Majoritatea cluburilor nu au un singur fel de membru. Sunt fondatori care nu plătesc niciodată, obișnuiți cu cotizație anuală, susținători care dau ceva în plus, studenți la jumătate de preț. Nivelurile de membru aduc toate acestea în Ludoya: fiecare membru stă pe o treaptă a scării clubului tău, iar treapta decide cât plătește și ce poate face.
Nivelurile sunt în consola clubului, la Membresie (sau Niveluri de membru în pagina Membri). Construirea scării și evidența cotizațiilor, cash sau cu cardul, fac parte din abonamentul Club (ce include fiecare abonament). Un club al cărui abonament se termină își păstrează nivelurile și membrii de pe ele așa cum sunt; modificarea lor sau înregistrarea cotizațiilor așteaptă abonamentul.
Scara
Scara merge de la nivelul cel mai înalt, sus, la cel mai de jos, jos. Trage un nivel ca să-l muți în sus sau în jos. Pentru fiecare nivel setezi:
- Un nume și ce înseamnă, de exemplu „Susținător: plătește puțin mai mult ca ludoteca să crească în continuare”
- Cotizații: bifează Membrii plătesc pentru acest nivel, apoi prețul, moneda și dacă se plătește lunar sau anual. Las-o nebifată pentru un nivel fără taxă, cum ar fi membrii de onoare
- Limite de împrumut: câte jocuri poate ține un membru deodată și pentru cât timp
- Cine îl vede: o insignă publică lângă membru, în club și pe profilul lui, sau Doar administratorii, ca doar administratorii clubului să știe cine e pe el
- Se vede pe pagina clubului: dezactivat pentru un nivel nou. Bifează-l ca să listezi nivelul, cu prețul lui și ce oferă, printre apartenențele clubului, unde îl văd vizitatorii și membrii. Lasă-l dezactivat pentru un nivel pe care doar îl acorzi, cum ar fi consiliul de conducere sau o insignă pentru administratori
- Membrii îl pot alege: pentru un nivel listat, membrii îl pot alege singuri din pagina clubului: cu cardul dacă acceptă carduri, altfel apar ca având de plată până îi marchezi ca plătiți. Lasă-l dezactivat pentru un nivel pe care îl acorzi tu
Membrii noi pornesc de la, deasupra scării, îi pune pe toți cei care se alătură pe un nivel ales de tine, sau pe niciunul. Când acel nivel are cotizație, pagina clubului spune asta înainte ca cineva să se alăture: nivelul, prețul lui și dacă se plătește cu cardul sau clubului. Nimeni nu află abia după aceea că îți datorează bani.
Ordinea contează: când un joc sau o seară e păstrată pentru un nivel, toți cei de pe acel nivel și de deasupra o primesc. Pune un membru pe un nivel din rândul lui din Membri. Ștergerea unui nivel îi mută membrii o treaptă mai jos, niciodată în afara clubului.
Ce deschide un nivel
- Jocuri din ludoteca clubului. Marchează un exemplar ca ținut pentru un nivel și doar membrii de la acel nivel în sus îl pot împrumuta. Împrumutul merge pe exemplar, așa că al doilea exemplar al clubului dintr-un joc popular poate rămâne deschis pentru toți. Când cineva nu poate împrumuta un titlu, raftul evenimentului îi spune de ce.
- Cât pot împrumuta. Limitele de împrumut ale fiecărui nivel se aplică peste regulile proprii ale ludotecii, la biroul de împrumuturi și când membrii cer un împrumut. Un joc pe care un membru l-a rezervat intră în limită din momentul în care un exemplar e pus deoparte pentru el; așteptarea la coadă nu.
- Seri și locuri. În setările de înscriere ale unui eveniment, Locuri păstrate pentru păstrează seara pentru un nivel și cele de deasupra (membrii de sub el văd evenimentul, dar nu pot lua loc), iar Doar membrii cu cotizația în regulă o păstrează pentru cei care au plătit.
- Prețuri pentru membri. Un bilet poate avea un preț pentru membri, pentru membrii cu cotizația în regulă.
- Permisiuni. Tabelul de permisiuni al consolei are o coloană pe nivel, așa că o regulă ca "organizează evenimente" poate fi dată de la un anumit nivel în sus.
Un membru căruia îi expiră calitatea de membru coboară la nivelul cel mai de jos până când o reînnoiește. Rămâne în club.
Încasarea cotizațiilor
Fiecare nivel alege cum se plătesc cotizațiile lui:
- Le încasează clubul: cash sau prin transfer, cum fac azi cele mai multe cluburi. Când cineva plătește, apasă Marchează cotizația ca plătită pe rândul lui, iar calitatea lui de membru avansează cu o perioadă. După adunarea anuală, selectează dintr-odată o sală întreagă de membri: fiecare avansează cu perioada propriului nivel.
- Cu cardul, prin Ludoya: membrii plătesc fiecare perioadă din pagina clubului, banii ajung în contul Stripe al clubului, iar plata îi marchează ca plătiți fără să trebuiască cineva să o facă de mână. Mai întâi, conectează contul Stripe al clubului în Abonament și plăți.
Membrii își văd situația în Vezi apartenențele, din meniul ⋮ al paginii clubului: nivelul, până când sunt acoperiți și un buton de reînnoire dacă nivelul acceptă card. Cine nu este la zi vede asta și direct pe pagina clubului, cu un buton de plată dacă nivelul acceptă card. Ludoya le amintește cu o săptămână înainte să le expire calitatea de membru și încă o dată când a expirat, prin notificare și email.
Cine datorează și cui se reînnoiește curând
Tabelul membrilor arată nivelul fiecărui membru, dacă are cotizația la zi și data până la care a plătit. Deasupra lui stau două filtre:
- Cotizație de plată: toți cei care au rămas în urmă cu cotizația, gata de reamintit sau de marcat ca plătiți
- Se reînnoiesc curând: toți cei cărora le expiră calitatea de membru în decurs de o lună
Panoul consolei numără membrii care datorează cotizația, iar Cotizații plătite cu cardul, în secțiunea Apartenență a consolei, adună cât au plătit membrii cu cardul și cât a reținut Ludoya.
Ai greșit? Anulează cotizația readuce un membru la starea de datornic. Orice schimbare a unui nivel sau a cotizației unui membru se scrie în jurnalul de activitate al clubului.
Sfaturi în consolă
Pentru administratorii clubului, Apartenență și Abonament și plăți au propriile sfaturi: de unde încep membrii noi, nivelurile, adăugarea unuia, cine a plătit și plățile cu cardul pe prima; planul, schimbarea lui, facturile, vânzările de bilete, plățile și ce acoperă fiecare plan pe a doua. Sunt în Mai multe opțiuni (⋮), în dreapta sus a consolei, ca Arată-mi ecranul.