Els grups són espais de comunitat on colles de joc, clubs, associacions i amics poden connectar, organitzar esdeveniments i compartir les seves col·leccions de jocs. Cada grup té el seu propi feed, llista de membres i dades de joc compartides, i així és fàcil planificar trobades i descobrir què té cadascú.
Crear un grup
Per començar-ne un, toca el botó + i tria Nova comunitat. El diàleg que s'obre ofereix tres camins: crear una comunitat independent que portes des del teu propi compte, convertir aquest compte en una organització, o tancar la sessió i crear un compte dedicat per a ella. L'opció independent és la més senzilla: no té accés propi, i la pots convertir en una organització completa més endavant sense perdre res.
Configuraràs:
- Nom: com es diu el teu grup (p. ex., «Frikis dels jocs de taula de Gràcia»)
- Descripció: un breu resum de què va el grup
- Visibilitat: tria qui el pot trobar i participar-hi
- Públic: qualsevol el pot veure i participar-hi: publicar, organitzar esdeveniments, registrar partides
- Semi-privat: qualsevol pot trobar i veure el grup, però només els membres hi poden participar
- Privat: ocult per a qui no n'és membre; només els membres el poden veure o hi poden participar
- Política d'adhesió: com s'hi uneix la gent
- Obert: qualsevol s'hi pot unir a l'instant
- Sol·licitud: la gent ho demana; tu acceptes o rebutges
- Només amb invitació: tu envies invitacions a persones concretes
Un cop creat, ets el primer Admin del grup, amb control total. Pots ascendir altres membres a admin en qualsevol moment: un grup pot tenir tants admins com necessiti, i tots comparteixen el mateix nivell d'autoritat.
Rols & Permisos
Cada membre té un rol que determina què pot fer. Els administradors poden personalitzar els permisos per a cada acció:
- Administrador: Control total. Pot editar la configuració del grup, gestionar membres, promoure o degradar rols, configurar permisos i suprimir el grup. Un grup pot tenir diversos administradors, tots amb la mateixa autoritat — no hi ha cap propietari únic per sobre d'ells.
- Organitzador: Pot organitzar esdeveniments, registrar partides i moderar contingut. Adequat per a coordinadors d'esdeveniments i col·laboradors actius.
- Membre: Permisos bàsics — normalment pot fer publicacions i registrar partides. El que els membres poden fer realment depèn dels permisos per a cada rol que hagin configurat els administradors.
Permisos personalitzables
En lloc de fixar què pot fer cada rol, els admins fixen un públic mínim per acció. Cadascuna pot ser Qualsevol, Membres, un nivell de soci i superiors, Organitzadors o Admins:
- Qui pot publicar
- Qui pot organitzar esdeveniments
- Qui pot organitzar partides programades
- Qui pot registrar partides
- Qui pot convidar?
- Qui pot veure els membres?
Excepcions per membre
De vegades una persona necessita una excepció. Obre qualsevol membre de la llista de membres i podràs anul·lar els valors predeterminats del grup només per a aquella persona — permetre o denegar organitzar esdeveniments i programar partides, independentment del seu rol. També hi ha un interruptor sempre provisional per als membres l'assistència dels quals és habitualment incerta, de manera que les seves confirmacions d'assistència es registrin com a provisionals.
Gestió de membres
Unir-se & aprovació
Si el teu grup fa servir Sol·licitud o Només amb invitació, veuràs les sol·licituds pendents a la secció Membres de la consola del club. Accepta o rebutja cadascuna. Als grups Només amb invitació, comparteix un enllaç o codi QR d'invitació, o busca usuaris pel nom per convidar-los directament.
Canviar rols
Toca un membre per obrir Gestionar membre, a continuació tria el seu Rol: Membre (pot veure i participar), Organitzador (també pot ajudar a gestionar el grup) o Administrador (control total, inclosos els membres i la configuració). Qualsevol administrador pot canviar el rol de qualsevol altre membre, incloent ascendir algú a administrador o degradar un altre administrador.
Les excepcions per membre descrites més amunt es troben al mateix quadre de diàleg, a Excepcions.
Eliminar membres
Toca un membre i tria Expulsar al quadre de diàleg Gestionar membre. Ludoya et demanarà que ho confirmis primer i, un cop ho facis, aquesta persona perdrà l'accés al grup immediatament.
Enllaços d'invitació & Codis QR
Genera un enllaç compartible o un codi QR per convidar amics — ideal per a cartells, fullets o el taulell de la teva botiga local.
Una cosa a tenir en compte: qualsevol persona que s'uneixi mitjançant l'enllaç o el codi QR serà acceptada automàticament, fins i tot si el teu grup normalment fa que la gent sol·liciti unir-se. L'enllaç és la invitació, així que només comparteix-lo on estiguis d'acord que qualsevol hi pugui entrar sense més.
Funcions del grup
Esdeveniments oficials
Organitza esdeveniments directament al teu grup. Tothom del grup els veu al feed d'esdeveniments del grup. Els esdeveniments es poden vincular a un local o a una ubicació, i els membres poden confirmar l'assistència per planificar l'assistència.
Consulta Esdeveniments per obtenir detalls sobre com programar i gestionar esdeveniments.
Col·lecció del grup
Consulta tots els jocs que tenen els membres del grup en un sol lloc—perfecte per planificar què jugar després o descobrir joies amagades que no sabies que algú tenia.
Obre-la amb Jocs col·lectius, sota la ludoteca al perfil del grup. Mostra:
- Cada joc que algú del grup té
- Qui el té: una cara i el nombre de propietaris a cada joc, que pots seleccionar per veure'n els noms i els perfils (per demanar-lo en préstec o coordinar partides)
- Quants exemplars hi ha i quantes partides s'han jugat
Fes servir això per respondre preguntes com "Algú té Catan?" o "Quins jocs nous podríem jugar?"
Resums de jocs
Consulta dades agregades de partides dins del grup—jocs més jugats, puntuacions mitjanes, freqüència de partides. Ideal per entendre les preferències de joc del grup.
Publicacions fixades
Les persones administradores poden fixar una publicació a la part superior del perfil del grup — un anunci, les regles de la casa o el proper gran esdeveniment. En fixar una publicació diferent, la substitueix, de manera que la publicació fixada sempre assenyali allò que més importa ara mateix.
Feed del grup
Un feed d'activitat centrat que mostra només publicacions, partides i esdeveniments del teu grup. Separat dels feeds global i regional, perquè les converses es mantinguin organitzades.
Xat del club
Els administradors poden donar al club un xat amb tots els seus membres, des de Qui pot escriure al xat del club a la configuració de la consola. La gent hi entra quan s'uneix al club i en surt quan el deixa, i els membres l'obren des de la fila Xat del club de la pàgina del club o des dels seus missatges. Els administradors trien si hi escriuen tots els membres o només l'organització o els administradors, per a un canal d'avisos on tothom pot continuar reaccionant.
Descobrir grups
Ves a Explora → Comunitats i cerca per nom, o simplement explora el que tens al teu voltant. Ordena els resultats per:
- Rellevància — la combinació predeterminada de proximitat i activitat
- Distància — primer les més properes
- Membres — primer les comunitats més grans
- Alfabètic — de la A a la Z
També pots filtrar per tipus de grup (club, botiga, editorial, festival), per si en ets membre, per mida mínima i per allò que estigui obert ara — o canvia al mapa i cerca un barri específic.
Perfil del grup
Cada grup té un perfil públic que mostra:
- Descripció i nombre de membres
- Esdeveniments propers
- Publicacions i partides recents
- Destacats de la col·lecció
- Botó Uneix-te (o estat de Sol·licitud/Invitació)
Ginys incrustables
Com a administrador, pots generar fragments d'HTML per incrustar al lloc web extern del teu grup (consulta Integracions):
- Giny d'esdeveniments: Mostra els pròxims esdeveniments
- Giny de jocs: Mostra la col·lecció del grup
- Giny de partides: Activitat recent de partides
Comparteix l'activitat del teu grup més enllà de Ludoya—ideal per a llocs web de clubs.
Convertir en una organització
Un grup ja és un compte: té nom d'usuari, perfil i una col·lecció pròpia. Dona-li un email i una contrasenya quan vulguis i es converteix en una organització completa: l'equip pot iniciar sessió directament com a ella. Un pla prèmium per a tornejos, venda d'entrades o plànols del recinte no ho necessita: qualsevol admin el pot comprar per al grup tal com és. No es perd res amb el canvi, i el pots deixar així tant de temps com vulguis.
Consulta Organitzacions per conèixer el procés de conversió i què hi guanyes.
Relacionat:
- Organitzacions — comptes dedicats per a clubs i botigues
- Esdeveniments — organitzar i unir-se a partides
- Social & Fluxos d'activitat — fluxos d'activitat i descoberta
- Col·lecció — registrar els jocs que posseeixes
- Estadístiques — dades de partides i tendències