Majoritatea cluburilor nu au un singur fel de membru. Sunt fondatori care nu plătesc niciodată, obișnuiți cu taxa anuală, susținători care dau un pic mai mult, studenți la jumătate de preț. Nivelurile de membru pun asta pe Ludoya: fiecare membru stă pe o treaptă a scării clubului tău, iar treapta decide ce plătește și ce poate face.
Nivelurile trăiesc în consola clubului, la Membri → Niveluri de membru.
Scara
Scara merge de la nivelul cel mai înalt sus până la cel mai jos în jos. Trage un nivel ca să-l urci sau să-l cobori. Pentru fiecare nivel setezi:
- Un nume și ce înseamnă, de pildă "Susținător: plătește un pic mai mult ca ludoteca să crească"
- Cotizația: prețul, moneda și dacă se plătește lunar sau anual. Lasă-o goală pentru un nivel fără taxă, cum sunt membrii onorifici
- Limitele de împrumut: câte jocuri poate ține un membru odată și pentru cât timp
- Cine îl vede: o insignă publică lângă membru, în club și pe profilul lui, sau Doar administratorii, ca numai administratorii clubului să știe cine e pe el
Ordinea contează: când un joc sau o seară e ținută pentru un nivel, o primește toată lumea de pe acel nivel și mai sus. Pune un membru pe un nivel din rândul lui de la Membri. Ștergerea unui nivel coboară membrii lui cu o treaptă, niciodată în afara clubului.
Ce deschide un nivel
- Jocuri din ludoteca clubului. Marchează un exemplar ca ținut pentru un nivel și doar membrii de la acel nivel în sus îl pot împrumuta. Împrumutul merge pe exemplar, așa că al doilea exemplar al clubului dintr-un joc popular poate rămâne deschis pentru toți. Când cineva nu poate împrumuta un titlu, raftul evenimentului îi spune de ce.
- Cât pot împrumuta. Limitele de împrumut ale fiecărui nivel se aplică peste regulile proprii ale ludotecii, la biroul de împrumuturi și când membrii cer un împrumut.
- Seri și locuri. În setările de înscriere ale unui eveniment, Locurile sunt ținute pentru un nivel de membru păstrează seara pentru un nivel și cele de deasupra, iar Doar membrii cu cotizația în regulă o păstrează pentru cei care au plătit.
- Prețuri pentru membri. Un bilet poate avea un preț pentru membri, pentru membrii cu cotizația în regulă.
- Permisiuni. Tabelul de permisiuni al consolei are o coloană pe nivel, așa că o regulă ca "organizează evenimente" poate fi dată de la un anumit nivel în sus.
Un membru căruia îi expiră calitatea de membru coboară la nivelul cel mai de jos până când o reînnoiește. Rămâne în club.
Încasarea cotizațiilor
Fiecare nivel alege cum i se plătește cotizația:
- Clubul o încasează: numerar sau transfer, cum fac azi majoritatea cluburilor. Când cineva plătește, Marchează cotizația ca plătită pe rândul lui, și calitatea de membru avansează cu o perioadă. Selectează o sală întreagă de membri deodată după adunarea anuală: fiecare avansează după perioada nivelului său.
- Cu cardul, prin Ludoya: membrii plătesc în fiecare perioadă de pe pagina clubului, banii merg în contul Stripe al clubului, iar plata îi marchează plătiți fără să facă nimeni asta de mână. Conectează mai întâi contul Stripe al clubului în Plan și plăți. Cotizațiile cu cardul fac parte din planul Club.
Membrii văd pe pagina clubului cum stau: până când sunt acoperiți, sau că nu sunt la zi, cu un buton de plată dacă nivelul acceptă card.
Cine datorează și cui se reînnoiește curând
Tabelul membrilor arată nivelul fiecărui membru, dacă are cotizația la zi și data până la care a plătit. Deasupra lui stau două filtre:
- Cotizație de plată: toți cei care au rămas în urmă cu cotizația, gata de reamintit sau de marcat ca plătiți
- Se reînnoiesc curând: toți cei cărora le expiră calitatea de membru în decurs de o lună
Panoul consolei numără membrii care datorează cotizația, iar Abonament și plăți adună cât a încasat clubul și cât i se mai cuvine, inclusiv plățile cu cardul.
Ai greșit? Anulează cotizația readuce un membru la starea de datornic. Orice schimbare a unui nivel sau a cotizației unui membru se scrie în jurnalul de activitate al clubului.