Každá organizace na Ludoyi má konzoli pro lidi, kteří ji vedou. Otevřete stránku svého klubu a vyberte Spravovat, nebo jděte přímo na ludoya.com/vas-klub/manage. Otevřít ji mohou jen administrátoři klubu a členové, kterým jste dali přístup k oblasti.

Konzole je rozdělená do sekcí po straně: Základ (přehled, nastavení, integrace, data), Lidé, Herní knihovna, Aktivita, Statistiky a Peníze. Každá sekce funguje stejně: tabulky, které lze řadit a filtrovat, panel, který upraví řádek bez opuštění stránky, a stejný nástrojový pruh nahoře. Na telefonu se seznam po straně změní na výběr sekce a tabulky na kartičky.

Přehled v konzoli: co potřebuje odpověď, co zbývá nastavit, další akce a klub ve zkratce

Přehled

První, co uvidíte, je to, co čeká na vás:

  • Vyžaduje pozornost: zprávy klubu bez odpovědi, hlášení k prohlédnutí, výpůjčky po termínu, členové s nezaplaceným příspěvkem, nadcházející akce, na které se nikdo nepřihlásil. Každý řádek otevře místo, kde to vyřídíte.
  • Dokončete nastavení: co ještě chybí, aby lidé klub našli a přišli — třeba otevírací doba, vlastní přihlášení klubu nebo nárokování vašeho podniku. Každý krok má tlačítko Vyřešit a ty, které se vás netýkají, můžete jednou provždy odklidit.
  • Další akce, s tím, kolik lidí se přihlásilo.
  • Ve zkratce: členové (a kolik jich přišlo tento měsíc), nadcházející akce, hry za tento měsíc a plán klubu.

Členové

Sekce členů: žádosti o členství nahoře, pod nimi každý člen s rolí, úrovní, příspěvkem a tím, kdy byl naposledy vidět

Žádosti o členství jsou nahoře se zprávou, kterou každý napsal, a s Přijmout nebo Zamítnout vedle. Níž je celý klub: role, členská úroveň, jestli má zaplacený příspěvek a do kdy, datum vstupu a kdy byl naposledy vidět. Filtrujte podle jména, vyberte sloupce, které chcete, nebo si seznam stáhněte.

Z nástrojového pruhu:

  • Pozvat odkazem nebo QR kódem, k vytištění na klubovou vývěsku.
  • Přidat člena pro lidi, kteří nemají účet na Ludoyi. Počítají se jako členové, klub uchovává jejich údaje, a když se zaregistrují později, propojí se se svým vlastním účtem.
  • Přihláška: otázky, na které lidé odpovídají, když žádají o vstup. Odpovědi se stanou sloupci v tabulce členů. Formuláře lze uložit jako šablony a použít znovu u akcí.
  • Interní pole: vlastní sloupce klubu, třeba členské číslo nebo poznámka. Vidí je jen administrátoři.
  • Členské úrovně a filtry Blíží se obnovení a Nezaplacený příspěvek: viz Členské úrovně a příspěvky.

Každý člen se otevře v jednom okně: změňte jeho roli nebo úroveň, zapište příspěvek, napište mu, nebo ho z klubu odeberte.

Formuláře mají také vlastní sekci se všemi šablonami, které klub používá pro vstup a pro přihlašování na akce.

Zprávy, hlášení a oznámení

Schránka klubu. Zprávy poslané klubu přicházejí do jedné společné schránky. Vyberte konverzaci, přečtěte si ji a odpovězte jako klub, a až bude hotovo, dejte Označit jako vyřízené, aby dva administrátoři neodpověděli téže osobě dvakrát.

Moderování. Hlášení příspěvků v klubu se zobrazí s autorem a nahlášeným textem. Můžete člena ztlumit do nějakého data, s důvodem, který uvidí, a vidět, kdo byl zablokovaný.

Oznámení. Pište svým členům přes jejich upozornění a schránku. Vyberte, kdo to uslyší: všichni, organizátoři, členové, kterým vypršelo členství, nováčci, kteří se přihlásili, ale nikdy nepřišli na večer, nebo účastníci jedné akce. Vidíte, jak to přijde, ještě před odesláním, můžete si nejdřív poslat zkoušku sobě a váš koncept zůstane v zařízení, dokud ho neodešlete. Nejvýš čtyři za týden, aby se klub vyplatilo poslouchat.

Oznámení všem členům, s náhledem toho, jak přijde

Auditní protokol. Každá změna, kterou administrátor udělá (role, úroveň, zapsaný příspěvek, nastavení), se zapíše a nedá se upravit: kdo, co a kdy. Filtrujte ho, nebo si ho stáhněte jako tabulku.

Akce, kampaně a hry

  • Akce: nadcházející, minulé a opakující se. Týdenní série je jeden řádek, ne devadesát: otevřete její program, přesuňte nebo zrušte jedno datum, nebo sérii pozastavte a znovu spusťte. Zopakovat poslední nachystá další večer jedním kliknutím.
  • Kampaně: všechny kampaně, které klub vede, s jejich členy a sezeními. Kampaně, které nikdo dlouho nehrál, jsou seskupené zvlášť, abyste je mohli hromadně zavřít nebo archivovat, a žádosti o vstup do všech chodí do jedné frontý.
  • Hry: všechno, co se v klubu odehrálo. Změňte viditelnost, místo nebo klub u mnoha her najednou, nebo je smažte.
  • Hráči: jména hráčů, která klub zapsal. Ludoya navrhne duplikáty ("Marc" a "Marc P.") a sloučí je, aniž by někdo přišel o svá místa nebo večery.
  • Nabídky: nabídky klubu na tržišti, se zájmem, který každá měla. Obnovte, přeceňte nebo stáhněte několik naráz.
  • Místa: každá adresa, kde klub funguje, s otevírací dobou a místy. Viz Místa.

Kolekce klubu je stejný inventář, jaký používáte pro svoje hry, jen vedený pro klub: viz Kolekce.

Statistiky

Analytika ukazuje, jak se klubu vede za posledních dvanáct měsíců: členy, kdo přišel a kdo odešel, kolik večerů se konalo a jaká byla průměrná účast na večer, jak plné byly stoly, lidi, kteří klub drží, a které hry plní stoly a které zapadají prachem na polici. Každý graf se dá stáhnout jako tabulku a Napsat těmto lidem udělá z jakéhokoli seznamu členů oznámení.

Co hrát vypisuje hry, které chtějí vaši členové hrát, od nejžádanějších, spolu s tím, jestli klub má výtisk a kdy se hrála naposledy. Naplánujte hru přímo z jejího řádku.

Nastavení a oprávnění

V Nastavení je identita klubu (název, logo, popis, typ), jeho odkazy na sociální sítě, hlavní místo, údaje o účtu, viditelnost a to, jak se do něj vstupuje.

Tabulka oprávnění: kdo co může, podle role a členské úrovně

Oprávnění je jedna tabulka. Řádky jsou to, co lidé mohou dělat: publikovat v kanálu klubu, vidět seznam členů, zvát lidi, organizovat akce, plánovat hry, zapisovat hry, vést výpůjční pult. Sloupce jdou od Kdokoli přes členy, každou z vašich členských úrovní a organizátory až po Administrátory. Klikněte na buňku, aby to ten sloupec — a všechny vpravo od něj — mohl dělat. Řádky bez přepínače jsou dané.

Tady také otevřete vlastní bazar klubu: Kdo může vkládat nabídky do klubu.

Přístup k oblasti. Některé práce nepotřebují administrátora. Dejte členovi přístup jen k herní knihovně, ke kartám členů nebo k akcím a dostane právě tyhle sekce konzole a nic víc.

Peníze, integrace a data

Plán a výplaty ukazuje plán klubu a kdy se obnovuje, co pokrývá a co by přidal další. Sekce, které plán nepokrývá, zůstávají v konzoli vidět, označené, a říkají, který plán je otevře. Tady také klub připojí svůj účet Stripe, aby dostával peníze za vstupenky a příspěvky kartou, a tady vidí, kolik mu patří.

Integrace vypisují všechna místa, kde je klub zapojený: Telegram a Discord, s testovací zprávou pro každé spojení, widgety k vložení na váš web, plugin pro WordPress a klíč k veřejnému API.

Data jsou jedny dveře tam i zpátky:

  • Import členů ze souboru CSV nebo Excel, s náhledem řádek po řádku, než se cokoli uloží
  • Export členů, akcí, kolekce a her
  • Import kolekce nebo her z Ludoyi nebo z BoardGameGeeku; spojení klubu s BGG je tady a patří jeho administrátorům
  • Odpověď na žádost člena o jeho údaje: stáhněte jeho kartu v PDF, nebo smažte to, co o něm klub uchovává

Související