Ludoya’daki her organizasyon için, onu yönetenlere bir konsol vardır. Kulübünüzün sayfasını açıp Yönet’i seçin ya da doğrudan ludoya.com/your-club/manage adresine gidin. Yalnızca kulübün yöneticileri ve ek erişim verdiğiniz üyeler açabilir.

Konsol yandaki bölümlere ayrılır: Çekirdek (panel, ayarlar, entegrasyonlar, veri), Kişiler, Oyun kütüphanesi, Etkinlik, İçgörüler ve Para. Her bölüm aynı şekilde çalışır: sıralayıp süzebileceğiniz tablolar, sayfadan çıkmadan bir satırı düzenleyen bir çekmece ve üstte aynı araç çubuğu. Telefonda yan liste bir bölüm seçiciye, tablolar da kartlara dönüşür.

Konsolun paneli: yanıt bekleyenler, kurulumdan kalanlar, sonraki etkinlik ve kulübe genel bakış

Panel

İlk gördüğünüz şey, sizi bekleyenler:

  • İlgi bekliyor: kulübe gelen yanıtsız mesajlar, incelenecek şikayetler, gecikmiş ödünçler, aidatını ödemeyen üyeler, kimsenin kaydolmadığı yaklaşan etkinlikler. Her satır, işi çözdüğünüz yeri açar.
  • Kurulumu tamamla: insanlar kulübü bulup gelmeden önce hâlâ eksik olanlar — açılış saatleri, kulübün kendi girişi ya da mekanınızı sahiplenmek gibi. Her adımın bir Düzelt düğmesi var ve size uymayanları temelli kaldırabilirsiniz.
  • Sonraki etkinlik ve kaç kişinin kaydolduğu.
  • Özetle: üyeler (ve bu ay kaç kişi katıldı), yaklaşan etkinlikler, bu ayın oyun oturumları ve kulübün planı.

Üyeler

Üyeler bölümü: üstte katılma istekleri, ardından rolü, kademesi, aidatı ve en son görüldüğü tarihle her üye

Üyelik istekleri en üstte, her kişinin yazdığı mesajla ve yanlarında Kabul et ya da Reddet ile durur. Altında kulüpteki herkes var: rol, üyelik kademesi, aidatının güncel olup olmadığı ve hangi tarihe kadar, katıldığı gün ve en son görüldüğü zaman. Ada göre süzün, istediğiniz kolonları seçin ya da listeyi indirin.

Araç çubuğundan:

  • Kulübün duyuru panosuna basmak için bağlantıyla ya da QR koduyla Davet et.
  • Ludoya hesabı olmayanlar için Üye ekle. Üye sayılırlar, kulüp bilgilerini tutar ve sonradan kaydolurlarsa kendi hesaplarıyla eşleşirler.
  • Katılım formu: katılmak isteyenlerin yanıtladığı sorular. Yanıtlar üyeler tablosunda kolon olur. Formlar şablon olarak kaydedilip etkinlikler için yeniden kullanılabilir.
  • İç alanlar: kulübün kendi kolonları, üyelik numarası ya da bir not gibi. Yalnızca yöneticiler görür.
  • Üyelik kademeleri ile Yakında yenilenecek ve Aidat borcu süzgeçleri: bkz. Üyelik Kademeleri ve Aidat.

Her üye tek bir pencerede açılır: rolünü ya da kademesini değiştirin, aidatını kaydedin, ona mesaj yazın ya da kulüpten çıkarın.

Formların da kendi bölümü var; kulübün katılım ve etkinlik kaydı için kullandığı her şablon orada.

Mesajlar, şikayetler ve duyurular

Kulübün gelen kutusu. Kulübe gönderilen mesajlar tek bir paylaşılan gelen kutusuna düşer. Okumak için bir konuşma seçin ve kulüp adına yanıtlayın; iş bitince İşlendi olarak işaretle, böylece iki yönetici aynı kişiye iki kez yanıt vermez.

Moderasyon. Kulüp içindeki gönderilere gelen şikayetler, yazarıyla ve şikayet edilen metinle birlikte görünür. Bir üyeyi, göreceği bir gerekçeyle bir tarihe kadar susturabilir, kimlerin engellendiğini görebilirsiniz.

Duyurular. Üyelerinize bildirimleri ve gelen kutuları üzerinden yazın. Bunu kim duyacak seçin: herkes, organizatörler, üyeliği sona ermiş üyeler, katılıp da hiçbir geceye gelmemiş yeni gelenler ya da tek bir etkinliğin katılımcıları. Göndermeden önce nasıl ulaşacağını görürsünüz, önce bana bir test gönder diyebilirsiniz ve taslağınız gönderene kadar cihazda saklanır. Kulüp dinlenmeye değer kalsın diye haftada en çok dört tane.

Her üyeye bir duyuru ve nasıl ulaşacağının ön izlemesi

Denetim kaydı. Bir yöneticinin yaptığı her değişiklik (bir rol, bir kademe, kaydedilen bir aidat, bir ayar) yazılır ve düzenlenemez: kim, ne ve ne zaman. Süzün ya da hesap tablosu olarak indirin.

Etkinlikler, kampanyalar ve oyun oturumları

  • Etkinlikler: yaklaşan, geçmiş ve yinelenen. Haftalık bir seri doksan değil tek bir satır: programını açın, tek bir tarihi taşıyın ya da iptal edin, seriyi duraklatıp yeniden başlatın. Sonuncuyu yinele bir tıkla sonraki geceyi kurar.
  • Kampanyalar: kulübün yürüttüğü her kampanya, üyeleri ve oturumlarıyla. Bir süredir kimsenin oynamadığı kampanyalar ayrı gruplanır, böylece topluca kapatabilir ya da arşivleyebilirsiniz; hepsine gelen katılma istekleri tek bir kuyruğa düşer.
  • Oyun oturumları: kulüpte oynanan her şey. Çok sayıda oturumun görünürlüğünü, yerini ya da kulübünü tek seferde değiştirin ya da onları silin.
  • Oyuncular: kulübün kaydettiği oyuncu adları. Ludoya yinelenenleri önerir ("Marc" ve "Marc P.") ve kimsenin yerini ya da gecesini yitirmeden birleştirir.
  • İlanlar: kulübün pazaryeri ilanları, her birinin gördüğü ilgiyle. Birkaçını birden yeniden yayınlayın, fiyatlandırın ya da geri çekin.
  • Konumlar: kulübün oynadığı her adres, açılış saatleri ve mekanlarıyla. Bkz. Konumlar.

Kulübün Koleksiyonu, kendi oyunlarınız için kullandığınız envanterin kulüp adına yönetilen hâlidir: bkz. Koleksiyon.

İçgörüler

Analitik, kulübün son on iki ayda nasıl gittiğini gösterir: üyeler, kimin katıldığı ve kimin ayrıldığı, kaç gece düzenlendiği ve gece başına ortalama katılım, masaların ne kadar dolduğu, kulübü ayakta tutan kişiler ve hangi oyunların masa doldurduğu, hangilerinin rafta toz tuttuğu. Her grafik hesap tablosu olarak inilir ve Bu kişilere yaz, herhangi bir üye listesini duyuruya çevirir.

Ne oynasak, üyelerinizin oynamak istediği oyunları en çok istenenden başlayarak, kulübün bir kopyası olup olmadığı ve en son ne zaman oynandığıyla birlikte listeler. Bir oyunu doğrudan satırından planlayın.

Ayarlar ve izinler

Ayarlar, kulübün kimliğini (ad, logo, açıklama, tür), sosyal bağlantılarını, ana konumunu, hesap bilgilerini, görünürlüğünü ve insanların nasıl katıldığını tutar.

İzinler tablosu: role ve üyelik kademesine göre kim ne yapabilir

İzinler tek bir tablodur. Satırlar, insanların yapabildikleridir: kulübün akışına yazmak, üye listesini görmek, insanları davet etmek, etkinlik düzenlemek, oyun planlamak, oturum kaydetmek, ödünç masasını işletmek. Kolonlar Herkesten üyelere, üyelik kademelerinize ve organizatörlere, oradan da Yöneticilere gider. O kolonun ve sağındaki herkesin yapmasına izin vermek için bir hücreye tıklayın. Anahtarı olmayan satırlar sabittir.

Kulübün kendi ikinci el pazarını da burada açarsınız: Kulübe kim ilan verebilir.

Ek erişim. Bazı işler yönetici gerektirmez. Bir üyeye yalnızca kütüphaneye, üye kayıtlarına ya da etkinliklere erişim verin; konsolun yalnızca o bölümlerini görür, başka hiçbir şeyini.

Para, entegrasyonlar ve veri

Plan ve ödemeler, kulübün planını ve ne zaman yenilendiğini, neleri kapsadığını ve sonraki planın ne ekleyeceğini gösterir. Planın kapsamadığı bölümler konsolda işaretli olarak kalır ve hangi planın onları açtığını söyler. Bilet ve kartla aidat ödemelerini almak için kulübün Stripe hesabını bağladığı, alacağını gördüğü yer de burası.

Entegrasyonlar, kulübün bağlı olduğu her yeri listeler: her bağlantı için bir test mesajıyla Telegram ve Discord, siteniz için gömülebilir bileşenler, WordPress eklentisi ve genel API anahtarı.

Veri tek bir giriş ve çıkış kapısı:

  • Bir şey kaydedilmeden önce satır satır ön izlemeyle CSV ya da Excel dosyasından üye içe aktarma
  • Üyeleri, etkinlikleri, koleksiyonu ve oyun oturumlarını dışa aktarma
  • Ludoya’dan ya da BoardGameGeek’ten koleksiyon ya da oturum içe aktarma; kulübün BGG bağlantısı buradadır ve yöneticilerine aittir
  • Bir üyenin veri talebini yanıtlama: kaydını PDF olarak indirin ya da kulübün onunla ilgili tuttuklarını silin

İlgili