لا يضم معظم النوادي نوعًا واحدًا من الأعضاء. هناك مؤسسون لا يدفعون أبدًا، وروّاد دائمون باشتراك سنوي، وداعمون يقدّمون أكثر قليلًا، وطلاب بنصف السعر. تنقل درجات العضوية هذا إلى Ludoya: يقف كل عضو على درجة من سُلَّم ناديك، وتحدّد الدرجة ما يدفعه وما يمكنه فعله.
توجد الدرجات في وحدة تحكم النادي، ضمن عضوية (أو درجات العضوية في صفحة الأعضاء). بناء السلّم وتتبّع الرسوم، نقدًا أو بالبطاقة، جزء من خطة Club (ما تتضمنه كل خطة). النادي الذي تنتهي خطته يحتفظ بدرجاته وبالأعضاء فيها كما هم؛ أما تعديلها أو تسجيل الرسوم فينتظر الخطة.
السلّم
يمتد السلّم من الدرجة الأعلى في الأعلى إلى الأدنى في الأسفل. اسحب درجة لتنقلها إلى الأعلى أو الأسفل. لكل درجة تحدد:
- اسمًا وما يعنيه، مثل «داعم: يدفع أكثر قليلًا لتستمر المكتبة في النمو»
- الاشتراكات: حدّد يدفع الأعضاء مقابل هذه الدرجة، ثم السعر والعملة وما إذا كان يُدفع شهريًا أو سنويًا. اتركه دون تحديد لدرجة بلا رسوم، مثل الأعضاء الفخريين
- حدود الاستعارة: كم لعبة يمكن للعضو الاحتفاظ بها في الوقت نفسه، ولكم من الوقت
- من يراها: شارة عامة بجانب العضو، في النادي وفي ملفه الشخصي، أو المديرون فقط، فلا يعرف من عليها إلا مشرفو النادي
- تظهر في صفحة النادي: معطّل للدرجة الجديدة. فعّله لعرض الدرجة، بسعرها وما تمنحه، في عضويات النادي، حيث يراها الزوار والأعضاء. اتركه معطّلًا لدرجة لا تمنحها إلا أنت، مثل مجلس الإدارة أو شارة لمشرفيك
- يمكن للأعضاء اختيارها: للدرجة المعروضة، يمكن للأعضاء اختيارها بأنفسهم من صفحة النادي: بالبطاقة إن كانت تقبل البطاقات، وإلا يظهرون كمدينين إلى أن تعلّم أنهم دفعوا. اتركه معطّلًا لدرجة تمنحها أنت
يبدأ الأعضاء الجدد من، فوق السلّم، يضع كل من ينضم في درجة تختارها، أو لا يضعه في أي درجة. وإذا كان لتلك الدرجة اشتراك، تذكر صفحة النادي ذلك قبل أن ينضم أحد: الدرجة وسعرها، وهل يُدفع بالبطاقة أم للنادي. لا أحد يكتشف بعد فوات الأوان أنه مدين لك.
الترتيب مهم: عندما تُحفظ لعبة أو أمسية لدرجة ما، يحصل عليها كل من في تلك الدرجة وما فوقها. ضع عضوًا في درجة من صفه في الأعضاء. حذف درجة ينقل أعضاءها درجة واحدة إلى الأسفل، ولا يخرجهم أبدًا من النادي.
ماذا تفتح الدرجة
- ألعاب من مكتبة النادي. علِّم نسخة بأنها محفوظة لدرجة، فلا يستعيرها إلا الأعضاء من تلك الدرجة وما فوقها. والإعارة تعمل لكل نسخة، فتبقى نسخة النادي الثانية من لعبة مشهورة مفتوحة للجميع. وحين لا يستطيع أحد استعارة لعبة، يخبره رف الحدث بالسبب.
- كم يستطيعون أن يستعيروا. تُطبَّق حدود إعارة كل درجة فوق قواعد المكتبة نفسها، على مكتب الإعارة وعندما يطلب الأعضاء إعارة. واللعبة التي حجزها عضو تُحسب ضمن الحد بمجرد أن تُحفظ له نسخة جانبًا؛ أما الانتظار في قائمتها فلا يُحسب.
- الأمسيات والمقاعد. في إعدادات التسجيل لـ فعالية، يحفظ مقاعد محفوظة لـ الأمسية لدرجة معيّنة وما فوقها (يرى الأعضاء الأدنى منها الفعالية لكن لا يمكنهم حجز مقعد)، ويحفظها الأعضاء المنتظمون في الاشتراك فقط لمن دفعوا.
- أسعار الأعضاء. يمكن أن يكون لِـتذكرة سعر للأعضاء الذين سدَّدوا اشتراكهم.
- الصلاحيات. في جدول صلاحيات لوحة التحكم عمود لكل درجة، فيمكن منح قاعدة مثل "تنظيم الأحداث" من درجة معينة وما فوقها.
والعضو الذي تنتهي عضويته ينزل إلى أدنى درجة حتى يجدِّد. ويبقى في النادي.
تحصيل الاشتراكات
تختار كل درجة طريقة دفع اشتراكاتها:
- يحصّلها النادي: نقدًا أو بتحويل، كما تفعل معظم النوادي اليوم. عندما يدفع أحدهم، اضغط على وسم الاشتراك كمدفوع في صفّه، فتتقدّم عضويته فترة واحدة. بعد الاجتماع السنوي، حدّد قاعة كاملة من الأعضاء دفعة واحدة: يتقدّم كلٌّ منهم بفترة درجته.
- بالبطاقة، عبر Ludoya: يدفع الأعضاء كل فترة من صفحة النادي، وتذهب الأموال إلى حساب Stripe الخاص بالنادي، ويَسِمهم الدفع كمدفوعين دون أن يفعل أحد ذلك يدويًا. اربط أولًا حساب Stripe الخاص بالنادي في الخطة والمدفوعات.
يرى الأعضاء وضعهم في اطّلع على العضويات ضمن قائمة ⋮ في صفحة النادي: درجتهم، وحتى متى دفعوا، وزر للتجديد إن كانت الدرجة تقبل البطاقة. ومن كان متأخرًا يرى ذلك أيضًا في صفحة النادي نفسها، مع زر للدفع إن كانت الدرجة تقبل البطاقة. ويذكّرهم Ludoya قبل أسبوع من انتهاء العضوية ومرة أخرى بعد انتهائها، بإشعار وبريد إلكتروني.
من عليه اشتراك ومن يجدّد قريبًا
يُظهر جدول الأعضاء مستوى كل عضو، وما إذا كان اشتراكه مسدَّدًا، والتاريخ المسدَّد حتى موعده. وفوق الجدول عامِلا تصفية:
- اشتراك مستحق: كل من تأخّر عن اشتراكه، جاهزًا لتذكيره أو لتسجيله مسدِّدًا
- يجدّد قريبًا: كل من تنتهي عضويته خلال شهر
تُحصي لوحة وحدة التحكم الأعضاء الذين عليهم اشتراك، ويجمع قسم اشتراكات مدفوعة بالبطاقة، في العضوية بوحدة التحكم، ما دفعه الأعضاء بالبطاقة وما احتفظ به Ludoya.
أخطأت؟ مسح الاشتراك يعيد العضو إلى حالة الاستحقاق. وكل تغيير في مستوى أو في اشتراك عضو يُكتب في سجل تدقيق النادي.
نصائح في لوحة التحكم
لمشرفي النادي، في العضوية والخطة والمدفوعات نصائح خاصة بهما: من أين يبدأ الأعضاء الجدد، والدرجات، وإضافة درجة، ومن سدّد، والمدفوعات بالبطاقة في الأولى؛ والخطة، وتغييرها، والفواتير، ومبيعات التذاكر، والمدفوعات، وما تشمله كل خطة في الثانية. وهي تحت المزيد من الخيارات (⋮) أعلى يمين لوحة التحكم، باسم عرّفني على الشاشة.