Organizasyonlar

Ludoya'da organizasyon, kısaca bir kişiyi değil bir topluluğu temsil eden bir hesaptır — bir kulüp, bir oyun kafesi, bir yayıncı, bir festival. Başka herhangi bir hesap gibi çalışır: bir kullanıcı adı ve ludoya.com/your-name adresinde bir profil sayfası vardır, bir oyun koleksiyonu sahibidir, gönderi paylaşır ve etkinliklere ev sahipliği yapar. Onu organizasyon yapan şey, üyelerinin olmasıdır.

Öğrenilecek ayrı bir tür yok. Arkadaşlarınızı toparlamak için kurduğunuz bir grup da aynı tür hesaptır, yalnızca kendine ait bir girişi yoktur — onu profilinizden yönetirsiniz. Hazır olduğunuzda ona bir e-posta ve şifre verin, kendi ayakları üzerinde dursun; böylece personel, kimsenin kişisel hesabından geçmeden mekân olarak giriş yapabilir. Üyeler, roller, etkinlikler, koleksiyon ve geçmiş olduğu gibi taşınır ve bu birkaç tıklama sürer.

Kendi hesabınızı organizasyona çevirmek de aynı ölçüde hızlıdır; ama oyun oynadığınız bir hesapta bunu yapmadan önce bir düşünün — aşağıya bakın.

Neden kendine ait bir giriş verilmeli

Hesap giriş bilgilerine kavuştuğunda iki şey değişir:

• Personel mekân olarak giriş yapabilir. Kimsenin kişisel girişini ödünç vermesi gerekmez ve ayrılan biri hesabı yanında götürmez.
• Kendi işlerini yürütür: BoardGameGeek ile senkronize oyun kütüphanesini ve kendi bildirimlerini.

Geri kalan her şeye — üyeler, roller, bir oyun koleksiyonu, etkinlikler, topluluk adına gönderi paylaşma — onlar olmadan da zaten sahipsiniz. Bir premium plan da giriş gerektirmez: herhangi bir yönetici onu Premium sayfasında kulüp için satın alır.

Bir organizasyon oluşturma

Seçenek 1: Bir kullanıcı hesabından

Bir kullanıcı hesabını organizasyona, ya yepyeni bir hesap açıp tanıtım sırasında onu organizasyona çevirerek ya da hâlihazırda sahip olduğunuz kişisel bir hesabı dönüştürerek çevirebilirsiniz.

Yeni bir kullanıcı kaydedip organizasyon olarak kurun

Uygun bir hesabınız yoksa önerilen yol: organizasyon için taze bir kullanıcı kaydedin ve onu ilk günden organizasyon olarak yapılandırmak için tanıtımdaki kısayolu kullanın.

1. Organizasyon için istediğiniz e-posta ve şifreyle yeni bir kullanıcı olarak kaydolun
2. "Bu hesap kimin için?" adımında Bir kuruluş seçeneğini seçin
3. Sonraki adım Kuruluşunuzu oluşturun olur: adını yazın, uygun türü seçin (Kulüp, Mağaza, Yayıncı, Festival ya da Diğer) ve Katılım Politikası ayarını ve kimin neyi yapabileceğini belirleyin
4. Tanıtımı tamamlayın

Burada yazdığınız ad, hesabın kaydolurken kullandığı ve genellikle bir kişiye ait olan adın yerini alır; avatar, tanıtım sırasında daha önce hesaba verdiğiniz avatardır, açıklama ise daha sonra eklenebilir. İzinler her işlem için asgari kitleyi belirler (gönderi paylaşma, etkinlik düzenleme, oyun oturumu planlama, oyun oturumu kaydetme, davet etme, üye listesini görme). Bunların hepsi daha sonra değiştirilebilir. Açılış saatleri konumlarınıza aittir: onları orada ayarlayın; profilinizde görünür ve Keşfet'teki Açık olduğu zaman filtresini besler.

Seçtiğiniz tür, sayfalarınızın hangi bileşenlerle başlayacağını da belirler; bir mağaza stoğu ve etkinlikleriyle öne çıkarken bir festival yalnızca etkinliklerle öne çıkar. Hepsini sonradan yeniden düzenleyebilirsiniz.

Yepyeni hesap en baştan organizasyon olarak yapılandırılmıştır; arada kişisel kullanım evresi olmaz.

Mevcut kişisel hesabınızı dönüştürün

Bu, şu anki hesabınızı kişisel hesaptan organizasyon hesabına yerinde çevirir. Giriş bilgileriniz (e-posta ve şifre) olduğu gibi kalır, hesaba zaten bağlı bütün oturumlar, istatistikler, arkadaşlar ve koleksiyonla birlikte. Organizasyonun herkese açık kimliği — ad, tanıtım yazısı, avatar — dönüşüm sırasında çıkan grup oluşturma formunda yeniden belirlenir; yani kişisel profil bilgilerinizi organizasyonun markası olarak taşımak zorunda kalmazsınız.

1. Ayarlar → Hesap Bilgileri ya da Profil → Profili Düzenle’ye gidin — seçenek ikisinde de var
2. Organizasyona Dönüştür’e dokunun
3. Formu doldurun (ad, tanıtım yazısı, avatar) — bu, organizasyonun dış yüzü olur
4. Dönüşümü onaylayın

Hesabınızı ve içindeki her şeyi korursunuz; hesap yalnızca organizasyon özellikleri kazanır — üyeler, etkinlikler ve organizasyon adına gönderi paylaşma. Eklediğiniz üyeler yönetmeye yardım edebilir. Daha sonra, organizasyonun içerdiği her şeyi kaldıran Organizasyon verilerini sil ile onu yeniden normal bir profile dönüştürebilirsiniz (aşağıya bakın).

⚠️ Gerçekten oynadığınız bir hesapsa iki kez düşünün. Dönüştürmek hiçbir şeyi silmez — ama hiçbir şeyi ayırmaz da. Bir insan olarak biriktirdiğiniz her oturum, her istatistik, her inceleme ve her oyun bu hesapta kalır ve organizasyonun herkese açık tarihinin parçası olur; profiliniz de artık siz olarak değil, mekân olarak okunur. Kendi oyun hayatınızı kulübünkinden ayrı tutmak istiyorsanız, organizasyon için taze bir hesap açın (yukarıda) ya da bunun yerine bir grubu yükseltin (Seçenek 2). Dönüştürmek aslında yalnızca en baştan organizasyon için açılmış bir hesaba uyar.

Yanında kendi hesabın

Bir organizasyonun hesabı organizasyonun kendisidir: paylaştığı, kaydettiği ve biriktirdiği her şey onundur. Kendi oyunların, incelemelerin ve etkinliklerin kişisel bir hesaba aittir. Yeni bir organizasyon kurulumu bitirdiğinde karşılama ekranı Kişisel hesabımı oluştur seçeneğini sunar: oradan kaydol, yeni hesap baştan organizasyonun yöneticisi olur ve ikisi de aynı cihazda açık kalır. Aralarında menüden geçiş yap.

Zaten kişisel bir hesabın var mı? Organizasyonun konsolunda Üyeler bölümünden davet et, sonra kendi satırından yönetici yap.

Seçenek 2: Bir grubu yükseltin

Bir grubu yönetiyorsanız ve personelin mekan olarak giriş yapabilmesi için ona kendi girişini vermek istiyorsanız:

1. Grup sayfasını açın ve Yönet, ardından Ayarlar seçeneğini seçin
2. Bu organizasyona kendi girişini ver altında bir E-posta ve bir Şifre girin ve Sonraki düğmesine basın
3. O e-postaya gönderilen Doğrulama kodu değerini girin ve Onayla

Grup her şeyini korur — üyeler, roller, etkinlikler, koleksiyon, geçmiş — ve kendi giriş bilgilerine kavuşur. Siz kendi hesabınızda oturumda kalırsınız; yeni giriş, organizasyon olarak hareket etmek istediğiniz anlar için oradadır.

Organizasyon neler yapabilir

Temel özellikler

• Bağımsız oyun koleksiyonu: her üyenin kişisel koleksiyonundan ayrı, kendi koleksiyonunuzu tutun. Ürün yelpazesini sergileyen mağazalar veya oyunlarını tanıtan yayıncılar için mükemmel.
• Birleştirilmiş üye koleksiyonları: Organizasyonun kendi koleksiyonunun yanında, üyelerin sahip olduğu oyunların birleşik görünümünü görün — etkinlik planlarken ya da oyuncularda ne olduğunu anlarken işe yarar.

• Üye rolleri & davetler: Yöneticileri, organizatörleri ve üyeleri yönetin. Arama, bağlantı ya da QR koduyla davet edin.
• Etkinlik ev sahipliği: Etkinliklere organizasyonunuzun adıyla ev sahipliği yapın. Üyeler katılım bildirir ve gelir.
• Etkinlik akışı: Organizasyonunuzun gönderiler, oturumlar ve etkinliklerden oluşan kendi akışı.
• Grup istatistikleri: Oturum sayıları, en çok oynanan oyunlar, üye etkinliği eğilimleri.
• Gömülebilir bileşenler: Sitenize koyacağınız, etkinlikleri, oyunları ya da son oturumları gösteren HTML parçacıkları.

BGG eşitlemesi

Koleksiyonunuzu otomatik eşitlemek için Board Game Geek hesabınızı bağlayın. BGG'ye eklediğiniz oyunlar Ludoya koleksiyonunuzda kendiliğinden belirir. Stoğunu eşitli tutan mağazalar ve yayıncılar için harika.

Premium özellikler

Planlar kulüp için yöneticilerinden herhangi biri tarafından Premium sayfasında satın alınır — kulübün bunun için kendi girişine ihtiyacı yoktur. Bir merdivendirler: her plan altındakilerin hepsini içerir. Bir kulübün etkinliğinde organizatörün kendi planı değil, kulübün planı geçerlidir; yapay zekâ oyun asistanı istisnadır ve her kişinin kendi planını izler.

Club Katmanı

Player içinde bir kulüp hesabının kullandığı her şey (haftalık oyun gecesi gibi tekrarlayan etkinlikler, kendini iptal eden etkinlikler, kampanyalar ve ödünç takibi), artı:

• Üyelik kademeleri ve aidatlar: fiyatlarıyla bir basamak merdiveni ve elle kaydedilen ya da kulübün kendi Stripe hesabına kartla ödenen aidatlar.
• Turnuvalar: Turnuva türünde bir etkinlik oluşturun ve onu İsviçre sistemi, karışık ya da tek/çift eleme olarak yürütün — Ludoya eşleşmeleri ve fikstürü üretir, eşitlik bozucularla canlı sıralama tutar.
• Çekilişler: Herkesin izleyebileceği canlı, animasyonlu bir çekilişle katılımcılarınıza oyunlar ve ödüller dağıtın.
• Alt etkinlikler: Çok kollu buluşmalar için tam donanımlı etkinlikleri bir ana etkinliğin içine yerleştirin.
• Festival ekipleri: etkinliğinizin içinde kendi standlarını yürüten stand sahipleri, bazı masalar ya da standlarla sınırlı yardımcılar ve tüm ekip için QR kodlu katılma bağlantıları. Bir etkinliği başka bir kulüple birlikte düzenlemek ücretsizdir.
• Uygunluk ısı haritası: Katılımcılarınızın gerçekte ne zaman orada olacağını görün ve büyük oyunları tepe noktaya koyun.
• Telegram ve Discord: otomatik etkinlik duyuruları için organizasyonu bir Telegram sohbetine veya Discord kanalına bağlayın.
• Kulübün kendi rozetleri: üyeleriniz ve basamaklarınız için tasarladığınız, onların profillerinde taşıdığı rozetler.
• Paylaşılan bir gelen kutusu: kulübün mesajlarını yöneticiler arasında yönlendirin, kimin neyle ilgilendiğinin kaydıyla. Onları okumak ve yanıtlamak ücretsizdir.
• İstatistikler: üyeleriniz, katılım, dolan akşamlar ve toz toplayan oyunlar.
• Oyunlarınızın incelemeleri (yayınevleri): onları kimlerin ele aldığı, inceleyenlerin neyi övüp neden şikâyet ettiği ve ana oyununuzun diğerlerinin yanında nasıl puan aldığı.
• İstediğiniz kadar soru içeren formlar (5'e kadar ücretsizdir).
• Oyun kütüphanesinden ödünç verme: her kopyada QR etiketleri; üyeler oyunları kendileri ödünç alıp iade eder ve ödünçteki birini rezerve eder.
• Açık API: kendi web siteniz veya uygulamanız için bir API anahtarı ve Ludoya ile oturum aç.

Business Planı

Club planındaki her şey, artı:

• Ludoya Tickets: platform içi ödeme, bilet başına QR giriş ve satış paneliyle ücretli giriş satın; ödemeler kendi Stripe hesabınıza yatar.
• QR giriş doğrulaması: katılımcılar etkinlik sayfasından bir QR kodu gösterir; kapıda taramak listede olduklarını doğrular ve Giriş yap seçeneğine tek dokunuş onları kaydeder, böylece insanlar geldikçe katılım listesi oluşur. Tarama, uygulamada veya tarayıcıda kameralı her cihazla çalışır ve etkinliğin bir gruba ait olması gerekir.
• Etkileşimli kat planları: herhangi bir konum için bir kat planı görseli yükleyin ve oyun alanlarınızı (masalar, odalar, oyun bölgeleri) üzerine görsel olarak yerleştirin — katılımcılar mekanınızın kaydırılıp yakınlaştırılabilen bir haritasını keşfeder. Adlandırılmış oyun alanlarının kendisi her kulüp için ücretsizdir; bu, görsel harita katmanını ekler.
• Masa rezervasyonları, mağazalar ve kafeler için: oyuncular profiliniz üzerinden bir masa, bir saat ve kütüphanenizden oyunlar ayırır.
• Otomatik açma/kapama: Kaydın kendiliğinden açılıp kapanmasını programlayın.
• Etkinliklerinizde, görevlilerin her oyunu elden teslim ettiği bir ödünç verme bankosu.
• Etkinliklerinizde sizin yürüttüğünüz bir ikinci el pazarı: teslim alma, kasa ve satıcılara ödemeler.
• Etkinlik büyük ekranda: bir turnuvanın turu ve puan durumu ya da program panosu.
• Yalnızca ana konum değil, profilinizde tüm konumlar.
• Daha yüksek açık API sınırları: günlük sınır yok.

5 soruya kadar formlar ve katılımcı dışa aktarımı her planda ücretsizdir.

Abonelik ayrıntıları ve fiyatlandırma için bkz. Premium.

Organizasyonunuzu Yönetmek

Organizasyon için yürüttüğünüz her şey onun konsolunda durur: organizasyonun sayfasını açın ve Yönet'i seçin. Pano bugün yanıt bekleyeni gösterir; yandaki bölümler üyeleri ve katılma isteklerini, üyelik kademeleri ve aidatları, etkinlikleri ve serileri, oyun kütüphanesini, duyuruları, izinleri, planı ve ödemeleri, entegrasyonları ve verileri kapsar. Bir gezinti için bkz. Kulüp konsolu.

Organizasyonun e-postası ve şifresi profile değil hesaba aittir ve Ayarlar → Hesap bilgileri altında durur — kişisel bir hesapta olduğu yerin aynısı, çünkü bir organizasyon bir hesaptır.

Organizasyonu Sil

Organizasyona artık ihtiyacınız yoksa Organizasyon verilerini sil (Profili düzenle altında) her şeyi kaldırır ve hesabı yeniden normal bir kişisel hesaba dönüştürür. Kendi girişi olmayan bir grup, sayfasının menüsündeki Organizasyonu sil ile doğrudan silinir. Uyarı: ikisi de geri alınamaz — önce ihtiyacınız olanı dışa aktarın (konsolun Veriler bölümü üyeleri, etkinlikleri, koleksiyonu ve oyun oturumlarını dışa aktarır).

Yanlışlıkla Kuruluşa mı Dönüştürdünüz?

Kuruluşa dönüştürülmüş ve bir hafta sonra hâlâ üyesi ve etkinliği olmayan bir hesaba, ana sayfasının ve kendi profilinin üstünde, rozetindeki kelimeyle gerçekten öyle olup olmadığı sorulur (… bir kulüp mü?, bir mağaza mı?, bir kuruluş mu?…); ayrıca bir kez de bildirimle sorulur.

• Evet, öyle kalıcı bir yanıttır: bir daha sorulmaz ve sorunun yerini İlk adımlarınız alır.
• Hayır, sadece benim, … yeniden oyuncu profiline dönüştürülsün mü? penceresini açar. Profilinizde görmek istediğiniz adı yazın (dönüştürme oraya kuruluşun adını koymuş olabilir) ve Geri dön öğesine dokunun. Kuruluş sayfası ve araçları kaldırılır; @kullanıcı adınız, biyografiniz, oynanışlarınız, koleksiyonunuz, takipçileriniz ve mesajlarınız korunur ve oyuncu profilinize gelirsiniz. Ayarlar bölümünden onu yeniden kuruluşa dönüştürebilirsiniz.

Dönüştürülmüş bir hesap, Ayarlar → Hesap bilgileri altındaki Normal kullanıcıya geri dön ile de istediği zaman geri dönebilir. Bu seçenek hesabın mevcut adını korur; adı daha sonra Profili düzenle bölümünden değiştirin.

Bir organizasyona katılmak

Katılma süreci bir gruba katılmakla aynıdır:

• Açık organizasyonlar: Katıl’a tıklayın, anında içeridesiniz
• Yalnızca istek üzerine: Katılma isteği gönder’e tıklayın ve onayı bekleyin
• Yalnızca davetle: İstek göndermek ya da doğrudan katılmak için bir davet bağlantısı ya da QR kodu kullanın

Katıldığınızda, bu toplulukta artık neler yapabileceğinizin kısa bir özetiyle bir karşılama penceresi sizi karşılar. Varsayılan olarak Üye olursunuz (Yöneticiler rolünüzü değiştirebilir).

Organizasyon profilleri

Organizasyonunuzun, şunları gösteren herkese açık bir profili vardır:

• Logo / avatar
• Ad ve açıklama
• Yaklaşan etkinlikler
• Son gönderiler ve etkinlik
• Üye sayısı
• Koleksiyondan öne çıkanlar (herkese açıksa)
• Katıl düğmesi ya da katılma isteği gönderme seçeneği

Yeni üyeler çekmek ve organizasyonunuzun ne olduğunu göstermek için harika.

İlgili:

• Gruplar — oyun ekipleri için topluluk alanları
• Etkinlikler — etkinlik düzenleme ve katılma
• Premium — abonelik özellikleri ve fiyatlandırma
• Entegrasyonlar — BGG ve Telegram ile bağlantı kurma