Ludoya propojuje deskoherní hráče s akcemi v jejich okolí. Ať sháníte pohodový herní večer, nebo pořádáte vlastní, tahle stránka pokrývá objevování akcí, přidávání se k nim a jejich zakládání. K naplánovaným partiím uvnitř akcí viz Naplánované partie. K provozu na úrovni podniku (odbavení QR kódem, půdorysy, formuláře) viz Operace akcí.
Objevování akcí
Použití výběru místa
- Jděte v hlavní navigaci na Akce
- Nahoře najděte výběr místa
- Zadejte své město
- Nastavte filtr vzdálenosti (např. "do 10 km")
Hledání akcí
Použijte vyhledávací řádek a najděte akce podle názvu, tématu nebo konkrétních her. Výsledky se objeví okamžitě.
Prohlížení akcí
Zobrazení seznamu
- Posuvný seznam s pořadatelem, datem, místem, počtem účastníků a volnými místy
- Řaďte podle relevance*, data, vzdálenosti, nebo abecedně
- *Relevance vychází z popularity akce, vzdálenosti a data
Zobrazení mapy
- Akce vynesené na interaktivní mapu
- Klepnutím na značky získáte rychlý náhled
- Skvělé na hledání akcí poblíž konkrétního místa
Typy akcí
Ludoya má čtyři druhy akcí:
Akce (obecná setkání)
Obecná akce je schránka na večer nebo den hraní. Svede lidi dohromady kolem času a místa a může uvnitř hostit několik naplánovaných partií. Na tarifu Club nebo Business může akce obsahovat i další akce jako podakce, což umožňuje vícelinková setkání — třeba cony s linkou pro začátečníky a pro pokročilé, nebo celodenní klubové večery rozdělené na samostatné bloky. Příklady: týdenní herní večer v kavárně, pravidelné klubové setkání, conový den.
Naplánované partie
Naplánovaná partie je zvláštní druh akce zaměřený na jednu konkrétní deskovou hru. Má vlastní stránku, strop míst, časový blok a seznam účastníků. Naplánované partie můžou stát samy o sobě ("Hledám 3 hráče na Gloomhaven tuhle sobotu") nebo být vnořené do nadřazené akce jako součást většího setkání. Všechny podrobnosti viz Naplánované partie.
Turnaje
Turnaj je soutěžní akce, kde Ludoya generuje losování, vede živé pořadí a kreslí za vás pavouka. Všechny podrobnosti viz Turnaje.
Herní stánky
Herní stánek nabízí stoly napříč časovými bloky — hráči označí, kdy mají čas, a partie vznikají, jak se dostupnost překrývá. Postavené na conové ukázkové zóny, otevřené stoly v obchodech a vydavatelské stánky. Všechny podrobnosti viz Herní stánky.
Dohromady akce s naplánovanými partiemi, podakcemi nebo stánkem uvnitř umožní účastníkům projít celý program a přihlásit se přesně na to, co si chtějí zahrát.
Režimy účasti
Nezávisle na typu akce má každá akce režim účasti zvolený pořadatelem — určuje, jestli a jak se lidé přihlašují, a je nezávislý na nastavení viditelnosti.
RSVP (výchozí)
Klasický průběh Ludoyi popsaný na celé téhle stránce: účastníci se přidají, zvolí stav a objeví se v seznamu účastníků. Kapacita, rezervace, minimální počet účastníků a všechno ostatní platí. Každá akce používá tenhle režim, pokud pořadatel nezvolí jinak.
Bez přihlašování
Čistě informativní oznámení — není tu tlačítko přihlášení ani seznam účastníků a nikdo nevidí, kdo přijde. Účastníci pořád můžou komentovat, reagovat, akci sdílet, vidět ji na mapě a přidat si ji do kalendáře. Užitečné, když chcete něco oznámit, aniž byste sbírali počty.
Externí přihlašování
Pořadatel nastaví text výzvy a odkaz (např. "Zaregistrujte se na Eventbritu"), který nahradí tlačítko přihlášení pro návštěvníky, kteří ještě nejsou na seznamu účastníků. Kliknutím se otevře externí registrační stránka v novém panelu — veřejná přihlášení probíhají mimo Ludoyu. V zákulisí může pořadatel pořád vést seznam účastníků ručně: zvát lidi, rezervovat místa, značit, kdo dorazil, skenovat QR kódy a exportovat data o účastnících. Všechno, co z toho seznamu vychází, taky dál funguje — hry na akci, losování, vlastní formuláře a úrovně zkušeností. Jestli vás někdo pozval nebo vám držel místo, pořád můžete odpovědět vlastní přihláškou (potvrdit, odmítnout, nebo odejít) — externí odkaz vidí jen návštěvníci bez pozvánky.
Vstupenky Ludoya
Prodávejte placené vstupné přímo na Ludoyi, s pokladnou na stránce akce a QR vstupenkou pro každého účastníka. K dispozici způsobilým skupinám — viz Vstupenky Ludoya.
Turnaje i herní stánky potřebují seznam účastníků — jeden na vygenerování dvojic, druhý na usazení lidí ke stolům — takže můžou používat RSVP nebo Externí přihlašování (kde seznam vede pořadatel), ale ne Bez přihlašování.
Dvě věci o Externím přihlašování: čísla kapacity jsou tam jen informativní, protože přihlášky probíhají mimo Ludoyu, a rezervace i minimální počty účastníků jsou funkce jen pro RSVP.
Stránka akce
Informace o pořadateli
- Jméno pořadatele a odkaz na jeho profil
Viditelnost & přístup
- Veřejné — najít i přidat se může kdokoli na Ludoyi
- Pouze přátelé — pro akce, které pořádáte osobně, omezeno na vaše vzájemná sledování
- Pouze členové skupiny — pro skupinové akce, omezeno na tu skupinu
- Pouze pozvaní — nikdo ji nevidí, dokud ho pořadatel nepozve
Nezávisle na tom všem může pořadatel zaškrtnout Kdokoli s odkazem má přístup, což lidem umožní dostat se k akci přes sdílený odkaz, i když jinak vidět není. K veřejným akcím se přes odkaz dostanete vždycky.
Podrobnosti o místě
- Název podniku, celá adresa, interaktivní mapa a vzdálenost od vaší polohy s odkazem na trasu
Datum, čas & opakování
- Konkrétní datum, čas a časové pásmo
- Opakující se akce (úroveň Player) se opakují každý týden nebo po několika týdnech ve zvolený den v týdnu a zobrazují se jako "Týdně v Pondělí" nebo "Každý 3 týden na Pondělí do 14. prosince". Pořadatelé si můžou nechat nové výskyty zakládat jako koncepty, takže každý projde poslední kontrolou, než půjde ven
- Účastníci se můžou připojit k celé sérii místo k jednomu večeru po druhém a stejně snadno z ní zase odejít
Obrázky & popis
- Fotky nahrané pořadatelem a popis toho, co čekat
Sekce účastníků
- Míst celkem, zbývající místa a seznam současných účastníků
- Jakmile je každé místo obsazené, na tlačítku přihlášení stojí Plný a nejde zmáčknout. Obecné akce nemají čekací listinu, do které byste se mohli postavit — ta existuje u naplánovaných partií, kde plný stůl nabízí Připojte se k čekací listině. Sledujte akci, nebo požádejte pořadatele, ať vám místo rezervuje
- Zobrazuje se u akcí s RSVP a Externím přihlašováním — u Externích akcí vypisuje lidi, které pořadatel přidal, a návštěvníci vidí místo tlačítka přihlášení vnější registrační tlačítko. Akce Bez přihlašování tuhle sekci úplně vynechávají
Společenské vlákno
- Účastníci můžou komentovat, ptát se a diskutovat
- Lajkujte a odpovídejte a vznikají vlákna
- Akce se automaticky objevují v kanálech aktivit sledujících, v kanálu skupiny a v místním objevování
Naplánované partie & podakce uvnitř
Každá naplánovaná partie se objeví jako podsekce s hrou, počtem hráčů, rolemi, úrovní zkušeností, odhadovanou délkou a tlačítkem pro přidání. Celý rozbor viz Naplánované partie.
Na tarifu Club nebo Business můžou akce obsahovat i podakce — plnohodnotné vnořené akce, které se zobrazí pod nadřazenou. Každá podakce má vlastní stránku, vlastní účastníky a vlastní program a sama může hostit naplánované partie. To je ideální na vícelinková setkání, kde každá linka potřebuje vlastní registraci, kapacitu a program.
Hry na akci
Sraz nese sdílený seznam her, které budou v místnosti, aby lidé viděli, co se chystá, a řekli, co by si rádi zahráli. Objevuje se u akcí s RSVP a Externím přihlašováním — ne u akcí Bez přihlašování, které účast nesledují — a patří ke srazům, ne k turnajům nebo stánkům.
Kdo přidává hry
- Kdokoli, kdo dorazí, může přidat titul z katalogu a říct, že přinese svůj výtisk
- Organizátoři navíc můžou hromadně přidávat rovnou z vlastní kolekce skupiny, což je lepší než přidávat obchodní regál hru po hře
Jak se výtisk smí použít
Kdo hru přinese, řekne, jestli je:
- Volné k hraní — vezměte si ji a začněte, kdy chcete
- Majitel přítomen — hratelná jen, dokud je ten, kdo ji přinesl, poblíž, což se hodí na těžké výklady pravidel a ukázkové výtisky
Organizátoři můžou hru taky označit jako oficiální, což znamená, že ji poskytuje akce. To je něco jiného než dvě možnosti výše — oficiální hra je pořád buď volná k hraní, nebo vyžaduje přítomného majitele.
Dostupnost a rezervace
Každý výtisk ukazuje, kdy je opravdu volný, spočítáno z programu akce a vlastních hodin majitele, minus všechno, co už na něm je zabrané. Výtisk si nerezervujete přímo — zabíráte ho tím, že na něj naplánujete partii, čímž vznikne stůl, ke kterému se ostatní můžou přidat, a ten čas z dostupnosti výtisku zmizí.
"Co si chcete zahrát"
Projeďte nabídku prstem a reagujte na každou hru: 🤩 Potřebuji si zahrát, 😊 Zajímá mě, 😐 Možná nebo 🤢 Nezájem. Máte radši seznam? Je tu seznamové zobrazení, filtry na oblíbené, rychlé, jednoduché, nové nebo na to, co chtějí vaši přátelé, a zpětvzetí, když přejedete moc rychle.
Organizátoři vidí výsledky sečtené na kartě každé hry, vážené podle nadšení, takže je zjevné, které tituly si zaslouží naplánovanou partii — a které ve skutečnosti nikdo nechce.
Společenské vlákno
- Účastníci můžou komentovat, ptát se a diskutovat
- Lajkujte a odpovídejte a vznikají vlákna
- Akce se automaticky objevují v kanálech aktivit sledujících, v kanálu skupiny a v místním objevování
Připojení k akci
Tahle část popisuje akce s RSVP. Akce Bez přihlašování nemají tlačítko přihlášení — jsou jen k prohlížení. Akce s Externím přihlašováním používají místo tlačítka přihlášení vnější registrační odkaz, a to pro návštěvníky bez pozvánky; jestli vás ale pořadatel už pozval nebo vám držel místo, můžete pořád odpovědět vlastní přihláškou (potvrdit, odmítnout, nebo odejít) přesně tak, jak je popsáno tady.
Stavy přihlášky
- Zúčastním se — potvrzená účast
- Možná — zajímá mě, ale nezavazuju se
- Nemůžu — nemůžu dorazit
- Pozván — pořadatel vás pozval (čeká na vaši odpověď)
- Rezervováno — organizátor vám podržel místo
Jak se přidat
- Jděte na stránku akce nebo naplánované partie
- Klepněte na Zúčastnit se — nebo u turnaje na Přihlásit se — a jste tam
- Tlačítko pak ukazuje váš stav; dalším klepnutím ho přepnete na Možná, Nemůžu, nebo úplně odejdete
Je-li naplánovaná partie plná, uvidíte místo toho Připojte se k čekací listině a dostanete upozornění, jestli se místo uvolní.
Přihlášení bez účtu
Nejste na Ludoyi? Pořád se můžete přidat z odkazu na akci: zadejte na stránce akce své jméno a e-mail a přijde vám potvrzení. Účet není potřeba.
Export do kalendáře
Přidejte si akce do kalendáře:
- iCalendar — stáhněte soubor .ics pro Outlook, Apple Kalendář nebo jiné aplikace
- Kalendář Google — přidá se okamžitě a synchronizuje se na všech vašich zařízeních
Pořádání akce
Založení akce
- Jděte na Akce a klikněte na Organizovat událost. Když máte oprávnění, jde to i ze stránky skupiny nebo organizace.
- Zadejte název, popis a nahrajte obrázky
- Nastavte datum, čas zahájení, časové pásmo a dobu trvání
- Nastavte opakování, pokud se akce opakuje (úroveň Player)
- Zadejte název podniku a adresu — Ludoya ji zanese do mapy sama
- Zvolte viditelnost — a klidně povolte přístup přes odkaz
- Nastavte kapacitu a minimální počet účastníků, aby stránka mohla ukazovat "chybí ještě 3", dokud večer nedává smysl
- Volitelně dovolte účastníkům rezervovat místa pro další lidi, omezte, kolik jich smí každý rezervovat, a rozhodněte, jestli jsou povolení anonymní hosté (počet doprovodu)
Mějte na paměti, že každý si to řídí i ze své strany: jestli si někdo omezil, kdo ho smí zvát nebo mu držet místo, jeho nastavení vyhrává nad nastavením vaší akce. Viz Soukromí & viditelnost.
Nejste připraveni publikovat? Uložit jako koncept, a akce zůstane skrytá, dokud nezmáčknete Publikovat.
Oprávnění
Tři nastavení, každé nastavené na Kdokoli, Účastníci nebo Organizátoři:
- Kdo může přinést hry — kdo si smí nárokovat výtisk ze seznamu her
- Kdo může naplánovat hry? — kdo smí přidat stůl do programu
- Kdo může zvát lidi — kdo smí přivést další
Správa účastníků
- Podívejte se, kdo se zúčastní, kdo možná, kdo je pozvaný a komu je rezervováno
- Pozvat konkrétní lidi, rezervovat jim místa, nebo je odebrat
- Přejmenovat hosta nebo upravit něčí počet hostů, když se plány změní
- Označit jako nepřítomen po akci (a vzít to zpět), aby se na uživatelských profilech dala sledovat spolehlivost docházky
- U akcí s Externím přihlašováním tyhle nástroje fungují dál, i když tam veřejné tlačítko přihlášení není — přihlášky probíhají mimo Ludoyu, ale zvete, rezervujete, odebíráte, značíte účast a skenujete QR kódy úplně stejně
Životní cyklus akce
- Koncept — napsaná, ale ještě nepublikovaná; vidíte ji jen vy
- Otevřená — běží a přijímá přihlášky
- Plný — každé místo obsazené
- Probíhá — děje se právě teď
- Zavřeno — přihlašování pozastavené, a můžete ho zase otevřít
- Zrušeno — účastníkům přijde upozornění, a můžete akci obnovit
- Dokončeno — proběhla; konečná účast zůstává na stránce
Na úrovni Business se přihlašování může taky automaticky otevírat a zavírat v časech, které nastavíte — hodí se na okna pro dřív příchozí nebo na to nechat registraci zavřenou, dokud akci neohlásíte.
Úprava akce
Klikněte na své stránce akce na Upravit a upravte jakékoli údaje. Velké změny upozorňují účastníky automaticky.
Turnaje (úroveň Club)
Turnaj je vlastní typ akce, který pořádá skupina. Na stránce skupiny zvolte Zorganizovat turnaj, vyberte švýcarský systém, smíšený, nebo jednoduchou či dvojitou eliminaci, a Ludoya sestaví dvojice pro každé kolo, vede živé pořadí s nastavitelnými rozřazovacími kritérii a kreslí pavouka, jak zápasy dobíhají. Z každé dvojice se stane naplánovaná partie, kterou vaši hráči nahlásí jako kteroukoli jinou.
Formáty, rozřazovací kritéria a jak zvládnout celý den viz Turnaje.
Losování (úroveň Club)
Rozdejte svým účastníkům hry a ceny živým animovaným losem, na který se všichni můžou dívat. Losování je k dispozici u akcí s RSVP a Externím přihlašováním — ne u akcí Bez přihlašování, které účast nesledují.
Akce musí patřit skupině, a odemyká ho tarif pořádající skupiny — vaše osobní předplatné nepokrývá akci, kterou vedete pod klubem.
Příprava losování
- Otevřete svou akci a zvolte Nové losování
- Volitelně mu dejte název a popis a pak přidejte ceny — každá může mít víc než jednoho výherce, jestli rozdáváte několik výtisků
- Otevřete losování, ať účastníci vidí, o co se hraje
- Uzamknout a spustit, až budete připraveni. Uzamčení zachytí účastníky — každého potvrzeného a rezervovaného, hosty včetně — a zmrazí seznam cen
Losování výherců
Losujte jednu cenu po druhé, se živým animovaným odhalením, na které se může dívat celý sál. Jestli výherce není přítomen, ten los zneplatněte a losujte znovu. Cenu můžete přeskočit, celé to nulovat a začít znovu, nebo losování dokončit, až budete hotovi.
Výsledky u akce zůstávají i potom, takže lidé vždycky uvidí, kdo co vyhrál.
Tipy
Jako účastník: potvrďte účast včas, uveďte své hry, dorazte a zapojte se do vlákna akce.
Jako hostitel: pište srozumitelné popisy, naplánujte hry před akcí, zapojujte účastníky ve vlákně, po akci označte docházku a poděkujte své komunitě.