Ludoya’da organizasyon, kısaca bir kişiyi değil bir topluluğu temsil eden bir hesaptır — bir kulüp, bir oyun kafesi, bir yayıncı, bir festival. Başka herhangi bir hesap gibi çalışır: bir kullanıcı adı ve ludoya.com/your-name adresinde bir profil sayfası vardır, bir oyun koleksiyonu sahibidir, gönderi paylaşır ve etkinliklere ev sahipliği yapar. Onu organizasyon yapan şey, üyelerinin olmasıdır.
Öğrenilecek ayrı bir tür yok. Arkadaşlarınızı toparlamak için kurduğunuz bir grup da aynı tür hesaptır, yalnızca kendine ait bir girişi yoktur — onu profilinizden yönetirsiniz. Hazır olduğunuzda ona bir e-posta ve şifre verin, kendi ayakları üzerinde dursun; böylece personel, kimsenin kişisel hesabından geçmeden mekân olarak giriş yapabilir. Üyeler, roller, etkinlikler, koleksiyon ve geçmiş olduğu gibi taşınır ve bu birkaç tıklama sürer.
Kendi hesabınızı organizasyona çevirmek de aynı ölçüde hızlıdır; ama oyun oynadığınız bir hesapta bunu yapmadan önce bir düşünün — aşağıya bakın.
Neden kendine ait bir giriş verilmeli
Hesap giriş bilgilerine kavuştuğunda iki şey değişir:
- Personel mekân olarak giriş yapabilir. Kimsenin kişisel girişini ödünç vermesi gerekmez ve ayrılan biri hesabı yanında götürmez.
- Bir premium plan tutabilir. Club ve Business katmanları — turnuvalar, biletleme, kat planları, genel API — etkinliklere ev sahipliği yapan hesap tarafından satın alınır.
Geri kalan her şey — üyeler, roller, ortak bir koleksiyon, etkinlikler, topluluk olarak paylaşım — bunlar olmadan da zaten sizde.
Bir organizasyon oluşturma
Seçenek 1: Bir kullanıcı hesabından
Bir kullanıcı hesabını organizasyona, ya yepyeni bir hesap açıp tanıtım sırasında onu organizasyona çevirerek ya da hâlihazırda sahip olduğunuz kişisel bir hesabı dönüştürerek çevirebilirsiniz.
Yeni bir kullanıcı kaydedip organizasyon olarak kurun
Uygun bir hesabınız yoksa önerilen yol: organizasyon için taze bir kullanıcı kaydedin ve onu ilk günden organizasyon olarak yapılandırmak için tanıtımdaki kısayolu kullanın.
- Organizasyon için istediğiniz e-posta ve şifreyle yeni bir kullanıcı olarak kaydolun
- "Ne tür bir hesap?" adımında uygun türü seçin — Kulüp, Mağaza, Yayıncı, Festival ya da Diğer. Bu, bir sapma değil, Oyuncu ile yan yana duran birinci sınıf bir seçimdir
- Sonraki adım Organizasyonunuzu kurun olur; burada kimin neyi yapabileceğini ve çalışma saatlerini yayımlayıp yayımlamayacağınızı belirlersiniz
- Tanıtımı tamamlayın
Ad, açıklama ve avatar, daha önceki tanıtım adımlarında hesaba verdikleriniz — bu adım organizasyonun nasıl davrandığıyla ilgilidir, ne diye anıldığıyla değil. İzinler her eylem için en dar kitleyi belirler (gönderi paylaşma, etkinlik düzenleme, oyun oturumu planlama, oturum kaydetme, davet etme, üye listesini görme); Çalışma saatleri ise saatlerinizi profilde yayımlar ve Keşfet’teki Şu saatte açık süzgecini besler. Bunların hepsi sonradan düzenlenebilir.
Seçtiğiniz tür, sayfalarınızın hangi bileşenlerle başlayacağını da belirler; bir mağaza stoğu ve etkinlikleriyle öne çıkarken bir festival yalnızca etkinliklerle öne çıkar. Hepsini sonradan yeniden düzenleyebilirsiniz.
Yepyeni hesap en baştan organizasyon olarak yapılandırılmıştır; arada kişisel kullanım evresi olmaz.
Mevcut kişisel hesabınızı dönüştürün
Bu, şu anki hesabınızı kişisel hesaptan organizasyon hesabına yerinde çevirir. Giriş bilgileriniz (e-posta ve şifre) olduğu gibi kalır, hesaba zaten bağlı bütün oturumlar, istatistikler, arkadaşlar ve koleksiyonla birlikte. Organizasyonun herkese açık kimliği — ad, tanıtım yazısı, avatar — dönüşüm sırasında çıkan grup oluşturma formunda yeniden belirlenir; yani kişisel profil bilgilerinizi organizasyonun markası olarak taşımak zorunda kalmazsınız.
- Ayarlar → Hesap Bilgileri ya da Profil → Profili Düzenle’ye gidin — seçenek ikisinde de var
- Organizasyona Dönüştür’e dokunun
- Formu doldurun (ad, tanıtım yazısı, avatar) — bu, organizasyonun dış yüzü olur
- Dönüşümü onaylayın
Hesabınızı ve içindeki her şeyi korursunuz; hesap yalnızca organizasyon özellikleri kazanır — üyeler, etkinlikler ve organizasyon olarak paylaşım. Eklediğiniz üyeler yönetime yardım edebilir. Üstelik geri alınabilir: organizasyonu sonradan ayarlarından yeniden normal bir profile çevirebilirsiniz.
⚠️ Gerçekten oynadığınız bir hesapsa iki kez düşünün. Dönüştürmek hiçbir şeyi silmez — ama hiçbir şeyi ayırmaz da. Bir insan olarak biriktirdiğiniz her oturum, her istatistik, her inceleme ve her oyun bu hesapta kalır ve organizasyonun herkese açık tarihinin parçası olur; profiliniz de artık siz olarak değil, mekân olarak okunur. Kendi oyun hayatınızı kulübünkinden ayrı tutmak istiyorsanız, organizasyon için taze bir hesap açın (yukarıda) ya da bunun yerine bir grubu yükseltin (Seçenek 2). Dönüştürmek aslında yalnızca en baştan organizasyon için açılmış bir hesaba uyar.
Seçenek 2: Bir grubu yükseltin
Bir grubun yöneticisiyseniz ve ona kendine ait bir giriş vermek istiyorsanız — personel mekân olarak giriş yapabilsin ve hesap bir premium plan tutabilsin diye:
- Grubunuza gidin
- Menüye (⋮) → Organizasyon Hesabı Oluştur’a dokunun
- Bir organizasyon e-postası girin ve bir Şifre belirleyin, sonra Sonraki’ne dokunun
- O e-posta adresine gönderilen kodu girin ve Onayla
Grup her şeyini korur — üyeler, roller, etkinlikler, koleksiyon, geçmiş — ve kendi giriş bilgilerine kavuşur. Siz kendi hesabınızda oturumda kalırsınız; yeni giriş, organizasyon olarak hareket etmek istediğiniz anlar için oradadır.
Organizasyon neler yapabilir
Temel özellikler
- Bağımsız oyun koleksiyonu: Herhangi bir üyenin kişisel koleksiyonundan ayrı, kendi koleksiyonunuzu tutun. Stoğunu gösteren mağazalar ya da oyunlarını sergileyen yayıncılar için birebir. Grupların kendine ait bir koleksiyonu yoktur — bu yalnızca organizasyonlara özgüdür.
- Birleştirilmiş üye koleksiyonları: Organizasyonun kendi koleksiyonunun yanında, üyelerin sahip olduğu oyunların birleşik görünümünü görün — etkinlik planlarken ya da oyuncularda ne olduğunu anlarken işe yarar.
- Üye rolleri & davetler: Yöneticileri, organizatörleri ve üyeleri yönetin. Arama, bağlantı ya da QR koduyla davet edin.
- Etkinlik ev sahipliği: Etkinliklere organizasyonunuzun adıyla ev sahipliği yapın. Üyeler katılım bildirir ve gelir.
- Etkinlik akışı: Organizasyonunuzun gönderiler, oturumlar ve etkinliklerden oluşan kendi akışı.
- Grup istatistikleri: Oturum sayıları, en çok oynanan oyunlar, üye etkinliği eğilimleri.
- Gömülebilir bileşenler: Sitenize koyacağınız, etkinlikleri, oyunları ya da son oturumları gösteren HTML parçacıkları.
BGG eşitlemesi
Koleksiyonunuzu otomatik eşitlemek için Board Game Geek hesabınızı bağlayın. BGG’ye eklediğiniz oyunlar Ludoya koleksiyonunuzda kendiliğinden belirir. Stoğunu eşitli tutan mağazalar ve yayıncılar için harika.
Premium özellikler
Organizasyonlar, gelişmiş ev sahipliği ve eşgüdüm araçlarının kilidini açmak için bir premium abonelik tutabilir.
Club Katmanı
- Turnuvalar: Turnuva türünde bir etkinlik oluşturun ve onu İsviçre sistemi, karışık ya da tek/çift eleme olarak yürütün — Ludoya eşleşmeleri ve fikstürü üretir, eşitlik bozucularla canlı sıralama tutar.
- Çekilişler: Herkesin izleyebileceği canlı, animasyonlu bir çekilişle katılımcılarınıza oyunlar ve ödüller dağıtın.
- Alt etkinlikler: Çok kollu buluşmalar için tam donanımlı etkinlikleri bir ana etkinliğin içine yerleştirin.
- Eş ev sahipliğindeki etkinlikler: Başka grupları eş ev sahipliğine davet edin, alt etkinlikleri onların yürütmesine izin verin ve ev sahipliği başvurularını kabul edin.
- Uygunluk ısı haritası: Katılımcılarınızın gerçekte ne zaman orada olacağını görün ve büyük oyunları tepe noktaya koyun.
- Telegram Entegrasyonu: Otomatik etkinlik duyuruları için organizasyonu bir Telegram sohbetine bağlayın.
Business Katmanı
Club katmanındaki her şey, artı:
- Ludoya Biletleri (kademeli olarak yayılıyor): Platform içi ödeme, bilet başına QR ile giriş ve satış takibiyle ücretli giriş satın; ödemeler kendi Stripe hesabınıza yapılır.
- Etkileşimli mekân kat planları: Konumlarınızdan herhangi biri için bir kat planı görseli yükleyin ve alanlarınızı (masalar, odalar, oyun bölgeleri) görsel olarak üzerine yerleştirin — katılımcılar mekânınızın kaydırılıp yakınlaştırılabilen bir haritasını gezer. Adlandırılmış alanların kendisi bütün organizasyon hesapları için ücretsizdir; bu, görsel harita katmanını ekler. Bir etkinlik yürüttüğünüzde alt etkinlikler ve planlanmış oturumlar birer alan talep eder; böylece katılımcılar hangi masaya ya da odaya gideceklerini hep bilir.
- QR ile giriş doğrulaması: Katılımcılar etkinlik sayfasından bir QR kodu gösterir; kapıda okutmak listede olduklarını doğrular ve girişlerini yapar, böylece katılım kaydınız insanlar geldikçe oluşur. Okutma mobil uygulamayı gerektirir ve etkinliğin bir gruba ait olması şarttır.
- Özel katılım formları: Etkinlik kaydına özel alanlar ekleyin (ör. "Tercih ettiğiniz deneyim düzeyi?" ya da "Beslenme kısıtlamaları?").
- Katılımcı verisi dışa aktarımı: Tüm katılımcı listesini, her form yanıtıyla birlikte CSV olarak indirin.
- Otomatik açma/kapama: Kaydın kendiliğinden açılıp kapanmasını programlayın.
- Herkese Açık API: Bir API anahtarı üretin ve organizasyonunuzun etkinliklerini, üyelerini, koleksiyonunu ve istatistiklerini herhangi bir dış siteye ya da uygulamaya çekin — ayrıca kendi sitenize Ludoya ile oturum aç ekleyin.
Tekrarlayan etkinlikler, kampanyalar ve diğer Player katmanı ayrıcalıkları, organizasyon planlarına değil kişisel planlara aittir.
Abonelik ayrıntıları ve fiyatlandırma için bkz. Premium.
Organizasyonunuzu Yönetmek
Ayarları düzenleme
Organizasyonunuzun profilini açın ve ⋮ menüsünü kullanın:
- Profili Düzenle — ad, açıklama, avatar, görünürlük, katılma politikası ve her rol için eylem bazında izinler
- Profili özelleştir — organizasyonun sayfasında hangi widget’ların, hangi sırayla görüneceği
- Telegram Ayarları — bir sohbet bağlayın ve nelerin duyurulacağını seçin (bkz. Entegrasyonlar)
- Herkese Açık API — API anahtarları ve Ludoya ile giriş, Business planında (bkz. Herkese Açık API)
- Üyeler — kadro, roller ve bekleyen istekler
Organizasyonun e-posta ve parolası profile değil hesaba aittir ve Ayarlar → Hesap Bilgileri altındadır — kişisel hesaptakiyle aynı yerde, çünkü bir organizasyon zaten bir hesaptır.
Üyeleri yönetme
- Katılma isteklerini onaylama: "İstek" politikasını kullanıyorsanız
- Üye davet etme: ada göre arayın ya da bir bağlantı/QR kod gönderin
- Rol değiştirme: Yönetici/Organizatör olarak yükseltin ya da Üye’ye düşürün
- Üye çıkarma: gerekirse
- Üye istatistiklerini görme: etkinliklerini ve katılımlarını inceleyin
Premium’u yönetme
Mevcut aboneliğinizi, faturalandırmanızı ve yenileme tarihinizi görün. Dilediğiniz zaman yükseltin, düşürün veya iptal edin.
Organizasyonu silme
Organizasyona artık ihtiyacınız yoksa silebilirsiniz. Bu, hesabınızı normal bir kişisel hesaba geri döndürür. Uyarı: bu geri alınamaz — önce önemli verileri dışa aktardığınızdan emin olun.
Bir organizasyona katılmak
Katılma süreci bir gruba katılmakla aynıdır:
- Açık organizasyonlar: Katıl’a tıklayın, anında içeridesiniz
- Yalnızca istek üzerine: Katılma isteği gönder’e tıklayın ve onayı bekleyin
- Yalnızca davetle: İstek göndermek ya da doğrudan katılmak için bir davet bağlantısı ya da QR kodu kullanın
Katıldığınızda, bu toplulukta artık neler yapabileceğinizin kısa bir özetiyle bir karşılama penceresi sizi karşılar. Varsayılan olarak Üye olursunuz (Yöneticiler rolünüzü değiştirebilir).
Organizasyon profilleri
Organizasyonunuzun, şunları gösteren herkese açık bir profili vardır:
- Logo / avatar
- Ad ve açıklama
- Yaklaşan etkinlikler
- Son gönderiler ve etkinlik
- Üye sayısı
- Koleksiyondan öne çıkanlar (herkese açıksa)
- Katıl düğmesi ya da katılma isteği gönderme seçeneği
Yeni üyeler çekmek ve organizasyonunuzun ne olduğunu göstermek için harika.
İlgili:
- Gruplar — oyun ekipleri için topluluk alanları
- Etkinlikler — etkinlik düzenleme ve katılma
- Premium — abonelik özellikleri ve fiyatlandırma
- Entegrasyonlar — BGG ve Telegram ile bağlantı kurma