatlakozhat (ha a csoport Nyitott), vagy kérheti a csatlakozást.
3. Hozz létre egy eseményt
A csoportodból hozz létre egy Eseményt. Állítsd be a címet, a dátumot, az időpontot és a helyszínt.
Egy esemény egy összejövetel. Lehet önálló — csak egy időpont, egy hely és egy résztvevőlista —, vagy tartalmazhat ütemezett játszmákat (jelentkezéses asztalokat adott címekhez), a Club vagy magasabb csomagú kluboknál pedig alrendezvényeket (külön szekciókat vagy termeket egy fedél alatt). Ütemezett játszmákat közvetlenül a csoportodban is létrehozhatsz szülőesemény nélkül, ami hasznos, ha csak játékosokat keresel egy adott címhez, anélkül hogy egy egész estét szerveznél köré.
4. Oszd meg
Az esemény oldaláról másold ki az eseményhivatkozást, vagy kérd le a QR-kódot. Oszd meg ott, ahol a tagjaid vannak. A tagok az Exportálás a naptárba lehetőségre koppintva a játékestet a saját naptárukba is szinkronizálhatják automatikus frissítésekkel.
Ennyi. A klubod létezik, az embereid bent vannak, és a következő játékestetek ott van a naptárukban. Tedd heti estévé egy ismétlődő eseménnyel, lent.
Ha már fut a klubod
Minden, ami ez alatt van, opcionális. Térj vissza hozzá, amikor szükséged lesz rá.
Bővítsd az eseményeidet
Ismétlődő események (Player csomag; egy klub bármelyik fizetős csomagjával megkapja) — állítsd be, hogy az eseményed hetente, kéthetente vagy tetszőleges számú hetente ismétlődjön a választott napokon. A jövőbeli alkalmak automatikusan létrejönnek, a tagok pedig az egyes alkalmakra jelentkeznek. Azt is beállíthatod, hogy az új alkalmak piszkozatként jöjjenek létre, így mindegyikre rápillanthatsz, mielőtt élesbe kerül.
Adj hozzá ütemezett játszmákat, hogy a tagjaid rendezett kínálatot kapjanak. Minden ütemezett játszmának megvan a saját játéka, idősávja, helyszáma és várólistája, a helyek pedig megjelölhetők Bemutatóként (valaki, aki megtanítja a játékot) vagy Mesélőként — az egyik vagy a másik, a kettő együtt nem. A tagok átnézik a kínálatot, konkrét asztalokra jelentkeznek, és csatlakozáskor megadják a tapasztalati szintjüket.
Játékok az eseményen — közös lista arról, mi van a teremben. Bármelyik résztvevő jelezheti, hogy hoz egy címet, szervezőként pedig egyszerre többet is hozzáadhatsz közvetlenül a csoportod gyűjteményéből ahelyett, hogy egyenként tennéd. Minden példány szabadon játszható vagy tulajdonos jelen jelölést kap, és hivatalosnak jelölheted azokat, amelyeket a klubod biztosít. A résztvevők átnézik a kínálatot, és "Meg kell játszanom"-tól "Passzolok"-ig reagálnak, te pedig látod az összesített keresletet — ez a leggyorsabb módja annak, hogy eldöntsd, mely asztalokat érdemes beütemezni.
A Ludoya tervezi az asztalokat — olyan klubestekre, amikor egyáltalán nem akarsz kínálatot tervezni. A tagok megmondják, mikor lesznek ott, és mely játékokkal szeretnének játszani, a Ludoya pedig javasolja, ki mivel, mikor és melyik asztalnál játszik; ők maguk jelentkeznek, a többit te egy koppintással megerősíted.
Létszám — korlátozd az eseményt, és állíts be minimumot, hogy az oldal mutassa, hány ember hiányzik még ahhoz, hogy az est létrejöjjön. A Player csomaggal, amelyet egy klub bármelyik fizetős csomagjával megkap, az Automatikus lemondás, ha nincs meg a minimum lemondja helyetted az estet, ha kevesen maradnak, a kezdés előtt beállított időben, és értesít minden jelentkezőt; te előbb kapsz figyelmeztetést, amíg még van idő toborozni. Figyelj: egy betelt esemény egyszerűen Betelt feliratot mutat, és a csatlakozás gomb nem működik többé; sor nincs, amibe beállhatnának, ezért magad foglalj helyet azoknak, akiket még be akarsz szorítani.
Egy kivétel, amit érdemes tudni: ha valaki akkor jelentkezik, amikor még van hely, de több kísérőt hoz, mint ahány hely maradt, a többletemberek várólistára kerülnek ahelyett, hogy elutasítanánk őket, és a Ludoya megerősítés előtt jelzi, hányan.
A közösséged kezelése
Szerepek — Adminisztrátorként kezdesz. Léptesd elő a tagokat Szervezővé, hogy segítsenek vezetni a csoportot, vagy hagyd őket Tagként. Annyi szervezőt adj hozzá, amennyi kell. Bármelyik admin módosíthatja bármelyik másik tag szerepét, a többi adminét is.
Testreszabható engedélyek — minden művelethez (posztolás, események szervezése, játszmák ütemezése, játszmák rögzítése, emberek meghívása, a taglista megtekintése) válaszd ki a minimális közönséget: Bárki, Tagok, egy tagsági szint, Szervezők vagy Adminok. Ez egyetlen táblázat a klubkonzolban.
Tagsági szintek és tagdíjak — tedd a tagokat egy létrára (tiszteletbeli, tag, támogató, ifjúsági…), mindegyiket saját tagdíjjal és kölcsönzési korláttal, és lásd egy pillantással, ki fizetett és ki tartozik. Lásd: Tagsági szintek és tagdíjak.
Tagonkénti kivételek — a szerepeken túl egy adott személynek külön engedélyezheted vagy megtilthatod az események szervezését és a játszmák ütemezését, és valakit megjelölhetsz mindig bizonytalanként, hogy a jelentkezései ideiglenesként számítsanak.
Bejegyzés rögzítése — a Csoporthoz rögzít a csoportprofilod tetején tart egy bejelentést, a házirendet vagy a következő nagy eseményt. Egy másik rögzítése lecseréli, így mindig arra mutat, ami most fontos.
Ismerd meg a közösségedet
Csoport gyűjteménye — az összes tag tulajdonában lévő játék egyetlen, kereshető nézetben. Ideális arra, hogy azonnal megválaszold a kérdést: "Van valakinek ilyen?"
Statisztikák — összes játszma és óra; a legtöbbet játszott játékok táblázata a játszmák számával, az idővel, az átlagos hosszal és a nyerési arányokkal játékonként; valamint a legjobb játékosok ranglistája, amely a tagokat a játszmák, az órák vagy a győzelmek száma szerint sorolja. Szűrj időszak szerint, hogy lásd, mit élvez valójában a klubod, majd ez alapján tervezz jövőbeli eseményeket.
Csoportos Replay — a közösséged évének (vagy hónapjának) animált összefoglalója, amelyet megoszthatsz a tagokkal. Az egyes eseményeknek saját Replayük is van, ami szép lezárás egy rendezvény vagy egy nagy játéknap után.
Népszerűsítsd az eseményeidet
Képek exportálása és QR-kódok — készíts megosztható vizuális anyagokat az eseményeidről, a csoport statisztikáiról vagy a játékfelhozatalról. Tedd közzé Discordon, Instagramon, vagy nyomtasd ki a helyszíned számára.
Naptár-exportok — a tagok egy érintéssel hozzáadhatják az eseményeidet a személyes naptárjukhoz, iCalendar-fájlként vagy Google Naptár-hivatkozásként.
Organikus elérés — amikor a tagok jelzik a részvételüket, az esemény megjelenik a követőik hírfolyamaiban, és természetes módon terjed a híre.
Beágyazható widgetek — tedd a csoportod gyűjteményét, játszmáit vagy közelgő eseményeit közvetlenül a saját weboldaladra vagy fórumodra. A gyűjteményen van egy Webes beágyazás létrehozása gomb, amely megírja helyetted a beillesztendő kódrészletet; a játszmák és az események címeihez lásd az Integrációk oldalt.
Rendezz versenyeket
A csoportod oldalán válaszd a Verseny szervezése lehetőséget (Club csomag, a csoportnak — bármelyik adminja megveheti a csomagot). Válassz formátumot — svájci, mixer vagy egyenes/dupla kieséses —, és a Ludoya elkészíti minden forduló párosítását, élőben vezeti az állást holtversenybontókkal, és megrajzolja az ágrajzot, ahogy a meccsek eldőlnek.
Minden párosításból ütemezett játszma lesz, amelyet a játékosaid úgy jelentik be, mint bármely másikat, az erőnyerők pedig automatikusan továbbjutnak. Ideális ligaestekre, bolti bajnokságokra és egyenes kieséses ágrajzokra egyaránt.
Műveletek és adatok
Telegram és Discord (Club csomag) — kapcsold össze a Telegram-csatornádat vagy csoportos csevegésedet, vagy a Discord-szervered egyik csatornáját. A Ludoya automatikusan posztolja a bejelentéseket, amikor új eseményt teszel közzé.
Egyedi jelenléti űrlapok (ingyenes, öt kérdésig; korlátlanul a(z) Club csomagban) — kérdezz a tagoktól jelentkezéskor: "Hozol nassolnivalót?", "Mennyire vagy tapasztalt?" Lásd: Eseményüzemeltetés.
Résztvevői adatok exportálása (ingyenes) — töltsd le a jelentkezési listákat és az űrlapválaszokat CSV-ben.
Játékkönyvtári kölcsönzés (Club csomag) — nyomtass QR-címkét minden példányhoz a klubod játéktárában. A tagok beolvasnak egy dobozt, és önkiszolgálóan kikölcsönzik, előjegyzik a kint lévő játékot, az eseményeitek résztvevői pedig az asztalnál veszik el és teszik vissza a játékokat. Minden kölcsönzés automatikusan rögzül — nem kell senkinek ügyeletet tartania a játéktárban.
Mi ingyenes, és a csomagok
Az estéitek szervezése ingyenes: a klub, a tagjai és az eseményei, a jelentkezések helyekkel és várólistákkal, az ütemezett játékok asztalonként, legfeljebb 5 kérdéses űrlapok, a résztvevők exportja és a klub üzeneteinek megválaszolása.
Kezdj csoportként, előzetes döntések nélkül. Bármelyik admin vehet csomagot a csoportnak, úgy, ahogy van. Adj neki saját bejelentkezést, amikor szeretnéd, hogy a csapat a klub nevében jelentkezzen be: szervezet lesz belőle, és a tagjai, szerepei, eseményei és előzményei mind megmaradnak. Akik vezetik, továbbra is a saját fiókjukból játszanak és jelentkeznek.
A csomagok egy létrát alkotnak: mindegyik tartalmazza az alatta lévő összes funkcióját. Klubesemény esetén a klub csomagja számít, nem a szervezőé; az AI-játékasszisztens a kivétel, az mindenkinél a saját csomagjához tartozik.
- Player: ismétlődő események, például egy heti játékest (így a Club csomagban is megvannak), az MI-játékasszisztens, kampányok és kölcsönzéskövetés.
- Club: tagsági szintek és tagdíjak, kézzel rögzítve vagy kártyával fizetve; versenyek svájci rendszerrel, keveréssel és kieséses ágrajzzal; nyereménysorsolások, alesemények, standgazdák és csatlakozási linkek az eseményed csapatához; Telegram és Discord; elérhetőségi hőtérképek; a klub saját jelvényei; közös beérkező levelek több adminisztrátornak; a klub statisztikái; tetszőleges számú kérdést tartalmazó űrlapok; QR-címkék minden példányon, amelyekkel a tagok kölcsönöznek, és előjegyzik a kint lévő játékokat; és a nyilvános API.
- Business: Ludoya Tickets fizetős belépőhöz, QR-kódos bejelentkezés az ajtóban, alaprajzok és asztalfoglalások, maguktól nyíló és záródó jelentkezések, személyzettel működő játékkölcsönző pult az eseményeken, használtjáték-piac az eseményeken, az esemény kijelzőn, minden helyszín a profilon, és napi korlát nélküli nyilvános API.
A csomagokat itt, az oldalon lehet megvásárolni: az árak és minden részlet a Premium oldalon található.
Eseménynapi ellenőrző listák
Az esemény előtt: Hozd létre az eseményt, és adj hozzá ütemezett játszmákat. Hívd meg a szervezőket. Tűzd ki a közleményeket. Oszd meg az esemény linkjét, a QR-kódot és a naptárexportot. Nézd át a Játékok az eseményen listát és az összesített kívánságokat, hogy megtervezd, mely játékokat emeld ki.
Az esemény közben: Kérd meg a szervezőket, hogy amikor a játékok elkezdődnek, indítsanak élő munkameneteket. A bejáratnál olvasd le a résztvevők QR-kódjait, ha Business csomagod van. Válaszolj a kérdésekre az esemény közösségi szálában. Frissítsd a verseny pontszámait, ahogy érkeznek az eredmények.
Az esemény után: Nyisd meg az esemény Beszámolóját a konzoljában: kik jöttek el, mi telt be, mi kelt el, mi vált be, és mit érdemes legközelebb átnézni, a korábbi eseményeid mellett, egy PDF-fel, amelyet elküldhetsz a támogatóknak. Köszönd meg a résztvevőknek a hírfolyamban. Innen tervezd meg a következő eseményt.